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1、学校财务报账管理制度根据夏津县教体局和财政局对财务工作要求,结合我校的具体情 况,为严格执行财务法律、法规,加强财务管理,科学合理使用资金, 现制定财务制度如下:第一条中小学校财务管理实行校长负责制。学校的财务活动在校 长的领导下,由学校财务部门统一管理。第二条中小学校食堂应当坚持公益性和非营利性原那么,必须以服 务师生为宗旨,不得以营利为目的,工会组织,后勤保障,课后服务,在学校财务部门统一管理下,实行单独核算,定期公开账务,建立信息反应渠道,设立校长信箱,广泛听E、接受教职工对财务工作的意见和建议。第三条学校每学年必须召开由党支部成员、校委会成员、民主理 财小组成员、工会成员参加的专题会议
2、,讨论制定切实可行的学校经 费收支预算表,制定的计划必须遵守以收定支略有结余的理财原那么, 计划中的各科目支出比例必须在上级规定内,招待费,会议费及差旅 费等尽可能压减,决不能超标,编制完成后在校内进行公示,公示无 异议后报教体局批准后严格执行。如在报账过程中有超出计划或违反 财务制度的发票一律退回。第四条严格大额支出审批制度,对于采购、维修和经济业务在 5000元以上的(米、面、肉、蛋、蔬菜、调料等食堂的常规支出除 外),经办人必须先提交重大支出审批申请,填写校内重大支出审批 表后经学校领导班子、理财小组集体研讨并签字,由办公室出具会议 纪要后方可实施。报账时除发票外还需附上已签批的重大支出
3、审批表、 会议纪要,维修类、工程类等需要附上合同和照片(事前,事中,事 后)否那么不予报销。20000元以上缺乏50000元的开支必须在民主 理财小组的监督下进行严格的场外招标后实施;超过50000元的项 目在有年度预算和可用资金的情况下,先进性审批,填报夏津县教 育和体育局专款及大额支出审批表,经各级审核并通过局党组会集 体研究同意后方可实施。学校大额支出要经校委会集体研究决定,报 账时附学校校委会大额支出会议纪要。第五条按财局采购办要求(德财采201926号文件),货物、服 务、工程类工程的政府招标采购限额统一调整为20万元。即大于等 于20万元的工程填写工程进场登记表统一走政府招标采购程
4、序, 低于20万元的工程,由工程单位自行商议决定采购方案。第六条根据夏津县教育和体育局关于印发关于进一步发挥中小 学校民主理财小组职能的意见的通知要求,民主理财小组监督学校 财务的开支情况,参与学校预算的编制,适时对学校预算执行情况进 行检查,列席学校关于重大开支的讨论。学校支出额度大于1000元 的,必须经民主理财小组全体成员审核。粮、油、米、面、肉、蔬菜、 调料、鸡蛋、面包等原材料开支必须使用正规发票,上限不得超过50000元。学校工会费不在学校民主理财小组审核范围,由工会经费审查委员会监督管理。第七条学校报账员按预算对发票进行初审,严格审核报账发票, 每张发票必须真实有效,发票上必须注明
5、经济业务内容和时间,必须 有经办人、部门主管、分管校长、学校校长的签字才可以报销。购买 两类物品以上的发票必须有原始附件(附件上注明单价、数量、总价)。 后勤保障部门购买的办公用品、维修配件等,食堂内的米、面、油、 调料等在报销时必须附有入库单,入库单上经经办人、验收人、仓库 保管员签字后方可报销。第八条为了加强学校内部的财务管理,保证财产物资的安全可靠, 资料的准确性和可靠性,我校财务管理必须实行内部牵制。其基本要 求是:任何一项经济业务的办理,必须经两个或两个以上的人员或部 门分工办理,经办人员之间互相牵制、互相制约、互相监督。每项经 济业务处理,都要使下级受上级的监督,上级受下级的制约,
6、促进上 下级均忠于职守。第九条为规范本校的物资采购行为,有效降低采购本钱,学校制 定询价制度。(1)采购前由采购人询价,询价时要填写比价单,详细注明三家以 上供方比价情况,包括供货时间、物资名称、规格、品牌、标准及供 方名称、采购数量、单价、付款方式等。(2)但凡采购业务范围内的物资,原那么上不少于三家比价。供货方 只有一家的比价单需在采购说明中具体说明理由,为何只使用一家。(3)但凡实施比价的物资在市场价格不变的情况下,其比价周期为 1个月。蔬菜、肉、蛋等价格波动较大的必须随时采购随时比价。(4)因维修或急用的物资,当日当批总额不超过1000元的可以不 履行比价手续,必须由本部门的分管领导批
7、准,写明情况后方可报销。第十条学校支出结构要合理,严控非教学性支出各科目标准:如 交通费、招待费不得超商品和服务性支出的2% ,培训费不得低于经 费的5%,维护维修费原那么上不得超过当年学校经常性公用经费的15%。第十一条学校食堂物资采购后由相关人员验收过称入库。采购人 员、验收人员、保管员在食堂入库单中签字认证后登记入账。领E 日耗用库存物品要办理出库手续,填写出库单,并由领用人、仓库保 管员、食堂负责人签字。第十二条物资保管员要建好物资管理台账,每天结出结余,学校 要定期对库存物资组织盘点,如实反映盈余情况。第十三条课后服务收费要做好收费工程和收费标准公示。课后服 务收费坚持收支两条线原那么,用于参与课后服务教职工绩效工资分配、 社会志愿者补助、第三方服务购买等课后合理性、必要性支出,不得 挪作他用,接受社会和家长的监督。第十四条为了满足会计信息质量要求中的及时性原那么,保证当月 费用当月报销入账,结合教体局报账时间,学校各部门争取在取得发 票当日或第二天将相关手续和票据送到财务室进行初审。每月晚于15日送入财务室的票据当月无法报销。本财务管理制度需在教体局相关文件下进行实施,如有与教体局 文件相悖的地方,依据教体局出示的文件执行。本制度中未涉及到的 其他财务问题均依据教体局出具的相关文件执行。