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1、建筑公司办公室职位说明书岗位名称:XXXX岗位编号:XXXX所在部门:XXXX岗位定员:1直接上级:XXXX直接下属部门/岗位:XXXX职系:XXXX所辖人员数目:XXXX工资级别范围:等级至 等级岗位分析日期:2022年2月本职概述:XXXXX职责与工作任务:负责总经理室日常事务工作,起草企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。负责集团公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档,制定文件处理的程序和 制度,并做好保密工作,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。3、负责集团公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、工程经理证书、介绍信等有关证件 的保管使用。4、负责集团公司
2、对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯 彻落实情况。5、负责企业资质管理,做好申报、注册与年检工作;负责集团公司下属分(子)公司的营业登 记、变更和年检等工作,6、负责集团公司各类档案管理,积极做好开发利用工作。7、负责企业工程经理年检及优秀工程经理申报工作。8、负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作。9、负责编写集团公司年度大事记。10、负责审批集团公司的基建工程及生活、办公用品的固定资产。11、协助做好房改工作,管理好集团公司范围内的办公用房和自管住房的维修工作。12、负责集团公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。13、完成总经理交办的其他任务。工作协作关系:内部协作部门:XXXX 外部协作单位:XXXX工作环境: XXXX使用工具设备: XXXX任职资格:最低学历要求: XXXX所需教育专业背景: XXXX所需工作经验: XXXX所需培训的科目:XXXX