如何才能有效提高工作效率.docx

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1、如何才能有效提高工作效率工作中我们都在极力追寻高效率的工作,高效率就是最短的时间内高质 量的完成工作量,在现如今飞速发展的时代,时间就是金钱,时间就是 生命。没有哪位老板喜欢太慢的员工,工作效率是企业的生存之本,也 是员工能够在企业中发展之本。如何才能让自己高效率的完成工作,在 芸芸众生中突出自己的工作能力呢?L工作计划:每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日 需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起, 便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、缓 慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路,马装车 好不如方向对,没有方向瞎忙活,才

2、努力也是枉然。2 .集中精力:工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心, 要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌不能三心 二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定 你的能力。3 .简化工作:将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是 能耐。当工作象山一样队在面前,不要硬头皮干,月阱羊根本做不好。首 要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,是不是豁 然开朗,起到了事半功倍的效果。4 .经常充电:多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断 学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题, 才能比别人更优秀,

3、才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。5 .加强时间意识:盛年不重来,一日难再晨。时间就是金钱,时间就 是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。工作时一 定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更 谈不上效率,没有人会赏识这种人。6,紧迫感:工作要有紧迫感,要有危机感。工作时禁忌怠慢心理,优哉 游哉的心境适合逛商场,而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员, 怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作,你没有 紧迫感优哉游哉地,怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感,在 做每一项工作都要都超紧迫的意识,不断的督促自己。7 .使用辅助工具:不要闷

4、着头傻干,要多为自己找捷径,捷足先登高峰。 多学习一些辅助办公软件,巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的 电脑办公软件有word、excel、ppt等,帮助我们编辑文件、分析统计 数据等功能,有的公司还会使用财务软件、库存软材等,我们还可以使 用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能,帮助我们记录、提醒重 要事件。8 .劳逸结合:不能一味的埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的体能是有 限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事 半功倍的结果。不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活 动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自 己保留弹性工作时间。9

5、 .健康体魄:身体健康才能全身心的投入工作,才能有精力应对工作 的种种困难。无论工作周期多紧,一定要抽时间锻炼身体,可以清晨起 来跑步半小时,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要坚持不懈, 生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。10 .充足的睡眠:保证充足的睡眠,不仅能能恢复当天体力,还能为第 二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据想当重要的地位,在一天 的24小时中,睡眠占至少1/3的时间,可见睡眠是不能应付的。只有 身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,才 能提高工作效率。11 .积极的心态:生活中,无论做什么事,心态都同样重要。当你面对 繁重的工作压力,消

6、极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决 定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口, 如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作, 就会好很多了。怎样提高一个人的工作效率呢?SMART.原则,可以有效提高我们的工作效率什么是SMART原则?简单来说,就是运用目标管理来实现工作效率的坤一、S代表目标具体化具体既意味着明确,对任何职场人来说,当下你的目标是什么?或者说 当下你最紧要的工作指标是什么?这非常关键。举个例子,假设你是一位公司的人事,那么当下公司对你的指标是每天 两个或者每月十个面试。那么针对这个目标,是你首要考虑的任务,你的任何工作和决策,都

7、应 该围绕这个目标来开展。二、M目标可衡量衡量性就是指目标应该是明确的,而不是模糊的。应该有一组明确的数 据,作为衡量是否达成目标的依据。比方说,为所有的老员工安排进一步的管理培训。进一步是一个既 不明确也不容易衡量的概念,到底指什么?是不是只要安排了这个培训I , 不管谁讲,也不管效果好坏都叫进一步 ? 改进一下:准确地说,在什么时间完成对所有老员工关于某个主题的培训I ,并且在这个课程结束后,学员的评分在85分以上,低于85分就认为效果不理想,高于85分就是所期待的结果。这样目标变得可以衡 量。在职场特别是领导交代的很多工作指标,最具特点的就是常常对目标没 有一个明确的概念。比方说,小王,

8、这个项目就交给你去做了,可别丢我的脸哦。你看, 这个任务指标就无法去量依口衡量。该项目应该完成到什么点?资金、进度、盈利等没有一个可衡量的指标。这也会导致我们的工作效率低下,因为我们的工作指标无法衡量,这也 意味着没有反馈。三、A目标具有可实现性你的工作效率高低,另一个反应在目标上的就是该目标的实际意义是否 具有实现性?比方说,本月要让该项目实现盈利100%,但实际上该项目才刚刚开始 运作,要达到盈利100%这就变得不够现实。具体的做法应该是,先让该项目找到盈利点,再根据实际情况来制订盈 利目标。如果目标过于空大,我们是无法进行具体操作的,这会降低我们的工作 效率。四、R该目标的相关性在公司,你要完成的工作项,还有哪些与此相关?要知道,公司本质上是一个多人团队互相协作来达成一致的组织。所以,你的工作之外把与此相关的部门或者人员要协调沟通好,这也非 常重要。比方审批,报单等等,这些都至关重要。五、T时效性导致工作效率低下的另一个原因就是时效性。给自己在规定内的时间段完成工作目标这非常重要。假设这份工作报告 需要你完成,那么合理地给自己制订一个目标是非常重要的。这有助于你用时间观念来达成该目标。从而提高你的工作效率。以上,为提高一个人工作效率的SMART原则。

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