资料工作心得体会3篇.docx

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1、整理资料工作心得体会3篇整理资料长编,在消化、排比、印证资料时,就简单发觉问题,进而对有疑问的资料进行 考证、核实,以保证资料的质量。下面是带来的整理资料工作心得,欢迎大家阅读。篇一:整理资料工作心得为加强企业资料的爱护工作,提高各种资料的可查阅性,提高办公效率,让数据、资料查 询更科学、更快捷,爱护公司在生产、经营、管理、研发等过程中的有保留、保藏价值的资 料,企业应着手抓好资料归档,规范档案管理。一般来说家具企业的档案管理应对资料从文 书文档、会计文档、声像文档、实物文档、科技文档、经济类文档、产品研发资料、投资项 B资料等八大类进行统一归档。做好资料归档,档案管理工作,企业应采纳以下六点

2、措施:一、加强对档案人员的培训I。与相关培训机构取得联系,企业派出有关人员进行跟班培训, 通过学习和实践,提高档案管理人员的业务水平。二、专人负责,抓全盘管理。做到两明确:明确发文对象、明确收发人员。凡发送的文件 资料都指定到个人,由专人负责收发,以保证归档材料一份不缺。三、充分利用现代信息技术,规范档案管理,各类文件资料回收准时。四、科学归类。资料归档除了保证资料的平安外,最主要的是便于查询,公司可派专人对 之前全部的材料进行细致的整理,将以前次序混乱不堪的材料按年度进行科学的归类,以保 证资料的秩序性,便利查询。五、有序归档。一份资料查阅的便利与否,不仅要求分类科学,而且还应做到存放有序。

3、 对于这个问题,公司相关人员可携同保管员,将全部的资料按大类(种类)、小类(年度及部门) 的挨次进行归档,并按档案管理的要求编制索引,做到归档有序。六、移交规范。为分清保管责任,公司相关人员可与保管员进行正规移交,在移交清单上 具体记载移交资料的名称、年度、单位及数量,并由移交人、接交人及监交人分别签字各自 留存。篇二:整理资料工作心得资料整理工作越来越得到各方面的重视。为做好资料管理工作,把对资料的讨论引向深化, 使之能充分发挥作用,为我所用,笔者结合自身体会对其进行分析讨论,并取得了一些初步 熟悉。一、资料整理工作中重要一环实践表明,编写资料长编作为资料整理基础工作中的重要一环,对编纂书籍

4、及保证类书的 质量具有重要作用。详细地说,资料长编的作用可以概括为如下几个方面。一是有利于熟识、检查和考证资料。首先,通过我们的思维将全部搜集到的资料归类、分 档、排比、取舍、消化,使其系统化,对其产生由感性到理性的熟悉,不仅可以让我们熟识 资料,还可以更全面、更深层次地了解和把握资料。其次,有利于对所搜集的各类资料作一 次全面的查漏补缺。通过整理,可以发觉按类书的篇目要求是否缺项、断线。第三是有利于 对资料作进一步考证。整理资料长编,在消化、排比、印证资料时,就简单发觉问题,进而 对有疑问的资料进行考证、核实,以保证资料的质量。二是有利于篇目修订。资料长编是修订和完善篇目的参照坐标。它可以为

5、修订书类书篇目 直接供应参照,通过对比可以看出哪些内容可以记,哪些内容不能记,哪些资料翔实,哪些 资料单薄,不能支持相应的记述单元,以此来修订和完善篇目。此时修订出来的篇目,应当 说是比较合理、比较实际、比较科学的。三是有利于书稿的编写。一方面通过整理资料长编,可使编者进一步清楚所记事物的进展脉络,明确主导思想。同时通过对全部搜集到 的原始资料经过去粗取精、去伪存真的整理,可挤出大量水分,筛选出大量有价值的及能反 映事物本质的深层资料。另一方面,在编类书的过程中,会常常消失人员变动,频繁的人员 变动会直接影响编修的进度和质量。有了资料长编,如发生人员变动,新接手者就不必再从 搜集、整理资料等最

6、原始工作开头,而是直接熟识资料长编就可以了。四是为审改书稿供应依据。书稿是需要经过反复修改才能最终完成的。这些修改,有的是 文体文风上的,而更多的则是对记述史实的核对和校正。如我们在由长编向书稿的过渡中, 难免人为的消失一些笔误及资料删削造成断章取义,这些都不同程度地扭曲了事物进展的原 有轨迹。书稿完成后,主编或审稿人员一但发觉这些问题就必定要重新去查阅资料进行核对。 假如资料长编也不完整,没关系,由于它后面标明资料出处,可以再去查,这样既精确 又 快捷。五是具有较高的存史价值。资料长编是为编纂类书服务的。那么类书完成后,资料长编是 不是就没有用了呢?一般来说,类书的规模、容量究竟是有限的,而

7、长编容量可以比类书多 出几倍,很多类书未能录入的资料,长编都可以录入。读者在翻阅长编时可看到比类书更多 的资料。所以编写长编有利于存史,有利于为以后的讨论者进行更深化的讨论制造条件、打 下基础。二、怎样进行资料长编的编写1?确定资料长编的提纲。确定长编提纲,可以按事物的类别立题,也可按事物进展的时期 立题。假如资料较杂,放在同一题下会使层次不清,可再设若干个子目加以区分,以使层次 分明,错落有致。2?选取资料。概括起来主要应选取以下一方面的资料。一是能反映记述主体的进展轨迹、 兴衰起伏的全过程的资料。二是能反映记述主体的时代特点、地方特色的资料。三是能反映 记述主体本质的典型资料、对比资料及相

8、关的背景资料。四是能反映宏观面貌以及记述主体 各类项之间内在联系的资料。五是各类人物活动方面的资料。六是有价值的图、照、表资料。在详细操作中我们还将遇到一些详细问题,需留意:一是,内容基本重复的同类资料,只 选精炼集中的,但未入选资料也应置题于后(注资料出处),不行轻易丢掉。二是,同记一 事的几个资料,如各有特点,可一起收入,各注出处。三是,在摘录同一篇资料时,如要跳 过无用的句子、段落进行连写,中间肯定要加省略,不行直接连在一起摘录。四是,为了突 出主次,选背景资料只摘简练部分、画龙点睛的段落,放在主体资料之前。佐证资料一般 只录题目,放主体资料之后。五是,整理资料长编时最好采纳复印方法,假

9、如是手抄的文字 稿必需根据原文抄录。六是,原始资料中如有错字、漏字、繁体字等,编者则需作进一步整 理,如有看不清的字,自己又无法精确判定,可用方框表示,有几个字就用几个方框。有漏字、错字的,可用括号填上漏掉的或改正的字。有繁体字的一般可改写简化字,但有少 数繁体字改成简化字后影响原文的含义,造成误会,仍需用繁体字。3?编排资料。选取资料工作完成后,要依据提纲的要求对其进行编排,分别将资料按时间 挨次编排到相应的记述单元,并进行必要的连接处理。有因果关系的段落可以直接连接,没 有因果关系的段落要加联缀语说明二者之间的关系。篇三:整理资料工作心得今年我局档案管理工作紧紧围绕落实文化兴市战略,加快推

10、动文化事业和文化产业进展 这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工 作有了较大的进展,较圆满完成了工作任务。现将详细状况总结一、高度重视,加强领导我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工 作的领导,真正做到了熟悉到位,组织到位,措施到位。2022年,新一届领导班子调整后, 准时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度 方案及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度 目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素养工作人员 任

11、档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案 室详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综 合大楼办公后,在办公用房非常紧急的状况下,特地挤出办公房设立了文书档案室、人事档 案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安 装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。二、加强制度建设,规范档案管理为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,2022年以来,先后制 定了安阳市文化局档案管理方法及有关规章

12、制度。如:档案保管制度、档案利用制 度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等,明确了档案工作职责和任务,以及的 归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时, 制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和 调动档案工作人员的乐观性。为规范档案管理,提高档案管理质量,2022年,我局根据市档案局要求,在全市领先安 装了益友档案管理系统软件。对全部须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理, 极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案全部文件归档名目、盒内文 件名目、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文

13、件、材料的归档全部使用无 酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范 化、科学化管理轨道。四、实行有力措施,做好归档和利用工作2022年以来,我局根据市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目 前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,2022年,一次向市档案局 移交各类档案00余卷;2022年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并根据 市档案局要求,制订工作方案,组织市戏曲讨论所特地人员,乐观开展全市艺术档案的收集、 归档工作。帮助市档案局制作了崔兰田艺术生平展、张宝英舞台艺术展网页,在党政 综合大楼举办了崔兰

14、田艺术生平展;与市档案局联合出版了崔兰田艺术讨论,为落实 文化兴市战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了乐观贡献。五、乐观参与档案培训,完成上级交办的任务为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参与市档案局 举办的档案培训班,购买了档案工作法规文件与业务学问汇编、归档文件整理规章汇编 等重要工具书,对档案工作的开展,供应了科学依据。2022年上半年,由于机关搬迁至东 区党政综合楼办公,根据市档案局有关要求,必需在当年6月底前向档案局移交建国以来形 成的全部文书档案。在时间紧、任务重的状况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名 人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年

15、的文书档案与财务档案的整理归档 任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。六、工作中的不足和今后准备1、加强宣扬工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣扬力度不够,缺乏全员档 案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣扬,不 断强化档案意识。2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的进展,社会信息化程度越来越高。 我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基 础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用, 为推动全市文化事业富强进展做出乐观的贡献。3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素养。今年,要邀请档案局专 业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专 业人员的素养,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。

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