行政管理副总职位说明书.docx

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1、行政管理副总职位说明书岗位名称:XXXX岗位编号:XXXX所在部门:XXXX岗位定员:1直接上级:XXXX直接下属部门/岗位:XXXX职系:XXXX所辖人员数目:XXXX工资级别范围:等级至等级岗位分析日期:2022年2月本职概述:XXXXX职责与工作任务:1 .参与置业集团战略规划,提出建议并参与决策;2 .参加公司决策委员会,对相关重大经营管理活动提出建议并参与决策;3 .根据公司年度经营管理计划,编制本部门整体工作计划,并负责落实和监督;4 .负责建立、修订和完善各项行政管理制度并监督实施;5 .提出下属人员的任免、岗位设置调整建议,经总裁审批后公布执行;6 .负责对直接下级进行绩效考核

2、、考核面谈,负责提升下属员工的素质和能力;7 .负责本部门的年度费用控制和预算管理,审核本部门的各项财务费用支出;8 .协调下属员工之间的工作关系,促进部门工作效率提高;9 .负责组织置业集团的文件、档案等管理;10 .负责组织资质、印信等管理工作;11 .负责组织行政监察、投诉调查等工作;12 .负责车辆管理,公务接待等工作;13 .其他日常行政管理工作;14 .负责公司的宣传工作,对外宣传、协调对外新闻发布和媒体接待工作等;15 .负责公司的品牌管理工作,包括制定公司品牌管理策略、设定CI管理计划并负责实施;16 .负责出版公司的各种内刊;17 .负责股东会、董事会、公司决策委员会议等有关

3、会议的组织及召开,组织编写会议纪要和决 议18 .检查各业务职能部门贯彻执行情况,同时做好会议服务工作;19 .负责(或牵头负责)公司的信息化网络建设,包括办公系统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理和电子商务、管理信息化推进等;20 .公司信息保密工作;.指导下属开展公司法律事务管理,外聘法律顾问接洽,并对于拟签订的合同或者协议书进行 法律事务的审核工作;21 .参与并监督公司合并、破产、投资、资产转让等重要经济活动;22 .完成上级安排的其他工作。工作协作关系: 内部协作部门:XXXX 外部协作单位:XXXX工作环境: XXXX使用工具设备: XXXX任职资格:最低学历要求: XXXX所需教育专业背景: XXXX所需工作经验: XXXX所需培训的科目:XXXX

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