公司行政文员年度工作计划范例.docx

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1、公司行政文员年度工作计划范例公司行政文员年度工作方案范例新的一年到了,意味着新的挑战即将到来,为了更好的迎接 挑战,现对行政文员的工作做出工作方案。下面就是我给大家带来的 公司行政文员年度工作方案范例,盼望大家喜爱!公司行政文员年度工作方案范例(一)在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预 备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的 各项规章制度办事。一、在行政工作中,我将做到以下几点(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟 通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确 的传递到位。(2)做好员工服务:准时的将公司员工的信息向公司领导反 馈

2、,做好员工与领导沟通的桥梁。(3)帮助公司上级领导完善公司各项规章制度。(4)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按 需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大 家工作的需要。(5)做好办公室设备的维护和保养工作,(6)帮助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期(三)响应节能减排,做好日常管理。乐观响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。遵照集团公 司的预算管理方案,合理掌握办公用品费用支出,加强管理、保证质 量、节约开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申 领制度及台帐,严控办公用品消耗。公司行政文员年度工作方案范例间公司的平安保卫工作。(7)仔细

3、、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。二、提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点(1)乐观参与公司支配的基础性管理培训,提升自身的专业 工作技能。(2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。(3)通过个人自主的学习来提升学问层次。我深知:一个人的力量是有限的,但是一个人的进展机会是 无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自己的个 人力量,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提 升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我 肯定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的 最高价值。三、其他工作(1)帮助人力资源部做好各

4、项工作;(2)准时、仔细、精确的完成其它临时性工作。公司行政这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况 进行合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有序; 还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时 增加工作制造性的同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应服务而 不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。公司行政文员年度工作方案范例(二)为了更好的完成公司的各项工作任务,我将一如既往地根据 主任的工作布署,在过去的工作基础上,本着“多沟通、多协调、乐 观主动、制造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结, 求真务实”的工作作风,全面开展以后再

5、公司的工作。现制定工作方 案如下:一、人力资源:(一)建立人力资源规划工作机制。1、帮助主任调查和分析公司目前的人力资源配置状况,为 聘请、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等供应依据。2、依据公司进展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(二)聘请与配置:1、帮助主任建立特别人才(如售后工程师、研发人员、海外 销售人员等)的储备机制及长期聘请渠道。2、方案与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。3、收集和关注国内知名聘请网站的人才信息。4、在实际应用中完善已制订的员工聘请操作规程、流程 及相关表单。5、帮助各部门实施聘请。6、建立聘请档案。(三)培训:1、在实际应用中完善已制订的员工

6、培训教育管理方法、流程及相关表单。2、巩固已初步建立的员工培训机制。3、制作一份新进员工培训教材。4、建立培训档案。5、邀请本市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主 管或相关人员作12次培训。培训内容依据实际工作需要而定,如 时间和目标管理、人力资源管理、工作任务安排、沟通协调、领导艺 术等。(四)绩效考核:1、帮助主任制定绩效考核管理方法,为绩效考核工作的详 细实施供应依据。2、帮助主任在全公司推行新的绩效考核标准。3、连续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。(五)劳动关系管理1、退休(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。(2)帮助主任制订员工退休、资遣管理制

7、度(正在制订),为 办理退休、资遣事项供应依据。2、辞职(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。(2)帮助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项供应依据。(3)详细执行工作。二、行政事务。(一)车辆管理帮助主任开展相关工作。(二)公章管理1、帮助主任做好相关审核工作。2、制作公章管理登记薄。(三)会议支配帮助主任支配会议议程及相关预备工作。(四)公司大型活动的组织策划。帮助主任策划方案,并做好详细实施的相关工作。(五)公司邮箱管理。三点原则:1、按时收取邮件;2、妥当处理邮件;3、慎重对待重要邮件。(六)部门预算。月预算。精确、具体登记每月发生的费用,按要求提交每(七)宿舍管理1、准时

8、收取、交纳每月宿舍费用。2、合理进行卫生支配,确保宿舍洁净舒适。三、对外事务: (一)证照的申办、年审。 帮助主任进行资料预备及提交工作。(二)政府扶持项目的申报。帮助主任开展相关工作。(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。帮助主任填制和递交相关报表、资料等。四、其他临时交办事项(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后 知会主任)。(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。(四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。公司行政文员年度工作方案范例(三)进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司 相关工作

9、和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工 作,虽然不很娴熟,经过和领导、员工的沟通,也在网上也有查阅一 些前台文员的工作,依据公司的实际状况,据此也有了我下一年度的 工作构想和方案。第一:日常工作保质保量的按时完成1、仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装, 重点是端庄大方。2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊(1)做到快速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精确信息,做好记录,不遗漏、延误。(2)准时将收到的邮件送到仆人手中。3、客户的接待(1)基本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通 报相关接见人员。(2)准时打扫会客后的垃圾。4、卫生(

10、1)尽量提前二非常钟到公司打扫好前台办公区域。(2)询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净。(3)制定合理、科学的卫生轮值支配表,并督促同事们完成。(4)定期抽空让各部门用业余时间大扫除。5、办公用品(2)必需定期支配检查库存,以便能准时补充办公用品。做好物品领用,购进的登记。做好低值易耗品的分类整理工作。管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。做好办公室设备的维护和保养工作。6、打印、复印文件和管理各种表格文件(1)文档要格式规范,打印复印要尽量节省成本。(2)做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。(3)把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。7、通知公告依据

11、上级意思,发布通知和公告,并督促大家 执行,完成。8、员工考勤和外出登记(1)对于出差人员的出入时间大事地点的登记。(2)力所能及的主动承接外出人员的工作。9、接受行政主管工作支配并帮助人事文员的工作完成各种 临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。10、支配约会、会议室及差旅预定将大事根据标准、重轻急 缓程度,排先后挨次,并准时与与会者沟通时间支配。11、保管各种手续、手册做好特地的存档记录12、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式(1)准时的变更通讯资料,加强联系(2)温馨的,人性化的:留意同事的生日,准时送上生日祝 愿。13、协作上级领导与各部门的帮助工作、组织好公司活动(1)帮助上

12、级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期 间公司的平安保卫工作。(2)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。(3)乐观调动人员的参加14、沟通(1)做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通, 系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确 的传递到位。(2)做好员工服务,准时的将公司员工的信息向公司领导反 馈,做好员工与领导沟通的桥梁。公司行政文员年度工作方案范例(四)2022年是公司连续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室 作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求, 不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障力量,助力公 司进展。详细工作方案如下:

13、(一)加强沟通,做好领导的助手。精确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展 状况,并将信息准时整理反馈给公司领导,有效帮助上级开展工作, 真正做好领导的助手。(二)强化主动意识,做好各项服务。在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素养及责 任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公 室对其他部门的支持力量和服务水平。服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、 偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前 性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必需留意 服务的全面性和主动性,供应全过程的主动服务。

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