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1、总经办主任岗位职责及任职资格总经办主任岗位职责及任职资格岗位设置目的岗位设置目的:全面负责总经办管理事务，协助总经理处理日常事务。工作内容：工作内容：1、组织监督：组织并监督公司各项计划，办公会决议的执行情况；2、文件初审:各类公文及领导交办的公函、报告等文件进行审核；3、会议组织：组织公司各类重要会议,协调各种资源，确保会议的顺利召开；4、日程安排；编制总经理日常安排,对重要事情及时提醒；5、接待工作：接待来访人员，并根据总经理意见做妥善安排；6、外联工作:协助总经理进行外联及对外公关工作；7、费用报销：做好总经理各项费用及部门内部的报销工作；8、突发事件处理:领导外出时，依据领导授权处理突
2、发事件;9、文件管理指导：对总经办发文、文件会签、外来文件阅办，文件归档等工作进行监督、指导;10、制定工作计划：根据行政人力中心统一布置，制定总经办工作计划；11、召开工作会议:召开总经办工作会议，合理分工,确保总经办职能的实现；12、日常事务管理:为秘书完成各项工作提供支持；13、部门员工考核：按相关制度规定对本部门员工进行考核，创造公平、公正的工作环境；14、人才队伍建设：给部门其它成员理论和实践上的指导,帮助部门各成员成长,提高部门整体工作能力；15、全面了解总经办工作情况,优化总经办管理制度，拟定总经办相关流程；16、收集公司经营管理信息,对管理制度和相关工作流程提供优化建议;17、
3、完成上级领导交办的其它各项任务。权权 限、责限、责 任任权权 限限1、对内、外联络和协调的执行权;2、对公司各类重要文件、领导重要讲话及公司其它重要资料有保密权；3、对公司各项计划、办公会决议具有监督权；4、对部门员工进行奖励和处分的提案权；5、对相关工作流程制定和优化的建设权和提案权；6、行使总经理交办事宜所赋予的权利。责 任1、对起草的内部文件的合理性、可操作性和科学性负责；2、对内、外联络和协调工作的有效性负责；3、对总经办文件管理的及时性、准确性、有效性和经济性负责；4、对公司各类重要文件、领导重要讲话及公司其它重要资料保密性负责;5、对经营计划,办公会决策执行情况等信息收集的准确性和及时性负责