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1、中国矿业大学成人教育学院中国矿业大学成人教育学院本本科科毕毕业业实实习习报报告告专业班级:专业班级:项目管理项目管理学学号:号:姓姓名:名:实习单位:实习单位:中国石油天然气管道第二工程公司中亚项目部中国石油天然气管道第二工程公司中亚项目部实习日期:实习日期:2012 2012 年年 7 7 月月 9 9 日日 2012 2012 年年 8 8 月月 1717 日日20122012 年年 8 8 月月一、中国石油天然气管道第二工程公司中亚项目介绍一、中国石油天然气管道第二工程公司中亚项目介绍中国石油天然气管道第二工程公司,成立于 1970 年 10 月,位于江苏省徐州市,隶属于具有化工石油工程
2、施工总承包特级资质的中国石油天然气管道局,系国内大口径长距离原油及天然气输送管道建设的创始者之一。公司现有员工 2826 人。其中:持有各类职业(执业)资格证书 388 人(注册一级建造师 72 人,二级建造师 38 人,注册安全工程师 21 人,注册造价工程师 6 人,PMP60 人,IPMP6 人);有中、高级职称 361 人;高级技师、技师 164 人。公司拥有固定资产原值6.83 亿元,净值 2.87 亿元;拥有技术先进的专业施工设备 3100 多台(套)。公司专业从事长输管道和金属储罐工程施工,具有年施工1016mm 长输管道 1500 公里、安装金属储罐 200 万立方米、无损检测
3、长输管道 2000 公里和同时检测金属储罐 300万立方米以上的能力,同时具备一、二、三类压力容器制作及金属球罐的安装、市政工程建设、油田地面产能建设、石油炼化装置和各种工艺管网安装、原油处理装置安装、消防工程施工、大型土石方工程和防腐保温工程施工的资质和能力。年度可完成合同收入额 30亿元以上。公司成立 40 多年来,秉持“立足国内求生存,走向世界求发展”的市场方略,创造了辉煌的业绩。在国内外累计安装工业管道 14600 多公里,其中大口径长输管道 80 余条10000 余公里;承建各类金属储罐近 600 座近 1400 万立方米;安装站场、油气集输处理装置 250 余座;完成市政工程多项。
4、公司有多项工程被评为国优、部(省)优工程、全国优秀焊接工程。近年在国家能源通道西气东输等重点工程建设中,功勋卓著。在海外,承建的苏丹LPG 球罐工程,中苏两国元首亲临现场剪彩;参建的中亚管道工程,五国元首共同参加投产仪式,为企业赢得了至高的荣誉!公司 1992 年进入“全国施工企业百强”;1993 年在全国建筑行业中第一家通过ISO9002 质量体系认证;1996 年被评为“中国 CI 形象优秀单位”;2001 年在同行业中首家通过 HSE/OHS 管理体系双证认证;2005 年被评为“中国建筑资信百强企业”。公司多次获得“全国优秀施工企业”、“全国用户满意施工企业”、“全国优秀焊接工程”、“
5、中央企业先进单位”等荣誉称号。管道二公司中亚项目是中亚天然气管道的一部分,起点位于土库曼斯坦与乌兹别克斯坦边界处,终点位于乌兹别克斯坦与哈萨克斯坦边界处。干线全长525km,全线采用双管并行敷设,管径 1067mm(X70),管道设计压力为 9.81MPa。全线共设 3 座工艺站场,包括首站、中间压气站 2 座,设置阀室 22 座,跨接管 10 处。乌国境内管线沿途地势平坦,以平原荒漠地貌为主,沿线交通较便利。哈国境内地貌单元以平原为主,局部线路经过丘陵、低山地带。整体有利于机械化施工。中亚天然气管道工程经过乌兹别克斯坦的三个州,即卡什卡达里州、布哈拉州和纳沃伊州。管道起自土乌边境的乌国一侧,
6、位于卡什卡达里州的科克杜马拉克油田东南25km 处的恰克马拉桑附近,亦为土库曼斯坦境内的格达伊姆附近,坐标为:N383930,E645458(坐 标 系 为 Pulkovo_1942,对 应 WGS84 坐 标 为 N383930,E645454.6)。管线自起点向正北约 5km 至 CP002(4km+600m),从 CP002 转向西北方向与土乌边境平行敷设,前行约 33km 至 CP005(38km+536m),从 CP005 管线偏离国境转向北-西北方向,在西恰恩库里湖(.)西侧绕行,前行约13km至 CP008(51km+563m),距湖边距离 1km 至 6km 不等,之后管线继续
7、向西北方向,前行约13km 在 63.91km 处(CP010-CP011)从卡什卡达里州进入布哈拉州境内。该段管线水平长度 63.91km,实际长度 65.81km,沿线主要为平坦沙地,分布有沙丘、土丘,多数高度 1-3m,少数高度 5-10m,植被覆盖为草本灌木,高度不超过 1m。管线从进入布哈拉州后,继续向西北方向,从 CP011(64km+995m)至 CP019(107km+957m)在成吉思库里湖北敷设(间距 15km),长度约 45km,从 CP019 至 CP036(164km+840m)管线继续向西北在卡拉库尔东北侧绕行,长度约 58km,其中穿越一系列河渠和电力线路,并在C
8、P030(144km+317m)前后从Dzhanafar 聚集点旁边通过,在146.5km 处穿越布哈拉-卡拉库尔铁路,之后从 CP036 至 CP044(242km+708m),管线基本沿正北方向,长度约 83km,在 CP044 处与现有的“加兹里奇姆肯特”输气管道汇合,然后管线折向东北方向,在现有的“加兹里奇姆肯特”输气管道东侧并行敷设,在308.2km 处穿越纳沃伊-乌奇库杜克铁路,与原气管道并行 90km 后在 332.53km 处(CP064-CP065)从布哈拉州进入纳沃伊州境内。该段管线水平长度 268.62km,实际长度 276.61km,沿线在 298km 前主要为平坦沙地
9、,分布有沙丘、土丘,高度 1-5m,植被覆盖为草本灌木,高度 1-4m,在 298km 之后主要为山麓平原丘陵,没有沙地,草本植被覆盖,另外,局部分布农田和盐渍地。管线从进入纳沃伊州后,一直与现有的“加兹里奇姆肯特”输气管道并行,从艾达尔库尔湖西侧经过(间距 7km),直到乌兹别克斯坦与哈萨克斯坦边境。该段线路水平长度 177.30km,实际长度 182.58km,沿线主要为平坦沙地和低矮丘陵,分布有土丘、沙丘,高度一般小于 17m,植被为草本灌木。管道二公司在中亚管道工程共投入 13 个施工机组,包括 5 个主体焊接机组:CRC 机组、IWM 机组、半自动 1-1 机组、半自动 1-2 机组
10、、半自动 2-1 机组,8 个辅助机组:测量机组、检测机组、防腐机组、试压顶管机组、阴保机组、土石方一机组(包括机械施工机组、弯管机组)、土石方二机组、土石方三机组。共有施工人员 535 人,其中管理人员 79 人(约占 14.8%)、现场操作人员 410 人(约占 76.6%)、后勤服务人员 46 人(约占 8.6%)。二、实习日志二、实习日志20122012 年年 7 7 月月 9 9 日日星期一星期一多云转阴多云转阴今天是我到中亚项目部工作的第一天,负责项目人力资源管理工作。由于出国签证还没办理完毕,我主要负责国内人员的培训、体检、护照办理、签证办理等工作。今天上午,刚从国内项目回撤的
11、IWM 机组进驻实习厂进行 CRC 全自动内焊工艺培训,培训为期 15 天。IWM 是中亚项目的一项主要焊接工艺,是将 CRC 全自动焊接同手工半自动焊接相结合的一项工艺,焊接工效和合格率远高于传统的手工半自动焊接工艺。我陪同项目副经理参加了培训的开班仪式。开班仪式上我做出了以下要求:1机组指定一名管理人员负责配合培训中心教练做好培训班的各项管理工作,包括人员考勤、现场协调、纪律管理等工作。2参培人员要严格遵守培训纪律,不迟到、不早退,不得无故缺勤。违反培训纪律人员一经查实取消出国资格。3本期培训原则上不允许请假,确有事情需请假,除机组负责人、培训班主任同意外,还需报项目人力资源部批准。4培训
12、结束即组织考核,考核分实际操作和理论考试两部分,考核通过后发放上岗证,方能具备出国工作条件。5由于天气炎热,请培训中心后勤人员做好防暑工作,除必备的防暑药品外,还要上午、下午各供应一次绿豆汤。开班仪式结束后,我到实习车间观摩了焊工的实际操作。20122012 年年 7 7 月月 1010 日日星期二星期二阴阴今天天气比较闷热,上午一上班我先到实习厂检查了 IWM 机组电焊工的培训情况,并检查了考勤记录。回到办公室后,接到局项目部外事通知今天 23 名人员的出国签证办理完毕了,在网上办理了护照接收手续后,由他们将护照由北京邮寄到徐州。完成了这些工作后,我同项目经理进行了汇报,确定明天组织他们到徐
13、州市检验检疫局进行出国体检、办理健康证明。并安排他们于 7 月 16 日出国。我首先同徐州市出入境检验检疫局取得了联系,并预约了体检时间。由于我们同乌兹别克斯坦有 3 个小时的时差,我计划下午联系乌兹别克斯坦前方外事订购出国机票。下午一上班,我便将起草好的出国申请和订票单以及人员护照扫描件发给乌兹别克斯坦前方外事为这 23 人订购 7 月 16 日出国的南航机票。由于属于当地旅游旺季,机票比较紧张,仅仅为 15 人定上了 16 日的机票,其余 8 人定了 20 日的航班。定完机票后,我电话联系了这 23 名人员所在机组的联系人,一来是通知出国时间请他们提前进行准备,二来是通知他们明天早上 8:
14、30 到徐州市出入境检验检疫局大厅集合进行出国体检。完成这些工作后,不知不觉已经到了下班时间。20122012 年年 7 7 月月 1111 日日星期三星期三晴晴今天有 23 名出国人员出国体检,8:30 我准时赶到了徐州市出入境检验检疫局,在对人员进行了点名后,给每个人发放体检表,并把体检内容进行了说明:检查主要包括五官检查(身高、体重、视力、色盲)、量血压、B 超、心电图、血常规、尿常规、胸透、艾滋病、肝功能等项目。所有检查项目都必须本人参加,不得出现替检、漏检的情况,否则不予出具健康证明。这也将给出国工作带来直接影响。9:00,开始进行体检,10:30,体检结束,我返回公司,到实习厂检查
15、了今天电焊工培训的考勤记录,对现场观摩了培训教师讲授 CRC 焊接参数的调试。下午到办公室后将体检情况和 IWM 机组培训情况向项目经理做了简要的汇报,并联系乌兹别克斯坦前方外事接收了出国 23 人的行程单。并通知行政部后勤管理人员准备部分现场继续物品,做好分配,由这些人带到乌兹别克斯坦。下午还有一个重要任务是组织人员去公司小礼堂布置会场,因为明天集团公司安保专家要到公司给中亚出国人员进行防恐培训,我也要参加。说到防恐培训,心里还是有点害怕,因为听前面培训过的同事说,需要在地上摸爬滚打,对于我一个女孩子来说,可能比较困难。不管怎么说,明天培训场上见。20122012 年年 7 7 月月 121
16、2 日日星期四星期四晴晴今天防恐培训,一早 7:40,我们就集中到小礼堂楼下进行了列队,本批防恐培训共有88 人参加,教官是从北京伟之杰安保公司来的。8:00 的时候所有人员就坐,远远望去,一片红工装,分外整齐。8:30 开班仪式开始,在经过一系列的繁文缛节后。9 点钟正式进入到正题防恐培训。主讲的教官是雪豹突击队退役的士兵,皮肤黝黑、声音嘶哑,一看就是一个身经百战的老兵。他首先给我们将世界安全形势在一张世界地图上进行了分析,颜色的深浅代表风险的高低,颜色深代表风险高,颜色浅代表风险低。看来看去,地图上颜色深的地方几乎都有中石油的队伍,颜色浅的地方都跟中石油没什么事儿。在分析完国际安全形势后,
17、教官还分别对枪械知识、野外求生以及急救知识(CPR)进行了讲解,尽管知识停留在理论的层面上,但在我的意识当中留下了深深的印记。下午是现场演练,终于到了摸爬滚打的阶段了。天气很炎热,穿着厚厚的工装,不停的出汗。教官不厌其烦的演示卧倒、观察、匍匐前进、擒拿、逃脱等动作要领,我们一次次的卧倒、起立、逃跑,膝盖、肘部都磨破了。艰苦程度可比传说中的魔鬼多了。终于挨到了下班时间,能回家洗个澡躺着了,累。20122012 年年 7 7 月月 1313 日日星期五星期五晴晴今天是防恐培训的第二天也是最后一天。早上看到多数人的脸红红的,看来夏天的太阳还真不能小觑,幸好我早有所防备,抹了厚厚的防晒霜才幸免于难。今
18、天上午训练的课目是如何过检查站、遇到抢劫、绑架等突发事件如何处置,训练的形式是现场演练。尽管只是现场模拟,但看的人真的挺紧张,心想一旦自己在国外遇到这种情形会不会像现在看的那么从容。现场演练完毕后,还剩下了半个小时的时间,教官组织我们到阴凉的地方教我们国际手语,区区 20 几个手语,连起来做居然能表达出很多意思,不得不佩服这些职业军人的智慧。下午是结业考试,只有通过考试取得防恐合格证书后才具备了出国的基本条件。说起考试,从小到大也算是身经百战了,但现场实际操作考试还是头一回。考试内容就是这两天来教授的课目:有手语表述一句话、遇袭逃脱技能、寻找不同掩体的技能以及急救包扎技能。教官人真好,虽然我有
19、几个动作做的不是很规范,但他还是手下留情,没有扣我的分,使我顺利通过了考试。考试结束后,教官给我们做了一下小结,防恐培训正式结束!两天下来,很多人都晒脱了皮,但大家都觉得值,因为通过这样的培训提高了我们遇到突发事件的应对能力。当然希望这种应对能力一辈子也不要发挥,希望我们都能平平安安从国外回来。真累,明天周末,终于可以好好休息一下啦。20122012 年年 7 7 月月 1616 日日星期一星期一晴晴今天有 15 个人出国,早上随便吃了口饭我就跑到办公室。由于他们要赶 10 点的高铁去北京,在发放完护照和火车票后,我给他们开了一个简短的会议,主要强调了以下内容:1在机场要保持形象不要大声喧哗,
20、特别是抵达塔什干入关时要保持秩序,以免产生不必要的麻烦。2抵达乌兹别克斯坦后,要服从局项目部的安排,不得私自外出。3到达营地后要及时把护照交给外事人员办理落地签证。4所有人员离开营地时不得携带护照原件,随身携带一份护照和签证的复印件备查,防止警察扣留护照原件索要好处。在送走了出国人员后,我又去了实习厂了解了一下 IWM 机组的培训情况,培训教练说一周的培训效果还不错,多数焊工掌握了工艺要领,技术员也能较为熟练的调试参数。下午上班,接到项目经理通知,要求配合公司人事部门编制俄语翻译和炊事员招聘考核计划,计划在本周四、本周五完成俄语翻译和炊事员的招聘工作。我的主要任务是测算炊事员的海外工资,并以此
21、作为炊事员的工资标准。接到任务后,我参照局里的工资规定以及我们现场的实际情况进行了测算,既要保证对炊事员有足够的激励性,又要保证分配的合理性。最终,我制定出一个较为合理的工资标准和奖金区间。经项目经理审核后,提交给了公司人事部。20122012 年年 7 7 月月 1717 日日星期二星期二晴晴今天一如既往的晴天,太阳很大。早上上班接到项目经理安排,周四、周五要组织项目炊事员考核招聘,让我通知人员并准备考核材料。根据中亚项目的岗位设置,项目部加营地共需要 14 名炊事员,而投简历的人员多达27 名。而通过考核最终聘任的的炊事员,除了要有过硬的技能水平外,还要有热情的服务态度和强烈的责任心。在接
22、到任务后,我首先对工作进行了工作分工。由项目文控负责通知报名的人员携带身份证、健康证、厨师证于周四下午到培训中心电教室二楼报到填表。由我负责编制人员考核安排、考核内容、考核标准,并编制应聘人员承诺书。到了中午下班时间,经文控反馈,共有 20 名人员能准时参加考核,我的材料也准备完毕,一切工作就绪。今天是转移工资关系的时间,由于我们公司的工作性质,职工常年在野外工作,因而工资关系也是随着个人所在项目随转的。我开具了 7 月 16 日出国的 15 名人员的工资关系转移介绍信,经项目经理签字确认后报到公司人事部审批并转移关系。同时,我还在公司的人力资源系统上启动了工资关系转移流程,经相关业务人员审批
23、操作后,这15 名人员的工资关系顺利转移到了中亚项目部。从这一刻起,这部分人就真正的到中亚项目部工作了,由我来统计考勤,计发工资、奖金。20122012 年年 7 7 月月 1818 日日星期三星期三晴晴最近的天气有点反常,连着一个多星期没有下雨了,每天太阳都是大大的,晒得人恹恹的,一点精神都没有。今天的工作相对轻松一点,早上还是例行到实习厂检查了一下IWM 机组的培训情况,并核对了培训进度与培训计划是否匹配。从检查情况来看,培训工作开展有序,参培人员都能遵守培训纪律,没有迟到早退的现象,培训工作总体情况良好。回到办公室,我协同项目安全总监对下周要组织开展的HSE 培训课程进行编排。HSE培训
24、的重点提高出国人员识别风险的能力,因而课程的编排要有一定的实用性,既要对工程所在国家的基本情况进行介绍,又要对当地可能存在的不安全因素进行识别、分析。共编制了四项培训内容:一是由公司外事管理专员介绍乌兹别克斯坦基本国情、风土人情、外事管理规定;二是由项目安全总监介绍项目在 HSE 方面的要求;三是由公司职工医院大夫介绍紧急救护、心肺复苏术的基本要领;四是由公司安全部门安全管理专员介绍 HSE 体系推进过程,讲述公司在 HSE 管理方面的规定。编排完课程后已到了下班时间。俗话说的好,不怕一万就怕万一,为了让大家能够安心在国外工作,下午一上班,我按照局项目部的要求为 7 月 16 日出国的 15
25、名人员办理了雇主责任险,并在公司办理了团体意外伤害险,给大家的安全做一个基本保障。20122012 年年 7 7 月月 1919 日日星期四星期四晴晴今天开始实施厨师考核工作,早上上班后,安排文控又对报名人员进行了逐一落实,让他们下午 2:30 分准时到达培训中心。随后,我准备了下午所需的材料:50 分应聘人员承诺书、25 份应聘人员登记表还有部分签字笔。由于明天有 8 名人员出国,趁着上午有时间,我将他们召集到项目办公室开了一个出国前的例行会议,把出国的注意事项做了简单的介绍。下午一上班,我就来到职工培训中心。我首先到实习厂检查了 IWM 机组焊工培训的情况。随后来到电教室二楼,此时应聘人员
26、已经落座。我先根据名单进行了点名,然后逐一核对了应聘人员的身份证、健康证和厨师证。随后,公司劳动人事部的领导对本次招聘人员的数量、要求以及享受的待遇进行了宣讲,并在本人自愿的前提下签订了应聘人员承诺书。接下来的工作是组织人员填写应聘人员登记表,通过登记表来了解人员的自然信息、学习经历、工作经历、家庭情况等基本情况。说实话,这是我第一次牵头组织人员招聘工作,以前在人事部工作的时候虽然也参与过人员招聘,但都是起辅助配合作用。希望通过这次的锻炼能对我以后的工作带来帮助。今天的填表只是为明天的招聘工作开了个头,真正的战斗明天打响。20122012 年年 7 7 月月 2020 日日星期五星期五晴晴今天
27、天气格外闷热,一早到培训中心后就开始准备人员面试工作。这次来应聘的炊事员多数是以前在二公司工作过的,对二公司的工作性质还是有着一定的了解。8:30,公司考核组领导小组召开了预备会议,现场确定了 5 名评委,待评委就位后,考核组组长对考核内容、考核标准进行了介绍,要求评委严格考核,确保选拔出最优秀的人员派到项目部工作。9 点钟,考核工作正式开始。考核采取面试的形式,每名应聘人员用 3-5 分钟的时间对自己的家庭情况、工作经历、技能等级、受表彰情况进行介绍,再回答由评委提出的问题。评委根据个人述职和问题回答情况进行评分,并对是否予以聘任给出意见。通过 2 个多小时的紧张工作,20 名应聘人员逐一面
28、试完成。待评委核定完分数后,我将分数进行了汇总,按照面试成绩确定出了考核排序,经评委签字确认后呈报给了考核领导小组审核。当然,考核的最终结果不能作为人员录用的唯一依据,还需要根据项目部的实际需要进行调整,一方面要考虑录用人员的工作态度、工作能力,另外一方面还要考虑做出的饭菜口味是不是能符合广大员工的口味。因而在正式确定劳动关系前,还要让他们到公司食堂进行一下实际操作。当然这些工作只能放到下周进行了,由项目部的行政部牵头来做。本周的工作圆满完成,又是一个周末,可以放松一下啦,开心。20122012 年年 7 7 月月 2323 日日星期一星期一晴晴战斗,绝对是战斗。一大早上班就接到项目经理通知,
29、今天要发76 个人的邀请函,很是个郁闷。一来这 76 人的护照信息没有统计,二来他们的照片也没有收集。当然这不是我作为项目劳资不作为或者是推卸责任,但确实是没有任何预兆的接到通州。在接到命令后,我简单的做了分工,由项目文控负责通知相关单位准备护照原件和护照照片,由我负责核对护照电子版信息,并起草报局项目部的申请。于是乎,整个项目部被我搅得鸡飞狗跳、不得安宁。说来惭愧,早就听说中亚项目的工作节奏是与国际接轨的,但从到中亚项目部工作以来,一切都是按部就班的进行,这种突然袭击还真是头一次碰到。到中午 12 点下班的时候,已经收集了一半的护照,算是取得阶段性的成果。下午一上班,主题不变,还是要继续收集
30、护照信息。依旧是不停的打电话、不停的通知人送护照、不停的收集照片,快到下班的时候终于收集齐了 76 个人的护照信息。当然,这只是完成了发邀请工作的一半。另外一半,要晚上加班做了。晚上吃完饭,我就马不停蹄的赶到项目部办公室扫描护照,登记护照信息,发邀请不是一件含糊的事情,真是要有十足的耐性,不单单是把人员的姓名搞清楚,出生日期、护照号、护照签发日期、护照有效期都是要逐一核对落实的。一直忙到晚上10 点钟,终于完成了发邀请所需的全部资料。在向局项目部发出了办理签证的请示后,今天的工作总算圆满完成。好累,总结来看,没有准备真的是没办法做好任何工作。总结经验、吸取教训,明天又是新的战斗。2012201
31、2 年年 7 7 月月 2424 日日星期二星期二晴晴今年的天气真是反常,从前几天入伏到现在,没有下过一滴雨,每天都是35 度以上的高温。这么热的天气,机组的工人师傅们还在实习厂辛苦的培训,想来心里酸酸的。早上,吃过早饭,没有去办公室,先是到实习厂看了一下工人师傅们培训的情况。尽管天气恨热,但他们还是在兢兢业业、一丝不苟的操练着技能。或许这就是管道人津津乐道的管道精神吧。今天的工作没有像昨天那么的紧张,回到办公室后,惬意的泡了一杯绿茶,开始了一天的工作。今天的工作任务相对轻松,准备出国人员的立项信息。所谓人员立项,就是将出国人员信息整理汇总,以固定格式上报到中石油集团公司外事局,经中石油集团外
32、事局审批备案后,方能具备出国施工的资格。所有立项的人员必须办理外交部发放的因公护照,并持因公护照出国工作。当然,也不是所有人员都需要办理立项,作为一个项目来说,只需要立项部分施工人员以备集团公司审查即可,因为因公护照把那里签证确实是一件非常复杂的事情。根据局项目部的要求,所有出国人员必须通过防恐培训后方能予以立项。我首先整理了通过防恐培训人员名单,将昨天办理邀请函的 76 人明天筛选出来,后将剩下的人员信息加以整理、汇总后,形成了报局的材料。通过文控发到局项目邮箱后,今天的工作圆满完成。20122012 年年 7 7 月月 2525 日日星期三星期三晴晴今天依旧是个大晴天,温度很高,外面白花花
33、的刺眼,很是不舒服。今天是中亚项目首批设备、物资启运的大日子,这也标志着中亚项目进入了实质的启动阶段。来到设备中心,只见现场彩旗飘飘、车水马龙好不热闹。老话说:“好事多磨”,今天还真验证了。当彩虹门竖起来,大家都瞪大了眼睛:中亚管道工程竟然被广告公司整成了中央管道工程,“差之毫厘,谬以千里”!经过一番折腾,终于在仪式开始之前替换了错别字。设备启运仪式顺利举行。仪式很是隆重,公司总会计师、公司副经理、副总工程师、各参建单位负责人悉数到场,在经过了固有套路之后,设备正式启运。本次发运的设备是中亚管道工程开工机组所需的设备,通过汽运的方式从新疆霍尔果斯口岸出境,途径哈萨克斯坦后进入乌兹别克斯坦,抵达
34、施工现场。这成本可不是平时我们打打车所能计算的。项目启运仪式结束后,项目经理大发慈悲,给项目部管理人员放假半天,晚上还组织大家在一起搞了一个小型的庆功宴。这样的一天,真的是很惬意。20122012 年年 7 7 月月 2626 日日星期四星期四晴晴今天依旧是 35 度以上的高温,早上走到办公室,后背都湿了。一打开电脑,收到了局项目部转发的管道局关于出国人员的要求。仔细研读后,向项目经理做了汇报。领导要求根据局里的要求起草一个项目自己的出国人员要求。思考了一整天,终于在下班前完成了要求的起草:1严把定员关。各机组要严格按照项目部的岗位设置定员,人员增减必须经项目部同意,不得擅自调整。2严把定岗关
35、。各机组申报人员出国后必须从事本岗位工作,不得出现定岗人员闲置或另行安排工作的情况。3严把资历关。各机组申报人员必须要有一定的工作经验,具有本岗位相应的技能水平,胜任本岗位工作。4严把资格关。各机组申报的特殊工种人员必须持有相应的有效期内的特种作业证书,持证上岗。5严把年龄关。各机组申报的电焊工工不得超过 45周岁,其他人员不得超过 50周岁。6严把健康关。考虑到中亚施工环境较差,且当地医疗水平较低,各机组在申报人员时要综合考虑人员身体情况,有过大病史及慢性病的应酌情考虑,有传染性疾病的严禁申报。20122012 年年 7 7 月月 2727 日日星期五星期五晴晴这周的关键词是“忙碌”,本以为
36、周末了,工作能相对轻松些,可上班后接到人事部通知:给中亚项目招聘的俄语翻译到公司来了,项目部要配合人事部开展面试、考核工作。在向领导汇报后,我来到人事部进行工作配合。来应聘的是一个应届毕业的俄语专业本科生,女生,长相挺甜美。一上来,首先请她对自己的基本情况进行一个简短的介绍。从她的介绍中,我了解到她是师范院校毕业,俄语专业八级,还是校学生会干部、省优秀毕业生。感觉这么优秀的一个女孩子应聘我们公司做翻译真是有点亏,或许这也侧面的反映出了现在大学毕业生就业之难。简单的面试过后,接下来让她做了一套俄语题目。题目是提前出好的,俄语专业八级的水平,目的是测验一下她的笔译功夫。测验结果还比较令人满意。觉得
37、她的能力完全能够胜任项目翻译的工作。最后,由我向她介绍了海外工作的工资组成及工资水平。在征得她的同意后,由人事部同她完成了签约。她的合同类型是一定任务用工,就是完成中亚项目的工作后,解除劳动合同。在这期间,由公司给她建立各类保险,待合同解除后,可以转到她户口所在省份。这种用工方式较为灵活,即能满足项目的用人需求,又不会给公司增加用人负担,一举两得。20122012 年年 7 7 月月 3030 日日星期一星期一晴晴今年的夏天真是见了鬼了,从 18 号入伏以来,每天的气温都在 35 摄氏度以上,一大早外面就白花花的,热的人喘不上起来。今天是 IWM 机组取证考试的日子,这 15 天的培训也正是今
38、年夏天最热的一段时间,工人们很辛苦,希望大家都能顺利通过考试,取得上岗证书。早上,我陪同项目经理来到实习厂,尽管几乎每天都过来检查培训情况,但今天觉得格外的轻松,终于完成培训,考完试大家就可以好好放松一下了。现场除了项目部的人员还有业主代表和现场监理。考试采取的流水作业,每三名焊工一组进行焊接。早上 9:00,在业主代表的一声令下,考试正式开始。只见现场焊光闪闪、焊花四溅。焊工们认真的按照操作流程和焊接工艺一丝不苟的进行焊接,他们小心的点焊、细心的打磨,不知不觉的,汗水就浸透了厚厚的工装。中午 12 点钟,考试正式结束。工人们如释重负般的换下工装、洗漱、吃饭。接下来是对所有焊件进行无损检测,由
39、于是用放射性物质检测,现场除探伤工外,所有人员回避。我们也趁着检测的空隙陪业主代表和监理吃了个工作餐。稍事休息后,又回到了实习厂。下午 4 点钟,检测结果公布,只存在数量极少的气孔,所有试件无损检测合格。这也意味着所有焊工全部通过了上岗考试,大家 15 天的辛苦没有白费,真替他们感到高兴。20122012 年年 7 7 月月 3131 日日星期二星期二晴晴今天早上上班后,项目经理首先安排给项目书记、行政部长还有俄语翻译购买出国机票,他们出国的主要任务是指导机组营地建设,并到布哈拉接收项目部驻地siyavushhotel。尽管没有真正去过这个宾馆,但早在一个月前,我就收到了前方同事发来的宾馆照片
40、,典型的伊斯兰风格的小宾馆,每个房间都有自己的风格,给人的感觉很温馨,很期待出国后住在那里的感觉。买完机票后,通知乌前方的外事人员做好接机准备,并购买了雇主责任险后,我又赶到人事部领导办公室。虽然我是在项目部工作,但我的人事关系是在人事部的,所以人事部领导安排的工作我也是要兼顾的。领导要求参照伊拉克工程的模板,编写中亚管道工程劳动组织及人力资源投入方案,今天下班前务必完成。这可是个大工程,不要说文字部分,光人员姓名、岗位就够折腾几个小时的了。我将方案分成了三大部分,第一部分是对中亚管道的工程量、工程里程碑进行介绍;第二部分是介绍中亚管道工程劳动组织方案,包括项目劳动组织构架和项目部各部门工作职
41、责;第三部分是项目岗位设置及定员情况介绍。下午下班的时候,终于完成了这项浩大的工程,一共写了 18 页,在经项目经理审核后,我将终稿报到了劳动人事部。20122012 年年 8 8 月月 1 1 日日星期三星期三晴晴今天的重点工作是给 IWM 机组和 RMD 机组人员办理立项手续。所谓立项,就是根据集团公司外事管理规定,所有出国施工人员必须办理立项手续,即经管道局人事处审查合格后,提交集团公司外事局备案。人员立项具体程序是:1收集人员信息:收集所有人员姓名、身份证号码、出生地、学历、岗位、政治面貌、职工性质等信息,填报管道局境外项目拟派出国(境)人员信息汇总表,提交至局项目部。2填报人员简历表
42、:填报出国人员应聘登记表,一式两份,提交至局项目部。3人员审查:局项目部将人员信息整理汇总报管道局国际公司初审后,提交至管道局人事处审核,主要审核人员性质、年龄、工作岗位等是否符合境外施工的要求。审核完毕后,将复合条件人员报集团公司外事局备案,并将立项获批人员信息表反馈至局项目部。4办理因公护照:根据立项人员名单提交 4 张护照照片,由集团公司外事局办理因公护照。这 2 个机组一共 78 名人员,经过一天的努力,终于在下班之前完成了人员信息表的填报、核对以及应聘登记表的填写工作,并将立项请示的电子版材料报到管道局外事办,待通过审批后,办理立项手续及因公护照的办理工作。20112011 年年 8
43、 8 月月 2 2 日日星期四星期四晴晴今天是这周里难得清闲的一天,主要的工作是整理一下前期的基础资料。我工作有个习惯,就是定期清理一下各类工作资料,做好归类和存档工作。上班以后用了 2 个小时的时间将各种材料整理、归档后开始准备 7 月份的人员考勤的审核、上报工作。我首先联系前方的考勤员将人员考勤发回给我,由于与乌兹别克斯坦存在三个小时的时差。因而跟前方联系工作一般都在早上 10 点以后进行。拿到考勤表后,我首先根据人员出入境时间进行了出勤总天数的初步核对,然后根据现场的实际情况对人员营地和现场的出勤进行了核对。确认无误后,填报管道局人员考勤表,报到局劳资那里。上报考勤只是月度考勤报表的一部
44、分工作,接下来我还要制作中方和乌方员工的伙食费报表。由于是在国外施工,除了基本的工资、奖金外,伙食费是由局项目部单独拨付的,目的是保证广大职工的伙食需求。管道工人中流传着这么一句话:吃饱饭,不想家。后勤保障的作用可见一斑。每月的月报中除了人员考勤、伙食费外,还需要制作人员的差旅台账、月度人力资源动态以及乌方员工工资。做完各类报表后,每月的例行报表工作就结束了。待人员考勤得到局劳资批复后,开始制作月度人员工资。不过,估计这项工作要到下周才能进行。明天是周五,又快周末了,又能好好休息一下啦,真开心。20122012 年年 8 8 月月 3 3 日日星期五星期五阴阴从 7 月 18 日入伏以来,徐州
45、几乎没见到一滴雨,每天都是 35 度以上的高温,今天终于凉快了点,天气预报说是因为双台风登陆。不管怎么样,只要凉快就好,真是受够了徐州这桑拿天。今天早上项目经理安排我下午三点组织项目部管理人员和各施工机组长进行 HSE 培训,授课老师是我们项目的书记、公司的安全副总监。本来这次安全培训计划在 8 月 15 日前后进行的,但由于书记签证的原因 8 月 6 日必须出国,因而只能提前进行。从联系会议室、制作条幅到调试多媒体都是由我一个人完成,很辛苦,但作为人事劳资人员,这些工作都是我工作范围内的,这么想想也就平衡了许多。下午 3:00,培训正式开始。书记首先进行了一个安全经验分享:西气东输 27 标
46、段管沟塌方亡人事故。尽管是从视频上观看,但现场场景确实是触目惊心,对大家的触动很大。紧接着,书记宣贯了中石油集团公司 HSE 安全理念以及杜邦公司安全理念。不比不知道,同样是国际知名的大公司,中石油和杜邦公司的安全管理水平的差距可真不小,严格的说完全不在一个层面上。尽管只是停留在理论层面的讲解,但我觉得我对安全管理的认识有了很大的改变。从我人事劳资的角度来看,安全管理也是无处不在,从人员动迁管理、签证管理再到属地化用工的管理上,处处存在着安全隐患。全面的进行安全风险识别,不仅仅是项目安全管理人员的责任,也是项目每一名管理人员不容推卸的责任。20122012 年年 8 8 月月 6 6 日日星期
47、一星期一晴晴今天主要是外事方面的工作,重点工作是办理 85 名人员的邀请函。这项工作是上周的周例会上布置的,但由于到人员动迁计划一直未最终敲定,因而名单迟迟没有从项目经理那里拿到。由于有了上礼拜一做邀请函的经验,因而这次做邀请的速度比较快,不到中午就基本完成了人员信息表的填报,并准备好了护照扫描件。下午上班一会就完成了邀请函的请示报告,通过文控发到局里后邀请的办理工作就告一段落了。到今天一共办理了161 个邀请函,基本上能够满足现场开工的需要了,这也算是一个小里程碑节点了。下午剩下的时间里,我填报了已出国人员信息库,并逐一核对了身份证信息、护照信息、签证信息以及落地签信息。这样做的主要目的:一
48、是通过核对身份信息,确保国内办理的工资卡个人信息准确无误,保证个人利益;二是通过核对护照、签证和落地签信息,确保出国人员在国外拥有合法的居留权,避免因签证过期导致的巨额罚款甚至遣返回国等外事事故的发生。套用我们行政部长的一句话:外事无小事。核对完毕后,将人员信息库上报给了局外事,以方便他们掌握出国人员的最新动态。20122012 年年 8 8 月月 7 7 日日星期二星期二晴晴今天接到局项目劳资的通知,要求制作 7 月份人员国外工资。在项目人力资源管理岗位上工作已经一个月了,但做国外工资还真是大姑娘上花轿头一回。由于没有做国外工资的经验,我首先学习了管道局国际项目工资管理规定,掌握了制作工资的
49、基本要求,然后核对了 7 月份的人员出勤情况,在确定完出国人员的岗位工资标准后,我按照管道局工资的固定格式完成了国外工资的制作,在经过项目经理审批后发给局劳资审核,最终完成了工资表的制作。总结下来,制作工资需要注意以下几个方面:1要熟练掌握工资政策,确保制作的工资符合政策要求,并能广大职工做好工资政策的宣贯工作。2要认真核对人员出勤情况,确保通过考勤真实反映人员工作情况,不漏报、错报人员考勤。3确保人员岗位准确,根据岗位不同确认岗位工资,做到易岗易薪、岗变薪变。其实,单纯的制作工资还是比较简单的工作,因为有固定的格式,生搬硬套就行了。但工资仅仅是薪酬的一个组成部分,除了工资外,还要根据工作量分
50、配奖金,由于 7 月份是在建设营地,工程量不便统计,因而在 7 月份的工资中,没有给大家制作奖金,计划在年终奖金中给大家兑现。今后我还要学习经济责任制的制定、奖金的分配,成为一名真正的项目人力资源管理员。20122012 年年 8 8 月月 8 8 日日星期三星期三晴晴今天工作的重点是为 7 月份出国的人员准备签证换签材料,这也是外事工作的重中之重。所谓换签是指在人员不回国的情况下,通过向乌兹别克斯坦外交部申请,在获得批准后,将现有的即将到期的签证换成新签证的过程。换签有两种形式:一种是将商务签(一般为 3 个月)换成服务签(一般为一年),这种方式适合于长期在当地施工的人员;另外一种是商务签换