各部门职务说明书.docx

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1、XXX各部门职务说明书文件编号：XX-XX-XX-XX版本：A0编写日期：2021-10-10页次：1 OF 15职位名称人事主管部门人事部直属上司副总经理辖员人数1人定员人数1人工作性质人事管理任 职 资 格性别不限年龄不限学历高中以上专业企业管理 或相关专业经验3年以上人事人事工作经 验，其中2年以上主管工 作经验。能力熟悉相关政策、法律法规、政府办事流程，熟 悉IS09001： 2015,极强的协调沟通能力。个性责任心强，善与人沟通体能精力充分，能承受高压工作工作职责1 .建立、健全本公司人事系统各项工作制度和管理制度，加强基础工作，定期检查执行情况，逐 步做到人事工作制度化、规范化。2

2、 .研究解决人事工作中的重要问题，协调部门之间、人员之间的销售工作关系。3 .指导所属部门本职工作，负责部门人员的思想教育、技术学习和工作考核。4 .负责平安卫生、消防保卫、后勤等工作的监管、指导。5 .根据各部门的需求进行人员的筹划、招募，审查招聘对象的各种有关证件，并对普通员工的薪 资进行定位。6 .对新入厂员工进行入厂前培训，务使新员工尽快了解公司概况，熟悉有关平安卫生规定及其它 厂规厂纪。7 .人事资料的登记与整理督导，并进行人员流动分析。8 .员工请假、考勤情况及奖惩方法的执行管理。9 .负责公司所有在职员工的工作及绩效考核。10 .备、设施的管理。11 .劳动纪律监查及相关法律、法

3、规的执行。12 .劳动年审及与政府部门的协调沟通工作。13 .企业文化的建设。14J5S”的推行。21 .完成上级交办的其他工作事项。与其它职位关系与公司所有中高层及所有职位均有联系运用设备工具 、电脑、计算器、复印机工作环境主要在室内，40%外出，具一定危险性工作考核由其直属上司对其作工作考核分析人审核人分析日期1 .供应商及加工商的开发、评估、询价、议价、比价及定价。爱认证职务说明书文件编号：WI-AT-01版本：A0编写日期：2021-10-10页次：10OF 15职位名称采购部门采购部直属上司副总经理辖员人数1定员人数1工作性质文员任 职 资 格性别不限年龄18-26学历中专以 上专业

4、/经验需要一年以上经验能力具备议价能力个性认真细致、吃苦耐劳体能精力充分2 .物料采购计划之拟订。3 .市场调查及分析。4 .追踪采购物料进度。5 .本钱分析及COST DOWNo工作职责工作职责6 .与供应商谈判价格及品质与交期。7 .文件（包括采购流程、本部门各程序文件）的起草与审批。8 .外发加工产品及辅料之采购。9 .完成上司交办的其他工作事项。与其它职位关系本部门相关职位运用设备工具电脑，办公设备工作环境生产车间工作考核由其直属上司对其作考核分析人审核人分析日期爱认证职务说明书文件编号：WI-AT-01版本：A0编写日期:2021-10-10页次：11 OF 15职位名称仓管部门采购

5、部直属上司销售部主管辖员人数/定员人数1工作性质仓库管理任 职 资 格性别不限年龄25岁 以上学历中专专业不限经验3年以上货仓管理经验能力对仓库管理有一定了解，能独立处理事务，协 调能力强。个性老实、细心、责任心强体能精力充分工作职责1 .负责本部门整体工作事务的监督及管理。2 .货仓工作筹划与控制。3 .针对各物料问题与相关部门进行沟通、协调。4 .签发并审核本部门各种文件和单据。5 ,拟订及审核本部门的工作规程和管理制度。6 .对本部门员工进行相关工作的培训及指导。7 .催促及考核本部门各员工的工作进度及工作绩效。8 .协助副总经理行使货仓管理权，并定期汇报工作情况。9 .协助生产部主管的

6、相关管理工作。10 .完成副总经理交办的其他工作事项。与其它职位关系与各部门均有联系运用设备工具电脑、 工作环境室内工作考核由其直属上司对其作考核分析人审核人分析日期爱认证职务说明书文件编号：WI-AT-01版本：A0编写日期：2021-10-10页次：12 OF 15职位名称文控部门品质部直属上司品质主管辖员人数/定员人数1工作性质资料管理任 职 资 格性别不限年龄24岁 左右学历初中专业不限经验有2年以上文件管理相关 经验，对ISO质量管理体 系有一定的了解。能力熟悉计算机办公软件的操作，打字速度快，工 作细心，有责任感。个性老实、细心、责任心强体能培训要求I. IS09001基础知识培训

7、。2.文控相关知识培训。工作职责1 ,受控文件的分发、收回、废止、修订记录。2 .外来文件、内部文件的管理。3 .公司质量管理体系文件的管理与实施4 .公司所有空白表格的收集与管理。5 .不定期检查各部门文件数据管理情况。与其它职位关系与各部门均有联系运用设备工具电脑、 工作环境工作考核由其直属上司对其作考核分析人审核人分析日期爱认证职务说明书文件编号：WI-AT-01版本：A0编写日期：2021-10-10页次：13OF 15职位名称内部审核员部门各部门兼职直属上司管理者代表辖员人数/定员人数4工作性质体系管理任 职 资 格性别不限年龄20-35学历高中以 上专业不限经验二年以上品质及生产管

8、理 经验，并经过内部审核员 培训并考核合格。能力有一定品质意识，熟悉ISO流程。个性公正、细心、责任心强体能身体强壮、精力充分工作职责1 .遵守相应的审核要求2 .传达和说明审核要求。3 .有效的筹划的履行被赋予的职责。4 .将客观结果形成文件。5 .报告审核结果。6 .验证所采取的纠正措施的有行为。7 .收存的保护与审核有关的文件。8 ,配合、支持审核组长的工作。与其它职位关系与各部门均有联系运用设备工具电脑工作环境室内、室外工作考核由副总经理对其作考核分析人审核人分析日期职位名称技术员部门生产部直属上司生产部主管辖员人数/定员人数2工作性质生产操作任 职 资 格性别不限年龄 20-35学历

9、局中以上“于咱.专业不限上经验二年以上相关机器操作经 验，并具备同行业经验，对 机器设备有一定了解能力有一定品质意识，熟悉ISO流程。个性公正、细心、责任心强体能身体强壮、精力充分工作职责1 .服从主管工作安排，完成生产任务2 .按主管要求及安排，对机器设备做好机器设备的保养，并做好记录3 .按工单要求及产品品质要求做好每批产品的首件确认工作并保存好首件样品4 .生产过程中按产品质量要求进行自检工作，严格控制产品品质，发现问题及时处理并上报5 .生产完成后做好生产相关报表6 .按机器保养要求进行机器清洁，清扫等5s工作，保持工作环境卫生整洁7 .做好交接班工作，不开机生产时关好机器电源及做好保

10、护8 .保持同其他部门人员及上级良好沟通，团结互助，9 .完成上级交待的其他工作与其它职位关系与各部门均有联系运用设备工具机器操作相关工具及设备工作环境室内工作考核由生产主管对其作考核分析人审核人分析日期爱认证职务说明书文件编号：WI-AT-01版本：A0编写日期：2021J0-10页 次：140F 15爱认证职位名称销售跟单部门销售部直属上司销售部主管辖员人数/定员人数1工作性质助理任 职 资 格性别不限年龄 20-35学历局中以上“于咱.专业不限上经验二年以上销售跟单管理经 验，有良好沟通能力。能力有一定服务及沟通意识，熟悉ISO流程。个性公正、细心、责任心强体能身体强壮、精力充分工作职责

11、1 .沟通客户，了解客户信息及有关产品任何要求2 .接受客户订单，并主导进行订单合同评审3 .按订单要求提出相关物料采购申请，并跟进物料进度4 .按客户交货要求好生产计划排程，并通知生产安排按计划生产5 .跟进生产进度，确保按期交货6 .安排出货并跟进出货7 .接受客户投诉并详细做好记录8 .跟进投诉处理情况并将处理结果反应给客户，9 .定期对客户进行满意度调查，了解客户对我公司意见及改善建议，并反应到各相关部门10 .做好其他上级交待相关工作与其它职位关系与各部门均有联系运用设备工具电脑工作环境室内工作考核由销售部主管对其作考核分析人审核人分析日期爱认证职务说明书文件编号：WI-AT-01版

12、本：A0编写日期：2021J0-10页次：150F 15爱认证职务说明书文件编号：WI-AT-01版本：A0编写日期：2021-10期0页次：2 OF 15分析人职位名称人事文员部门人事人事部直属上司人事主管辖员人数0定员人数1人工作性质文员任 职 资 格性别不限年龄18-25学历初中专业不限经验一年以上前台接待或相关 工作能力口头表达、沟通个性活泼开朗、善于沟通 脾气/忍耐性好、细心体能精力充分工作职责1 .负责前台接线、来宾接待工作，要求注重礼仪，讲究热情、礼貌待人。2,负责本部门文件的打印及派发，收、发公司各种 文件，要求细心、责任心强。3 .办理新员工的入厂手续，协同宿舍管理人员做好新

13、入厂员工的生活安排。4 .协助上司对新进员工进行入厂前培训，使新员工尽快了解公司概况，企业文化、厂规、厂纪。 并为新进员工建立完整的人事档案，办理有关签证手续。5 .协助上司办理公司员工的晋升、调动、离职等劳务人事手续。6,负责全公司考勤记录的打印、整理，处理各部门考勤异常情况，并在每月初及时地提供准确资 料给上司，以便核算薪资。7办理员工请假登记，对请假者的厂证、饭卡、工衣进行保存及发放。8 每日对全厂用餐情况进行统计并上报饭堂。9 .作好各种劳务人事报表，对公司人员的流动作出统计并及时上报上司。10 .作好公司每日生产会议的文笔记录，并在第二天打印、派发给相关部门。11 .完成上司交办的其

14、他工作事项。与其它职位关系本部门各职位及其他部门相关人员运用设备工具 、复印机、计算器、 机工作环境常与电脑、 接触，对身体、视力有一定影响工作考核由其直属上司对其作考核审核人分析日期爱认证职务说明书文件编号：WI-AT-01版本：A0编写日期：2021-10-10页次：3 OF 15职位名称品质主管部门品质部直属上司副总经理辖员人数3人定员人数1人工作性质品质管理任 职 资 格性别不限年龄25-35学历中专以上（条 件优秀可适当 放宽）专业经验3年以上手机相关行业品 管工作经验，其中2年以 上主管工作经验能力英语四级以上，能熟练操作电脑，熟悉IS09001： 2015o个性做事稳重、果断体能

15、精力充分工作职责1 .品质部全面管理工作执行。2 ,企业标准的制作或审批。3 .各类检验、测试规范、作业指引的制作或审批。4 .相关质量目标制定及达成。5,各类仪器、量具、仪表的校正工作督导执行和审批。6 .质量改进方案的提报。7 .品质部各级人员的工作安排。8 .品质部各级人员的招募、培训和绩效考核。9 .月品质会议的主持召开及相关品质改进方案的跟进。10 .相关人员的培训计划制定、审批、实施。11 .与相关部门的协调沟通工作。12 .完成上级安排的其它工作。与其它职位关系工程技术部、生产部、采购部及其他相关职位运用设备工具 、电脑、其它测试仪器工作环境室内，有时外出工作考核由其直属上司为其

16、作考核分析人审核人分析日期爱认证职务说明书文件编号：WI-AT-01版本：A0编写日期：2021-10-10页次：4 OF 15职位名称IQC部门品质部直属上司品质主管辖员人数0定员人数1人工作性质品检任 职 资 格性别不限年龄 18-25学历初中专业/经验1年以上来料品检经验能力熟悉抽样计划表，电脑熟练，懂ISO运作。个性细心、责任心强体能精力充分工作职责1 .对公司所有来料及外发加工产品依照工程样品和工程规格成认书按照公司抽样计划实施来料 抽检动作。2 .当来料发现异常时，应及时找主管或工程师进行确认，及时开出来料不良判退单，附上不良样 品后交主管签核后即时交于采购部相关负责人进行处理。3

17、 .来料检验中，不得有拖料、滞料现象，有异常情况发生时应即时上报主管，并在来料检验单上 注明原因。4 .当供应商或外发加工商发生品质异常需要派品管进行驻厂指导时，应急积配合督导供应商进 行品质改善。5 .完成上司交办的其他工作事项。与其它职位关系供应商及公司内相关部门、职位运用设备工具 、电脑、卡尺、相关品质部测试仪器工作环境室内工作考核由其直属上司为其作考核分析人审核人分析日期爱认证职位名称OQC部门品质部直属上司品质主管辖员人数/定员人数1人工作性质品检任 职 资 格性别不限年龄 18-25学历初中专业/经验1年以上成品检验经验能力熟悉抽样计划表，电脑熟练，懂ISO运 作。个性细心、责任心

18、强体能精力充分工作 职 责1 .对所有成品依照生产单和工程样品及客户资料按公司抽样计划表执行成品抽检动作。2 .对抽检过程中所发现的异常现象应及时向主管报告，并协助主管或工程师进行异常分析， 将分析结果和处理方法记录在检验报表中，以备考查。3 .按成品抽样表或测试抽样要求，对成品进行抽样，进行相关功能测试，并将测试结果记 录在测试报告上4 .当异常判退发生时，应及时通知IPQC对重工流程进行监督和指导，并按不合格品处理 流程及时进行处理并上报。5 .负责对生产部各生产工序的品质异常状况进行统计分析6 ,完成上司交办的其他工作事项。与其它职位关系公司内相关部门及职位运用设备工具工作环境室内工作考

19、核由其直属上司为其作考核分析人审核人分析日期爱认证职务说明书文件编号：WI-AT-01版本：A0编写日期：2021-10-10页次：5 OF 15爱认证职务说明书文件编号：WI-AT-01版本：A0编写日期：2021-10-10页次：6 OF 15职位名称IPQC部门品质部直属上司品质主管辖员人数/定员人数1工作性质巡检任 职 资 格性别不限年龄18-25学历初中专业经验1年以上制程巡检经验能力会电脑优先，懂ISO运作。个性细心、责任心强体能精力充分工作职责1 .制程巡检中对所能发现的生产异常进行即时的指出和纠正，并记录在巡检报表中。2 .对生产部的首件样品进行会签，确保产品质量一致性3 .按

20、巡检要求定时对产品进行抽样，并进行功能测试，确保产品质量符合客户要求并将测试结果记录在报表上3,对制程抽检中发现的批量性不良现象，应即时发出不合格品处理报告带上不良样品交主管签 核后发于相关责任部门，并追踪异常的分析结果和改善后效果，将相关责任部门回传的品质异 常单交回主管审查后归档。4 .完成上司交办的其他工作事项。与其它职位关系公司内相关部门及职位运用设备工具卡尺，测试等相关检测设备工作环境室内工作考核由其直属上司为其作考核分析人审核人分析日期爱认证职务说明书文件编号：WI-AT-01版本：A0编写日期：2021-10-10页次：7 OF 15职位名称OQC部门品质部直属上司品质主管辖员人

21、数/定员人数1工作性质品检任 职 资 格性别不限年龄 18-25学历初中专业经验1年以上成品检验经验能力熟悉抽样计划表，电脑熟练，懂ISO运作。个性细心、责任心强体能精力充分工作职责1 .成品入库后，应赶在成品出货前对库存品依照成品库检规范进行抽检动作，对抽检所发现小 不良状况（品质问题、短缺数量问题）应即时向主管报告，并将不良现象记录在出货检验外 表上。2 .按抽样计划要求或是测试抽样要求，抽取成品进行相关功能测试，并做好相关测试报告3 .发现检验不合格时，按照不合格品处理流程进行处理并及时上报4 .在没有库存品需要进行抽检动作时，配合FQC进行成品全检动作。5 .完成上司交办的其他工作事项

22、。与其它职位关系公司内相关部门及职位运用设备工具工作环境室内工作考核由其直属上司为其作考核分析人审核人分析日期爱认证职务说明书文件编号：WI-AT-01版本：A0编写日期：2021-10-10页次：8 OF 15职位名称工程技术部打样部门工程技术部直属上司副总经理辖员人数1定员人数1工作性质技术管理任 职 资 格性别不限年龄30岁 左右学历中专以上（条 件优秀可适当 放宽）专业经验5年以上设计开发工作经 验2年以上工程管理工作经 验能力英语四级以上，熟悉产品开发及规划，能熟练 操作电脑。个性责任心强、处事果断体能精力充分、能承受高压工作工作职责1 .负责工程技术部的打样调色样品管理等工作。2

23、.按照客户要求进行打样申请，跟进打样进度3 .负责按客户样品要求进行调色，确保油漆颜色符合客户要求4 .样品制作后沟通销售部安排送样给客户确认，取得成认书5 .客户确认的样品妥善保管，取用及发到生产使用时需做好领取记录6 .样品及客供色板等的管理及保管7 .完成上级安排的其它工作。与其它职位关系品质部、生产部、采购部、PMC及本部门各职位运用设备工具电脑、 等工作环境室内，有时外出工作考核由其直属上司对其作考核分析人审核人分析日期爱认证职务说明书文件编号：WI-AT-01版本：A0编写日期：2021-10-10页次：9 OF 15职位名称生产部主管部门生产部直属上司副总经理辖员人数1定员人数1

24、工作性质生产管理任 职 资 格性别不限年龄25岁 左右学历中专以上（条 件优秀可适当 放宽专业相关专业经验三年以上同行业经验能力熟练操作电脑，熟悉IS09001： 2015o个性责任心强体能精力充分，能承受高压工作工作职责1 .生产部的全面管理工作。2 生产部全部工序机台及人中的工作安排及进度掌控。3 ,订单完状况追踪检讨。4 .生产效率改进方案提报。5 .物流系统的建立及维护。6 .与客户及供应商的相关联络沟通。7 .年终盘点工作的组织筹划。8 .生产部人员招募、培训及绩效考核。9 .生产部部质量目标制定及达成。10 .各工序首件签样确实认工作。11 .与相关部门的协调沟通工作。12 .完成上级安排的其他工作。与其它职位关系本部门相关职位运用设备工具生产所需用到的所有工具工作环境生产车间工作考核由其直属上司对其作考核分析人审核人分析日期