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1、软件需求规格说明书任务概述项目目标项目目标运用条形码系统对 XXX 有限公司的仓库业务管理流程进行全面分析，频繁企业未来发展战略的需求，以先进的管理理念与企业实际相结合为出发点，提出信息化的规划建议，搭建起一整套以条形码为数据载体、与用友系统无缝对接、快捷准确实用的信息管理平台，实现各个职能部门业务数据的实时共享，为 XXX 有限公司高层管理人员更好的管理生产运作以及进行未来信息化建设奠定基础。软件部署软件部署网络内部要求为条形码系统提供1 台 ERP 服务器。标签打印客户端在满足客户端配置的基础上要保证标签打印机的正确安装数据采集器终端通过无线路由器直接访问条形码系统的数据服务器和客户端,与
2、其进行数据交互。硬件环境标准配置要求：服务器：CPU 主频 2G、内存 1G、硬盘 100G客户端：CPU 主频 1G、内存 512M、硬盘 60G、显示器 15 寸、16 位增强色、800600 像素软件环境要求:服务器：操作系统 Windows2000 Server或者以上版本数据库系统：Microsoft Sql Server2000网络协议：TCP/IP客户端：操作系统:Windows 2000 Professional网路协议:TCP/IP用户特点用户特点条形码系统涉及的操作员应该具备一定的计算机操作知识，操作标签打印客户端的人员还应该具备标签打印机的安装使用的基本知识。采购入库单管
3、理方案方案管理方案管理管理对象:如原材料、主材料、辅材料、半成品、成品等涉及流程：用于从采购部门下采购订单开始,物料到货后，进行用友外购入库的整个外购入库管理流程方案设计描述方案设计描述1。业务流程以具体操作介绍注：蓝线为业务流程,黄线为单据流程，实线为条码系统流程.操作步骤详细表述:1 采购员在用友录入采购订单，并将采购订单传给供应商，供应商按单发货2 货到待收区后，仓库根据用友采购单在条形码打印系统里面打印出标签,并且粘贴到存货上；由于条形码标签根据单据上的存货生成，因此，用户只要拿到存货上的条形码，既可查询到该存货来自于那张订单，入库单、供应商、入库时间、操作入库的仓管员等信息.3 仓管
4、将存货带进仓库，使用条形码采集器采集条形码，系统根据标签的单据信息，下载采购订单到采集器,如此，系统生成采购入库单时即可将入库单与原单据关联4 扫描仓库条形码，即当前条形码进入该仓库库存，随后可连续采集其余存货5 完成所有存货条形码采集后点击提交，条码系统随即根据采集器的条形码信息汇总生成用友采购入库单,并同时更新仓库库存信息，仓库管理人员继续在仓库做其他工作，无需到电脑室进行操作6 到此完成采购入库单流程注：根据需求，记录流程或者备忘点方案明细描述：根据情况需求，如标签显示字段，格式，定制软件内容如字段等细节描述。采购入库管理方案（来料检验）采购入库管理方案（来料检验）管理对象：如原材料、主
5、料、辅料、进口材料、半成品、成品等流程：注：蓝线为业务流程,黄线为单据流程，实线为条码系统流程。操作步骤详细表述：1 采购员在用友录入采购订单，并将采购订单传给供应商，供应商按单发货2 采购员根据采购订单生成采购入库单3 货到质检部4 质检部按存货质量管理要求对来料进行质检5 质检完毕后,在用友录入来料质检单6 质检员，根据用友订单打印合格存货标签条形码，由于条形码是根据单据上的存货生成，因此,由于条形码标签根据单据上的存货生成，因此，用户只要拿到存货上的条形码，既可查询到该存货来自于那张订单，入库单、供应商、入库时间、操作入库的仓管员等信息.7 如有不合格存货则走退货流程，不打印存货标签。8
6、 物料粘贴标签送到仓库9 仓管将物料带进仓库，使用条形码采集器采集条形码，系统根据标签的单据信息，自动下载用友订单到采集器，如此,系统生成采购入库单时即可将入库单与原单据关联10扫描仓库条形码，即当前条形码进入该仓库库存，随后即可连续采集其余存货.11完成所有物料条形码采集器后点击提交，条码系统随即根据采集器的条形码信息汇总生成用友采购入库单,并同时更新仓库库存信息，仓库管理人员继续在仓库做其他工作，无需到电脑室进行操作12到此完成采购入库单流程注：根据需求,记录流程或者备忘点方案明细描述：根据情况需求，如标签显示字段，格式,定制软件内容如字段等细节描述。生产领料生产领料方案管理对象：方案管理
7、对象：如原材料，主材料，辅材料，进口材料等，半成品，成品涉及流程涉及流程:主要用于车间人员根据生产任务单到仓库领料，仓库根据领料单到仓库车间条形码后提交生成用友生产领料单的整个生产领料流程。注：蓝线为业务流程,黄线为单据流程，实线为条码系统流程.操作步骤详细表述：1 生产计划部在用友标准生产任务单,用友根据生产任务单上的产品生成投料单，投料单作为生产人员领料清单依据.2 生产人员接到领料单后,到仓库领料3 仓库接到生产人员领料申请后操作采集器,首先录入用友生产任务单编码，系统把单据下载到采集器4 先扫描物料条形码，扫描时,条形码根据领料清单信息进行效验，如该存货不在清单里面,数量超出等情况，采
8、集器报警.5 如需修改实际出库数量，可在采集器里面数量实际数量，出库后，系统将自动在标签扣除数量6 扫描物料条形码通过效验后,扫描仓库条形码,即该物料从该仓库出库，后可连续扫描其余存货条形码7 完成存货并采集条形码后,点击提交，系统生成领料出库单，并随即扣减扣除库存.8 仓管把物料提交到车间人员9到此完成领料出库流程注:根据需求，记录流程或者备忘点方案明细描述：根据情况需求,如标签显示字段，格式,定制软件内容如字段等细节描述。成品入库管理方案成品入库管理方案方案管理对象：如原材料,主材料，辅材料，进口材料等，半成品,成品涉及流程：涉及流程：主要用于从成品下线后，进行用友成品入库单的整个成品入库
9、管理流程。注：蓝线为业务流程，黄线为单据流程,实线为条码系统流程。操作步骤详细表述：1 生产计划部录制生产任务单并下达后开始生产。2 成品下线后，车间人员，根据该次成品所属的生产任务单打印条形码标签，并粘贴到成品上，以后即可根据该条形码追溯到成品生产信息。3 车间人员粘贴好标签后吗,把成品送到仓库门口收货区，有仓管接收成品4 仓管员完成交接工作后开始入库，在采集器登录系统，打开成品入库单功能点。5 采集成品标签条形码后条码系统将进入以下数据处理自动关联生产任务单作为入库单源单6 完成存货采集条形码后，点击提交，系统生成领料出库单，并随即增加库存.7 到此完成领料出库流程注：根据需求，记录流程或
10、者备忘点方案明细描述：根据情况需求，如标签显示字段，格式，定制软件内容如字段等细节描述。销售出库方案销售出库方案方案管理对象：如原材料，主材料，辅材料，进口材料等，半成品，成品涉及流程：主要用于从业务部下发货单后,到仓库员取存货发货并提交销货出库单后的整个销货出库单的业务流程。注:蓝线为业务流程，黄线为单据流程，实线为条码系统流程。操作步骤详细表述：1 销售人员在用友系统里面制作销售订单。2 仓库人员接到订单下载数据到采集器，按单发货。登录采集器销售拣货模块3 扫描存货条形码,扫描时，条码系统根据领料清单信息进行效验,如该物料非该订单里面，采集器系统会报警提示，并且保证数量不能超出。4 采集器
11、里面可以手动修改数量。5 完成采集条形码后,点击提交，系统生成销售出库单，并随即扣减库存.6 到此完成销售出库流程注：根据需求，记录流程或者备忘点方案明细描述:根据情况需求，如标签显示字段，格式，定制软件内容如字段等细节描述.盘点盘点方案管理对象：存货盘点涉及流程：盘点以及实现分量盘点。注:蓝线为业务流程，黄线为单据流程,实线为条码系统流程.操作步骤详细表述：1 仓库人员可以下载以前的盘点单据,也可以直接盘点.2 登录采集器盘点模块3 扫描存货条形码，扫描时，会带出存货信息，包括现存量.。4 采集器里面可以手动修改数量，也可以选择连续扫描自动添加商品数量。5 上传到用友后台，生成盘点单,也可以
12、在原有单据基础上进行追加.6 到此完成盘点流程注：根据需求，记录流程或者备忘点方案明细描述:根据情况需求,如标签显示字段,格式，定制软件内容如字段等细节描述。调拨方案调拨方案方案管理对象：如原材料，主材料，辅材料,进口材料等，半成品，成品涉及流程:仓库日常调拨管理流程.注：蓝线为业务流程,黄线为单据流程，实线为条码系统流程。操作步骤详细表述:1 仓库人员到 A 仓库找到物品,登录采集器调拨界面.2 选择调入仓库与调出仓库,并且确定好仓位。3 扫描存货条形码，扫描时，会带出存货信息，包括现存量。4 采集器里面可以手动修改数量，也可以选择连续扫描自动添加商品数量。5 上传到用友后台，生成调拨单，改变相应的库存。6 到此完成调拨流程注：根据需求，记录流程或者备忘点方案明细描述：根据情况需求,如标签显示字段，格式，定制软件内容如字段等细节描述。