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1、河北大学“内部控制规范”实施工作方案河北大学“内部控制规范”实施工作方案一、工作背景为落实河北省教育厅 直属预算单位内部控制规范实施工作方案、关于全面实施行政事业单位内部控制规范(试行)的通知 两个文件要求,我校需全面贯彻施行(财政部)行政事业单位内部控制规范,规范单位内部控制,提高内部管理水平,同时根据学校实际,编制内控手册,实现内控工作流程标准化。二、重要意义内控规范明确为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动风险进行防范和管控,通过“规范”的实施,可以实现财政管理各相关政策规定的有机衔接,可以将我校预算管理、收费管理、支出管理、招标采购管理、资产管理、基建项目管理等重
2、点管控业务和事项纳入统一的管控体系,全面提升我校风险防控和内部管理水平。二是有利于我校建章立制,堵塞漏洞,消除隐患,规范经济行为,加强廉政风险防控机制建设,有效防范舞弊和预防腐败。三是有利于我校业务稳健高效运行,确保财务记录,财务报告信息和其他管理信息的及时、可靠、完整,实现内部管理的规范化、科学化和信息化。三、组织领导成立河北大学“内部控制规范工作小组”,成员由财务处、纪委/监察处、国资处、校园管理处主要负责人组成。工作小组负责统筹部署,分布推进我校内部控制规范的实施,以及学校“内控规范”手册的编制工作。四、工作安排(一)在全校范围内转发财政部发布的行政事业单位内部控制规范(试行)。(二)2
3、014 年 9 月,校内主要经济业务单位依据规范,对本单位主要经济业务活动进行清查,同时整理相关法规、政策。(三)2014 年 10 月,编制学校“内控规范手册”,完成内控规范的设计并实施。五、内控规范手册编制体例内控规范手册是学校实施内控的标志,同时也是学校经济业务行为内部控制规范实施的具体依据,意义重大。根据我校实际情况,参考行政事业单位内部控制规范(试行)等法规文件,拟订具体编制体系如下:河北大学内控规范手册编写提纲(草)河北大学内控规范手册编写提纲(草)第一部分,总则及说明第一部分,总则及说明(一)内部控制概念(二)内部控制目标(三)适用范围第二部分,经济业务规范流程第二部分,经济业务
4、规范流程(一)岗位设置1、合理设置岗位2、不相容岗位(二)预算管理1、省预算编制2、校内预算编制3、预算指标下达4、校内预算调整(三)收入管理1、非税收入2、国有资产收益3、其它收入(四)票据管理1、票据购置2、校内票据领用及收回3、票据上缴或销毁(五)支出管理1、审批控制2、支出审核3、支付控制(六)会计资料1、会计凭证2、会计帐簿3、会计报告(七)招标采购1、招标文件准备与复核2、招标过程控制3、合同签订与管理4、验收(八)资产管理1、货币资金2、实物资产3、无形资产4、对外投资(九)建设项目1、项目立项2、概预算编制与审核3、项目招标4、合同签订与管理5、项目实施与价款支付6、竣工决算与
5、审计(十)内部监督第三部分,政策文件附录。第三部分,政策文件附录。其中,经济业务规范流程,具体编制体例如下:(一)业务流程图其中:代 表 行 为代表过程代表决策代表审定(二)业务简介,用文字对业务内容进行简述。(三)启动条件(四)最终成果(五)政策依据(六)管理目标(七)关键控制点其中(一)、(二)、(五)、(六)、(七)项为必需项,其余可根据实际情况编制。六、内控规范手册编写分工财务处编写内容:财务处编写内容:总则及说明;经济业务流程,岗位设置、预算管理、收入管理、票据管理、支出管理、资产管理(货币资金部分)、会计资料。国资处编写内容:国资处编写内容:经济业务流程,招标采购、资产管理(除货币
6、资金外)。校园处编写内容:校园处编写内容:经济业务流程,建设项目。监察处编写内容:监察处编写内容:经济业务流程,内部监督。七、工作要求(一)加强组织领导,明确工作责任各单位领导要切实负起工作责任,牢固树立风险防范意识,进一步增强责任感和使命感,实现从“要我内控”到“我要内控”的理念转变,在单位内部营造良好的内控氛围,确保内控工作的顺利推进。(二)梳理经济业务,查找财务风险各单位要在认真领会内控规范,全面学习内控规范内容的同时,认真梳理本单位各项经济业务事项,查找风险点和管理漏洞,并研究制定相应措施,降低财务风险。(三)发挥专业优势,完善工作机制实施内控规范是一项政策性和专业性很强的系统工程,各单位要加强沟通协调,及时应对和解决出现的情况和问题,积极探索建立实时监控、及时核查、整改反馈、跟踪问效的内部控制评价工作机制,使内控规范在我校内部管理中切实有效执行、并持续发挥作用。