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1、行政事务部综合科经理岗位说明书岗位名称岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员综合科经理行政事务部行政事务部经理岗位编号岗位定员职系工资等级岗位分析日期本职:本职:负责集团公司办公纪律、卫生的监管以及文秘、办公、档案、车队的全面管理职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:负责总部的纪律卫生的行政监管工作职职责责一一负责制定和发布办公纪律、卫生检查标准工作负责定期对集团办公纪律、卫生进行检查任务负责将检查结果通报各部门职责表述:负责车队的全面管理工作指导组织全队定期学习安全、保养知识职职责责二二组织制定车队各项管理制度并对执行情况实施监管审核对车辆维修、驾驶员报销费用监督车队员工的绩效考核工作
2、职责表述:负责综合科内部事务管理工作职职责责三三负责部门人员的工作分配、工作指导工作负责部门人员的工作绩效考核任务负责本部门的内部值班及相关事务的安排处理工作职责表述:负责指导集团公司机要文件、受控文件管理,负责指导总部文职职责责件和规章制度的审核、印发、存档工作四四工作指导集团公司机要文件、受控文件管理工作任务1/3工作时间百分比:15%工作时间百分比:20%频次:频次:频次:工作时间百分比:15%频次:频次:频次:频次:工作时间百分比:15%频次:频次:频次:工作任务频次:负责审核总部文件和规章制度的制定指导规章制度的印发、存档工作职责表述:负责公司总部办公及生活用品、器具、设备、设施及劳
3、保用频次:频次:工作时间百分比:15%职职责责五五品的采购审核、保管与发放工作负责公司总部相关物品的采购手续审核工作负责监督管理相关物品的保管、发放工作职责表述:负责集团公司的来信来访的处理工作任务频次:频次:工作时间百分比:10%频次:频次:工作时间百分比:10%工作任务职职责责六六职责职责完成领导交给的其他各项工作任务七七权力:权力:对违规人员有处罚权对下级人员有监管权、考核权对直接下级有岗位调配权、任命的提名和奖惩权在权限范围内,有代表公司对外相关事务的联络权工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 公司各部门外部协调关系外部协调关系 各政府机构、交通管理部门等的协调工作任职资格任职资格:教育水平教育水平大专及其以上学历专业专业文科专业毕业或行政管理、企管专业毕业培训经历培训经历相关企业管理、行政管理的培训经验经验知识知识3-5 年以上相关工作经验具有行政、企业管理相关知识技能技巧技能技巧具有办公自动化基础水平,一定的写作能力2/3其它:其它:使用工具设备使用工具设备 一般办公设备工作环境工作环境一般工作环境工作时间特征工作时间特征 正常工作时间,特殊情况需加班所需记录文档所需记录文档 通知、通报、工作报告备注:备注:3/3