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1、XXX局局长办公会议议事规则为进一步规范行政议事程序，落实民主集中制原则，提高会议 质量和议事效率，保证行政决策的科学化、民主化、规范化，结合 我局工作实际，制定局长办公会议议事规则。第一章议事范围第一条局长办公会议讨论研究事项如下：（一）传达贯彻上级有关会议及文件精神，研究贯彻落实意见;（二）讨论需要提请省委常委会会议、省政府常务会议，以及 以省委、省政府名义召开的专题会议研究、审议的重要工作事项， 并作出相关决定；（三）研究讨论全局行政工作年度计划、总结，提出阶段性或 专项工作实施意见。（四）制定重大改革措施和管理办法。（五）听取分管领导或各处室、直属单位行政工作汇报，提出 改进工作的具体
2、指导意见，并就请示的有关问题作出决定。（六）审议和审定以行政名义发布的涉及全局行政工作的政策 性文件及上报主管部门的重要文件。（七）研究讨论其他需由局长办公会议议定的事项。第二章议事程序第二条局长办公会议坚持“会前充分准备，会中议题集中，会后 检查落实”的程序，确保会议质量和议事效率。第三条议题的确定（一）各处室、直属单位将会议研究的议题，经分管领导审阅 后提交办公室，报请局长或局长委托的副局长审定后，由办公室下发会议通知（开会时间、地点、参加范围、研究议题）。确需临时 增加的议题，应征得会议主持人的同意。（二）会议议题确定后，需要会议成员阅看的文件、统计表、 图纸、照片等资料，应由议题涉及的
3、处室、直属单位准备。第四条会议的召开（一）局长办公会议原则上每月一次。如遇重大或急办事项， 可由局长临时决定召开。（二）局长办公会议由局领导班子成员参加。办公室主任列席 会议，各处室、直属单位负责人或指定人员根据需要列席相关议题。 如遇特殊或紧急情况，可扩大至局中层以上干部参加。（三）局长办公会议由局长召集和主持，局长因故不能到会， 应由局长委托一名副局长主持。（四）局长办公会议必须有半数以上局领导班子成员到会方能 举行，讨论重要问题，作出重大决策时，应有三分之二以上成员参 加。局领导班子成员因故不能出席会议的，应当在会前请假，对会 议议题的意见和建议，应在会议之前提出。（五）局长办公会议议题
4、涉及本人或其亲属以及存在其他需要 回避情形的，有关局领导班子成员应当回避。（六）局长办公会议由办公室专人如实记录，存档备查。第三章议事决定或决议第五条局长办公会议作出决定的过程，必须体现决策科学化、 民主化、规范化的要求。需要决定的事项必须充分讨论，在大多数 会议成员同意的基础上，由局长提出决定性意见。遇争议较大、不 能马上确定的事项，应暂缓做出决定，由局长安排会下分别交换意 见后，待下次局长办公会议再定。第六条局长办公会议决定或决议应形成会议纪要，由办公室及 时整理报局分管领导审阅后，由局主要领导签发，并按公文规范存 档，以备调阅，不得遗失。议事结果由办公室通知有关部门和人员 执行。第七条
5、局长办公会议议定的涉密事项，要严格保密，违者追究 纪律责任。第四章 决议的执行及反馈第八条局长办公会议形成的决定和决议，必须认真贯彻执行。 如有不同意见，可以保留或通过正常渠道反映。第九条局长办公会议议定的事项，按照行政领导分工，由承办 部门在规定时限内认真贯彻落实。办公室负责督办、检查，协调解 决落实中的问题。第十条如确遇新情况、新问题不适宜或不可能按原决议、决定 执行时，应提交局长办公会议重新讨论；紧急情况可由局长征求有 关局领导意见后进行调整，并在下次局长办公会议上通报。第十一条局长办公会议议定事项的承办部门或人员需将落实 情况书面材料及时报告办公室。第十二条会议决定或决议的事项，遇特殊情况不能按期落实 的，承办部门或人员要及时向局长或分管领导说明情况和理由，不 得推诿拖延。第十二条 本规则自印发之日起实施。