采购流程运作程序知识梳理.pdf

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1、采购流程运作程序知识梳理采购流程运作的始端是来自企业需求部门提出的请购,即任何采购都产生于企业中某个部门的确切需求。虽然实际工作中只有负责具体业务活动的人知道本部门独特的需求(需要什么、需要多少、何时需要),但是采购部门还应协助使用部门预测物料需求。此时,采购流程就进入运作化程序了。采购流程运作程序主要有以下四点:一、分析资源市场资源市场分析主要根据企业所需要的物资品种来进行分析。分析资源市场的具体内容包括资源分布情况、供应商情况、品种质量、价格情况、交通运输情况等。而资源市场分析的重点则在于供应商分析和品种分析,其目的是为制订采购计划作准备。二、制订采购计划根据需求物品的情况和供应商的情况,

2、采购方制订出切实可行的采购订货计划,其主要内容包括选择供应商、制订进货策略、确定订购参数等方面。三、实施采购计划根据既定的进度进行实施,如把之前制订好的采购计划分配落实到人。其具体内容包括谈判及签订合同、组织进货、接收与入库、付款等。四、采购评价一般来说,采购评价主要是指在一次采购完成之后,采购方对本次采购的评估活动。有的时候,企业也会在月末、季末、年末对一定时期内的采购活动进行阶段性的总结评估,这也是采购评价的形式之一。采购评价的主要目的在于评估采购活动的效果、总结经验教训、找出问题、提出改进方法等。实践证明,采购方通过采购总结及评估,可以肯定采购成绩、发现供应流程中存在的问题,并有针对性地制定措施、改进工作,从而不断提高采购管理水平。

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