XX县区财政局职工文明办公守则.docx

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1、XX县区财政局职工文明办公守则职工文明守则 一、文明规范用语 1、初次见面说:您好、您早2、客人到来说:欢迎、请坐3、好久不见用:久违4、领导检查用:欢迎检查指导5、求人解答用:请教 6、赞人见解用:高见 7、看望别人用:拜访 8、陪伴领导与朋友说:奉陪9、等候客人用:恭候10、请人帮助说10、请人帮助说请多关照11、表示谦意说11、表示谦意说对不起、不用客气12、烦恼别人说:拜托13、与人分手说13、与人分手说再见、您走好14、中途先走说:失陪了 15、表示答谢说:谢谢16、表示礼让说您先请17、同意感谢说这是我应该做的、没关系18、助人为乐说我能帮您做什么19、征求意见说:请指教20、表示

2、慰问说:给您添烦恼了21、发言结束说:谢谢大家二、仪表文明规范1、讲究个人卫生,勤洗澡,勤理发,勤剪指甲。2、发型要得体,男性头发前不盖眉,侧不掩耳,后不及领; 女性根据年龄、职业、场合的不一致,梳理得当。3、着装要整洁合体,保持干净整洁,熨烫平整,穿着合体, 纽扣齐全。在办公场合男性不可光膀子、卷裤腿;女性不宜穿着 吊带装、露脐装。三、办公场所文明规范1、坚守岗位,出满勤、干满点,干好本职工作,做到不脱 岗、不窜岗、不睡岗,不做与工作无关的事。2、牢固树立“安全第一”的思想,严格遵守公司的各项规 章制度。3、室内每天清扫,确保干净整洁,每个办公桌上堆放资料、 书籍不得超过两摞,文件柜资料要摆

3、放整齐,办公桌椅损坏时应 及时维修好,不得在桌上、墙上乱写乱画,严禁上班期间利用电 脑打游戏、看电视。4、做到随手关灯、电扇,最后离开办公场所者应关闭门窗。5、同事之间团结友爱,互有关怀,正常交往。6、爱护集体荣誉,爱护公司荣誉,团结一致,努力制造环 境优美、卫生舒适的工作环境。四、宴请与就餐文明规范1、赴宴要准时,因故不能参加要及时告知。2、就座时,要让领导与长辈先入座,讲究宾主次序。3、礼道要周全,不要不修边幅、不拘小节。4、“吃相”要文雅,不要只顾自己埋头吃喝,旁若无人。5、饮酒要有度,不要逞能狂饮。6、对待服务人员,不要大声吆喝,有意刁难。五、迎接检查文明规范1、对待上级、业主或者监理

4、的每次检查,都应积极准备, 不得懈怠。2、重要检查时应悬挂标语、横幅表示欢迎。3、领导检查来临时应主动热情的介绍情况,不得置之不理, 视而不见,严禁溜号、躲避。4、对检查中指出的问题,应虚心同意,积极整改,不得发 生语言冲突。5、检查完毕应与领导再见,送别至室外。六、接待服务对象文明规范1、不管上级领导,还是监理或者劳务单位,应热情迎客, 主动让座,沏茶倒水,不要怠慢失礼。2、引导客人时,应位于客人左前方,乘电梯让客人先行, 到达时让客人先走。3、客人与领导初次见面,应先向领导介绍客人的单位、职 称、姓名,再向客人介绍本单位领导,假如是上级来访,应先介 绍本单位领导,再介绍上级。4、交谈要真诚

5、专注,不要打断别人的说话,不要心不在焉; 送客要注意话别,不要厌烦草率。七、接挂电话文明规范1、要使用文明语言,接通电话后说。您好,请问找哪位。亲 切与气,耐心细致,要将来电内容、号码及时转告,收到上级单 位的未接来电应及时回电,不得有意不接电话。2、拨打电话先告诉对方自己的单位与姓名,非紧急事件, 不得连续拨打对方电话。3、要语句清晰简明,通俗易懂,少说方言土语。4、对方如听不清或者听不懂,应放慢语速,逐字逐句加以 解释。八、参加会议文明规范1、要准时到会,不要无故迟到。2、会前认真准备发言材料,力求简明扼要,做到思路清晰, 中心突出,态度明确,少说空话、废话、套话,会议之前要把手 机设置为

6、振动、静音或者关机状态,不要设置个性化铃音。3、要认真听讲,认真记录,不要交头接耳、随意走动、大声 喧哗,不做小动作、玩手机、看报纸。4、要保护会场卫生,不要随地吐痰,乱扔纸屑。5、遇到会中来电话,非紧急情况应待会后回电话,紧急情 况应到会场外接听。6、外出参会后,应及时向公司及分局领导汇报,带回的文 件应上交公司。九、握手文明规范1、握手时,伸出右手,适当用力。2、凝视对方,微笑致意,不可左顾右盼。3、握手顺序按照“尊者为先”的原则。4、男士与女士握手不宜时间过长、力度过大。十、处世为人文明规范1、要团结信任,互帮互助,不搞帮派与小集团。2、要保守公司机密,严禁将不便公开的工作情况向他人泄

7、露,制造矛盾。3、要讲究职业道德,服从工作分配,不要唯利是图,损人 利己。4、要遵纪守法,不要收受贿赂,打架斗殴,不得参与黄赌 毒活动。5、要宽以待人,乐于助人,善作好事。6、要光明磊落,有意见当面说,不要背后说人坏话,不要 诽谤他人,挑拨是非。7、要坦诚明理,不要言出无信,不讲道理。8、要正派公道,不要不讲原则,曲意逢迎。十一、对待公物文明规范1、要爱护办公设施,不要拆卸与损坏,使用后要及时摆放 到原位。2、要保护公益设施,积极同盗窃、破坏行为作斗争。3、不要在墙壁刻画、涂抹与损坏。4、要爱护花草树木,不要践踏攀折。十二、执行公务文明规范1、实行首问负责制,对不属于自己职责范围的事项要负责

8、联系或者介绍到有关部门,不同意说不明白或者推诿扯皮。2、部门间、各班组间应相互配合协作,对上级交办需本部 门办理的事项,务必在规定时间内办完,如属几个部门共同解决 的,牵头部门要主动协调,有关部门要密切配合。3、不得将个人不满、不愉快等情绪带入到工作中,干好本 职工作,按时、按质、按量完成工作任务。4、外出办事要主动介绍自我,说明来意,进出他人办公室 应先敲门,经应允后方可进入,即使是敞开的也要使主人明白有 人来访,离开时应有礼貌向主人告别。5、衣着要整洁,仪表要大方,态度要与蔼,语言要文明,处 事要公道,办事要廉洁。6、不要衣冠不整,不要摆架子、耍威风,不要感情用事,不 要以势压人,不要以权谋私。十三、危难之际文明规范1、遇到不法分子,应挺身而出团结一致,一致对外,不得 躲避。2、对违反道德的人与事,要主动制止、劝阻、不要视而不 见。3、当他人处于危难之时,要积极主动帮助,不要袖手旁观。

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