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约定,同时将产品包装要求、箱麦等作为订单附件,一同传真给供应商,并要求对方签字确认并回传。2)订单确认后,须同时生成到货清点表,并标注到货时间传给仓储管理人员。3)分批交货的须在订单中注明。4)采购订单交给供应商,并与之确定交货日期,如无法按需用日期交货的必须及时通知仓储部、生产部等相关部门。五、采购订单进度跟进,收货,付款1)根据订单交货日期督促供应商按期交货,及时跟进订单货物完成情况,首次合作的供应商须在大货生产前提供大货样。2)要求到货方传真运底单或码单,如需提货,应及时通知配送部门。3)库房人员及质检人员对供应商所提供物料进行详细检验,确认是否与订购单或采购申请单所列内容一致,检验合格后由迈博生成正式进货单及手写到货检验单并传给采购。4)产品合格到货后,采购人员通知供应商开出发票,凭入库单和有效发票办理付款或报销,付款时必须将采购订单、入库单、到货检验单全部核对准确无误后方可填写付款单,付款单须由公司经理签字批准,付款单连同入库单、到货检验单及采购订单一起收入订货档案备查。付款结算时采购人员应注意:a.发票抬头、金额及其它内容是否相符;b.是否有预付款或暂付款;c.是否需要扣款.