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1、Q/G.GF中国铝业贵州分公司管理标准中国铝业贵州分公司管理标准Q/G.GF.14.0005-2003计算机网络及信息化建设管理办法计算机网络及信息化建设管理办法受控编号:2003-03-20 发布 2003-04-01 实施贵州分公司发布Q/G.GF.14.0005-2003目次前言.11范围.22引用标准.23定义、符号和缩略语.24总则.25机构和职责.26.信息化工作管理.37.信息化项目的管理.48.信息化项目的经费管理.49.附则.4Q/G.GF.14.0005-2003前前言言本标准是根据中国铝业股份有限公司中国铝业股份有限公司信息化项目管理暂行办法、中国铝业股份有限公司信息化工
2、作集中管理暂行办法、及其相关法规、规章，并结合我公司信息化发展建设的具体情况及趋势而制定的，它规定了本公司信息化建设机构和人员的职责，以及对信息化建设各项管理工作的基本要求。编写中着重在规范有关约束和调整企业管理活动中，各项特定的管理行为方式和关系的行为准则，反映各管理事项(制度)的实质，内在的规律性和相互之间的内在联系。制定本标准旨在适应现代生产力发展的客观规律，按照市场经济的需要，积极应用现代科学技术成果，包括现代通讯理论和技术、计算机网络理论和技术，紧紧围绕分公司信息化建设，进行有效的管理。创造最佳经济效益，构造处现代企业信息化建设的框架。本标准由信息部、标准领导小组提出；本标准由计划企
3、管部归口管理；本标准由信息部起草；本标准首次发布 20030320。中国铝业贵州分公司管理标准Q/G.GF.14.0005-2003计算机网络及信息化建设管理办法1范围本标准规定了贵州分公司信息化建设的管理职责、内容和方法。本标准是用于贵州分公司信息化建设工作及信息化建设项目的管理2引用标准21 中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例22 计算机信息网络国际联网安全保护管理办法23 计算机软件保护条例24 中华人民共和国保守国家秘密法25 中国铝业股份有限公司信息化项目管理暂行办法26 中国铝业股份有限公司信息化工作集中管理暂行办法3定义、符号和缩略语本标准采用下列定义：31 信息化：“将信
4、息化技术、自动化技术、现代化管理技术与制造技术相结合，改善制造企业的经营、管理、产品开发和生产等各个环节，提高生产效率、产品质量和企业的创新能力，降低消耗，带动产品设计方法和设计工具的创新、企业管理模式的创新、制造技术的创新以及企业间协作关系的创新，从而实现产品设计制造和企业管理的信息化、生产过程控制的智能化、制造装备的数控化以及咨询服务的网络化，全面提升我国制造业的竞争力”。4总则4.1 根据中国铝业股份有限公司信息化建设“统一规划、集中管理、授权实施”的指导原则，服从分公司及总部信息部的安排，对信息化建设工作实行集中管理与授权实施。4.2 信息化建设是公司加强管理、建立现代企业管理制度、贯
5、彻公司“集中管理”思想的前提和基础。本办法所指的信息化是：“挖掘先进的管理理念，应用信息技术去整合企业现有的产供销、人财物等业务流程，及时为企业各层次的管理者提供准确、有效的数据、信息，以便企业对市场的需求和变化做出迅速的反应，其本质是加强企业的核心竞争力”。4.3 为有效地开展信息化建设工作，推进分公司的信息化进程，规范管理流程，实现分公司各项管理工作的科学化和制度化，建立完善的分公司信息技术管理体系，以信息化促进工业化，加强分公司的市场竞争力，根据中国铝业股份有限公司信息化项目集中管理暂行办法，特制定本办法。5机构和职责5.1 分公司信息部是分公司各项信息化建设工作的归口和管理部门。它负责
6、制定分公司信息化建设发展战略，对信息化工作进行统一规划，制定相关的各项规章制度，进行计划的编制、预审及申报和授权范围内的经费使用管理，组织及实施信息化培训工作，在总部信息部授权范围内管理分公司信息化建设项目。贵州分公司 2003-03-20批准 200304-01 实施 Q/G.GF.14.0005-20035.2 分公司信息部的设置，由分公司按总部要求报人力资源部审批，编制及人员安排根据信息部的职责由分公司人力资源部安排。5.3 分公司信息化的主要任务是实现管理的信息化、是实现整个企业产供销的信息化、是实现企业各种工作流的信息化。5.4 分公司信息部是分公司企业信息化建设工作的组织、协调和实
7、施部门，并负责总部信息规划的落实、信息化项目的执行。在公司总部信息部的指导下，在分公司的领导下负责分公司范围内信息化项目的计划、申报、实施和资金使用。5.5 分公司信息部既是总部信息化工作的具体执行者，又是分公司信息化建设规划的提出者，其主要职责是：5.5.1 在公司信息化建设总体规划的指导下，负责制定分公司信息化建设计划、提出预算报告，组织落实项目的实施、进行成本控制、监控项目的质量。5.5.2 负责组织、设计、开发、实施分公司的企业信息技术应用系统。维护分公司的信息系统正常运转。5.5.3 通过管理信息技术的基础设施、系统运作，为分公司各个部门提供有效的和先进的信息技术服务。5.5.4 负
8、责实施信息技术基础设施发展的项目,日常运作设备/系统维护，信息资源的安全性和标准化。5.5.5 负责有关信息技术应用的日常管理，包括：组织安排并为分公司各层次员工提供信息技术培训、技术设备和信息资源的采购、涉及信息技术资源的档案管理等工作。5.5.6 在分公司及总部信息部的统一部署下，负责开发、维护分公司需要的软件、硬件、网络。5.5.7 在分公司及总部信息部的统一部署下，负责指导、开发和维护与生产、技术、营销相关的专业信息系统。5.5.8 参加总部信息部统一组织的信息化项目建设。6.信息化工作管理6.1 信息化工作包括制定公司信息化发展规划、组织实施信息化建设工作、制订公司的信息标准、计划预
9、算、项目管理、系统开发及维护、技术支持、信息安全、软硬件及网络的采购、人员培训等工作。中心任务是为业务部门提供信息服务，配合其日常管理工作，提高、规范整个公司的现代化管理水平。6.2 根据分公司及总部信息部信息化工作的要求，公司信息化工作管理方式将逐步过渡到统一规划、集中管理、授权实施的模式。6.3 总部是投资决策和资金运营中心，总部信息部制定信息化发展战略，实行计划、资金集中管理，通过项目审批等方式控制项目开发顺序和规模、平衡资金分配。Q/G.GF.14.0005-20036.4 分公司是成本控制和生产管理中心，分公司信息部结合企业实际情况提出项目申请计划，组织落实批复项目的实施，为生产管理
10、服务。7.信息化项目的管理7.1 信息化项目规划和建设是信息部门的重要工作之一。分公司、各下属单位都需要对信息化项目进行规范的管理。7.2 信息化项目根据不同的服务对象，由不同层次的信息部门提出。分公司信息部提出分公司全局性的信息化项目申请，为整个分公司服务；各下属单位信息化归口部门提出本单位的信息化项目申请。各类项目申请由分公司信息部统一汇总、预审、协调平衡后，向总部信息部申请立项，并统一组织实施。7.3 对信息化项目的建设实行分级管理，涉及整个分公司的项目由分公司信息部管理；各下属单位范围内的一般项目由信息部参与、各下属单位组织实施和管理。7.4 信息化项目验收按总部信息部的规定进行。8.信息化项目的经费管理8.1 信息化项目经费采用预算制管理，根据总部信息部及分公司资金计划进行安排。由项目实施部门控制资金的使用，分公司信息部配合总部信息部及分公司监控资金的使用情况。8.2 计划外资金由各下属单位向分公司申报，由分公司审批并酌情安排。8.3 有关项目管理的具体办法，参照中国铝业股份有限公司信息化项目管理暂行办法执行。9.附则9.1 本标准由中国铝业贵州分公司信息部负责解释。9.2 本标准自颁布之日起执行。贵州分公司 200303-20 批准 200304-01 实施