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1、夏季毕业典礼实行方案一、毕业典礼的时间、地点、参与对象和证书发放方式时间：6月24日（星期三）上午9:3011： 40下午 14:0 0 17:3 0地点:教一楼209报告厅上午：信息科学学院、国际商学院毕业生约2 5 0人（9 ： 30 1 0:2 0）、 外语学院毕业生约330人（10： 4 01 1： 40）分时段举办典礼；下午:汉语学院毕业生和泰国分校毕业生约320人（14:0 015： 0 0）、人文学院毕业生约170人（15： 2 016:0 0 ）、中外研究生博士毕业生约3 50人（1 6 :2 017： 30）分时段举 办典礼。参与对象:中外研究生博士毕业生、本科毕业生；校领导
2、；院系及有关职能 部门领导;教师代表；毕业生亲友，使馆来宾;新闻记者和工作人员。证书发放方式：毕业生的证书由校领导和专家代表一一发放。二、部门职责分工各教学单位：填写学位证书、毕业证书。提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别记录 状况等有关数据。（6月2 3日上午9:0 0点前报电子版和打印 稿）组织学生准时领取和退还学位服。组织安排有关人员及毕业生照毕业合影。（6月24日上午）组织学生入场、安排学生就座、领取证书。安排主席台就座和颁发证书的学院领导或专家。（6月1 9日上午报）拟定发言的教师代表和学生代表。（6月19日上午报） 邀请、组织教师代表参与典礼。规定学生领取证书后回
3、原位就座。为电教中心提供典礼开始前的I照片、文字等资料。维持会场秩序。国交处具体负责泰国分校毕业生的有关工作。党政办：安排并告知校领导参与毕业合影、毕业典礼活动。安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾（6月1 9日上午报）。准备校领导发言稿。领取和交还校领导的学位服。宣传部：邀请并接待记者采访,发新闻稿件。毕业典礼前一周负责告知学校广播站每天播放一次校歌。团 委：毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务，上、下午各6人。教务处：负责毕业典礼的方案制定及组织工作。摆放教一楼209主席台前毕业生所在国国旗。制作悬挂会场内外的横幅。制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。准备本届毕业生状况文稿。领取和交还
4、主席台颁发证书的专家的J学位服。购买、摆放矿泉水。研究生部：指引有关单位填写学位证书。具体负责研究生典礼分场的有关工作，涉及:拟定分会场主席台上颁 发证书的专家名单（6月19日上午报）；拟定发言的I导师代表和毕业 生代表;组织学生入场、安排学生就座和接受证书的顺序；邀请博士 生导师、研究生生导师代表参与典礼；组织博士毕业生领取学位服、 参与毕业典礼和照毕业合影。留学生处：填写留学生毕业证书。邀请使馆等机构的人员参与典礼。接待毕业留学生家长。提供外国毕业生（涉及本科生和研究生）所在国国旗。（6月2 3日交）学生处：指引有关单位填写毕业证书。负责接待中国学生家长。保卫处：划定汽车停车位及自行车停放
5、区域。毕业典礼当天派10名保安人员着便装协助维持会场秩序（上、下 午各5名）。负责会场的消防安全。派保安协助悬挂横幅。后勤管理处：负责摆放主持台及会场的鲜花。协助布置典礼会场（准备台布）。提前检修会场电路及灯光，当天派电工保证会场供电。学院领取和交还学位服时提供电瓶车服务。照相称天准备1 5把椅子。资产管理处：负责发放和收回学位服。准备泰国分校毕业生也许要购买的学位服。电教中心： 录像、照像，照毕业合影（详见 “时间安排”）。提供会场多媒体服务（毕业生所在单位须提供相应的照片、文字等资 料）。准备典礼开始前播放的轻音乐,发证书时播放时进行曲，毕业典礼结 束时播放“友谊地久天长”。三、毕业典礼程
6、序（一）中国本科生毕业典礼程序主持人：学院院长1、宣布毕业典礼开始2、简介校领导、重要来宾和本届毕业生状况（约5分钟）3、校领导发言（不超过6分钟）4、教师代表发言（不超过5分钟）5、毕业生代表发言（不超过5分钟）6、颁发优秀毕业生和服务基层毕业生证书7、颁发学位证书、毕业证书8、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。（二）外国本科生毕业典礼程序（约60分钟）主持人:汉语学院院长1、宣布毕业典礼开始（14： 00）2、简介校领导、重要来宾和本届毕业生状况（约5分钟）3、校领导发言（不超过6分钟）4、教师代表发言（不超过5分钟）5、毕业生代表发言（不超过5分钟）6、颁发优秀毕业生证书7、颁
7、发学位证书、毕业证书8、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。（三）中外研究生毕业典礼主持人：研究生部副主任张华副专家1、宣布毕业典礼开始（16： 2 0）2、简介校领导、重要来宾和本届毕业生状况（约5分钟）3、校领导发言（不超过6分钟）4、导师代表发言（不超过5分钟）5、毕业生代表发言（不超过5分钟） 6、颁发学位证书、毕业证书7、在“友谊幽久无长”口勺旋律中宣布毕业典礼结束。四、证书颁发措施学生在指定区域座位上坐好，主席台上共有两位校领导和四位专家代表为学 生颁发证书。学生以6人为单位从面对主席台的右侧上台,接受证书后转身照像, 从左侧下台，回原位就座。规定：（1）毕业生所属单位需派
8、2名熟悉状况欧I教师在发证书时到主席台上服务。（2）优秀毕业生证书每人2份捆绑发放;博士、研究生、本科毕业生只发毕业证书。中国本科生上台领取证书的顺序为:优秀毕业生、服务基层毕业生、其她获 得毕业证书日勺毕业生学生上台领取证书欧I顺序为:汉语学院优秀毕业生、泰国分校毕业生、汉语学院毕业生。研究生上台领取证书的顺序为:外国博士生、中国博士生、外国研究生生、 中国研究生生。注：在典礼进行中，与会人员不得擅自离场；毕业生领取证书后应回到原位 就座。五、时间安排6月9日前6月9日前6月13日下午2： 3 0毕业典礼协调会，具体分解任务。毕业生所在单位将学位申请材料报学位办（研究生部）。有关单位将领学位
9、服的学生人数及服装类型、号码报资产管理处设备科;如有购买者，应及早上报。6月中旬校学位评估委员会开会审核毕业生材料。6月2 3日上午9:00前 各单位将毕业生名单及优秀毕业生名单报教务处（同步交电子版）。（名单按队列顺序排列，每行6人，用A4纸，宋体4号字,横打）6月2 3日上午留学生处将毕业生（涉及本科生、研究生生和博士生）所在国国旗（按国家名称的汉语拼音顺序排列）送教务处。6月2 3日上午9： 00-10： 00外语学院到设备科领学位服。（按班级领）下午2:00博士和研究生毕业生到设备科领学位服（博士生学位 服由研究生部统一领，研究生生学位服由毕业生所在单 位领，研究生部予以协调）。下午3
10、： 00人文学院到设备科领学位服。（按学院领）下午3： 20信息科学学院到设备科领学位服。（按学院领）下午3:4 0国际商学院到设备科领学位服。（按学院领）下午4:00国交处到设备科领泰国分校学生的学位服。6月23日下午3： 0 0布置毕业典礼会场,检查设备运营状况。6月24日上午8： 00汉语学院到教一楼109教室领学位服。6月2 4日上午8： 10 信息科学学院毕业生到教一楼前照毕业合影。上午8 :2 5国际商学院毕业生到教一楼前照毕业合影。上午8： 40外语学院毕业生到教一楼前照毕业合影。上午9 :1 0 人文学院毕业生在教一楼前照毕业合影。上午9:4 0汉语学院本科毕业生到教一楼前照毕
11、业合影。汉语学院研究生毕业生在教一楼前照毕业合影。上午10： 0 0泰国分校毕业生到教一楼前照毕业合影。上午10： 15博士毕业生在教一楼前照毕业合影。上午1 0 :30汉研中心研究生毕业生在教一楼前照毕业合影。上午1 0 :4 0汉考中心研究生毕业生在教一楼前照毕业合影。（如果遇上雨天，毕业合影改在教一楼内；各单位须由一名领队负责指挥拍照工 作，并带领学生提前10分钟达到）。6月24日上午9： 00有关教学单位准时将证书送到教一楼报告厅主席台。9： 30-1 0 ： 2 0信息科学学院、国际商学院毕业生毕业典礼10： 4 01 1 :40外语学院毕业生毕业典礼下午1： 30前有关教学单位准时
12、将证书送到教一楼报告厅主席台。2:0 0 -3:0 0汉语学院毕业生和泰国分校毕业生毕业典礼3： 2 0-4： 0 0人文学院毕业生毕业典礼4： 205： 30中外研究生博士毕业生毕业典礼。下午4：004：4 0汉语学院毕业生到教一楼10 9教室还学位服。6月25日 上午8:00博士、研究生、泰国分校毕业生到资产管理处设备科还学 位服。上午8: 3 0人文学院毕业生到资产管理处设备科还学位服。上午8 :50外语学院毕业生到资产管理处设备科还学位服。上午9:30信息科学学院毕业生到资产管理处设备科还学位服。上午10:0 0国际商学院毕业生到资产管理处设备科还学位服。另：来学校参与典礼的所有车辆一律进东门，停放在教一楼前广场。教务处五月二十日