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1、5.15.1 面试与录用工作文案面试与录用工作文案5 51 11 1 面试分工计划面试分工计划面试分工计划一、目的为了明确面试过程中各项工作的责任，提高面试质量，保证人才选拔顺利完成，特制订本计划。二、面试人员组成面试工作由人力资源部负责组织实施，其面试小组的人员构成如表 5-1 所示。表 5-1 面试人员组成一览表面试人员相关说明主要考核应聘人员的综合素质，如言谈举止、应聘人员的求职动机，初步人力资源部人员判断是否符合企业要求用人部门人员企业高层领导参与企业中高层管理人员或核心员工的招聘面试工作外部专家主要考核应聘人员的专业技术水平和能力三、面试分工安排根据不同的评估范围，面试人员具有不同的
2、分工责任，本次面试的分工安排如表5-2 所示。表 5-2 面试分工表部门人员工作内容人力资源部经理指导、审核面试实施方案，参与应聘人员复试工作人力资源部招聘专员订面试实施计划，参与初试参与面试试题的设计工作，参与复试，对应聘人员面试表现用人部门进行评估高层领导、专家顾问对应聘中高层或核心职位的人员进行复试，并做出录用决策筛选应聘人员资料，通知人员面试，协助人力资源部经理制四、面试问题提纲设计面试工作实施前设计一系列相关的面试问题，有助于增强面试的效果，表5-31 1给出了部分面试试题。表 5-3 面试试题考核项目考核要点不应局限于单纯的工作简介，应工作经历深入到员工的责任感、业绩等方面进行考核
3、1工作经历不等于工作能力工作能力2主要工作任务和职责及取得了哪些工作成绩1变换工作的原因求职动机2未来追求与愿景2你未来三年的职业规划1专业术语解释知识和专长综合素质与专业知识技能2相关知识问题解答对应聘职位的看法、工作责任工作态度心、主动性等方面兴趣和爱好个性特征2当你在工作中遇到与上级意见不一致时怎么办平时都喜欢一些什么活动，有哪些个人爱好1你对应聘的职位有什么看法1工作中遇到过哪些问题，是怎么解决的2要想在这一领域获得成功，你认为必须具备哪些品质和能力1你为何希望加入我们公司以前的工作单位，担任的职务，负责哪些工作示例问题5 51 12 2 面试工作总结面试工作总结面试工作总结为了满足企
4、业发展的用人需要，根据事先制订的招聘计划，人力资源部于月日到月日开展了招聘面试工作。本次面试共接待应聘者120 名，其中初试合格者 70 名，复试合格者 48 名，超出计划招聘人数（45 名）3 人。一、工作实施说明（一）相关资料的准备1应聘者资料的准备。人力资源部准备面试需要的各种资料，如应聘者简历、自荐信、应聘者登记表等。2试题的准备。人力资源部与用人部门共同设计面试试题，并讨论确定面试试题的评价标准。2 1（二）面试职责划分本次面试分工明确，职责清晰。面试分工如下。1人力资源部负责初试，对应聘者进行基本素质考核。2用人部门负责复试，考核应聘者的专业知识水平和工作能力等。（三）实施成果本次
5、面试工作与实施状况如表 5-4 所示。表 5-4 面试方案计划与实施情况对比表单项考核面试用时面试阶段考评方法计划60 分初试无领导小组讨论钟20 分复试结构化面试法钟20 分钟4 天4 天45 人48 人60 分钟3 天4 天60 人70 人实际计划实际计划实际面试总时间面试合格人数二、面试结果评价（一）面试成功之处1面试成功方案设计合理，节约了面试时间，提高了面试效率。2采用了科学的面试考评方法，为应聘者创造了良好的面试氛围，超额完成了招聘任务。（二）面试待改进之处1面试前做好面试考官的培训工作，由于面试之前没有对应聘者进行结构化面试培训，导致面试过程在出现一次短暂的冷场局面。2此次面试费
6、用支出超过预算，在下次的人员选拔过程中，事先要进行科学合理的预算并严格控制各项费用的支出。5 55 5 面试与录用工作流程面试与录用工作流程5 55 51 1 面试试题设计流程面试试题设计流程流程面试试题设计流程名称人力资源部经理人力资源部文件管理部门相关部门文件受控状态相关制度/表单3 1审核审核开始职位说明书用人需求申请用人申请表参与分析岗位确面试题目设计方案参与面试评价表确定面试配合设计面试编制日期审核日期生效日期编写面试5 55 52 2 员工录用工作流程员工录用工作流程流程员工录用工作流程41文件受控状态确定面试题目名称人力资源部经理开始发出录用通知办理入职手续岗前培训人力资源部用人
7、部门文件管理部门员工相关制度/表单接收通知办理入职手续接受培训员工试用期考核表参与安排工作员工入职登记表延期转正转正试用考核是办理相关手续合格否办理相关手续录用管理制度结束5 1编制日期审核日期生效日期5 55 53 3 员工转正工作流程员工转正工作流程流程员工转正工作流程名称人力资源部经理开始审核审核文件受控状态文件管理部门人力资源部用人部门员工相关制度/表单新员工入职管理制度试用期考核提出转正申请新员工试用管理制度是合格是员工试用期考核正式聘用否继续试用表办理转正手续办理转正手续否存档辞退结束61编制日期审核日期生效日期5.65.6 面试与录用方案设计面试与录用方案设计5 56 61 1
8、结构化面试实施方案结构化面试实施方案结构化面试实施方案一、招聘职位财务经理。二、面试准备（一）确定招聘标准1组建招聘小组为了客观、准确地确定财务经理的岗位任职资格条件，企业聘请了一位外部专家，与人力资源部工作人员共同组成了一个招聘小组。2收集、分析信息（1）招聘小组通过职位说明书，了解财务经理的岗位任职资格。（2）招聘小组与企业财务部及企业高层进行沟通，一方面确认相关信息的真实性、准确性，另一方面明确企业高层对财务经理的期望和要求。3确定岗位资格条件招聘小组通过信息收集和分析工作，确定财务经理的任职资格要求，并通过岗位任职资格表描述出来。财务经理的任职资格如表 5-8 所示。表 5-8财务经理
9、任职资格一览表1最佳学历2最低学历教育程度3专业要求4外语要求5计算机水平业务知识工作经验1预算管理2账务处理工作年限1领导能力能力要求2计划执行能力3分析决策能力4沟通协调能力硕士及以上本科财务会计专业英语四级以上熟练使用办公软件、财务处理软件根据子公司的实际状况，编制切实可行的预算方案精通财务账务管理五年以上大型企业相关工作经验通过激励、授权等方式领导下属的能力制定可行的计划方案并付诸实施对市场的敏感度，并能根据变化及时做出准确判断和决策与客户、媒体及其他相关部门的沟通和协调能力7 1（二）设计考核方案1根据财务经理的岗位任职资格的特点，招聘小组制定的考核方案如表 5-9 所示。表 5-9
10、考核方案考核形式面试文件筐测验考核内容主要考察应聘者的基本素质，如分析能力、应变决策能力等主要考察应聘者的专业知识掌握情况和工作协调能力等无领导小组讨论主要考察应聘者的领导能力、人际沟通能力、开拓能力等2招聘小组根据考核方案的要求，设计结构化面试试题一览表，如表 5-10 所示。表 5-10结构化面试试题一览表考核内容工作经验领导能力计划执行能力您认为应该怎样帮助下属成长您如何确保企业的目标、任务能反映到各部门甚至员工个人的工作目标中去为这次面试你做过哪些准备您如何计划和安排重要工作事项面试试题请您描述一下以往的主要工作职责以及在工作中有何收益分析决策能力当事情发展的结果与您事先做的计划有很大
11、偏差时，您打算如何处理沟通协调能力朋友、同事、领导对您的评价三、面试实施（一）导入阶段应聘者到来后，面试考官应态度友好地安排应聘者面试。面试的开始阶段，面试考官可以将如下问题作为开场白，以缓解应聘者的紧张情绪。1您今天过来交通还方便吧，我们公司的地址容易找吗？2您来自哪里？（可以简单地与应聘者聊聊其家乡的特点）3您是如何获知我们企业的招聘信息的？（二）正式面试阶段正式面试阶段主要是按事先设计的面试程序及面试试题进行，是面试的关键阶段。（三）结束阶段面试考官估计应聘问题都提问完毕，则可以自然地结束应聘。面试结束要顺畅、自然，不能让应聘者觉得太突然。一般安排应聘者对自己的情况进行补充或让他们提出自
12、己感兴趣的问题。四、应聘者评估招聘小组根据应聘者的表现，填写应聘者评估表，如表 5-11 所示。表 5-11应聘者评估表评价要点评价等级12348 1评语或记录仪容仪表言行举止工作经验领导能力计划执行能力分析决策能力沟通协调能力综合素质建议：录用待定基本上不符合条件5 56 62 2 无领导小组讨论方案无领导小组讨论方案无领导小组讨论方案一、目的通过无领导小组讨论的方式，应聘人员创造自由发挥的氛围，从而更全面、更深入地对应聘者进行评估，确定合适的人选。二、无领导小组讨论程序1 主考官主持会场并宣讲具体事宜。2 分发案例资料。3 应聘者阅读并思考相关的问题（约 15 分钟）。4 自由讨论。5 制
13、作出统一的方案并交给主考官。6 方案陈述。三、讨论规则1 总时间为 60 分钟。2 讨论过程中，每人一次发言的时间不得超过 3 分钟。3 讨论过程中若有意见不同者，不得发生过激的言语及行为冲突。四、考评要素1 处理突发事件的能力。2 组织和领导能力。3 协调沟通能力。4 分析解决问题的能力。5 个人气质。五、案例：海上自救9 1你们正乘一艘科学考察般航行在某个海域，考察船突然触礁并迅速下沉，队长命令全队立即登上橡胶救生筏。据估计，离你们出事地点最近的陆地在正东南方向 100 海里处。救生筏上备有15 件物品。问题：现在队长要求你们每个人将救生筏上备用的 15 件物品按其在求生过程中的重要性进行
14、排列。最重要的物品放在第一位，次要的依次向后排，直至第 15 件物品。15 件物品分别为：123456789指南针；一台小收音机；剃须镜；一套航海图；饮用水；巧克力两千克；蚊帐；饮料一瓶；机油；10一套钓鱼工具；11救生圈若干；12一箱驱鲨剂；13一箱压缩饼干；14一根五米的细缆绳；15一块雨布。六、讨论要求1 每个人自由思考 15 分钟，并做出自己的方案。2 用 45 分钟的时间展开自由讨论，各抒已见，最后形成一个统一的意见书并交给主考官。3 派一个代表对主考官及其他考评者陈述理由，其他人最后可以补充。七、评分标准1 善于消除紧张气氛，活跃讨论氛围。（10 分）2 有自己独到的见解并得到小组
15、成员的一致赞同。（15 分）3 尊重、关爱他人。（15 分）4 善于协调争端，并有较强的领导能力。（30 分）5 谈吐、行为举止是否有风度。（10 分）1016 用现有资源解决问题的能力。（20 分）八、讨论评估主考官和考评人员对参与讨论的成员进行评估，评估的方式是填写无领导小组讨论观察记录表，如表 5-12 所示。表 5-12无领导小组讨论观察记录表观察内容个人议表参与有效发言的次数是否敢于发表不同的意见提出新的方案和见解协调争端创造和谐气氛的能力领导和控制能力决策和魄力快速反应能力分析判断能力情绪控制能力肢体语言、表情是否恰当语言表达能力综合评价：应试者 A应试者 B应试者 C应试者 D应
16、试者 A应试者 B应试者 C应试者 D是否善于倾听并尊重别人的意见九、讨论结束主考官向无领导讨论小组成员致谢，宣布讨论结束并告知下一阶段人员招聘工作的安排。6 61 1 培训管理工作文案培训管理工作文案1116 61 11 1 培训工作计划培训工作计划企业 2008 年年度培训计划一、培训目的1提高员工的工作积极性和工作效率，提升员工个人素质。2规范员工服务标准，统一各部门的工作流程。3建立完善的企业文化。4作为选拔企业中高层管理干部的考核依据。二、年度培训计划依据人力资源部培训工作制度，经人力资源部对本企业的培训需求进行调查和分析后，特制订本企业 2008 年度培训计划，具体如表 6-1所示
17、。表 6-1企业 2008 年年度培训计划一览表培训方向培训时间培训项目新进人员培训企业文化培训企业经营策略新近改动的制度军训礼仪规范营运基础知识业务知识培训陈列知识保卫部工作流程财务业务技能信息技术技能其他电脑知识高效能人士的习惯培训对象新进员工全体员工全体员工全体员工全体员工新进员工全体员工保卫部员工财务部员工信息部员工有需求的员工全体员工1234月5月6月7月8月9月10月11月12月月月月121卓越团队的建设领导力与项目管理其他需求经理级以上员工主管级以上员工有需求的员工依据员工培训需求调查的结果适当安排三、培训计划的实施（一）准备阶段培训工作的准备计划如表 6-2 所示。表 6-2培
18、训准备计划表时间12 月23 月内容确定及聘用兼职培训讲师收集、整理培训资料每月 25 日下发培训需求调查及下月培训计划工作细则责任人李李法各培训讲师自行准备交人力资源部备案根据年度培训计划安排及张每月培训需求调查制定月培训计划工作细则备注参见了培训讲师管理办312 月（二）实施阶段企业的培训工作主要由人力资源部牵头组织开展，并根据不同的需求负责实施，其他相关职能部门协助配合。部门内部培训须先报人力资源部备案，由人力资源部组织，部门自己负责实施。人力资源部对各项培训的实施过程进行跟踪，要求各部门参训人员签到，作为考核依据。（三）培训考核阶段1.每项培训完成后，由人力资源部通过对参训人员的出勤统
19、计、课堂表现、反馈意见表等进行初级考核。初级考核设“优”、“良”、“可”、“差”四个级别，被评“差”者须重新学习相同或参加类似的培训课程。2.根据课时内容的不同，设计笔试、现场实操等考核方式，由人力资源部及相关部对参训人员进行考核，考核通过后方为培训完成，并将每次考核结果进行记录；考核未通过者需进行补考，三次考核仍未通过都予以降薪、降职直至待岗处理。1313.培训完成后填写员工培训记录卡，记录员工的培训成绩和表现，作为加薪、提升的考核标准。4.对企业内部培训讲师的考核主要通过授课教案的准备、授课技巧、参训人员的反馈意见及参训人员整体的考核成绩来进行。根据考核结果评定兼职培训讲师的等级，给予一定
20、的培训奖金，并以此作为今后晋升、加薪的优先条件。四、培训效果评估1.培训结束后，组织参训员工填写培训效果调查表，由人力资源部开展培训课程评估工作，并针对培训讲师的授课技巧、方式进行反馈意见收集，作为建立企业内部兼职培训讲师的考核依据。2.培训结束后，人力资源部要按照调查意见填写培训效果评估表，制定评估报告，并由人力资源部及其他相关部门对培训效果进行三个月的跟踪反馈。3.通过课程评估及效果跟踪，将参训人员的反馈意见及效果评估转告培训讲师，指导培训讲师对培训的内容、方式进行及时调整，以便提高上次培训的效果。五、建立培训档案为每位员工建立培训档案，将培训后的总结和结束后填写完毕的培训成绩考核表、培训
21、效果调查表等归入员工的个人档案中，完善员工个人档案。6.1.26.1.2 培训需求报告培训需求报告某企业中层管理人员培训需求报告一、培训需求分析背景2007 年 12 月，人力资源部对企业中层管理人员年度培训需求进行了调查，了解到企业现任的中层管理人员大部分在任时间较短。通过需求调查分析，提升管理技能成为了他们培训需求的重点内容之一。141二、调查对象企业各职能部门主要负责人、主管级以上的中层管理职务人员（共计 36 人）。三、调查方式及主要内容1.调查方式（1）访谈由人力资源部经理作为培训需求分析的主要负责人，同中层管理人员分别组织座谈，并与企业部分高层人员分别就中层管理人员的工作表现进行了
22、沟通。（2）问卷调查人力资源部共发出培训需求调查问卷 36 份，回收有效问卷36 份，所有中层管理人员都根据实际情况认真填写了问卷。2.调查内容分析（1）岗位任职时间表 6-3岗位任职时间调查表任职时间中层管理人员人数所占比例（总人数 36 人）1 年以内1850%12 年719.44%2 年及以上1130.56%从表 6-3 可以看出，69.44%的中层管理人员到现任职位的任职时间都不足 2 年，更有 50%的中层管理人员到现任职位时间都不足 1 年，足以说明其管理经验尚待提高。（2）管理幅度表 6-4管理幅度调查表管理幅度中层管理人员人数所占比例（总人数 36人）无411.11%13 人3
23、8.33%15146 人1747.22%610 人616.67%10 人及以上616.67%从表 6-4 中可以看出，有 88.89%的中层管理人员有直接下属，其中 16.67%的中层管理人员的直接下属为 10 人及以上，63.89 的中层管理人员的直接下属有 410人，仅有4 个中层管理人员没有直接下属，但也只是暂时的。因此，管理者角色认知是其必备的管理知识之一。（3）如何制订工作计划大多数中层管理人员以月度或季度作为制订计划的单位，很少有制订长期规划的。在具体制订计划的过程中，如何围绕总目标制订其具体的可行性计划、如何确保计划的实现等问题上，却存在着诸多不足处。（4）有效授权与激励授权和激
24、励是管理者的重要管理技能之一，根据培训需求调查的结果来看，有31人都表示自己会授予下属一定的权限并激励员工，但 83.33%的中层管理人员表示希望得到工作中如何进行具体的有效授权与激励的培训。（5）高效团队的建设团队作用发挥得好，就能产生 1+12 的效果，至于如何带领及组建一支高效的团队，77.78%的中层管理人员表示尚缺乏这方面的技巧。（6）员工培训所有作为此次培训对象的中层管理人员都选择了对员工进行培训，但只有16.67%的中层管理人员制订了员工培训计划并认真执行，33.33%的中层管理人员制订了员工培训计划但没有落到实处，33.33%的中层管理人员对员工培训的随意性较大，16.67%的
25、中层管理人员认为没有时间对员工进行培训。由此可以看出，他们都意识到对员工进行培训的重要性。但真正落实的比较少，且对于培训技巧的掌握还需要进一步学习。四、培训计划及建议中层管理人员管理技能培训。（二）培训机构管理咨询公司。（三）时间地点安排1.时间安排第一阶段：月日月日，共计天。第二阶段：月日月日，共计天。第三阶段；月日月日，共计天。2.地点安排培训地点：企业报告厅、企业主会议室。（四）课程设置安排本次中层管理岗位培训的课程设置如表 6-5 所示。表 6-5中层管理人员培训课程安排表课程类别层次一（任职不足 2 年的）层次二（任职满 2 年以上的）161编号课程名称中层管理人员课时编号课程名称课
26、时MB-101角色任务MB-102MB-103第一阶段MB-104业务技能培训MB-105专案管理惯信息处理技巧授权技巧高效率的工作习2 小时MB-201财务报表运用2 小时2 小时MB-2022 小时MB-203企业经营模拟企业再造工程6 小时3 小时2 小时MB-204谈判技巧3 小时问题解决与决策技3 小时MB-205巧MB-106管理个案研讨3 小时MB-206国际企业企业成功管理经验MB-107创意思考方法3 小时MB-207谈MH-101谈判辅导技巧激励艺术人际冲突管理管理心理学系统思考与成功有约4 小时MH-2012 小时MH-2023 小时MH-2036 小时MH-2043 小
27、时MS-2013 小时MS-202团队学习人际敏感度企业伦理跨部门沟通技巧压力管理自我超越习惯领域与自我成6 小时2 小时3 小时3 小时6 小时2 小时2 小时3 小时3 小时第二阶段MH-102人员管理MH-103技能培训MH-104MS-101第三阶段MS-102自我开发技能培训MS-103生涯突破3 小时MS-203长3 小时6.1.36.1.3 培训成本预算培训成本预算171某企业培训成本预算方案一、培训的总预算及其使用根据企业培训制度制定本企业培训预算，金额为去年销售额的 1%15%.包括企业内部人员的成本费用在内,总预算分配比例为:内部有关人员的工资、福利及其他费用占 30%，企
28、业内部培训占 30%，派遣员工参加外部培训占30%，10%作为机动。二、培训方式根据培训需求的不同，人力资源部按照不同的方式组织培训。依据组织方式和培训地点的不同，主要分为外部培训和企业内部培训。（一）派遣员工参加外部培训参加外部培训的费用。国内培训公司目前的费用在每人每天200 元至 2000 元之间，国际培训公司目前的费用在每人每天100 美元至 1000 美元之间，另外企业要根据实际情况报销一定的注册费、差旅费、住宿费和用餐费，并且按照培训协议和劳动合同发放工资薪金。（二）企业内部培训企业内部培训（简称内训），其费用由于形式不同而差异很大，可以分为企业自己培训、聘请培训讲师内训、聘请培训
29、公司内训。1.企业自己培训。即由企业内部培训讲师培训，这类培训费用最低，只要支付员工的工资和培训资料费用，再加上一些设备、材料的损耗费。但是企业内部优秀的培训讲师十分有限，培养、储存优秀培训讲师的费用也较大，还有不少课程无法自己培训。2.聘请培训讲师内训。目前国内培训讲师的市场价大约在每天 500 元至5000 元之间，国际培训讲师的市场价每天在 500 美元至 20000 美元之间。3.聘请培训公司内训。这种形式最好，但费用也最高，但与派遣相同人数的员工参加外部培训费用相比，较为便宜。目前培训公司内训的费用大约在每天5000元至50000元之间，一些国际培训公司还要高一些。由于操作规范、服务
30、精良、培训讲师一流，因而是许多企业常采用的培训方式。三、成本预算本企业主要采用成本预算表（如表 6-6 所示）来计算某项拟订培训项目的总成本，部分成本根据实际情况可以不填。表 6-6成本预算表编号：填表日期：年月日培训名称培训对象培训时间培训负责人培训机构培训地点（续）181序号1234项目名称工资与福利（人力资源开发人员）工资与福利（企业其他人员）工资与福利（学员）用餐、差旅和住宿费用（人力资源开发人员）预计成本（元）备注5678910111213141516用餐、差旅和住宿费用（学员）办公用品开支培训资料与用品费用打印与复印费用外部服务费用设备开支分摊自有设备维护费用设备租赁费用注册费用设
31、施开支分摊一般费用分摊其他费用合计备注人力资源部财务部经理191总经理经理6.1.46.1.4 培训评估报告培训评估报告电子企业车间操作人员培训评估报告通过今年年初的培训需求调查和分析，人力资源部针对车间操作人员的工作绩效和行为表现，发现在实际工作中不少员工常常出现工作方向模糊、岗位环境混乱、技术参差不齐、工序流程不畅等问题。针对这些问题，为了进一步提高员工技术水平和工作效率，人力资源部与培训专家一起进行了有效分析，并结合年度培训计划提出了此次培训方案，并于月目在企业报告厅举行了车间技术能力培训，各车间操作人员共人参加了此次培训。此次培训的实施在员工中引起了较强烈的反响。以下为此次培训的反馈资
32、料。一、反应层评估反应层评估主要采用的是问卷调查的方法。人力资源部在培训期间共下发培训效果调查问卷份，培训结束之后，回收份有效评估问卷，以下是问卷结果统计分析情况。（一）问卷统计分析结果1.对于课程是否符合工作需要的评价（如表 6-7 所示）表 6-7培训课程是否符合工作需要满意层次所占比例优良59%良好37%尚可4%较差0%极差0%从表 6-7 可以看出，受训人员中有 96%的人认为课程较符合工作需要。2.针对此次课程内容是否清晰，是否易于理解的评价（如表 6-8 所示）表 6-8培训课程内容是否清晰满意层次所占比例优良28%良好59%尚可13%较差0%极差0%从表 6-8 可以看出，87%
33、的受训人员对课程内容的评价达到“良好”以上。3.对讲师准备是否充分的评价（如表 6-9 所示）表 6-9培训讲师准备是否充分满意层次所占比例优良38%良好47%尚可15%较差0%极差0%从表 6-9 可以看出，85%的受训人员认为培训讲师准备得较为充分。4。对此次培训能接触到新观点、新理念和新方法的评价（如表 6-10 所示）表 6-10培训内容是否新颖满意层次优良良好尚可较差极差201所占比例38%50%12%0%0%从表 6-10 可以看出，88%的受训人员认为此次培训带来了新观点、新理念和新方法。5.对此次培训有助于梳理工作思路和工作流程的评价（如表 6-11 所示）表 6-11培训是否
34、有利于工作满意层次所占比例有很大帮助35%有一些帮助50%仅有一点帮助10%说不清楚5%一点也没有0%从表 6-11 可以看出，85%的受训人员认为本次培训对于梳理工作思路和工作流程均有一些帮助。6.本次培训内容在工作中运用的机会（如表 6-12 所示）表 6-12培训内容在工作中运用的机会满意层次所占比例有很多机会30%有机会63%说不清楚7%一点也没有0%从表 6-12 可以看出，93%的受训人员认为本次培训内容在工作中有机会加以运用。（二）小结本次评估调查的基本满意度达到 85%以上，85%以上的受训人员均对此次培训给予了良好的评价。培训内容与受训人员的工作密切结合成为本次培训的亮点。二
35、、学习层评估学习层的评估内容主要是受训人员掌握了多少知识和技能，记住了多少课堂讲授内容。因此，人力资源部根据课程内容设计了笔试和实践操作两种考核方式，并对考试进行了认真的评判工作，考核成绩如表 6-13 所示。表 6-13车间操作人员培训成绩表考试成绩（分）所占比例0602%607014%708022%809057%901005%在此次考试中，98%的受训人员都达到了及格水平，其中有 63%的受训人员达到良好（80 分以上）水平。其中，只 2%的受训人员没有达到 60 分的及格标准，根据培训制度规定，没有及格的受训人员在一周后重新进行了学习和补考，并且全部通过考试。三、行为层评估对于生产流程和
36、操作规范的培训效果评估，人力资源部采取观察的方式进行。表6-14 是本次培训的观察记录表。表 6-14 培训效果观察记录表211培训课程观察对象项目增进个人技术，提高工作效率受训人员的全部工作过程培训日期观察记录员具体内容年月日1.工作岗位环境脏乱，地面丢弃物和成品不分，有个别烟头出现培训前2.操作工具乱弃，经常无序摆放观察到的现象3.工作流程无序，前后衔接不流畅，许多工作有头无尾1.工作岗位环境得到改善，地面丢弃物和成品摆放到位，无烟头出现培训后2.操作工具合理归位，摆放符合培训内容要求3.工作流程基本理顺，工作衔接流畅到位，操作程序完整有序1 工作环境和工作面貌得到改善，工作效率有了很大提
37、高结论2.应当继续开展一系列的技术职称培训，以巩固这种工作状态四、效益层评估效益层评估在培训后两个月进行，主要利用车间操作人员受训后劳动效率和生产质量的提高来间接说明培训所产生的经济效益。以下是本次培训成本和收益的分析对比。（一）成本分析本次培训所产生的成本如表 6-15 所示。表 6-15培训成本分析表成本构成具体名目培训讲师费用（包括授课费、交通、食宿等费用）培训资料购买费用（打印、复印、购买教材）直接费用培训场地、设备器材租金（企业内进行）其他杂费（矿泉水、水费、电费）培训组织人员的时间成本（小时工资水平所耗时间）间接成本受训车间人员的时间成本（小时工资水平所耗时间）221金额（单位：元
38、）3000500060010005000领导给予支持的时间成本（小时工资水平所耗时间）总成本200012100（二）收益分析该企业生产车间的日产量为 1000 个。培训前，生产过程中经常出现以下两个问题：一是每天生产的 8%的产品因性能不符合要求而报废，二是工人怠工情绪比较严重，经常出现迟到、早退现象。经过培训，车间人员迟到、早退现象有所好转，日产量增加了 100 个；工作态度明显好转，废品率下降了 2%。表 6-16 简单分析了此项培训的收益。表 6-16 车间人员培训收益分析表生产衡量指标成果生产率产量（日产量）废品率质量（日废品量）（即 80 个/天）（即 66 个/天）品 14 个10
39、008%1100（8%-2%）1000 个1100 个品 100 个每天少生产废142506=21000 元每天多生产产1002506=150000 元培训前培训后改善成绩产品单价为 6 元计算）年收益（按 250 个生产日，（三）投资收益率计算在不考虑间接收益和培训效益发挥年限的情况下，来计算其投资收益率。即为（150 000+21 000）-12 100=14.13，可得出此次产出比为 1：14.13。五、培训总结此次培训是非常有针对性的训练，对提高车间操作人员的工作技能和工作绩效有很大的促进作用。通过分析，有以下几个事项值得注意。（一）比较好的方面1.课程内容针对性较强，与工作内容的结合
40、度较高，难度适中。多数知识点需要受训人员结合实际工作的具体情况才能更好地理解和运用，所以培训后的回顾和应用对培训的效果有直接的影响。2.受训人员反响比较好，大部分人员表示此次学习对自己更好地开展工作有较大的帮助，提高了个人的技术水平和工作效率。3.车间的工作环境和工作面貌得到极大的改善，工作在顺畅有序中进行。4.培训后的经济效益改善比较明显。不但车间的生产效率得到提高，而且生产质量也有了很大幅度的提升，产生的预期收益将有效保证企业年度计划的完成。（二）需要改进的地方1.有一部分员工因为各种原因没有参加此次培训，根据企业的相关规定及要求，人力231资源部将对这部分员工的受训记录进行调查，并对未达
41、到受训要求的员工进行相应的处罚。同时，要求这些员工与此次培训不合格的学员一起参加下次的培训。2.员工参与集体活动的积极性有待进一步提高，许多员工在培训中的表现并不十分积极。6.46.4培训管理工作流程培训管理工作流程6.4.16.4.1 培训需求调查流程培训需求调查流程流程培训需求调查流程名称总经理人力资源部经理人力资源部文件管理部门各部门员工审批审核培训需求计划提出培训需求员工培训管理制度制作需求调查填写培训需相关制度/表单文件受控状态开始培训需求调查表培训需求分析培训需求确认培训需求分析表审批审核培训需求分241培训需求分析报告年度培训计划表编制日期审核日期生效日期6.4.26.4.2培训
42、计划制订流程培训计划制订流程流程培训计划制订流程名称总经理人力资源部经理人力资源部文件管理部门各职能部门培训需求分析培训需求1.培训计划制度2培训需求分析表确定培训目标提供信息培训调查意见表确立培训方式提供信息相关制度/表单文件受控状态开始审批审核1拟订培训计划25提出建议培训调查意见表培训计划制度员工培训计划表编制日期审核日期生效日期6.4.36.4.3培训费用预算流程培训费用预算流程流程培训费用预算流程名称总经理财务部经理人力资源部经理人力资源部文件管理部门相关部门审批审核制订培训培训需求相关制度/表单文件受控状态开始261设计培训员工培训制度成本分析表财务预算管理制度 培 训 经 费 申
43、 领表编制日期审核日期生效日期6.4.46.4.4培训外包管理流程培训外包管理流程流程培训外包管理流程名称文件管理部门文件受控状态271总经理人力资源部经理人力资源部外部培训机构相关制度/表单开始决定培训外包培训外包制度审批审核制订外包计划外包计划外包培训机构信息挑选外部信息一览表外包计划书寄送外包接收外包培训计划评估制度评估培训方案制定培训方案选定培训机构通知培训机构答复通知培训外包通知单审批审核谈判签约1.培训外包制度2.外包合同1.培训评估制度2.培训效果评估表跟踪监督质量结束281编制日期审核日期生效日期6.4.56.4.5培训评估工作流程培训评估工作流程流程培训评估工作流程名称总经理
44、人力资源部经理人力资源部文件管理部门受训员工培训需求分析培训需求1.培训评估制度2.培训需求分析表确定培训对象确立评估层次培训评估制度选择评估方法了解评估内容实施评估配合评估培训效果调查表编制评估报告员工培训计划表相关制度/表单文件受控状态开始审批审核审批审核培训计划实施291结束培训评估制度编制日期审核日期生效日期6.56.5培训管理方案设计培训管理方案设计6.5.16.5.1 新进人员培训方案设计新进人员培训方案设计某企业新进人员培训方案一、新员工培训目的1.为新员工提供正确的、相关的企业信息及工作岗位信息，鼓舞新员工的士气。2.让新员工了解企业所能提供给他的相关工作情况及企业对他的期望。
45、3.让新员工了解企业历史、政策、企业文化，提供讨论的平台。4.减少新员工初进企业时的紧张情绪，使其更快适应本企业。5.让新员工感受到企业对他的欢迎，让新员工体会到归属感。6.使新员工明白自己工作的职责，加强与同事之间的联系。7.培养新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法。二、新员工培训程序一般来说，新员工整体培训程序如图 6-1 所示。整体培训部门岗位培训企业整体部门内工作部门间交叉反馈与考核反馈与考核反馈与考核图 6-1新员工培训程序图1.人力资源部首先集中新员工对其进行一周的整体培训，来帮助其熟悉企业的整体动作情况。完成整体培训后要对新员工进行测验，不合格者于 15 天内进行强化训练，直
46、到合格为止。2.新员工整体培训合格后，由部门的相关负责人对其进行部门内工作引导。新员工部门内工作引导培训完成后，部门负责人应对新员工进行测验，不合格者在30301天内须进行有针对性的重修，如 30 天内仍不合格，则对该员工予以延迟转正。3.在进行新员工部门内工作引导的同时，新员工所在部门经理，依其所担任的工作性质及职责，带领新员工到相关部门进行部门间交叉引导，按部门间交叉引导内容的规定对新员工进行讲授。三、新员工培训内容新员工从进入企业的第一天起就进入了培训阶段，其培训的内容和时间安排按表 6-18 所示的内容进行操作。表 6-18新员工培训内容一览表新员工培训项目（负责人）企业整体培训（人力
47、资源部）时间内容1.企业历史与愿景、企业组织结构、主要业务不定期2.企业政策与福利、企业相关程序、绩效考核3.企业各部门职能介绍、企业培训计划与程序4.企业整体培训资料的发放，回答新员工提出的问题1.到人力资源部报到，进行新员工须知培训（人力资源部负责）2.到部门报到，部门经理代表全体部门员工欢迎新员工到来3.介绍新员工认识本部门员工，参观企业及周围环境到职后第 1 天4.介绍部门结构与功能及职责和部门内的特殊规定5.进行新员工工作描述、告知其职责要求6.讨论新员工的第一项工作任务7.派老员工陪新员工到企业餐厅吃第一顿午餐1.对新员工进行基本的专业技术知识培训2.讲授工作程序与方法部门岗位培训
48、（部门主管、部门经理）到职后第 5 天3.要给新员工介绍关键的工作指标4.带领新员工到工作相关部门进行部门间交叉引导，按部门间交叉引导内容的规定对新员工进行讲授5.一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中出现的问题，回答新员工的提问6.对新员工在部门培训一周的表现做出评估，并确定短期的绩效目标7.设定下次绩效考核的时间到职后第 30 天部门经理与新员工面谈，讨论试用期一个月来的表现，填写评价表人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现，判断其是否到职后第 60 天适合现在岗位，填写试用期考核表，并与新员工就试用期考核表现谈话，告之新员工企业的绩效考核要求与体系四、新员工
49、培训教材311新员工培训使用的教材有企业员工手册、相关专题培训教材、各部门内训教材、新员工培训须知等。培训材料要妥善保管，培训结束后要收回。五、新员工培训项目实施1.首先在企业内部宣传“新员工培训方案”，通过多种形式让所有员工了解这套新员工培训系统及企业对新员工培训的重视程度。2.每个部门推荐本部门的培训讲师。3.对推荐出来的内部培训讲师进行相关培训。4.给每个部门印发“新员工培训方案”资料。5.各部门从 2008 年 1 月开始实施部门新员工培训方案。6.每一位新员工必须完成一套新员工培训表格。7.根据新员工的人数，企业不定期实施整体的新员工培训。8.在整个企业内进行部门之间的部门职能及工作
50、流程培训。六、新员工培训反馈与考核（一）考核所用材料1。岗位培训效果反馈表（到职后一周内）。表 6-19岗位培训效果反馈表姓名职务企业/事业部到职日期部门培训日期1.入职以来所感受到的企业文化，请用几个字概括2.新员工参加培训以后的出勤状况和工作表现3.新进人员对各项规章制度的了解情况4.新进人员对本职工作的了解和掌握情况5.目前在工作中所表现出来的优势6.目前在工作中所表现出来的不足8.在以后的工作中针对自己的不足采取的改进措施，如何落实这些改进措施9.对新员工专业知识和专业技能进行评价，分析其工作专长，判断其适合何种工作，并列举理由说明直接主管人力资源部经理7.目前在工作中是否遇到困难，是