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1、某著名物业公司办公室主任岗某著名物业公司办公室主任岗 位位 说说 明明 书书岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员办公室主任办公室主管职能部门的副总经理秘书、干事、车管组成员岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗位分析日期1 人工作综述工作综述为物业公司内部办公提供便利，为总经理层提供支持。总体负责公司办公室日常事务、会议的通知、组织、记录、会议室的安排、负责协调公司各部门之间及公司与外单位的关系。总体负责公司文件、档案、车辆、印章、各类证照的管理和党工团日常工作。职责与工作任务职责与工作任务职职责责一一职责表述：负责协调公司内部各部门之间或公司与外单位的关系，沟通内外关系。工作时间百分比：25
2、组织公司各类会议，向各部门传达会议精神，对工作中存在的问题及时向有关领导和相关部门反工作 馈任务 对上级通知和外单位业务联系及时向领导汇报，并根据领导指示通知相关部门执行。接待内外来访人员职责表述：全面负责行政办公室日常工作工作时间百分比：40工作拟定本部门工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作、培训部门员工。任务重要事项及时向主管领导汇报，拿出解决措施并主持实施职责表述：负责文件、档案、车辆、印章、各类证明的管理工作工作时间百分比：15组织公司文件的撰写、审核、上报、下发，督促文书的收发、登记、存档职职责责三三负责审核车辆的维修保养计划，及维修保养费用的控制，督促车辆的安全使用情况，抽
3、查车辆的保养状况职职责责二二工作任务负责印章登记、使用审核证照年检计划，督促各类证件登记、年审，检查证件借阅及存档情况。审批证照费用组织公司报刊杂志的征订，督促报刊杂志发放、信件的处理发放工作职责表述：负责督促党工团日常管理工作。工作时间百分比：10职职责责四四组织编制党工团年/月/周工作计划并组织实施工作督促党工党组织的发展工作任务督促检查党工团组织费用的收缴工作组织员工生日活动，党工团培养教育工作职职责责五五职责表述：领导交办的其他工作。工作时间百分比：10工作任务 完成总经理层领导交办的各项其他任务权力权力权限一：有对本部门下级人员调配的建议权和任免的提名权权限二：对部门下属员工的工作有
4、指导和监督权、检查权权限三：对上级提出本职工作的合理化的建议权权限四：对各部门行政工作落实的监督检查权权限五：对公司制定的制度和决议、总经理的指令的监督实施权和督办权权限六：对汽车使用的指挥权权限七：对部门预算内的费用的审批、使用权工作协作关系工作协作关系内部协调关系内部协调关系 计财部、人力资源部、物业部、管理部、工程部、经营部、市场部外部协调关系外部协调关系 国投公司、工商局、技术监督局、民政局、政府部分、媒体任职资格任职资格教育水平教育水平专业专业培训经历培训经历经验经验知识知识大学本科及以上学历物业管理或行政管理相关专业接受过行政管理以及物业管理知识培训具有五年以上行政管理或物业管理经
5、验，两年以上管理岗位工作经验熟悉行政管理和物业管理知识了解办公自动化，与物业有关的法律法规熟练使用办公软件、具备一定的网络知识具有英语口语对话水平具有较强的写作水平具有汽车驾驶技能具有较强的推理判断、计划能力个人能力具有较强的协调能力、组织能力、人际能力、信息管理能力和冲突管理能力具有较强的亲和力和倾听力身体素质身体健康，无传染病，有充沛精力技能技巧技能技巧个人素质个人素质其它其它使用工具使用工具/设备设备 计算机、电话、Intranet 网络、交通及通讯设备、计算器、档案柜工作环境工作环境独立办公室或公用办公室工作时间特征经常加班，偶尔出差所需记录文档所需记录文档公司上报或下发文件、经营计划、总结、会议文件、研究报告、法律文本备注备注