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1、XX 学校学术报告厅使用申请表 填表日期：年 月 日 申请部门 参加人数 会议活动安全负责人 及联系人 联系电话 申请场地 会议活动内容 是否录像 申请使用时间 月 日 时 分至 月 日 时 分 部门负责人 意 见 校办审批 意 见 后勤管理处 意 见 信息管理中心 意 见 校领导 意 见 备 注 注：1、校办：xxxxxx；后勤管理处：xxxxxx（xxx 号、xxxx 报告厅）、xxxx（xxx 号报告厅），；信息管理中心（传真）：xxxxx；2、仅可提交“填表日期”起一个月内的场地使用申请，并至少在使用时间前三天将表格传真给后勤管理处和信息管理中心；3、若存在减免场地使用费用的情况，需在
2、“部门负责人意见”栏注明理由并提出申请，且签署“校领导意见”；4、矿泉水、水果、鲜花、座位牌等由使用部门自备；5、电教设备、移动桌椅等，请在“备注”栏内注明；6、若已定场地申请与校级其他重要活动冲突，以校级其他重要活动使用为先。XX 学校 xx 堂使用申请表 填表日期：年 月 日 使用部门 活动负责人 使用原因 联系电话 使用项目(请在 打“”)舞台 灯光 音响 球场及附属设施 伸缩椅 空调 其它设备及数量请注明：申请使用时间 月 日 时 分 至 月 日 时 分 人数 部门负责人 意 见 校办审批 意 见 后勤管理处 意 见 信息管理中心 意 见 校领导 意 见 备 注 注：1、校办：xxxxxx；后勤管理处：xxxxxx（xxx 号、xxxx 报告厅）、xxxx（xxx 号报告厅），；2、仅可提交“填表日期”起一个月内的场地使用申请，并至少在使用时间前三天将表格传真给后勤管理处和信息管理中心；3、若存在减免场地使用费用的情况，需在“部门负责人意见”栏注明理由并提出申请，且签署“校领导意见”；4、若已定场地申请与校级其他重要活动冲突，以校级其他重要活动使用为先。