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1、科技股份公司保密制度第一章总则第一条为维护XX科技股份有限公司(以下简称“公司”) 的公司利益,确保公司机要信息不外泄,根据国家相关法律 法规和企业内部控制规范基本规范,制定本制度。第二条公司禁止所有员工与公司以外的任何第三方讨 论或透露公司的商业秘密和客户保密信息等任何机要信息, 违者视为严重违反公司规章制度。第二章公司机要信息第三条公司机要信息是指尚未公开,且一旦公开将有损 公司、客户利益的专有性或保密性的信息,包括但不限于:(一)公司的战略方案、业务信息、项目工程、客户、 策略、薪酬;(二)备忘录、笔记、记录和其他数据;(三)计划、财务报告和其他发展数据;(四)清算进程、包括客户开票价格
2、、支付方式、供应 商的付款金额和付款方式、或其他与公司财务活动有关的程 序;(五)与公司经营有关的流程制度等;(六)销售数据;(七)其他经公司采取了合理的保密措施的技术信息和 经营信息。第三章保密规定第四条员工应自觉、妥善保管涉密文件资料及其存储介 质,员工对在工作中知晓的任何公司机要信息,应做到下列 注意事项:(一)不得透露给公司员工以外的任何人,包括但不限 于家人、朋友、客户;(二)只有在“需要知道”和“需要使用”时才能透露 给公司其他员工;(三)公司商业秘密和客户保密信息资料(包括复印件) 不得带离工作场所或擅自进行复制。第五条各公司应建立并严格遵守文件(包括传真、计算 机盘片)登记和保
3、密制度。秘密文件存放在有保密设施的文 件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告 上级主管或公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场 所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。第六条各公司应建立并严格遵守秘密文件、资料、档案 的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经上 级主管或公司总经理批准。并按规定办理借用登记手续。第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外 传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经部门主管批 准后办理。复制件应按照文件、资料的规定管理。不得在公 开发表的文章中引用秘密文件和资料。第八条会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉 及人事、财务
4、、机构设置以及有争议的问题。会议记录(或 录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。第九条公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和 文件柜中,将电脑文件和相关程序关闭。第十条员工在代表公司对外开展合作或经营活动时,凡 涉及向对方披露公司涉密信息的,须与其签订保密协议。第一条如果员工在工作中收到任何来自外界的索要公 司机要信息的不当要求,应立即报告直接上级,上级主管应 指示处理措施,对无权处理的问题应请示总经理。员工保管 或正在使用的任何机要信息都应在公司要求的任何时间立 即归还。员工应当于离职时,或者公司要求时,返还全部属 于公司的财物,包括记载着公司保密信息的一切载体。第十二条在劳动合同期
5、限内,员工应对于在聘用期间所 获悉的、与本公司的经营或事务相关的一切信息予以保密, 且不得以任何方式直接或间接向任何人、企业或公司透露任 何保密信息。无论是否在职或是否从中获利,员工均不得与 任何个人、公司或机构交流、或在未经授权或签署有关保密 协议的情况下使用任何与公司有关的涉密信息。第十三条员工调职、离职时,必须将自己经管的秘密文 件或其他东西,交至上级主管,切不可随意移交给其他人员。第十四条公司不提倡员工兼职,如员工需在外兼职的, 应向公司提出申请并获得公司批准,才可在外兼职。第四章附则第十五条本制度适用于公司及所属公司,包括公司总部、 各分公司及全资子公司、控股子公司。第十六条公司及所属公司可以参照本制度制定相关实 施细则或具体执行办法,实施细则或执行办法不得违反本制 度相关规定。实施细则或执行办法经公司总经理办公会批准 后执行,并上报公司备案。第十七条本制度由公司董事会负责解释和修订。第十八条本制度自公司董事会审议批准之日起执行,修 改时亦同。