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1、影视传媒学院秘书岗位条件及岗位职责1.岗位条件(1)党员；(2)硕士研究生及以上学历学位；(3)有管理岗位工作经历。2.岗位职责(1)在院长的领导下，负责本单位上传下达及外联工作, 为本单位教学管理、学生管理工作做好服务保障；(2)负责本单位各类有关会议通知、日程安排等会务工 作，负责本单位各类人员往来的接待工作，负责本单位工作 人员的劳动纪律考勤，办理本单位工作人员请假手续；(3)负责上级有关部门、本单位下发(网上发布)文件 登记、编号、传阅工作，并做好相应的保密工作。负责学院 各类档案的归档管理，包括信函、报刊及有关材料的收发工 作；(4)负责催促、检查本单位办公室、教研室、会议室、 教学
2、区域等环境卫生。负责本单位工作人员节、假日值班安 排，催促做好本单位的防火防盗等安全保卫工作；(5)负责本单位行政办公用房、家具、办公用品、专用 设备添置计划申报、验收、管理、维护工作;（6）负责做好本单位教职工各类集体活动的后勤保障、 服务工作的协调；（7）协助领导拟订本单位党政工作计划，起草本单位综 合性工作报告、总结等文件；拟订本单位有关规章制度和管 理方法；制发以本单位名义发布的各类有关行政事项的通知、 通告；（8）协助领导做好本单位经费预算、办公经费的分配， 负责本单位有关经费开支报销工作；（9）经常了解和关注教师的工作生活情况，发现问题及 时向本单位领导汇报，争取尽快合理解决；（10）保持实验室及实验设备的整洁卫生；（11）认真做好领导交办的其他工作。