《花样童年花样城大型亲子活动执行总案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《花样童年花样城大型亲子活动执行总案.docx（17页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、把戏童年把戏城大型亲子活动执行总案华易营销2012年8月6日花园童年把戏城亲子游园活动执行案一、执行分工及要求:1、活动筹备阶段各部门职责划分部门各部门职责划分华易营销全程活动流程筹划掌控，活动三方内部沟通，活动全程记录桂林晚报华易营销对外发布、资料整理、执行发放在活动过程中按要求发放礼品及奖品华易营销把控现场活动质量，演出人员管理桂林晚报志愿者招募，把控亲子联盟商家效劳质量，现场布置协助配合工作，电气 设施保障，安防安保工作落实，后勤保障，活动场地的落实。华易营销采购运输协助，互动游戏协助，发放礼品，发动己方公司全体员工及关系 客户关心，参与活动把戏年机构 桂林晚报 华易营销三方各指定一名人
2、员作为本次活动的对接专员，负责彼此间的协调和活动 协作沟通工作2、活动筹备及人员分工筹备部门负责内容华易营销桂林晚报1、活动组织：活动时间、地点、内容详情2、对外宣传发他3、通过活动宣传亲情把戏年工程4、现场活动实施筹备部门负责内容华易营销桂林晚报1、活动组织：活动时间、地点、内容详情2、对外宣传发他3、通过活动宣传亲情把戏年工程4、现场活动实施具体执行负责人完成或达成合作事项时间8月10日启动活动宣传部分（媒体发布及宣传单发放、海 报定点张贴等等形式）活动期间同期宣传3、活动要求筹备部门负责内容具体执行负责人完成或 达成合作事项时间华易营销桂林晚报1、现场布置与外单位衔接2、X展架、传单水牌
3、制作、活动用品准备3、区域划分平面图，确认活动日舞台位置，对 奖台位置，演员候场处等4、现场各种导视设计制作华易营销1、游戏说明与游 戏规则2、将活动奖品配 置和发放标准华易营销桂林晚报活动前期及活动当天外单位衔接李黎活动前期准备协助、活动当天公司各部门衔接李黎王晓莉唐伟伟活动期间人员管理及其他协助工作李黎周由华易营销1、现场礼品发放2、互动游戏协助、发放礼品3、采购、搬运设备运输协助李黎李碧军华易营销1、桌椅摆放、音响设备调试2、现场秩序维护、用品准备3、其他协助工作（含19日把戏年场地布置）音响师， 后勤部工 作人员活动前天工作事项要求8月1617日现场布置工作全部到位现场布置、活动物料、
4、音响全部到 位8 月 18 日 8:00全体工作人员到场全体工作人员佩戴工作牌，着装统 一为正式套装、。主持人、演艺人员 就位（现场播放主题音乐）8： 30接待亲子家庭入场工作人员各就各位，按照活动要求 换发活动手贴、手环，指导入场9： 30活动正式开始各员各司其责，坚守岗位，按各自 的工作流程进行工作17： 30活动全部结束各部门负责清理各自所管辖现场， 保证与外协合作单位的有始有终一、具体执行清单(-)人力组织专业称谓人数职务说明人员来源负责人员地址指挥统筹2组织协调桂林晚报华易营销吴林峰杨汉文活动现场效劳统筹协理1双方沟通桂林晚报 华易营销李黎 唐伟伟活动现场效劳人员客户接待、 发放礼品
5、桂林晚报 华易营销王晓莉 李碧军活动现场包装运输设备运输、 调试华易营销李碧军活动现场演出组演出人员 管理、催场华易营销周由活动现场音响师全场活动 用乐控制； 演出部分 音乐播放华易营销舒雯文活动现场巡视保安交通引导桂林晚报李黎5的J现场秩序维护李黎 王晓莉活动现场现场效劳现场保洁桂林晚报李黎活动现场会场装饰气球、气拱 门华易营销袁樱丹活动现场主题横幅， 地胶唐伟伟活动现场现场展板节目流程 水牌袁樱丹活动现场各活动区 节目介绍、 导示牌活动现场后勤后勤保障饮用水桂林晚报李黎活动现场保洁员现场保洁桂林晚报志愿者领 班活动现场其他搬运搬运道具、 物料华易营销李碧军活动现场机动后备唐忠诚活动现场备注
6、活动当天，各部门注意相互协助，发现问题及时解决一、具体场次流程及须知18日工程内容数量须知及要求本次 活动 演出 人员演员乐队5人（1歌 手+4乐手）5人A、乐手自备乐器，要求音响师一名（注 意话筒电池）;B、COSPLAY演员自备服装道具COSPLAY10人爱心天使6人效劳礼仪4人19日工程内容数量须知及要求本次活 动演出 人员演员乐队5人（1歌手+4 乐手）5人A、乐手自备乐 器，要求音 响师一名 （注意话筒 电池）；B、COSPLAY 演 员自备服装道具COSPLAY10人爱心天使6人少儿歌舞演员联盟商家提供812 人亲子秀演员亲子秀才艺表演46组把戏年客户家庭活动类麓湖航模表演810
7、人其他物料类城市定向游戏定向看房拿奖品效劳礼仪人员4人桂林华易营销筹划立修黑面山山n花谜语、能量加油钓鱼套圈J舞台演/ /捉泥 挑水过也拼图芝麻开门观荷亭介停车场西山公园 花样童年花样城 大型亲子游园会平面布局图活动前期工作进度表日期工作内容责任单位/个人8月6日确认活动日期、明确职责任务、进行任务分解 制定前期媒体宣传计划华易、桂林晚报、 桂林晚报、李黎8月7日确定活动VI设计样稿、同时进行三方审定签订活动三方协议完成活动总案详细及活动细化分解说明书华易 把戏年、华易 华易8月8日活动平面布局图、分区注释、活动细化及规则 落实活动演艺公司及节目单、签订下游效劳合同 按总案物料清单明确活动器械
8、、物品、工具的规 格、型款、价格及供货商志愿者招募华易华易桂林晚报、华易 桂林晚报8月9日完成活动所需VI视觉系统设计及报广秀稿 完成并确定活动游园图样稿（含报名表设计） 三方在活动两现场进行场地布置确认并定稿华易华易把戏年、桂林晚报、华易8月10日按既定前期媒体宣传计划投入宣传召开亲子联盟商家协调会、明确任务和职责、保 证活动基数和品质、签订各自的活动参与协议 确认活动活动前期资金到位桂林晚报 桂林晚报、华易把戏年、华易8月11日检查活动物料及器具准备情况和进度节点 检查并再次明确各联盟商家的参与情况和协作环 节情况并收集各商家回馈意见华易 桂林晚报8月12日志愿者第一次集中培训（桂林晚报七
9、楼会议室） 检查演艺公司及下游效劳商活动准备情况桂林晚报、华易 华易8月13日桂林晚报亲子联盟教育版打面积铺垫宣传 检查活动所有物料落实情况落实保险公司、医疗急救单位的参与协作 志愿者第二次集中培训桂林晚报 桂林晚报、华易 桂林晚报 华易8月14日桂林晚报亲子联盟商家协调会对活动所有相关环 节进行全方位推定志愿者第三次集中培训桂林晚报、华易华易8月15日活动三方召开战前会议、逐一对活动总案、活动 流程、游戏规则细化及执行、应急情况预想、保 安交通维护等进行全方位协同推演桂林晚报、华易8月16日活动硬广整版（游园图及报名表）见报西山公园布展开始、（把戏年华外场布置同时进 行）桂林晚报 华易、晚报
10、8月17日西山公园布展后期完善及把戏年华外场同时进行 志愿者熟悉现场并进行预演、培训相关急救、控 场技巧桂林晚报、把戏年、华易 桂林晚报、华易活动组织及物料篇A、基础工程部分由华易负责18日西山公园场地序 号工程名称数量备注1舞台H60 - 8090规格 15X5 (m)2舞台红地毯105与舞台占用面积相同、加围边3舞台背景架75规格为15X5 (m)4背景喷绘75规格为15义5 (m)、含制作安装5音响设备2配置另见详单6引导路牌10引导路牌、主路口、活动入口指示7嘉宾胸花20个西山公园8充气拱门2组西山公园19日把戏年场地9舞台H60 - 8090规格 15X5 (m)10舞台红地毯105
11、与舞台占用面积、加围边11舞台背景架75规格为15X5 (m)12背景喷绘75规格为15X5 (m)、含制作安装13音响设备2配置另见详单14引导路牌16赴把戏年工程远程引导路牌15签到桌1把戏年场地16嘉宾桌24张把戏年场地17嘉宾椅32把戏年场地18藤椅300张把戏年场地19嘉宾胸花20个把戏年20帐篷360平方把戏年场地21充气拱门1组把戏年工程1B、会务组织部分序 号工程名称数量备注责任单位1志愿者招募培训1项三个课时招募60-70名志愿者，需要集中进行3个 课时培训晚报、华易2工作牌60个工作人员及会务演出人员华易3主持人2名两场华易4记者证30个记者识别及工作凭证华易5志愿者太阳帽
12、、 手贴70把戏年LoGo志愿者手贴、帽子华易6急救及保安人员20活动现场控制与急救晚报7工作餐200份2天盒饭中餐含把戏年外场机构人员晚报、华易8糕点及水果1批12日把戏年现场糕点、冷餐供给华易9能量加油站1饮用水供给晚报10自聘工作人员30现场协助保护、防止儿童走失及水岸巡防、晚报11礼仪及演出人员18西山及把戏年双场华易12活动印刷品VI视觉识别系统及其展架印刷品华易13与交通及相关部 门的协调工作现场交通引导等工作晚报、华易C、活动物料部分序 号物料名称数量备 注责任单位1警戒带40卷含警示牌8块华易2电声扩音器6个控场、通知、报失、寻人华易3对讲机8台联络、协调、应急调度华易4口哨2
13、0个游戏、活动提示华易5气球1批2000个，加EflLoGo,带手杆华易6现场小奖品2000 份如小绒布玩具、小闹钟、小风扇等华易7活动奖品200份各游戏及活开工程评出三名优胜家庭华易8看房夺宝奖品100份19日把戏年看房夺宝活动（或定向寻宝形式）华易9横幅6条包悬挂晚报、华易10彩色地胶100含印制把戏年工程LoGo图案华易11雾化电风扇 租用6含外购冰块华易12遮阳网2捆舞台遮阳华易D、活动媒体宣传（略）E、亲子活开工程18日西山公园场地序 号活开工程名 称活动形式及物料简述协作单位1手拉手超市儿童易物活动、设置小摊拆叠桌20张，小朋友们将自己的玩具或物 品带到现场各自寻找自己愿意交换的对
14、象和物品，认识新朋友。完 成交易的可得到手链扣件手拉手2捉泥纵比赛一口之家捉泥鳏:、游泳床3付、泥稣:若干、小桶20个。一口之家限 时捉泥鳏;，以数量多者胜出3钓鱼比赛大型游泳床2付、钓具一批、象形钓饵一批。限时赛，以数量多者 胜出，仅限儿童参加4挑水过关三口之家限时赛、设置障碍/扁担小桶、容器量具。三口之家配合接 力赛、过独木桥、梅花桩。在限时内挑运水量多者为胜5踢键子比赛三口之家限时接力赛，限时内数量多者为胜6套圈儿童套圈，套中即得。仅限儿童参与，小礼品，一人三次时机，套 中即得7拼图比赛大型拼图限时赛、大型图板3幅、均为把戏年LoGo图案。三口之家 配合进行，在限时之内将LOGO图板拼成
15、完成，即获得礼品8芝麻开门 游戏大型儿童活动、任选门随意开启、遇小白兔赠送礼品、遇大灰狼快 跑组门制作和安装芝麻开门 儿童摄影9遥控车 极速赛儿童自备遥控车、活动设置赛道和障碍物、计时赛10遥控船模 表演6人6组、表演互动11少年轮滑比 赛和把戏轮 滑表演轮滑少年比赛及10人把戏轮滑表演互动，分计时赛和表演两组进行12猜谜语猜中即送小礼品13城市定向 游戏定向利用追踪设定目标物、完成指定的工作任务、获得过关凭证， 领取礼物19日把戏年亲子活开工程序 号活开工程名 称活动形式及物料简述协作单位1亲子秀家庭 才艺比赛采取报名方式，分歌舞类、小品类、其他才艺类进行分组比赛拟定20个家 庭参加2现场航
16、模 障碍游戏在售楼部现场水池设置障碍赛道进行操控比赛3现场遥控车 障碍游戏在售楼部现场设置障碍赛道进行操控游戏4愤怒的小鸟在活动现场设置积木式房屋结构，以反身投球形式进行活动E、亲子活开工程19日把戏年亲子活开工程序 号活开工程名 称活动形式及物料简述协作单位5掷点前进在一大方格中设置四条相同步数的路线，每轮四组家庭从四个角点 相对出发，掷点前进，先到对方处为胜6我为奥运 夺金牌设置奥运五环黑板，上贴金银铜三个奖牌和2个空牌，参加游戏的 小朋友戴眼罩前行摸取，按奖牌性质给予不同奖品7百步穿杨以少儿弓箭（磁性粘贴）在规定的距离射中轮盘上的相对应奖品， 即获得该奖品奖励8COSPLAY10名动漫演
17、员现场暖场，活泼气氛，与参加活动人群亲切合影互动9城市定向 系统利用城市定向寻宝参与样板房看房夺宝活动亲子活动流程时 间内 容8月16日一17日西山公园布场（把戏年机构外场设置同时进行）现场布置：大门入口设置12米跨度气拱门（桂林晚报把戏童 年把戏城大型亲子游园会）、入口地毯式彩色地胶（把戏年LOGO） 引导入场、沿西湖水岸道路树梢悬挂双面LOGO挂件、在各主路 口设立游园引导图，各分路口、活动路口设立导示路牌8月18日8:309:30（从西山公园大门及侧门入场，凭8月16日桂林晚报活动报名 表换取把戏年LOGO手贴、手链参加活动，每参加一个活动可得 到卡通扣件一枚，完成全部活动（即完成手链）
18、、凭手链参加 第二天把戏年把戏城活动9:30活动开始9:30 9:35少儿摩音乐队开场秀9:359:40主持人致开场词，介绍此次活动内容特色、活动规则及到场嘉宾9:409:50主办方晚报领导致开幕词（张晓明、党组成员） 把戏年领导致迎接词，亲子联盟商家代表致贺词9:5010:00主持人邀请相关领导上台为本次活动开幕剪彩，彩花弹打上天 空，乐队奏乐、志愿者放飞气球，全场欢呼10:0017:30全场活动按预定活开工程和活动布局有序进行，期间，现场爱心 募捐活动支教、现场由动漫造型演员穿梭全场活泼气氛，晚报记 者现场采访主办方及冠名赞助商，并与翌日给予报道，同时现场 小记者以小朋友及家庭为单位进行现
19、场采访17:00陆续迎来退场家庭，现场发放第二天活动须知和LOGO气球时 间内 容8月18日18:3019:00评出当日活动得奖家庭，迅速逐一通知翌日颁奖家庭，18日当日 把戏年工程活动现场进行布场，以迎接8月19日活动，并布置 远程引导路牌及与当地交警部门，再次确认相应交通维持工作内 容全天把戏年现场全天布场8月19日8:009:00活开工作人员到场检查各自相关工作及物料8:309:30市中心广场，把戏年巴士迎接部分徒步家庭（自驾出行家庭在城 市猎人引导下以城市定向形式出发，自驾家庭到场后赠送小礼品9:259:35把戏童年,把戏城亲子秀活动开始，少儿摩音公主乐团开场秀9:359:40把戏年机
20、构领导致迎接词，把戏年工程业主家庭代表发言9:409:50少儿歌舞表演9:5012:00把戏年工程亲子秀家庭才艺表演、同时主持人介绍参加看房夺宝 （定向寻宝）活动在整个才艺表演过程中穿插颁发8月18号活动获奖家庭奖品， 期间不断有完成看房（定向寻宝）任务家庭进入现场进行夺宝（条 件为完成参观六间样板房获得资格者方可参加）（其他活开工程在现场周边同时举行）12:0014:00现场西点自助餐冷餐供给（饮用水全天供给）冷餐会 同时颁发亲子秀优秀才艺奖14:30活动结束（把戏年巴士接送徒步家庭）前期工作进度表日期工作内容责任单位/个人8月6日确认活动日期、明确职责任务、进行任务分解 制定前期媒体宣传计
21、划华易、桂林晚报、 桂林晚报、李黎8月7日确定活动VI设计样稿、同时进行三方审定签订活动三方协议完成活动总案详细及活动细化分解说明书华易 把戏年、华易 华易8月8日活动平面布局图、分区注释、活动细化及规则落实活动演艺公司及节目单、签订下游效劳合同 按总案物料清单明确活动器械、物品、工具的规 格、型款、价格及供货商志愿者招募华易华易 桂林晚报、华易桂林晚报日期工作内容责任单位/个人8月9日完成活动所需VI视觉系统设计及报广秀稿 完成并确定活动游园图样稿（含报名表设计） 三方在活动两现场进行场地布置确认并定稿华易华易把戏年、桂林晚报、华易8月10日按既定前期媒体宣传计划投入宣传 召开亲子联盟商家协
22、调会、明确任务和职责、保 证活动基数和品质、签订各自的活动参与协议 确认活动活动前期资金到位桂林晚报 桂林晚报、华易把戏年、华易8月11日检查活动物料及器具准备情况和进度节点 检查并再次明确各联盟商家的参与情况和协作环 节情况并收集各商家回馈意见华易 桂林晚报8月12日志愿者第一次集中培训（桂林晚报七楼会议室） 检查演艺公司及下游效劳商活动准备情况桂林晚报、华易 华易8月13日桂林晚报亲子联盟教育版打面积铺垫宣传 检查活动所有物料落实情况 落实保险公司、医疗急救单位的参与协作 志愿者第二次集中培训桂林晚报 桂林晚报、华易 桂林晚报 华易8月14日桂林晚报亲子联盟商家协调会对活动所有相关环 节进行全方位推定 志愿者第三次集中培训桂林晚报、华易华易8月15日活动二方召开战前会议、逐一对活动总案、活动 流程、游戏规则细化及执行、应急情况预想、保 安交通维护等进行全方位协同推演桂林晚报、华易8月16日活动硬广整版（游园图及报名表）见报 西山公园布展开始、（把戏年华外场布置同时进 行）桂林晚报 华易、晚报8月17西山公园布展后期完善及把戏年华外场同时进行 志愿者熟悉现场并进行预演、培训相关急救、控 场技巧桂林晚报、把戏年、华易 桂林晚报、华易8月18日一19日把戏童年、把戏城大型亲子游园会活动日暨把戏 年看房寻宝活动桂林晚报、把戏年、华易