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1、专利管理办法专利管理办法目录第一章 总则第二章 申请第三章 许可第四章 保护第五章 附则第一章 总则第一条 制定宗旨为规范公司的专利工作,促进企业创新和形成自主知识产权,推动生产技术进步,提高市场竞争力和经济效益,根据中华人民共和国专利法等有关规定,结合实际情况,制定本办法.第二条 专利范围本办法所称专利是指发明、实用新型和外观设计。本公司自主或委托开发的软件产品保护依国家现行法律法规由著作权法调整.第三条 基本任务本公司专利工作的基本任务是贯彻执行专利法及其实施细则,提高市场竞争力和经济效益,推动科技进步,激发员工创新的积极性,宣传普及专利知识。第四条 管理部门本公司专利工作的技术管理部门是
2、研发中心,法律管理部门是法务部,日常事务由研发中心负责人与法务部负责人协调与召集。技术管理部门与法律管理部门应不定期以会议或其它方式沟通交流,商讨专利工作计划与战略,及时解决有关问题。在条件具备时,公司可成立协调各部门的专利委员会或设立专门的知识产权管理部门负责专利工作。第五条 技术管理本公司的研发中心是专利工作的技术管理部门,其职责包括:(一)在相关部门配合下制定并实施专利技术开发战略;(二)鼓励员工开展发明创造活动,办理对职务发明创造的发明人或者设计人的奖励与报酬事务;(三)收集和管理与本公司有关的专利文献和专利信息,为科研、生产、贸易的经营管理全过程服务;(四)组织专利技术实施;(五)其
3、它非明确属于法律事务的专利工作。第六条 法律管理本公司的法务部是专利工作的法律管理部门,其职责包括:(一)在相关部门配合下制定并实施专利法律战略;(二)为本公司及其员工提供有关专利法律事务的咨询服务;(三)指导或负责对员工进行专利法和专利知识的宣传培训;(四)办理或委托办理本单位专利申请、专利资产评估、专利合同备案、认定登记和专利权质押合同登记以及专利广告证明等事宜;(五)办理或委托办理有关专利纠纷与诉讼事务,保护本公司专利权和防止侵犯他人的专利权;(六)其它应属于法律事务的专利工作。第七条 保密责任在专利申请经法定公告并取得专利权前,专利申请人、经办人及有关的一切人员对其内容负有保密的责任。
4、第八条 资产管理本公司的专利资产管理包括如下内容:(一)专利技术开发;(二)专利申请、维持、放弃的确定;(三)职务与非职务发展的审查,科研档案和发明或设计人员流动的管理;(四)专利评价、评估;(五)专利申请、优先权、署名权、专利权;(六)专利申请权转让、专利权转让、专利许可及专利权质押;(七)专利战略研究与制定;(八)专利诉讼和向海关提请知识产权备案;(九)其他与专利资产有关的事项。第九条 专利评估本公司有下列情形之一的,应进行专利资产评估:(一)转让专利申请权、专利权的;(二)以专利资产作价出资成立有限责任公司或股份有限公司的;(三)需要进行专利资产评估的其他情形。专利资产评估,应委托有专利
5、资产评估资质的资产评估机构办理。第十条 检索分析在产品和技术的开发立项之前,研发中心应当先进行专利文献的检索与分析,避免重复研究与侵权。同时可以运用专利制度的规则,提出能获得最大市场利益的有关技术路线和技术解决方案的建议.在研究开发过程中及完成后,研发中心应进行必要的跟踪检索.第十一条 对外贸易开展对外贸易有下列情形之一的,经办部门应将有关材料交研发中心进行专利检索:(一)技术、成套设备和关键设备的进出口;(二)未在国内销售过的原材料和产品的进口;(三)未在其它国家和地区销售过的原材料和产品的出口。第二章 申请第十二条 申请目的申请专利的目的在于获得专利权,保护公司的知识产权,占有现在和潜在的
6、市场,以获得一定的经济效益.除非是本公司专利战略的防御需要,不符合前款目的的发明设计等,不申请专利。第十三条 申请范围在新产品、新技术的开发,新材料、新工艺的研究、技术改造、引进技术的消化、吸收等工作中做出的发明、设计、创造等,凡符合专利授予条件的,应及时申请专利,以取得法律的保护.第十四条 申请程序本公司内部的专利申请程序如下:(一)申请专利的,发明人或设计人应填写本单位专利申请表(见附件),发明人或设计人在填写“专利特点栏时,应对申请专利的技术特点包括新颖性、创造性、实用性、有益效果做出清楚完整的说明,并根据已知技术对发明设计的专利授予可行性做出评价;(二)发明人或设计人将专利申请表交研发
7、中心,研发中心负责人或其授权人应在“技术管理部门意见”栏出具意见;(三)研发中心将专利申请表交法务部,由法务部负责人在“法律管理部门意见”栏出具意见;(四)法务部将专利申请表报公司负责人审批;(五)经公司负责人批准后,由法务部进行专利申请的办理。专利申请审批需要加快的,发明人或设计人应当附加说明需要加快的理由.第十六条 申请办理本公司的专利申请办理一般采用委托专利代理机构办理的方式.研发中心与法务部确定专利的最佳保护范围和方式后,由法务部交专利代理机构办理并跟进.第十七条 职务申请执行公司的任务或者主要是利用本单位的物质条件所完成的发明设计为职务发明设计。职务发明设计申请专利的权利属于本公司。
8、专利申请被批准后,本公司为专利权人。非职务发明设计,申请专利的权利属于发明人或者设计人,申请被批准后,该发明人或者设计人为专利权人。利用公司的物质技术条件所完成的发明设计,本公司与发明人或者设计人订有合同,对申请专利的权利和专利权的归属做出约定的,从其约定.第十八条 专利奖励在取得专利权后,本公司应当依据有关规定对职务发明创造的发明人或者设计人给予奖励,专利实施后,根据其推广应用的范围和取得的经济效益,按有关规定对发明人或者设计人给予合理的报酬。公司对发明设计申请专利或举报侵权等的奖励办法另行规定,也可以单独与发明人或设计人签订合同约定报酬给付。第三章 许可第十九条 合作委托本公司与其他单位、
9、个人合作研究、开发或者委托研究、开发签订相关合同时,合同应当包括专利申请权和专利权等技术成果归属的条件,并符合国家的相应规定。第二十条 合同内容本公司与其他单位、个人签订的合作研究、开发或者委托研究、开发的合同中应包括下列内容:(一)项目中产生的专利申请权、专利权和相关技术秘密的归属;(二)本公司与合作方或者承接方对项目中产生的专利的转让、许可等的管理权限和管理方式;(三)本公司与合作方或者承接方投入的物质条件、资金及研究人员智力劳动各自所占比例以及专利实施取得收益的分享办法和比例。末签订合同或者合同未约定的,项目中产生的专利权和相关权益由承担者持有或所有.第二十一条 事前检索本公司在引进技术
10、,进口产品或设立企业有他人的技术作价投资时,经办部门应将其技术、产品包含的专利技术项目,报研发中心进行检索。研发中心根据检索情况,提供检索报告,为谈判、签约提供依据.第二十二条 担保条款引进技术涉及第三方专利时,应有担保条款,明确双方在涉及第三方专利时的权利、义务和责任。第二十三条 实施专利研发中心与法务部应根据本公司的发展要求,积极为各部门实施国内外专利技术服务。各部门对公司持有或所有的专利技术应积极实施。本公司无条件或不能充分实施的,经研究后应适时进行转让或许可他人实施.第二十四条 许可合同本公司实施他人专利技术或许可他人实施本单位专利技术,应签订专利实施许可合同。专利实施许可合同应当到合
11、同签订地或者被许可方机构注册地或专利实施地专利管理机关认定登记。第二十五条 许可程序专利实施许可合同或含有专利许可内容的技术转让合同的谈判与签订,应当有研发中心和法务部参加,并按照国家法律法规执行。第四章 保护第二十六条 举报侵权各部门员工有权保护本公司专利权不受侵犯,发现侵权行为,应及时报法务部,并协助做好调查取证工作.收到有关专利侵权纠纷或可能引发法律争议的外来信件,各部门应转交法务部处理.第二十七条 侵权行为侵犯本公司专利权的行为包括:(一)未经本公司许可生产、销售与本单位专利相同或相近似的产品;(二)未经本公司许可进口与本单位专利相同或相近似的产品;(三)将本公司专利号标记在产品上进行
12、销售,假冒本公司专利产品的行为。(四)使用上述侵权产品的行为;(五)未经本公司许可而展示与本公司专利相同或相近似的产品和技术,以及从事招投标活动等.第二十八条 海关事务本公司专利权益涉及海关保护的,应当按照国家法律法规要求,及时向海关总署申请办理专利权海关保护备案。第二十九条 交纳费用本公司对专利申请或已取得专利权的专利,应依法及时交纳年费或申请维持费,维护其有效性。具体事宜由法务部跟进。对拟在法定期限届满前放弃或终止的专利和专利申请,应当由研发中心予以论证确认并报公司负责人批准.第三十条 专利纠纷调处专利纠纷、进行专利复审、诉讼等法律事务,由法务部办理.法务部根据案情性质与难易程度,经公司领导同意后委托专利代理机构或律师事务所办理专利纠纷案件。第三十一条 及时维权研发中心应充分利用专利信息,掌握与本公司有关的国内和国外申请专利的动向。法务部对有损于本公司权益且不符合授予权条件的他人专利,应及时提出撤销专利权请求或提出宣告无效请求的建议,依法排除不应授权的专利。第五章 附则第三十二条 解释适用本办法由法务部负责日常解释.本办法的具体条款在执行过程中如因国家法律法规变动而抵触的,以国家法律法规为准,但不影响其他条款的适用.第三十三条 生效日期本办法自公司负责人签发之日起生效.