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1、POWER POINT演示高级应用技巧成都神钢工程机械(集团)有限公司营销本部u一一母版与色彩的应用母版与色彩的应用u二二熟练使用幻灯片版式和文字熟练使用幻灯片版式和文字u三三表格与图表的应用表格与图表的应用u四四设置动画效果和布局设置动画效果和布局u五五动作与超链接的应用动作与超链接的应用u六六演示文稿的放映和输出演示文稿的放映和输出u七七其它应用技巧其它应用技巧一一母版与色彩的应用母版与色彩的应用应用母版应用母版理解不同颜色间的关系理解不同颜色间的关系颜色选择原则颜色选择原则应用母板应用母板幻灯片母板幻灯片母板应用母板应用母板讲义母板讲义母板应用母板应用母板备注母板备注母板理解不同颜色间的
2、关系理解不同颜色间的关系在颜色盘上，在颜色盘上，12种颜色被分为三种颜色被分为三个组：个组：l原色：红、蓝和黄。从理论上原色：红、蓝和黄。从理论上讲，所有其他颜色都是由于这讲，所有其他颜色都是由于这三种颜色混合产生的。三种颜色混合产生的。l间色：绿、紫和橙。这些颜色间色：绿、紫和橙。这些颜色通过混合原色形成。通过混合原色形成。l复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿。这些颜色通绿、橙黄和黄绿。这些颜色通过混合上述六种颜色构成。过混合上述六种颜色构成。理解不同颜色间的关系理解不同颜色间的关系相对位置的颜色被称为补色。补色的强烈相对位置的颜色被称为补色。补色的强烈对比可
3、产生动态效果。对比可产生动态效果。l相邻的颜色被称为近似色。相邻的颜色被称为近似色。l每种颜色具有两种（在颜色盘上位于其每种颜色具有两种（在颜色盘上位于其两侧的）近似色。两侧的）近似色。l使用近似色可产生和谐统一的效果，因使用近似色可产生和谐统一的效果，因为两种颜色都包含第三种颜色。为两种颜色都包含第三种颜色。l在右例中，第一种颜色（黄）通过过渡在右例中，第一种颜色（黄）通过过渡色（黄绿）过渡到第三种颜色（绿）。色（黄绿）过渡到第三种颜色（绿）。根据在颜色盘上的位置，颜色之间存在特定的关系根据在颜色盘上的位置，颜色之间存在特定的关系颜色选择原则颜色选择原则针对听众选择颜色关键是要在专业性和趣味
4、性之间作出平衡针对听众选择颜色关键是要在专业性和趣味性之间作出平衡颜色选择原则颜色选择原则背景色背景色l选择背景色的一个原则是，在选选择背景色的一个原则是，在选择背景色的基础上选择其他三种择背景色的基础上选择其他三种文字颜色以获得最强的效果。文字颜色以获得最强的效果。l如果使用多种背景色，请考虑使如果使用多种背景色，请考虑使用近似色；构成近似色的颜色可用近似色；构成近似色的颜色可以柔和过渡并不会影响前景文字以柔和过渡并不会影响前景文字的可读性。您可以通过使用补色的可读性。您可以通过使用补色进一步突出前景文字。进一步突出前景文字。颜色选择原则颜色选择原则背景色背景色颜色选择原则颜色选择原则颜色的
5、效果颜色的效果l不要使用过多的颜色，避免使观众眼花缭不要使用过多的颜色，避免使观众眼花缭乱。乱。l字体颜色和背景颜色：蓝底黑字在屏幕上字体颜色和背景颜色：蓝底黑字在屏幕上可以看得较清楚，但是输出成幻灯片就根可以看得较清楚，但是输出成幻灯片就根本看不清楚了。蓝底白字或者黑底黄字将本看不清楚了。蓝底白字或者黑底黄字将非常引入注目。非常引入注目。l颜色黄金法则：背景深蓝色，标题金黄色，颜色黄金法则：背景深蓝色，标题金黄色，文字采用白色，项目符号为金黄色。文字采用白色，项目符号为金黄色。颜色选择原则颜色选择原则颜色和可读性颜色和可读性l根据不同的调查显示，根据不同的调查显示，5%至至8%的人的人有不同
6、程度的色盲，其中红绿色盲为大有不同程度的色盲，其中红绿色盲为大多数。因此，请尽量避免使用红色绿色多数。因此，请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内容。的对比来突出显示内容。l避免仅依靠颜色来表示信息内容；应做避免仅依靠颜色来表示信息内容；应做到让所有用户，包括盲人和视觉稍有障到让所有用户，包括盲人和视觉稍有障碍的人都能获取演示文稿中的所有信息。碍的人都能获取演示文稿中的所有信息。二二熟练使用幻灯片版式和文字熟练使用幻灯片版式和文字使用幻灯片版式使用幻灯片版式通过版式练习我们通过版式练习我们能方便的编辑幻灯片内容：表格、图表、能方便的编辑幻灯片内容：表格、图表、图片、图形和剪贴画等图片、图形和
7、剪贴画等字体和字号字体和字号使用幻灯片版式使用幻灯片版式字体和字号字体和字号醒目程度醒目程度易读程度易读程度装饰效果装饰效果字体和字号字体和字号中文字体对照表中文字体对照表字体字体醒目程度醒目程度易读程度易读程度装饰效果装饰效果适用范围适用范围黑体黑体1234512341标题、正文、醒目文字标题、正文、醒目文字黑体斜体黑体斜体1234512123标题、醒目文字标题、醒目文字宋体宋体123123451标题、正文标题、正文楷体楷体12123412标题、正文标题、正文仿宋仿宋1123412标题、正文标题、正文幼园幼园12312312标题、正文、醒目文字标题、正文、醒目文字隶书隶书12312123标题
8、、醒目文字、装饰文字标题、醒目文字、装饰文字行楷行楷121123装饰文字、装饰性标题装饰文字、装饰性标题新魏新魏1231123标题、装饰文字、装饰性标题标题、装饰文字、装饰性标题字体字体醒目程度醒目程度易读程度易读程度装饰效果装饰效果适用范围适用范围姚体姚体11212装饰性标题装饰性标题舒体舒体111234装饰文字、装饰性标题装饰文字、装饰性标题彩云彩云1112345装饰性文字装饰性文字华文细黑华文细黑12312312标题、正文、醒目文字标题、正文、醒目文字1112345标题标题字体和字号字体和字号中文字体对照表中文字体对照表字体和字号字体和字号字号的选择字号的选择字号字号14ABCabc你看
9、得到吗？你看得到吗？字号字号16ABCabc你看得到吗？你看得到吗？字号字号18ABCabc你看得到吗？你看得到吗？字号字号20ABCabc你看得到吗？你看得到吗？字号字号24ABCabc你看得到吗？你看得到吗？字号字号28ABCabc你看得到吗？你看得到吗？字号字号32ABCabc你看得到吗？你看得到吗？字号字号36ABCabc你看得到吗？你看得到吗？字号字号40ABCabc你看得到吗？你看得到吗？字号字号44ABCabc你看得到吗？你看得到吗？字号字号48ABCabc你看到吗？你看到吗？正文：正文：20、24、28、32标题或醒目文字：标题或醒目文字：32、36、40、44、48图形、表格
10、：图形、表格：14、16、18、20特别字：插入艺术字特别字：插入艺术字字体和字号字体和字号字号的选择字号的选择使坐在会议室最后一排的观众也能看清楚。使坐在会议室最后一排的观众也能看清楚。如果采用英文，不要全部采用大写字母。是对如果采用英文，不要全部采用大写字母。是对听众的不尊敬，也不如小写字母容易辨认。听众的不尊敬，也不如小写字母容易辨认。正文字体比标题稍小。不要在幻灯片上塞满文正文字体比标题稍小。不要在幻灯片上塞满文字。如果文字太多，宁愿分成多张幻灯片。字。如果文字太多，宁愿分成多张幻灯片。避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。如果整套幻
11、灯片使用太多的字型和体的使用。如果整套幻灯片使用太多的字型和样式，显得花里胡梢、不整洁和不专业，可读样式，显得花里胡梢、不整洁和不专业，可读性将大大降低。性将大大降低。字体和字号字体和字号字号的选择字号的选择三三表格与图表的应用表格与图表的应用在幻灯片里插入表格在幻灯片里插入表格图表编辑图表编辑图表的应用图表的应用销售额（万元）图例网格线数据标志刻度线标志数值轴标题背景数据单位柱形图、折线图、面积图、散点图、气泡图图表编辑图表编辑图表的组成图表的组成柱形图用于显示一段时期内数据随时间的变化或者对各数柱形图用于显示一段时期内数据随时间的变化或者对各数据项进行比较。柱形图中，横轴表示分类，纵轴表示
12、数值。据项进行比较。柱形图中，横轴表示分类，纵轴表示数值。图表编辑图表编辑柱形图柱形图柱状图是一种非常形象直观的表达方法，它经常用来表达单一柱状图是一种非常形象直观的表达方法，它经常用来表达单一类别不同项目之间的对比关系。簇形柱状图的横坐标一般为不类别不同项目之间的对比关系。簇形柱状图的横坐标一般为不同的项目，纵坐标通常为数值或百分比，用以说明各个单元所同的项目，纵坐标通常为数值或百分比，用以说明各个单元所达到的数值。通过簇形柱状图可以非常清晰的看到不同项目之达到的数值。通过簇形柱状图可以非常清晰的看到不同项目之间的差距和数值。间的差距和数值。图表编辑图表编辑柱形图柱形图产品产出产品产出柱状图
13、也可以进行不同类别项目的比较。下图是两个公司市场营销柱状图也可以进行不同类别项目的比较。下图是两个公司市场营销手段分析。通过柱状图可以看出，两个公司进行产品推广时所依赖手段分析。通过柱状图可以看出，两个公司进行产品推广时所依赖的手段是不同的。通过这种对比的柱状图可以分析出企业之间所采的手段是不同的。通过这种对比的柱状图可以分析出企业之间所采用的不同策略和方法。用的不同策略和方法。图表编辑图表编辑柱形图柱形图柱状条形图的另一种形式，用来表示不同类别的相对重要性和数量柱状条形图的另一种形式，用来表示不同类别的相对重要性和数量大小。要注意的一点使在比较过程中，应该将最重要的项目放在基大小。要注意的一
14、点使在比较过程中，应该将最重要的项目放在基线附近。如下图中不同产品的成本与利润分析。尽管坐标轴中没有线附近。如下图中不同产品的成本与利润分析。尽管坐标轴中没有画出，但是可以看到比较的基线为纵向坐标轴。画出，但是可以看到比较的基线为纵向坐标轴。图表编辑图表编辑柱形图柱形图%of Market Size百分比柱状图这种图形可以广泛应用于数据的分析比较，可以准确百分比柱状图这种图形可以广泛应用于数据的分析比较，可以准确反映出不同类别之间的对应关系。反映出不同类别之间的对应关系。百分比柱状图反映客户公司与竞争对手相比在市场中所处的地位。百分比柱状图反映客户公司与竞争对手相比在市场中所处的地位。%of
15、Market Size图表编辑图表编辑柱形图柱形图堆积柱状图（堆积条形图）经常被用于数据的分析比较，可堆积柱状图（堆积条形图）经常被用于数据的分析比较，可以分析不同类别的项目之间的对比关系。堆积柱状图与百分以分析不同类别的项目之间的对比关系。堆积柱状图与百分比柱状图类似，其中的一个坐标轴是对分类项目的描述；与比柱状图类似，其中的一个坐标轴是对分类项目的描述；与百分比柱状图不同的是堆积柱状图表示的是数值，而不是百百分比柱状图不同的是堆积柱状图表示的是数值，而不是百分比。分比。公司ABC2001年三地产品销售对比分析图图表编辑图表编辑柱形图柱形图饼形图用来表达单一类别不同项目之间的频率对比关系，它
16、可以饼形图用来表达单一类别不同项目之间的频率对比关系，它可以充分反映一个整体各组成部分之间的比例关系，进而可以分析各充分反映一个整体各组成部分之间的比例关系，进而可以分析各个组成部分对事件的影响。个组成部分对事件的影响。当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的时候，当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的时候，还可以选择饼形图中的复合饼图进行放大处理。还可以选择饼形图中的复合饼图进行放大处理。图表编辑图表编辑饼图饼图折线图也是最为常用的一种图形，主要是对某种变化趋势的折线图也是最为常用的一种图形，主要是对某种变化趋势的一种反映。通过折线图，可以了解事物随时间等因素而发生一种
17、反映。通过折线图，可以了解事物随时间等因素而发生的变化，并预测未来的发展趋势。如产品在过去几年中销量的变化，并预测未来的发展趋势。如产品在过去几年中销量发生的变化，市场占有率、成本等因素发生的变化等。发生的变化，市场占有率、成本等因素发生的变化等。图表编辑图表编辑折线图折线图中国工程机械市场发展中国工程机械市场发展利润率2.99%4.62%5.31%5.18%3.70%2.68%2.59%利润销售额年均增长率20.05%17.23%RMB万元不同刻度比例，放大小刻度折线图表编辑图表编辑折线图折线图面积图将数据系列用直线连接，并将每条线以下的区域用不同的面积图将数据系列用直线连接，并将每条线以下
18、的区域用不同的颜色填充，反映随时间变化的量的情况。颜色填充，反映随时间变化的量的情况。图表编辑图表编辑面积堆积图面积堆积图面积图一般是用来显示每一类别的项目随时间、进度等因面积图一般是用来显示每一类别的项目随时间、进度等因素而发生变化的趋势。通过面积图可以非常清楚的看到各素而发生变化的趋势。通过面积图可以非常清楚的看到各个类别之间的数值大小和差距。下图用面积表示了个类别之间的数值大小和差距。下图用面积表示了19982001年公司年公司ABC产品销售量的变化。产品销售量的变化。19982001年公司ABC产品销售量变化图表编辑图表编辑面积堆积图面积堆积图全国汽车销售分析全国汽车销售分析低档产品中
19、档产品高档产品低档产品中档产品高档产品销售额（RMB MM）19951999年销售额变化19951999年销售量变化图表编辑图表编辑面积堆积图面积堆积图XYXY散点图使用不同的点代表不同的系列，用于分散点图使用不同的点代表不同的系列，用于分析数据的相互关系及发展趋势。析数据的相互关系及发展趋势。图表编辑图表编辑散点图散点图电冰箱市场占有率电冰箱市场占有率/零售价格零售价格价格（元）占有率（）作为较为成功的家电企业，海尔的定价策略非常明确：锁定在中偏高的区作为较为成功的家电企业，海尔的定价策略非常明确：锁定在中偏高的区域内，并随着整体市场价格互动。域内，并随着整体市场价格互动。图表编辑图表编辑散
20、点图散点图现有投资及经营组合低低高市值创造价值的能力有潜力称为主要业务增加市值若不能改善则撤资主要业务继续投资及增长业务放弃结束或撤资“价值银行”应该出售以赚取市值高考虑公司现有的业务应该放在该框架的何处考虑公司现有的业务应该放在该框架的何处?图表编辑图表编辑散点图散点图气泡图时特殊类型的散点图，气泡图可以有三个数值，除气泡图时特殊类型的散点图，气泡图可以有三个数值，除XYXY轴外，第三个数据表示气泡的面积。对三个数值赋予不同的轴外，第三个数据表示气泡的面积。对三个数值赋予不同的意义，分析数据点在图中的位置得出相应的结论。意义，分析数据点在图中的位置得出相应的结论。图表编辑图表编辑气泡图气泡图
21、中国市场竞争地位中国市场竞争地位市场份额市场份额企业实力企业实力客户公司与客户公司与B B公司、公司、C C公司、公司、D D公司在中国的市场竞争地位公司在中国的市场竞争地位注：圆圈面积大小表示销售额大小Q产品产品P产品产品clientclientBDC图表编辑图表编辑气泡图气泡图中国手机市场的战略势态中国手机市场的战略势态市场份额企业实力诺基亚爱立信摩托罗拉厦华 东信科健第一集团第一集团飞利浦西门子阿尔卡特松下三星NEC第二集团第二集团第三集团第三集团强中弱低中高中兴TCL 海尔波导康佳南方高科第二集团中的公司与第一集团相比，进入中国手机市场较晚，约占15的市场份额第一集团中的三巨头都是国际
22、电信行业的跨国公司，占中国手机市场的75左右。它们在中国的研发能力雄厚，分销网络健全，手机品种广泛。第三集团中都是中国电信行业的新兴公司，以系统产品为主，准备进入手机市场。当没有具体数值当没有具体数值时，也可以定性时，也可以定性的安排数据的相的安排数据的相对位置，以得出对位置，以得出结论。结论。图表编辑图表编辑气泡图气泡图 雷达图是一种类似蜘蛛网的网状图。雷达图可以对两组变量进行雷达图是一种类似蜘蛛网的网状图。雷达图可以对两组变量进行多种项目的对比，它反映了数据相对中心点和其他数据点的变化多种项目的对比，它反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况，可以清楚的反映事物的整体情况。情况，可以清楚
23、的反映事物的整体情况。通过对两组数据的对比分析，可以从多个方面比较分析这两组数通过对两组数据的对比分析，可以从多个方面比较分析这两组数据，而且可以看出这些方面的重要程度。据，而且可以看出这些方面的重要程度。图表编辑图表编辑雷达图雷达图线图时间序列时间序列和多重数据、标准相和多重数据、标准相比较比较两组数据的相关性两组数据的相关性频率频率不同数据的比较不同数据的比较整体的一部分整体的一部分其他水泡水平柱垂直柱饼图要表达的数据和信息图表的应用图表的应用确定强调的部分确定强调的部分在确定所要使用的图形后，还要对最想传达的在确定所要使用的图形后，还要对最想传达的信息进行强调，包括对类别或项目的名称、数
24、信息进行强调，包括对类别或项目的名称、数据之间的差距、数据变化的强调。据之间的差距、数据变化的强调。强调的方法主要有三种，包括使用突出的颜色、强调的方法主要有三种，包括使用突出的颜色、使用箭头或者利用位置等。使用箭头或者利用位置等。颜色：对要强调的项目使用深颜色或者阴影；颜色：对要强调的项目使用深颜色或者阴影；箭头：对要强调的差距和趋势进行强调；箭头：对要强调的差距和趋势进行强调；位置：将强调的部分靠近基准线或者与主题分位置：将强调的部分靠近基准线或者与主题分离。离。图表的应用图表的应用用位置对项目进行强调设计销售发送制造服务用箭头对项目的差距进行强调图表的应用图表的应用四四设置动画效果和布局
25、设置动画效果和布局动画方案的应用动画方案的应用幻灯片布局幻灯片布局打开要创建目录幻灯片的演示文稿打开要创建目录幻灯片的演示文稿,为演示文稿的每个章节为演示文稿的每个章节创建自定义放映。创建自定义放映。1.在在“幻灯片放映幻灯片放映”菜单上，单击菜单上，单击“自定义放映自定义放映”，再单，再单击击“新建新建”。2.在在“在演示文稿中的幻灯片在演示文稿中的幻灯片”之下，选择要添加到自定之下，选择要添加到自定义放映的幻灯片，再单击义放映的幻灯片，再单击“添加添加”。3.若要选择多张幻灯片，请在选取幻灯片时按下若要选择多张幻灯片，请在选取幻灯片时按下Ctrl。4.若要改变幻灯片显示顺序，请在若要改变幻
26、灯片显示顺序，请在“在自定义放映中的幻在自定义放映中的幻灯片灯片”中选择幻灯片，然后使用箭头键将幻灯片在列表中选择幻灯片，然后使用箭头键将幻灯片在列表内上下移动。内上下移动。5.请在请在“幻灯片放映名称幻灯片放映名称”框中输入名称，再单击框中输入名称，再单击“确定确定”。6.重复步骤重复步骤1到到5以通过演示文稿中的任何幻灯片创建更以通过演示文稿中的任何幻灯片创建更多的自定义放映。多的自定义放映。动画方案的应用动画方案的应用选择放映方式选择放映方式在普通视图的在普通视图的“幻灯片幻灯片”选项选项卡上，选取要隐藏的幻灯片。卡上，选取要隐藏的幻灯片。在在“幻灯片放映幻灯片放映”菜单上，点菜单上，点
27、击右键，在弹出选项框中，单击右键，在弹出选项框中，单击击“隐藏幻灯片隐藏幻灯片”。在隐藏的幻灯片旁边显示隐藏在隐藏的幻灯片旁边显示隐藏幻灯片图标幻灯片图标，图标中的数字，图标中的数字为幻灯片的编号为幻灯片的编号即使运行演示文稿时隐藏了幻即使运行演示文稿时隐藏了幻灯片，它仍然保留在文件中。灯片，它仍然保留在文件中。标题区域正文区域水平布局正文区域垂直布局标题区域正文区域斜角布局标题区域幻灯片布局幻灯片布局基本布局方案基本布局方案标题区域标题区域装饰标题区域标题区域图表标题区域标题区域徽标标题区域图表装饰线标题区域图表幻灯片布局幻灯片布局基本布局方案基本布局方案每张幻灯片最多每张幻灯片最多5-6个
28、项目符号，并且每段的句个项目符号，并且每段的句子要短，这样才能使文字变大，容易辨认。子要短，这样才能使文字变大，容易辨认。不要每张幻灯片都塞满了信息：幻灯片比较精不要每张幻灯片都塞满了信息：幻灯片比较精短，就可以经常切换，使您的演讲更生动和吸短，就可以经常切换，使您的演讲更生动和吸引听众注意力。引听众注意力。不要把不要把PowerPoint文件变为文件变为Word文件。文件。每张幻灯片只显示每张幻灯片只显示1-2个主要内容。个主要内容。幻灯片布局幻灯片布局每张幻灯片布局每张幻灯片布局要有一张标题幻灯片，告诉观众你是谁，你准备谈什么内容。要有一张标题幻灯片，告诉观众你是谁，你准备谈什么内容。准备
29、一张结论幻灯片：准备一张结论性的幻灯片可以使你有机准备一张结论幻灯片：准备一张结论性的幻灯片可以使你有机会在结束演讲之前再次强调你的信息。会在结束演讲之前再次强调你的信息。第一张和最后一张都安排标题幻灯片：第一张标题幻灯片第一张和最后一张都安排标题幻灯片：第一张标题幻灯片(包包括演讲标题和你的姓名括演讲标题和你的姓名)将使观众了解你是谁，将要讲什么内将使观众了解你是谁，将要讲什么内容；最后一张幻灯片与第一张一样，你可以用它来结束你的演容；最后一张幻灯片与第一张一样，你可以用它来结束你的演讲。讲。整套幻灯片的格式应该一致，包括颜色、字体、背景等。整套幻灯片的格式应该一致，包括颜色、字体、背景等。
30、同一套幻灯片使用统一的横向或者竖向，不要混杂使用，因为同一套幻灯片使用统一的横向或者竖向，不要混杂使用，因为内容会超出屏幕。内容会超出屏幕。适当增加一些图片。适当增加一些图片。幻灯片布局幻灯片布局整体布局整体布局五五动作与超链接的应用动作与超链接的应用动作应用动作应用超链接应用超链接应用动作应用动作应用超链接应用超链接应用链出链出l选取要链接到新演示文稿的文本或对象。选取要链接到新演示文稿的文本或对象。l在在“幻灯片放映幻灯片放映”菜单上，单击菜单上，单击“动作设置动作设置”。l单击单击“超链接到超链接到”，再单击列表中的，再单击列表中的“其他其他PowerPoint演示文稿演示文稿”。l浏览
31、到新演示文稿并单击浏览到新演示文稿并单击“确定确定”。l设置一个链接点击处，然后选点此处，在设置一个链接点击处，然后选点此处，在“幻灯片放映幻灯片放映”菜单上，单击菜单上，单击“动作设置动作设置”。l单击单击“超链接到超链接到”，再单击列表中，再单击列表中“其他演示文稿其他演示文稿”。l浏览到原演示文稿并单击浏览到原演示文稿并单击“确定确定”。在。在“幻灯片标题幻灯片标题”列表中，选择要列表中，选择要链接到原演示文稿的幻灯片标题，再单击链接到原演示文稿的幻灯片标题，再单击“确定确定”。保存这两种演示文。保存这两种演示文稿文件。稿文件。超链接应用超链接应用链回链回六六演示文稿的放映和输出演示文稿
32、的放映和输出利用电脑彩排利用电脑彩排选择放映方式选择放映方式使用笔迹使用笔迹打包演示文稿打包演示文稿利用电脑彩排利用电脑彩排选择放映方式选择放映方式演示者视图功能选项提供了对演示者视图功能选项提供了对幻灯片演示文稿的更多控制幻灯片演示文稿的更多控制演示者视图功能选项提供了对演示者视图功能选项提供了对幻灯片演示文稿的更多控制，幻灯片演示文稿的更多控制，例如：例如：l不按顺序显示幻灯片的功能不按顺序显示幻灯片的功能l能够遮盖观众的屏幕而不影能够遮盖观众的屏幕而不影响自己在监视器上查看演示响自己在监视器上查看演示文稿和注释的遮盖按钮文稿和注释的遮盖按钮选择放映方式选择放映方式幻灯片缩略图；单击缩略图
33、以略过幻灯片或返回到已演示过的幻灯片。这是正在向观众演示的幻灯片。“结束放映”按钮。“熄灯”按钮；单击该按钮时，观众的屏幕暂时变黑，再次单击该按钮即可演示当前的幻灯片。下一个；表示下次单击时将显示在屏幕上的项目。利用这些按钮可在幻灯片放映过程中前进或后退。幻灯片编号（例如：幻灯片12之第7张）。已放映时间，以小时和分钟表示，自幻灯片开始放映算起。演讲者的注释。选择放映方式选择放映方式使用笔迹使用笔迹打包演示文稿打包演示文稿在播放中途显示一张空白画面在播放中途显示一张空白画面按一下按一下“b”键会显示黑屏，而键会显示黑屏，而“w”则是一张则是一张空白画面。再按一次返回到你刚才放映的那张幻空白画面
34、。再按一次返回到你刚才放映的那张幻灯片灯片更改更改Undo的次数的次数一般一般PPT可以撤消的操作数的默认值是可以撤消的操作数的默认值是20次。次。执行执行“工具工具”|“选项选项”|“编辑编辑”|“最多可取最多可取消操作数消操作数”，即可更改。最高限制次数为，即可更改。最高限制次数为150次。次。从从PPT浏览因特网浏览因特网在在“幻灯片幻灯片”视图下，点击菜单视图下，点击菜单“视图视图”|“工具工具”|“Web”就可以调出就可以调出Web工具栏。工具栏。七七其他应用技巧其他应用技巧去掉链接文字的下划线去掉链接文字的下划线如果想去掉链接文字的下划线，在幻灯片如果想去掉链接文字的下划线，在幻灯
35、片中插入一个新的文本框（不要使用幻灯片版式中插入一个新的文本框（不要使用幻灯片版式中自带的文本框中自带的文本框)，输入文字标题后，选中整，输入文字标题后，选中整个文本框再设置该文本框的超链接，这样就看个文本框再设置该文本框的超链接，这样就看不到链接文字的下划线了。不到链接文字的下划线了。PPT中把图片裁成任意形状中把图片裁成任意形状首先利用首先利用“绘图绘图”工具栏画一个想要裁剪工具栏画一个想要裁剪的图形。选中后单击的图形。选中后单击“绘图绘图”工具栏上工具栏上“填充填充颜色颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果填充效果”命令。打开选择命令。打开选择“
36、图片图片”选项卡，选项卡，单击选择图片按钮，从单击选择图片按钮，从“选择图片选择图片”对话对话框中找到合适的图片，单击插入按钮后返框中找到合适的图片，单击插入按钮后返回到回到“填充效果填充效果”对话框最后单击确定按对话框最后单击确定按钮后退出。钮后退出。其他应用技巧其他应用技巧将将Word文件发送到幻灯片文件发送到幻灯片幻灯片中有一种简单的方法可以让用户快速将幻灯片中有一种简单的方法可以让用户快速将Word文件转化成可供演示的文件转化成可供演示的PPT文件。用户只文件。用户只要先将要先将Word文件转换为大纲视图，设置好各级文件转换为大纲视图，设置好各级的标题，然后在的标题，然后在PPT中执行
37、中执行“插入插入”菜单中的菜单中的“幻灯片（从大纲）幻灯片（从大纲）”命令，在弹出的对话框中选命令，在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的择想要要转换为幻灯片的WORD文档就可以了。文档就可以了。其他应用技巧其他应用技巧将幻灯片发送到将幻灯片发送到Word在在PPT中打开演示文稿，然后在中打开演示文稿，然后在“文件文件”菜单上，指菜单上，指向向“发送发送”，再单击，再单击Word。如果链接文件，那么在如果链接文件，那么在PPT中编辑这些文件时，它们也会在中编辑这些文件时，它们也会在Word文档中更文档中更新。在新。在PPT中打开演示文稿，然后在中打开演示文稿，然后在“文件文件”菜单上，菜单上，指向指向“发送发送”，再单击，再单击Word。如果链接文件，那么在如果链接文件，那么在PPT中编辑这些文件时，它们中编辑这些文件时，它们也会在也会在Word文档中更新。文档中更新。其他应用技巧其他应用技巧u一一母版与色彩的应用母版与色彩的应用u二二熟练使用幻灯片版式和文字熟练使用幻灯片版式和文字u三三表格与图表的应用表格与图表的应用u四四设置动画效果和布局设置动画效果和布局u五五动作与超链接的应用动作与超链接的应用u六六演示文稿的放映和输出演示文稿的放映和输出u七七其它应用技巧其它应用技巧最后一种有效的方式最后一种有效的方式