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1、医院门禁管理制度XX1 .目的为了进一步规范医院的门禁管理工作,保障医院财产安全和员工人身及财务 安全,防止医院财务流失,结合我院实际情况,特制定本制度.范围市第三人民医院行政楼、职工宿舍、地下车库、住院楼医务通道、住院楼污 物通道.权责总务科:负责本制度的修订和执行,门禁管理及制作门禁卡。人事科:负责申请人信息的核实。2 .定义.作业内容2.1 门禁管理制度2.1.1 由总务科根据各科室员工的工作区域及工作需要提出全院员工门禁 授权方案,经医院领导审核后,同意设置人员权限。5.1. 2总务科工作证备有可以进出各门禁区域的最高权限。如有员工损坏或遗失门禁卡,必须及时上报人事科并向总务科申报 挂
2、失,停止门禁权限,否那么,由此引起的一切损失,由持卡人负责。1.1.1 4 如有员工遗失、损坏门禁卡,必须向人事科、总务科提出申请补发 并到财务科制作费200元,总务科凭财务科发票制作补发。5.1.5 门禁卡属于员工个人所属物品,仅供本人使用,严禁员工间转借或 员工外借。严禁帮陌生人开门禁锁,医院任何工作人员发现有陌生人开密码锁, 都有责任上前查问原因或即时通知保卫人员前往处理。确认医院密码门锁密码已 被外人掌握时,应及时上报总务科更改密码,确保密码锁安全。5.1.6 工作人员在开启门禁时,要制止陌生人员跟随出入。如因工作需要 需增加门禁权限,由申请人科室提交报告至院领导审批。5.1.7 医院
3、所有工作人员必须掌握紧急开锁的方法,即在发生火灾等紧急 情况下进行疏散需要开锁而门禁系统瘫痪打不开时,有消防锤敲碎消防紧急按 钮和密码门进行疏散(密码门材料为钢化玻璃,敲碎不会飞溅对人体不会照成伤 害)。5.1.8 当员工离职时,必须将门禁卡交回发证部门注销并签字确认,才能 办理离职手续。5. 2门禁卡办理流程:5.2.1 新进员工:由人事科提出申请制作门禁卡,并填写门禁卡信息通 知单一总务科复核并制卡、发卡,首次发卡免费。5. 2.2门禁卡丧失、损坏需要新办卡:本人向部门/科室负责人报告、申请 一相关主管部门通知总务科注销丢门禁卡并申请重新制卡一持财务科重新办卡 工本费收据一总务科核定权限并
4、制卡、发卡。权限更改:本人向院领导提出申请一领导审批一总务复核一修改权 限。5. 2.4门禁卡注销(职工离职或调职):本人凭XX市第三人民医院职工 离院手续单(并附上门禁卡)一总务科注销门禁权限一总务科收回门禁卡。6 .考前须知6.1 门禁卡严格按照一人一卡执行,实行实名制,不得转借他人。6.2 门禁卡遗失需及时上报注销,以免他人进入。6.3 门禁卡遗失补办需交200元工本费。7 .相关文件(无).使用表单7.1 门禁卡信息通知单7.2 XX市第三人民医院职工离院手续单.使用单位本制度适应本XX市第三人民医院全体工作人员,包含职工、进修人员、实 习人员、派遣人员、特殊授权人员。附件一:制卡通知
5、单门禁卡信息通知单通讯网络中心:同志是我院新聘员工(正式/临聘),已签订合同,请按规定给其办理门禁卡。(办理时请准备2寸天蓝色底正规电子数码照片)相关信息:姓名:科室:职称(务):电脑号:人事科年 月 日附件二:XX市第三人民医院职工离院手续单XX市第三人民医院新入院职工报到手续单科室: 姓名:来院时间:报到时间:各科室:同志,系我院新调入的(正式/临聘)职工,专业:职称:现安排在 科室。请按规定给予其办理相关手续。部 门地址证明内容签证人备注院长行政4楼副院长行政4楼副院长行政4楼副院长行政4楼所在科室所在科室院办公室行政4楼办理相关手续党办行政4楼办理相关手续委行政4楼办理相关手续人事科行政4楼办理相关手续财务科行政3楼办理相关手续妇委会行政3楼办理相关手续设备科行政3楼办理相关手续防保科行政3楼办理相关手续档案室行政3楼办理相关手续工会行政4楼办理相关手续医务科行政2楼办理相关手续科教科行政3楼办理相关手续护理部行政2楼办理相关手续质控科行政4楼办理相关手续物价医保科行政2楼办理相关手续总务科行政2楼办理相关手续后勤管理办理相关手续物质库房行政-1楼停车场后面办理相关手续病案图书医技5楼办理相关手续电脑中心医技4楼办理电脑号总机房医技4楼办理相关手续注:本单由新来院人员,向有关部门签证后,交回人事科存查。XX市第三人民医院人事科年 月 日