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1、教学课件酒店计算机信息管理酒店计算机信息管理制作人：周贺来 王彬 2010年1月第五章 酒店管理信息系统的规划与开发第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.1 酒店管理信息系统的总体规划5.1.1 信息系统总体规划的基本知识1.信息系统总体规划的重要性 如果没有进行MIS规划或规划不合理，不仅造成开发过程的直接损失，由此而引起的企业运行不好的间接损失更是难以估计。 科学合理的系统规划是系统开发成功的前提，因此，要把信息系统的规划放到重要的战略位置上，引起足够的注意。第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.1 酒店管理信息系统的总体规划5.1.1 信息系统总体规划的基本知识2.信息系统总体规划的
2、任务 信息系统的总体规划是组织针对信息系统的建立和发展所作的一种战略性计划。除了具有一般战略性计划的属性外，信息系统总体规划还应该有以下的任务： （1）使信息系统的发展与组织整体计划相协调。 （2）为信息系统的开发提出方向，保证开发工作支持组织的目标。 （3）合理地分配资源，确定开发的优先次序。 （4）保证系统的一体化和开发工作的协调性，避免没有统一规划的“各自为战”、局部优先以及联合各自开发的应用系统时所引起的不必要的费用。第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.1 酒店管理信息系统的总体规划5.1.1 信息系统总体规划的基本知识2.信息系统总体规划的任务 信息系统的总体规划是组织针对信息系
3、统的建立和发展所作的一种战略性计划。除了具有一般战略性计划的属性外，信息系统总体规划还应该有以下的任务： （5）为负责系统开发的人员，包括项目开发的负责人员和信息系统方面的高层管理人员的绩效考核提供质量标准和控制机制。 （6）为信息系统人才的获得和人才开发提供一种基础，使组织明确对信息系统人员的数量和质量方面的需求是什么。 （7） 保证信息系统能自动调整，为组织提供有效的支持。第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.1 酒店管理信息系统的总体规划5.1.1 信息系统总体规划的基本知识3.信息系统总体规划的内容 （1）组织的整体战略目标、政策和约束、计划和指标的分析。 （2）管理信息系统的目标、
4、约束、总体结构以及计划指标的分析。 （3）单位现状的分析，包括业务流程的现状，目前使用的信息系统的现状等。第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.1 酒店管理信息系统的总体规划5.1.1 信息系统总体规划的基本知识3.信息系统总体规划的内容 （4）准备开发的应用系统的功能结构，信息系统的组织、人员、管理和运行。 （5）信息系统的效益分析和实施计划（开发计划、培训计划、资金需求计划等）。 （6）对影响规划的信息技术（硬件技术、网络技术和数据处理技术等）发展的预测。第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.1 酒店管理信息系统的总体规划5.1.1 信息系统总体规划的基本知识4.信息系统战略规划的步骤
5、第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.1 酒店管理信息系统的总体规划5.1.1 信息系统总体规划的基本知识5.信息系统战略规划的组织 首先，在进行信息系统总体规划时，高层管理者必须积极参与。 另外，需要成立一个责权明确的领导小组。它在组织的最高层管理者的直接管理者下，由一名负责全面规划工作的信息资源规划者和一个核心小组所组成， 并通过一批用户分析员和广大的最终用户相联系。核心小组和用户分析员应该是脱产地从事总体规划工作，而广大的最终用户则是临时性或短期的参与规划工作。 全部规划工作应由强有力的核心小组来完成。 第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.1 酒店管理信息系统的总体规划5.1.2
6、信息系统发展的阶段模型 诺兰阶段模型：1980年，把信息系统的成长过程划分为如图所示的六个不同阶段。 第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.1 酒店管理信息系统的总体规划5.1.3 酒店信息系统总体规划的内容和步骤1.初步调查 信息系统初步调查的目的是明确系统目标，通过初步调查，收集相关信息，用以进行可行性分析。 实际操作时，初步调查从酒店内部系统的实际需求出发，调查和研究酒店基础数据管理工作对于支持将要开发的信息系统的可能性，酒店管理现状和现代化管理的发展趋势，现有的物力、财力对新系统开发的承受能力，现有的技术条件以及开发新系统在技术上的可行性，管理人员对新系统的期望值以及对新系统运作模式
7、的适应能力等。 初步调查的方法可以采用直接调查法，也可以采用间接调查法或者类比调查法等。第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.1 酒店管理信息系统的总体规划5.1.3 酒店信息系统总体规划的内容和步骤2.可行性分析 可行性分析的任务是明确应用项目开发的必要性和可能性。其中：必要性来自对待开发系统的迫切性，而可能性则取决于实现应用系统的资源和条件是否具备。 具体来说，可行性分析的主要内容包括： （1）管理上的可行性 （2）技术上的可行性 （3）经济上的可行性 （4）社会适应可行性第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.2 信息系统开发的知识综述5.2.1 信息系统开发的任务和特点 信息系统开发
8、的任务，就是开发一个能满足用户需要、功能完整、高效运转并有力支持管理决策目标的、具有先进技术的系统。 信息系统的开发具有以下特点： 1.信息系统的开发动力来自需求牵引 2.信息系统开发的前提是科学合理的管理 3.信息系统的开发策略要因地制宜地选取 4.组织的管理模式、组织形式和运行机制决定信息系统的结构和功能 5.信息系统开发的需求投资巨大第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.2 信息系统开发的知识综述5.2.2 信息系统开发的原则和策略1.信息系统开发的原则信息系统的开发，需要满足以下几个基本原则：（1）实用性原则（2）系统性原则（3）符合软件工程规范的原则（4）逐步完善,逐步发展的原则第
9、五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.2 信息系统开发的知识综述5.2.2 信息系统开发的原则和策略2.信息系统开发的策略信息系统的开发有以下两种策略： （1）“自下而上”的开发策略 “自下而上”的开发策略就是从现行系统管理控制。一些组织在初装和蔓延阶段，常常采用这种开发策略,这种策略可以避免大规模系统运行不协调的危险，不周密，但是由于缺乏从整个系统出发考虑问题，随着系统进展，往往要作许多重大修改，甚至重新规划、设计。第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.2 信息系统开发的知识综述5.2.2 信息系统开发的原则和策略2.信息系统开发的策略信息系统的开发有以下两种策略： （2）自上而下”的开发
10、策略 “自上而下”的开发策略从整体上协调和规划，由全面到局部，由长远到近期，从探索合理的信息流出发来设计信息系统 。这种开发策略要求很强的逻辑性，因而难度较大 ，但是它是一种重要的策略，是信息系统走向集成和成熟的要求。因为，整体性是系统的基本特性 ，虽然一个系统由许多子系统组成，但是它们又是一个不可分割的整体。第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.2 信息系统开发的知识综述5.2.3 信息系统开发前的准备工作1.信息系统顺利开发应满足的条件 （1）领导重视，业务人员积极性高； （2）必须有建立信息系统的实际需求和迫切性； （3）必须要有一定的科学管理基础； （4）有必要的投资保证，并能提供系
11、统维护人员的编 制和维护费用； （5）管理人员知识结构应满足系统建设需要； （6）管理中需要的各种基础数据要齐全规范。第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.2 信息系统开发的知识综述（1）统一思想，达成共识（2）作好管理的各项基础工作（3）作好开发方式的准备（4）作好组织机构和技术人员的准备5.2.3 信息系统开发前的准备工作2.管理信息系统开发前的准备工作第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.2 信息系统开发的知识综述5.2.4 信息系统开发的方式1.自行开发2.委托开发3.合作开发4.购买现成软件包第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.2 信息系统开发的知识综述5.2.5 管理信息系
12、统开发的生命周期 结构化系统开发方法的基本思想是运用系统的思想和系统工程的方法，按照用户至上的原则，结构化、模块化、自顶向下对系统进行分析与设计。 用结构化系统开发方法一个信息系统时,需要将整个开发过程划分为首尾相连的五个阶段,即一个生命周期，如图所示。 第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.2 信息系统开发的知识综述5.2.5 管理信息系统开发的生命周期1.系统规划 根据用户的系统开发请求，对用户单位的环境、目标、现行系统的状况进行初步调查，明确问题，确定系统目标和总体结构，对建设新系统的需求做出分析和预测，然后考虑建设新系统所受的各种约束，研究建设新系统的必要性和可能性，进行可行性论证；
13、并最终生成可行性分析报告和系统设计任务书。 第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.2 信息系统开发的知识综述5.2.5 管理信息系统开发的生命周期2.系统分析 系统分析阶段也叫逻辑设计阶段，主要根据系统任务书所确定的范围，对现行系统进行详细调查，描述现行系统的业务流程，指出现行系统的局限性和不足之处，确定新系统的基本目标和逻辑功能要求，即提出新系统的逻辑模型，最终生成系统分析说明书文档。第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.2 信息系统开发的知识综述5.2.5 管理信息系统开发的生命周期3.系统设计 系统设计阶段，主要是根据系统分析说明书中规定的功能要求，考虑实际条件，具体设计实现逻辑模型
14、的技术方案，即设计新系统的物理模型。包括总体设计和详细设计两个步骤， 主要工作内容有总体结构设计、代码设计、数据库（文件）设计、输入/输出设计、模块结构与功能设计，另外，在该阶段还要根据总体设计，配置与安装部分设备，进行试验，最终给出系统设计说明书。 第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.2 信息系统开发的知识综述5.2.5 管理信息系统开发的生命周期4.系统实施购置、安装、调试计算机等设备编写程序调试程序人员培训数据文件转换系统调试系统转换系统试运行第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.2 信息系统开发的知识综述5.2.5 管理信息系统开发的生命周期5.系统运行与维护 在本阶段，需要进行
15、系统的日常运行管理，并记录系统的运行情况；还要根据一定的规格对系统进行必要的修改，评价系统的工作质量和经济效益。评价、监理、审计，修改、维护、局部调整是本阶段的主要任务，如果出现不可调和的大问题时，进一步提出开发新系统的请求，旧系统生命周期结束，新系统诞生，构成系统的一个生命周期。第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.3 管理信息系统的开发流程5.3.1 酒店管理信息系统的系统分析1.系统分析的主要任务 系统分析主要解决系统“做什么”这一问题。其主要任务包括以下几项。 （1）详细调查 （2）用户需求分析 （3）提出新系统的逻辑模型 （4）编写系统分析说明书第五章 酒店管理信息系统的规划与开发
16、5.3 管理信息系统的开发流程5.3.1 酒店管理信息系统的系统分析2.系统详细调查 系统分析的第一步就是做好详细调查，其主要目的是深入了解系统的处理流程，完整掌握现行系统的现状，发现问题和薄弱环节，收集资料，最终确定用户需求。 详细调查是系统分析与设计的基础，它对整个开发工作的成败起着决定性的作用。 详细调查中必须要求用户积极参与，整个调查过程由使用部门的业务人员、主管人员和设计部门的系统分析人员、系统设计人员共同进行 第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.3 管理信息系统的开发流程5.3.1 酒店管理信息系统的系统分析2.系统详细调查第一、自顶向下全面展开。第二、弄清各项管理工作存在的必
17、要性。第三、采用工程化的工作方式。第四、全面铺开与重点调查相结合。第五、主动沟通、亲和友善的工作方式。系统详细调查的基本原则：第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.3 管理信息系统的开发流程5.3.1 酒店管理信息系统的系统分析2.系统详细调查系统详细调查的方法： 详细调查的常见方法，除了搜集资料进行间接调查外，还有以下几种直接调查方法。 第一、个别访问法。 第二、问卷调查法。 第三、召开调查会。 第四、参加业务实践。第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.3 管理信息系统的开发流程5.3.1 酒店管理信息系统的系统分析3.管理业务调查 开发和建设酒店管理信息系统的根本目的在于提高酒店的管理
18、水平。 严格地说，设计一个新的信息系统，应该首先进行业务流程重组和组织机构重构，应当把信息系统建设当成是对组织的一种有目的的改进和优化过程。 因此，在开发管理信息系统时，对现行系统管理业务的调查就显得非常重要。 管理业务流程的调查主要包括组织机构调查、管理功能调查和业务流程调查。第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.3 管理信息系统的开发流程5.3.1 酒店管理信息系统的系统分析3.管理业务调查(1)组织机构调查第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.3 管理信息系统的开发流程5.3.1 酒店管理信息系统的系统分析3.管理业务调查(2)管理功能调查第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.3
19、管理信息系统的开发流程5.3.1 酒店管理信息系统的系统分析3.管理业务调查(3)业务流程调查基本符号第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.3 管理信息系统的开发流程5.3.1 酒店管理信息系统的系统分析3.管理业务调查(3)业务流程调查某企业销售及库存子系统的管理业务流程图第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.3 管理信息系统的开发流程5.3.1 酒店管理信息系统的系统分析3.管理业务调查(3)业务流程调查描述物资采购业务的表格分配图第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.3 管理信息系统的开发流程5.3.1 酒店管理信息系统的系统分析4.新系统逻辑模型的建立5.系统分析说明书 系统分析
20、的任务结束后，要写出一份结构化系统分资料，即系统说明书，它反映了系统分析阶段的全部情况，是系统分析阶段的工作总结，也是系统分析阶段的重要文档。主要包括以下内容： （1）概述 （2）现行系统概况 （3）系统需求说明 （4）新系统的逻辑方案 （5）系统开发资源、开发费用与进度估计第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.3 管理信息系统的开发流程5.3.2 酒店管理信息系统的系统设计 系统设计是开发管理信息系统的第二阶段，主要解决系统“如何做”的问题。 它通常可为两个阶段进行，首先是总体设计，其任务是设计系统的总体框架结构； 其次是详细设计，即对系统中的每一个具体模块进行详细的输出、输入、内部处理流
21、程的设计。第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.3 管理信息系统的开发流程5.3.2 酒店管理信息系统的系统设计1.系统设计的任务与内容 系统设计阶段的主要任务是：在科学、合理的设计和总体模型的基础上，尽可能提高系统的运行效率、可靠性、安全性和工作质量，充分利用并合理投入各类可以利用的人、财、物资源，使之获得较高的综合效益。第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.3 管理信息系统的开发流程5.3.2 酒店管理信息系统的系统设计1.系统设计的任务与内容 系统设计是一项技术性强、涉及面广的工作活动，其主要内容如图所示：设计项目设计项目 主要内容主要内容 将系统进行模块化分解；绘制系统的模块结构图
22、 决定每个模块的功能和模块间的调用关系和数据传递关系 系统总体设计 设计信息系统流程图；并决定主要模块的工作界面 代码设计；数据库设计 输出设计、输入设计和人机界面设计 模块内部的处理过程设计 系统可靠性、安全性和保密性设计 制定系统设计规范 系统详细设计 编写系统设计说明书 计算机软硬件设备的配置 通信网络的选择和设计 数据库管理系统的选择 物理配置方案设计 信息系统的总体布局设计 其他设计 系统断电应急措施，防火、防雷击等保护措施； 系统与外部信息网络的连接 第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.3 管理信息系统的开发流程5.3.2 酒店管理信息系统的系统设计2.系统设计的原则（1）功能
23、性（2）合法性（3）系统性（4）适应性（5）可靠性（6）安全性（7）经济性（8）高效性第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.3 管理信息系统的开发流程5.3.2 酒店管理信息系统的系统设计3.系统功能结构的设计 系统功能结构的设计，就是从系统整体功能出发，逐步进行功能分解的过程，其主要目的在于描述系统内各个组成部分的结构及其相互关系。第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.3 管理信息系统的开发流程5.3.2 酒店管理信息系统的系统设计4.信息系统流程图的设计 信息系统流程图是用来描述系统物理模型的一种传统工具。一个系统可以包含人员、硬件、软件等多个子系统。系统流程图的作用，就是在抽象地描述
24、系统内部的主要成份（例如硬设备、程序、文字及各类人工过程等），表达信息在各个成份之间流动的情况。第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.3 管理信息系统的开发流程5.3.2 酒店管理信息系统的系统设计5. 系统物理配置方案设计 系统物理配置方案设计包括系统软、硬件配置的设计、系统总体布局设计以及网络结构的设计。 随着信息技术的发展，多种多样的计算机以及网络技术产品为信息系统的建设提供了极大的便利，可以根据应用的需要选择性能各异的计算机软、硬件及其网络产品。第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.3 管理信息系统的开发流程5.3.2 酒店管理信息系统的系统设计6. 代码设计 代码是代表事物名称、
25、属性、状态等的符号，为了便于计算机处理，一般用数字、字母或它们的组合来表示。现实生活中有很多代码的例子，例如：准考证号、学生学号、汽车牌照、商品编码、职工编号等等。在酒店信息系统中，像客房编号、员工编码、菜肴编号都是需要进行代码设计的。(1)代码的含义第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.3 管理信息系统的开发流程5.3.2 酒店管理信息系统的系统设计6. 代码设计 代码在信息管理方面具有重要作用： 第一、代码缩短了事物的名称，可以节省时间和空间，并便于数据的存储和检索； 第二、使用代码，按规定算法，可以提高排序、统计、汇总等信息处理的效率和精度； 第三、代码提高了数据的全局一致性，减少了因
26、数据不一致而造成的错误； 第四、代码是人和计算机之间的共同语言，是两者交换信息的工具。(2)代码的作用第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.3 管理信息系统的开发流程5.3.2 酒店管理信息系统的系统设计6. 代码设计(3)代码设计的原则第一、适用性第二、单义性第三、可扩充性第四、规范性第五、明义性第六、合理性第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.3 管理信息系统的开发流程5.3.2 酒店管理信息系统的系统设计6. 代码设计(4)代码设计的类型 一般说来，代码可按文字种类或功能进行分类。按文字种类可分为数字代码、字母代码（英语字母或汉语拼音字母）和数字字母混合码； 按功能则可以分成以下几类
27、： 1.顺序码 2.区间码 3.表意码第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.3 管理信息系统的开发流程5.3.2 酒店管理信息系统的系统设计7. 人机交互设计 人机交互设计是指人通过屏幕、键盘等设备，与计算机进行信息交换，控制系统的运行进程，包括用户界面设计、输出设计 、输入设计三个方面。第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.3 管理信息系统的开发流程5.3.2 酒店管理信息系统的系统设计7. 人机交互设计 用户界面设计的基本原则是为用户操作着想。因此，用户界面设计应注意以下几点： （1）要首选图形用户界面，整体设置要清楚、简单，用词要符合用户习惯。 （2）界面要适应不同操作水平用户，便于
28、维护和修改。 （3）错误信息设计要有建设性。使用者判断用户界面是否友好，其第一印象往往来自当错误发生时，系统的反应。 （4）关键操作要有强调和警告。对某些要害操作，无论操作人员是否有误操作，系统应进一步确认，进行强制发问，甚至警告，而不能一接到命令立即处理，以致造成恶劣的后果。第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.3 管理信息系统的开发流程5.3.3 酒店管理信息系统的系统实施1. 系统实施的含义 完成了系统分析、系统设计之后，如何将原来纸面上的、类似于设计图的新系统方案转换成可执行的实际系统，这就是系统实施阶段的主要工作。 系统实施就是将新系统的设计方案转换为能够实际运行的系统。在此期间，
29、开发商和用户都将投入大量的人力、物力，占用很长时间，用户单位将发生组织机构、人员、设备、工作流程的重大变革，所以系统实施是系统开发的关键阶段。第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.3 管理信息系统的开发流程5.3.3 酒店管理信息系统的系统实施2. 系统实施的内容 系统实施包括硬件的获取、软件的获得或开发、用户准备、聘用和培训人员、地点和数据的准备、安装、测试、试运行以及用户验收等。第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.3 管理信息系统的开发流程5.3.3 酒店管理信息系统的系统实施2. 系统实施的内容 其主要内容可以概括如下： .建立硬、软件环境，选择开发环境和工具； .实现物理系统；
30、.进行系统测试，排除错误并完善功能； .装载数据，系统试运行，做局部调整； .用户技术培训和操作培训； .进行系统交接； .制订系统管理和操作制度,正确运行系统； .维护系统，实现设计目标，发挥最大效益。第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.3 管理信息系统的开发流程5.3.3 酒店管理信息系统的系统实施3. 系统实施的关键问题 在管理因素方面，因为系统实施要涉及到开发人员、测试人员、各级管理人员，涉及到大量物资、设备、资金和场地，涉及各个部门及应用环境，执行过程中情况十分复杂，如果没有强有力的管理措施，系统实施工作将无法进行。实施管理的第一步就是要建立一个企业主要领导挂帅的领导班子；另外，
31、还要注意各部门人员之间的协同工作，包括行动上和思想上两个方面；同时，人员的培训也是系统实施中一项重要工作，培训质量的好坏直接关系到系统未来的效益。第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.3 管理信息系统的开发流程5.3.3 酒店管理信息系统的系统实施3. 系统实施的关键问题 在技术因素方面，影响系统实施的技术问题主要包括以下三个方面： （1）数据整理与规范化 信息系统的成功实施，依赖于企业准确、全面、规范化的基础数据。 （2）软硬件及网络环境的建设 是一项技术性高、工作量大的任务。 （3）开发技术选择和使用 它是直接影响MIS实施的最重要的技术因素。第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.3
32、管理信息系统的开发流程5.3.3 酒店管理信息系统的系统实施4. 程序设计 .程序设计是相同实施中一项重要内容。 .随着计算机硬件价格越来越便宜，软件费用急剧上升，人们对程序设计的要求发生了变化。 .过去主要是强调程序的正确和效率，这对小型程序来说无疑是正确的。 .但对于大型程序，人们则倾向于首先强调程序的可维护性、可靠性和可理解性，然后才是效率。第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.3 管理信息系统的开发流程5.3.3 酒店管理信息系统的系统实施5. 系统测试 信息系统作为大型软件系统，不可能完美无缺，其中难免会存在错误。系统测试的意义就是发现系统内部的错误，并给以修正。系统测试是保证系统
33、开发成功的重要一环。 测试，就是用精心设计的数据，运行程序，从而发现程序中的错误。第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.3 管理信息系统的开发流程5.3.3 酒店管理信息系统的系统实施5. 系统测试 根据信息系统的开发周期，系统测试可以分为五个阶段，分别是： （1）单元测试 （2）组装测试 （3）确认测试 （4）系统测试 （5）验收测试第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.3 管理信息系统的开发流程5.3.3 酒店管理信息系统的系统实施6. 系统转换 在完成系统测试后，即可将其交付使用。所谓交付使用，就是新旧系统的交替，旧系统停止使用，新系统投入运行。整个交付过程可以称为系统交换过程，也称
34、为系统上线。第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.3 管理信息系统的开发流程5.3.3 酒店管理信息系统的系统实施6. 系统转换 在完成系统转换任务之前，需要做好许多准备工作。主要包括三个方面的工作： 首先是数据准备，即把老系统的文件、数据加工成符合新系统要求的数据。 其次是文档准备。在系统开发结束后，应有一套完整的开发文档资料，它记录了开发过程中的开发轨迹，是开发人员工作的依据，也是用户运行系统、维护系统的依据。 最后是用户培训，系统转换必须重视人的因素。(1)转换前的准备工作第五章 酒店管理信息系统的规划与开发5.3 管理信息系统的开发流程5.3.3 酒店管理信息系统的系统实施6. 系统
35、转换 .直接转换 .并行转换 .分段转换 以上三种不同的方式各有优点和缺点，有着自身的适用对象。 不同的企业，可以根据实际情况选择一种或者几种配合使用。(2)系统转换的方式本章内容小结第五章 酒店管理信息系统的规划与开发 酒店管理信息系统的建设是一项耗资大、历时长、技术复杂、牵涉部门多的复杂系统工程。为此，必须做好信息系统的总体规划，信息系统总体规划的内容很多，由企业的总目标到各职能部门的目标，以及他们的政策和计划，直到企业信息部门的活动与发展。 诺兰模型把信息系统的成长过程分为六个阶段，即初始阶段、膨胀阶段、控制阶段、综合集成、数据管理和成熟阶段，该模型很好地说明了组织进行HMIS总体规划的时机。HMIS总体规划的内容包括初步调查、可行性分析和实施计划确定三个主要阶段。其中：初步调查的内容包括调查用户需求、调查酒店目前的运行状况、调查新系统的开发条件三个方面；可行性分析的内容包括管理上、技术上、经济上以及社会适应的可行性。本章内容小结第五章 酒店管理信息系统的规划与开发 系统开发方式有四种，分别是：自行开发、委托开发、联合开发和购买现成软件包。 结构化信息系统方法的生命周期包括五个阶段，分别是：系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行和维护。系统开发中，要确保各阶段任务的顺利实现。本章结束