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1、购物中心公司职能购物中心公司职能引自李总的资料恒基营运管理手册引自李总的资料恒基营运管理手册实现公司发展目标的实体,是公司目标计划的执行单位,是体现公司综合实力的主要窗口,是公司实现利润的主要来源;购物中心公司的主要工作是围绕公司下达的经营目标通过与经营商共同配合,指导、管理、服务于经营商为消费者提供良好的购物环境及优质的商品、优质的服务以实现对购物中心的运营管理逐步实行专业化、规范化、标准化、统一化管理的全过程;在运营的过程中通过促销宣传推广、招商调整引进商品来不断营造整个购物中心的商业经营氛围、提高购物中心的运营管理质量、服务质量、公司的品牌形象以带动整体经营管理水平及市场竞争力的提高,从
2、而在取得良好的经济效益和社会效益的同时最大限度的使物业保值、增值,达到使公司永续经营的目的;一级职能二级职能三级职能四级职能保障购物中心经营期间的正常营运客 户理客 户务招 商整投 诉理营 销务环 境理形 象理商 品理促 销招商营理运管理费 用取装 修理管建立完整的客户资料体系,包括租赁文件、装修文件、变更情况、续签文件及其他管理服文件咨询服务、培训服务、便利服务、商务服务调等;前期招商阶段的客户宣导,项目营运阶段的处客户储备,招商调整阶段的商户引进;客户服务流程的建立;服营运中发生的顾客投诉及突发事件处理;规范商户经营行为,指导商户合理、合法经管营;采取多种形式的委托管理形式达到最大化管的统
3、一管理;帮助商户提高销售业绩;管商业氛围的布置、广告、店招、导视、景观、公益活动、宣传活动、商业活动;管卖场环境、店招门楣、橱窗陈列、商品展示、保障良好的经营环境提供良好的购物环境收灯光照明等商铺规范及服务规范指导、管理商品质量、价格、标识、货源、陈列、展示管促销活动组织、商家联系、场地布置、活动现场管理、活动实施、活动评估及高效合理解决客户投诉租金、物管费、水电费等费用的收取商户进场装修计划安排、手续办理、监管验收商铺的安全使用、水、电的正常供给;电梯、空调消防设施正常运行;昼夜治安消防安全保障;安防人员日常工作与商业物业服务的有机结合;环境清洁、绿化、景观、休闲、舒适;设备运行和维护制度化
4、、科学化、专业化进行;设备使用管理与商业经营需求有效结合;行 政 管创建适合本项目高效运行、安全运行的管理理流程、规章制度,并与公司本部有效接轨;人 事 管购物中心公司人力资源需求计划的制定、人行政人理事考评、绩效管理依据的记录,目标管理效事管理公 共 关果的整理;系建立、维护项目正常经营所必须的与工商、税务、公安、消防、城管等相关部门的良好沟通;财 务 监购物中心公司财务预算、收支管理、使用监财务管督控;理收 银 管收费计划的拟订、实施;理财务管理与商业物业管理特性的有效结合;购物中心公司总经理岗位职责购物中心公司总经理岗位职责岗位名称管理幅度管理幅度岗位职责购物中心公司总经理人向公司总经理
5、负责;2、根据公司总体经营目标制定购物中心公司经营目标、考核标准和工作计划并落实到年度、季度、月、周计划,分解到日常工作,实施目标管理以实现公司经营指标的完成;3、根据公司要求组织实施购物中心公司后续招商,实行客户资源充分储备;4、组织建立与商户的良好合作关系,引导、督促商户合法经营,为商户设立售后服务补充程序;5、组织协调销售、建设、招商、营运、物业各个部门的协作关系,保障信息互通,资源共享,行动一致;6、初步制定购物中心公司费用预算,在公司审定的预算范围内合理安排使用;7、组织营销推广方案的执行,营造良好的商业氛围;8、全面负责购物中心的运营管理,确保安全正常运营,工作权限1、购物中心公司
6、员工绩效考核、任免的建议权;2、公司核定范围内的备用金预支权;3、对工作方法改进的建议权;4、对购物中心公司经营管理的建议权;素质要求教育：大学专科及以上学历,市场营销等相关专业;工作经验：5 年以上客户管理、招商及营销工作经验,3 年以上零售行业、商业物业行业同等岗位的经历;年龄：30-45 岁个人素质：熟悉市场营销、推广活动、招商营运工作的理论和实务,了解商业及物业管理相关法规,有较强的管理能力和组织协调能力、沟通能力和表达能力;考核标准1、项目工作计划制定 30%2、计划工作组织实施 20%3、重点问题处理 10%4、团队建设 20%5、与公司本部的信息互通 10%6、培训与再学习能力
7、10%直接上级直接上级所属部门所属部门公司总经理购物中心公司1、负责主持购物中心公司全面工作,以购物中心公司全部职能和授权范围招商部职能招商部职能以公司为主体,围绕经营目标开展招商、营运、促销等工作,通过与业主、商户共同配合,引导、管理、服务业主、商户为消费者提供优质的商品、优质的服务、良好的购物环境以实现项目正常运行的全过程,从而提高整个购物中心的商业氛围、品牌形象、经营业绩,最大限度的使物业保值、增值,以配合开发、销售的顺利实现,使公司在取得良好的社会效益和经济效益的同时得到永续经营和发展;招商部就是计划、组织、协调、实施招商、营运、促销等工作的业务职能部门;一级职能二级职能三级职能四级职
8、能负责项目营运工作正常进行租 赁 文件整理招商、转租、转让、协议续签、后续 招 商管理经 营 规范管理租赁、工 程 物续租及业跟进委托管商 户 关理系协调商 业 资源整合维 护 统一 管 理权根据公司统一租赁文件结合市场差异性整理项目租赁文件体系,并主动向客户宣讲;按照购物中心规划、招商条件招商引进商户;按照销售、工程、业态布局、租赁文件等相关规定主办转租、转让和续签合同等相关事宜;完成非主力店的招商工作;进行后续招商调整;结合租赁管理文件体系的相关约定规范商户经营行为;招商期间协调建设和商户需求差异,在项目设计范围内尽可能满足商业需求;营运阶段跟进项目设施设备安装和使用情况,做好相关使用费用
9、的解释工作;充分了解商户经营情况,保持对商户的关心、关注和帮助,保持良好的合作关系;市场资讯搜集、了解分析竞争对手,为公司提供决策意见;根据公司招商现状和市场发展动向做好客户资源储备,及时的把握招商时机、位置、业态以及商业条件;采取多种委托管理形式以达到最大化的统一管理;经 营 规范管理商户、消费 者 经营 问 题咨 询 及投 诉 管理招 商 调整费 用 收取商 户 关系物 业 管理营 销 管理客户环 境 管管理理形 象 管理商 品 管理促 销 管理装 修 管理指导、引导、监督商户遵守购物中心各项管理规定,文明经商、守法经营;组织商户办理租赁文件中体现的相关保险事宜,协调完善相关理赔事宜;组织
10、商户学习、宣讲商业经营、物业管理及有关法律、法规;保持与工商、税务、消协、质检及城管、公安的良好沟通,妥善处理或协助处理商户和消费者投诉;为消费者提供现场咨询服务;根据经营状况合理调整经营业种,并充分做好解决因调整给项目及商户所带来的影响问题的预案及准备工作;根据财务部提供的各项费用收取计划实施收费不含物业管理费;建立对商户、消费者投诉处理的应急机制;建立与商户沟通的联系机制和程序;建立符合购物中心营运需要的物业管理服务的配合机制物业管理的指导、监督、考核等;商户各类营销活动管理商业氛围的布置、广告、店招、导视、景观、公益活动、宣传活动、商业活动;卖场环境、店招门楣、橱窗陈列、商品展示、保障良
11、好的经营环境提供良好的购物环境灯光照明等商铺规范及服务规范指导、管理商品质量、价格、标识、货源、陈列、展示促销活动组织、商家联系、场地布置、活动现场管理、活动实施、活动评估高效合理解决客户投诉商户进场装修计划安排、手续办理、监管验收商铺的安全使用、水、电的正常供给电梯、空调、消防设施正常运行;形 象 树创建适合本项目的商业推广模式,营造良立好的商业氛围,突出项目品牌、品位、地位;广 告 宣建立广泛的媒体资源,为公司提供更有效传的媒体策略;活 动 策建立适合本项目推广的媒体组合,体现对营销划、实施项目的推动作用;推广根据项目建筑具体情况和广告宣传内容,规范广告及广告位管理;针对季节、节假日、临时
12、性主题以及专项产品组织丰富多样的营销活动,聚集人气,提高购物中心的整体商业形象;空 置 场从丰富卖场形象和提高公司收益的角度出地经营发,针对空置场地、广告位等开展招商、联其 他 形营或自营;式经营适时拓展经营、管理面积或对外开发委托自主经营经营管理项目,为公司创收;提供咨询、培训获取创收;停车场、花车获取创收;其他有待开发利用获取创收的经营活动;招商部经理岗位职责招商部经理岗位职责岗位名称管理幅度管理幅度岗位职责招商部经理人直接上级直接上级所属部门所属部门购物中心公司总经理购物中心公司招商部1、负责主持招商部全面工作,以招商部全部职能和授权范围向购物中心公司总经理负责;2、根据购物中心公司总体
13、目标制定本部门招商、营运管理工作目标、考核标准和工作计划并落实到年度、季度、月、周计划,分解到日常工作,实施目标管理,全面负责购物中心的日常营运工作,确保商户经营工作的正常进行;3、负责购物中心的全面招商工作,带领部门人员拓展合适客户、记录客户档案、整理客户资料；4、做好市场调研、客户分析工作并及时反应市场信息；5、根据企业文化,带领并建设团队,使团队工作能力最大化;6、发现并解决本部门存在的工作问题,同时负责与同级部门之间的平行沟通;7、负责本部门业务人员的绩效考核;8、负责购物中心的全天的正常运营管理;工作权限1、部门员工绩效考核、任免的建议权2、对工作改进的建议权素质要求教育：大学专科及
14、以上学历,工商管理、市场营销等相关专业;工作经验：5 年以上客户管理、招商营运及营销工作经验,3 年以上商业物业行业同等岗位的经历;年龄：30-45 岁个人素质：熟悉市场营销、推广活动、招商工作的理论和实务,了解商业及物业管理相关法规,有较强的管理能力和组织协调能力、沟通能力和表达能力;考核标准1.工作计划性 20%2.商户、客户关系沟通、协调 30%3.营销推广方案执行 20%4.客户储备 20%5.培训与再学习能力 10%招商主管岗位职责招商主管直接上级直接上级所属部门所属部门购物中心公司招商部经理购物中心公司招商部岗位名称岗位名称管理幅度管理幅度岗位职责岗位职责1负责客户定期拜访、回访客
15、户,并及时反映客户问题；2协助招商经理做好疑难客户的处理工作；3协助完成各种招商说明会及推荐会等活动的召开举行；4协助财务部完成客户的签约及收款；5负责每日客户接待,认真讲解招商政策,回答客户疑问；6完成招商工作,积累客户并建立客户档案；7负责按照购物中心计划,负责每日巡场,检查监督购物环境、运营条件、运营状况并作好巡场记录,第一时间处理解决业主/商户反映的问题,做好解释、安抚和帮助工作;8负责营运现场的环境管理、商品管理、销售管理、服务管理、促销管理、形象管理等,协调解决各类工作,保证日常营运工作的正常进行;9接待客户来访、咨询,处理客户投诉,协调购物中心公司各部满足客户需求;10 负责搜集
16、了解商户经营情况、促销活动开展状况及商户对项目的认可度等思想动态并作好详细记录;定期对商户、顾客意见予以收集、回复、归档并进行初步分析和传递;11 监督物业使用人的物业使用情况,引导规范使用和保障物业安全;12 依据公司计划开展对商户的租金、物管费等费用催收;13 实施项目后继招商工作;14 与商户、业主保持良好的沟通关系,为商户提供经营指导支持,联络物业方面的相关服务支持,维护购物中心环境,树立统一形象;15 及时、准确地传递公司精神和反馈商户动态,维护、控制经营秩序,随时掌握本辖区内的一切情况;工作权限工作权限素质要求素质要求对工作方法改进的建议权教育：大专以上文化程度,管理、营销类相关专
17、业;工作经验：1 年以上客户管理、服务工作经验年龄：24 岁-45 岁个人素质：胆大心细、热情耐心,韧劲、沟通能力和亲和力强,能承受工作压力;考核指标考核指标1、拓展商户并引导商户、顾客对公司经营理念的理解;50%2、商户、顾客与购物中心公司之间的关系融洽 20%3、租金、物管费的催收成功率 10%4、现场纠纷处理成功率、及时率 10%5、再学习能力 10%行政人事部职能行政人事部职能购物中心公司行政人事部是购物中心公司实行规范化、制度化管理以及为了实现管理目标提供后勤保障的主要负责部门,主要职能是负责购物中心公司的行政管理、人力资源管理、开发和日常事务,负责购物中心公司各项规章制度的制定、执
18、行、监督、修订、反馈和落实,同时也是保障公司经营思想得以灌输、体现和监督执行的部门;一级职能二级职能三级职能四级职能拟定公司行政工作计划,做好公司行政和本部门各项工作总结;负责传达、通知、督办公司办公会议的决议、决定,搞好信息收集和反馈,掌握公司各方动态,为领导决策当好参谋;根据工作情况补充和完善各项管理制度;计划总结固 定 资 产执行目标管理及考核;对办公用品的申购、发放和使用情况进行管理;确保公司工作正常运行,做好车辆、采购、仓储等各项后勤保障工作;负责公司会务组织工作并做好会议记录、纪要和信息反馈;负责与本部门工作有关的外联和协调工作;负责公司来访客户的登记、接待和公共关系的维护;负责保
19、管公司印鉴和按规定使用;负责办理、管理公司营业执照和各类相关证照;负责公司对内对外公文的拟稿、印制、收发、分办、传递、立卷、归档和销毁等工作；对公司各种文档进行整理归档;横向协调各部门工作关系,协助其它部门做好相关工作；保持与公司本部及相关单位、公司的良好沟通;对项目正常运营实施保障管理办 公 用 品管理行政后勤保障管理会议管理公司接待印 鉴、档案、文件管理协调沟通对项目正常运营实施保障培训组织人力资质量跟踪源管理考勤考核薪酬福利根据公司战略意图制定公司人力资源需求计划,分析人力资源现有状况并提出调配意见;制定员工培训计划,负责公司员工培训的讲师安排、课程设置、时间、场地安排及培训结果考核跟踪
20、等各项工作;对公司各项工作质量进行有效跟进,组织编制考核标准,实施有效的考核和考评;对公司劳动纪律、员工行为规范实施宣传、指导和监控,对办公室日常事务进行规范管理、树立公司形象;对行业、劳动力市场薪酬体系进行调研,结合公司实际情况完善薪酬福利体系;制定、执行和完善公司激励机制,做到奖罚准确、及时;购物中心公司行政人事部经理岗位职责购物中心公司行政人事部经理岗位职责岗位名称岗位名称管理幅度管理幅度岗位职责岗位职责行政人事部经理主管人直接上级直接上级所属部门所属部门购物中心公司总经理购物中心公司行政人事部1、负责主持行政人事部的全面工作,以行政人事部全部职能和授权范围向购物中心公司总经理负责;2、
21、根据购物中心公司总体目标制定本部门管理工作目标、衡量标准和行动计划并落实到年度、季度、月、周计划,分解到日常工作,实施目标管理,;3、初步制定本部门费用预算、报批,在预算范围内合理使用;4、组织汇总购物中心公司年度、季度、月度、每周综合性资料、草拟项目年度、月度工作总结、工作计划和其它综合性文稿交购物中心公司总经理审核;5、掌握购物中心公司主要工作及活动安排,为购物中心公司总经理决策提供意见和建议,负责编写项目年度大事记;6、负责召集项目办公会议,检查督促各办公例会和购物中心公司总经理布置的主要工作任务的贯彻落实情况；负责组织规章制度执行情况的检查;7、负责监督印章的使用;8、负责组织项目通用
22、管理标准、业务流程及规章制度的拟定、修改、编写、上报工作,建立完善、高效的办公流程;9、负责编写物资的采购、供应计划并组织实施,作好物品进、出、存统计核算工作;10、负责组织购物中心公司员工大会工作,开展月度、季度、年度总结评比和表彰工作;11、负责安排做好项目来宾的接待安排,统一负责对公司各中心部门的联系、组织外联工作并与相关部门保持良好沟通及有关的法律咨询等工作;12、指导、协助建立各部门文件档案体系并监督使之有效运行;13、负责购物中心公司组织架构的设计、岗位描述、考勤管理的工作;14、结合总公司要求合理落实薪酬福利制度,按劳付酬;15、制定并实施员工培训计划;工作权限工作权限1、2、素
23、质要求素质要求对本部门人员绩效考核、任免有建议权对工作方法改进的建议权教育：教育：大专以上学历,管理类相关专业;年龄：30-45工作经验：3 年以上同岗位工作经验;个人素质：工作坚持原则,协调能力强,熟悉政府相关部门办事流程;考核指标考核指标1、劳动纪律、工作作风管理 30%2、工作流程建立和办事效率 20%3、内部事务管理 20%4、公共关系处理 10%5、部门间协作 10%6、培训再学习能力 10%购物中心公司行政人事主管岗位职责购物中心公司行政人事主管岗位职责岗位名称岗位名称管理幅度管理幅度岗位岗位职责职责行政人事主管人直接上级直接上级所属部门所属部门购物中心公司行政人事部经理购物中心公
24、司行政人事部1、负责公司员工的考勤监督和统计;2、客户资料、员工档案、相关文档管理;3、负责保管、记录印章的使用;4、根据计划实施公司的后勤保障;5、实施固定资产管理;6、负责公司对外的统计报表;7、负责对办公物资的计划编制、采购、保管、发放进行有效控制;8、参与公司的业绩考核工作;9、人才储备与开发;10、协助经理进行薪酬福利制度的制定、上报和执行;11、协助经理开展培训,提高人才素质;12、备用金管理及履行购物中心公司财务部出纳的相关职能;13、完成部门安排的其他工作;工作权限工作权限素质素质要求要求对工作改进的建议权教育：大专以上学历,管理类相关专业;年龄：25-40工作经验：3 年以上
25、同岗位工作经验;个人素质：熟悉办公软件的使用,工作热情、细心,协调能力强;考核考核指标指标 1、办公物资保障 30%2、实物管理 20%3、档案管理 30%4、采购费用控制 20%5、培训与再学习能力 10%行政综合文员、接待员岗位职责行政综合文员、接待员岗位职责岗岗综合文员、接待员位位名名称称管管理理幅幅度度岗岗1、负责公司的日常接待工作;位位职职责责所属部门所属部门购物中心公司行政人事部直接上级直接上级购物中心公司行政人事部经理2、负责公司会议的记录及整理归档;3、负责实施公司固定资产的统计和管理;4、责文件、资料的排版、打印、复印、收发;5、负责公司各类档案的建立和文件归类管理;6、公司
26、清洁卫生的监督、管理;7、负责公司邮件、报刊、杂志的收发、订阅和文件的传递、传阅、存档;8、负责集团公司报刊所需稿件的组织;9、临时安排的其他工作;工工对工作改进的建议权作作权权限限素素教育：大专以上学历,管理、文秘类相关专业;质质要要年龄：20-30工作经验：1 年以上同岗位工作经验;求求个人素质：熟悉办公软件的使用,工作热情、细心,协调能力强;考考1、文案处理、归类、传递 30%核核指指标标2、统计管理 20%3、客户接待及协调处理 30%4、临时性工作安排 10%5、再学习能力 10%美工岗位职责美工岗位职责岗位名称岗位名称管理幅度管理幅度岗位职责岗位职责设计助理、美工、企划助理直接上级
27、直接上级所属部门所属部门购物中心公司企划经理购物中心公司招商部1、负责公司商业项目筹备期的各类美工、设计、商业广告等工作的跟进;2、完善项目内外的灯箱及户外广告设计、发布及规范管理；3、向业界厂商及场内商家推荐项目资源,促进灯箱、广告位、活动场地的销售、出租及规范管理,不断开发创收并提升利润,完成利润指标；4、POP 海报制作：及时准确将各种活动信息告知消费者及场内商家,提升宣传效果,同时完成其他部门及客户所需 POP 制作；5、购物指南、各种导示系统的管理；6、购物中心内外形象、气氛布置的制作7、规范卖场陈列、平面布局、视觉识别系统的统一制作和现场管理8、购物中心内装饰、装修的形象规范、管理
28、9、卖场陈列品、广告告示物料规范10、执行公司下达的任务工作权限工作权限素质要求素质要求对工作改进的建议权教育：大专以上学历,设计、美术类等相关专业;年龄：20-30工作经验：1 年以上同岗位工作经验;个人素质：熟悉办公软件的使用、熟练专业软件的使用,工作热情、细心,有一定的美术功底、文案功底;考核指标考核指标1、平面设计、广告宣传制作及审查 30%2、营销方案拟稿 20%3、客户接待及协调处理 30%4、临时性工作安排 10%5、再学习能力 10%保安岗位职责保安岗位职责岗位名称岗位名称管理幅度管理幅度岗位职责岗位职责保安直接上级直接上级所属部门所属部门购物中心公司保安经理购物中心公司招商部
29、1负责商场人员、商品、物品的安全,负责维护商场的治安秩序,处理突 发事件；2负责商场稽查,防止偷窃并对盗窃行为依照公司规定处置；3协助公司,做好接待来宾,服务来宾工作,注重迎接与护送,保证安全；4 协调政府各治安部门和相关治安部门的业务关系,协调与公司各部门之间的关系,确保商场安全；5协助公司人事部,监督员工的考勤;6负责商场的消防安全;负责落实上级有关消防安全法规,实施商业营运规范的消防管理规定,指导各用户制定相关的消防制度,发现隐患及时与当地有关保安、消防负责人联系;7负责商场消防设备喷淋、烟感、通风阀、消防栓.干粉灭火器.自动监控的检查完善,随时保持良好运行状态;协助工程部对消防泵、管道
30、、水箱、消防电梯的检查维护；8负责消防器材的配制、检查,负责应急方案的制定实施,负责义务消防队员的专业培训和定期演练；9负责疏导商场、责任区内的交通,保证通道畅通;工作权限工作权限素质要求素质要求对工作改进的建议权教育：高中以上学历,退伍军人优先;年龄：20-30工作经验：1 年以上同岗位工作经验;个人素质：机警,工作热情、细心,有正义感;考核指标考核指标1、礼仪、接待及协调处理 30%2、防损、防盗、安全保卫 30%3、协助其它部门工作 20%4、技能训练及学习能力 20%保安服务服务标准保安服务服务标准1、岗位编码：2、员工着装必须符合员工行为规范,精神饱满、姿态端正；举止文明、大方；主动
31、、热情、耐心、周到地为业主/经营户服务、标准用语准确、熟练;3、维持岗位区域内正常秩序、清洁卫生及公共设施设备;安全管理定岗4、岗位执勤人员因特殊情况离开岗位时必须通知当班组长领班;5、熟悉辖区、本卖场功能分布情况,值班处值班电话、报警电话及相关管理制度工作程序,并负责出入口安全警卫;6、对进出所管辖区域内的人员和物资进行管理、检查并作好相关记录;7、对需要帮助的客户要热情接待,相关领导入出时需立正或敬举手礼;8、交接班时,如接班人员未按时换岗,交班人员不得离岗,并将此情况立即向上级领导报告;9、熟悉岗位职责,能准确填写各种表格、记录,善于发现各种事故隐患和可疑人员,并能及时正确的处理各种突发
32、事件;10、遵守保安员职责、权限规定,各项工作严格遵照相关作业规程执行;1、岗位编码：2、安全、有序、亲情、形象;3、精神饱满、姿态端正,不袖手、背手、插手、不勾肩搭背;4、两人或两人以上巡逻时,必须列队行进,队列整齐,不能在一起吹牛聊天;安全管理5、对于巡逻过程中发现的各种问题要及时处理,事后作好记录;不能处理巡逻岗好的在 3 分钟之内向上级汇报;6、巡逻内容要全面、仔细、每班队员要作好巡查记录,对于经常出现的问题由领班核实,跟进处理;7、巡逻队员遇见突发事件必须在 3 分钟内赶赴现场,控制事态发展,及时向当班组长汇报,严格遵照突发事件处置程序处理;8、及时制止辖区内各种违章行为,不能出现失
33、职引起意外事件的发生,善于分析、发现和处理各种事故隐患或突发事件,有较强判断、处理能力;9、熟悉辖区、本卖场功能分布情况,值班处值班电话、报警电话及相关管理制度工作程序,并负责出入口的引导;1、着装必须符合员工行为规范,精神饱满、姿态端正举止文明;2、外来人员进入监控中心必须通报保安部主管,监控中心不得有闲在人员逗留;3、熟记系统操作程序,对各种故障作好记录,及时保修;4、接消防、周界报警应严格履行各种报警处理程序,2 分钟内立即通知组长班长处理,并跟踪处理结果后重新设防,各种报警处置记录完整;5、交接班时应对监控系统、消防系统进行测试,确保系统的正常运行;消防6、每周星期一组织相关人员对设备
34、进行检查手动、自动等实际操作进行监控检查;7、当出现火警信号后应立即复位,再次出现火警时应立即通知人员核实;8、任何人不得用消防电话吹牛聊天,要确保报警信息畅通快捷,接电话必须在铃响三声之内;9、掌握控制室内系统简单的工作原理,性能和常规维修养护,熟练操作系统;10、热情接待业主的报事和投诉电话,作好解释安抚工作,并及时通知组长领班或相关部门处理,回访并作好记录;保安交接班管理制度保安交接班管理制度一、接班人员在接班前整理着装,检查是否仪容不整,有无佩戴工作牌；二、前 15 分钟打上卡,并且在指定位置统一集合；三、当班班长清点上班人数,各岗接班队员是否到齐；四、当班班长及队长交待注意事项及公司
35、规定要求；五、由班长统一带队到各岗进行交接,并且在先进中要求步伐一致；六、各岗在交接中必须相互敬礼并签字；七、各岗交接完后,接岗人员应检查岗位所配各种设备设施是否完好,岗位四周环境卫生是否打扫干净,上一班是否有未完成事项；八、接岗后,须以饱满的精神面貌及姿势进行,认真行使岗位职责；九、下岗人员由班长带队到指定地点进行讲话总结；十、下班人员打下班卡后下班,严禁提前打下班卡；保安、接待员交接班记录保安、接待员交接班记录交接班记录日期：月日当值人员上班时间时分时分记事内容待跟进事项与其他部门的沟通事项交班人签字：接班人签字：保洁服务标准保洁服务标准分类内容天花板、天棚标准频率光管、指示牌、光管盘、灯
36、罩等设施每月清洁 1 次干净无积尘,无蛛丝网乳胶漆墙面：无积尘墙面大理石、瓷砖墙面：无污渍,无积尘每天擦拭 1 次涂料墙面：无积尘无垃圾杂物、无泥沙、无污渍、瓷砖每天清扫 2 次/拖扫 1 次,循环保大厅地面地面不能有积水、拖扫后应有防滑警洁示玻璃门窗、镜每天用净布擦拭,玻璃门窗、镜面、玻璃围栏无污迹,清刮后擦拭无灰尘、明亮面、每周刮 1 次,玻璃窗每月刮 2室的清洁次内不锈钢、铝合金：光亮,无锈迹破损金属制品每天擦拭 1 次,每半年上油 1 次清后除外洁各层电梯门、显示屏无明显灰尘,门轨槽无积沙,轿箱干净无垃圾；电梯：循环保洁电梯、烟筒烟筒：垃圾随时清收,不超过垃圾筒烟筒：每天 2 次的三分
37、之二公用门窗、铁花、消防栓、无明显积尘每天清洁抹 1 次,擦拭 1 次标牌、扶手、栏杆的清洁安全通道、楼无垃圾杂物,无污渍,扶手无积尘每天保洁 4 次梯梯步灯罩、烟感、无积尘,无污渍每月清洁 1 次指示灯道路路面、路无垃圾、杂物、泥沙、积水、无黏附每天清扫 2 次、循环保洁沿、梯坎、广物、纸屑、每 100m2内的烟头不超过 1道路广场每月冲洗 2 次场个外围围墙、栏外围围墙、栏杆、大门 2 米以上及雨棚每 2 周清洁 1 次；室 杆、大门、雨无乱张贴,无明显积尘,无污迹大门 2 米以下清洁每天 1 次；外 棚清洗后外墙无灰尘、无张贴物、无污清卖场外墙清洗每年 1 次联系清洗公司迹洁绿化地无瓜果
38、皮、无枯枝落叶循环保洁标识牌无乱张贴,无积尘,无污迹每天擦拭 1 次休闲长廊、座无积尘、无水迹每天擦拭 2 次,循环保洁椅落地玻璃雨水管、污水管、井盖、明沟、暗渠、沙井化粪池设施灯具垃圾箱垃圾中转站花坛室水池、喷泉、外游泳池周沿清水池、喷泉、游泳池地面办 玻璃门公 办公桌椅室 文件柜接待台保 地面安 玻璃窗、门亭 亭身负楼层公共区域及车库地面地负楼层公共区下域及车库墙面层标识牌、消防、栓及公用门等车设施库负楼层公共区域及车库管线电梯间室内保洁及清檫电梯电门表面梯电梯内壁、门间及指示板电梯天花板明亮,透光性好,透光性好、无手印每周清洁 1 次井内壁无粘附物、水流畅通、井盖上雨水管、污水管每半月清
39、理 1 次无污迹沟渠畅通、无异味、井底无沉淀物无满溢、无堵塞、无大量沉淀物、通风透气良好地坪灯：外表干净、无蛛丝网地面射灯：外表明亮无积尘高杆路灯：无积尘表面干净,无明显粘附物地面无散落垃圾、无污水、污渍、墙面无明显粘附物、无异味、垃圾日产日清干净,无明显积尘无明显青苔、垃圾,无落叶无泥沙、漂浮物无明显污迹、脚印、无垃圾明亮、手印及时擦除无灰尘无明显灰尘、污迹无明显灰尘、污迹干净,无垃圾明亮、手印及时擦除干净,无明显灰尘无垃圾、杂物、无积水、无泥沙无垃圾、无污渍,无明显积尘无污迹,无明显积尘目视无积尘、污迹无灰尘、污迹、张贴物无灰尘、污迹、张贴物保持本色无明显污迹每月 1 次化粪池清掏每年 1
40、 次,透气口疏通保洁每月 2 次地坪灯、地面射灯擦拭：每天 1次；高杆路灯擦拭：每月 2 次每天清洁 1 次,循环保洁每天定时冲洗 1 次每天擦拭 1 次,循环保洁每天擦拭 1 次,循环保洁水面杂物随时打捞；水池清洗每月 1 次每天清扫保洁 2 次,拖洗 1 次每天 1 次每天 1 次每天 1 次每天 1 次每天 1 次每天 1 次每天 1 次每天清扫 1 次,循环保洁每月擦拭 1 次每天擦拭 1 次,灯具每月清洁 1次每半月高位除尘 1 次每日擦拭 1 次每日擦拭 1 次每周 2 次电梯内电话隔板、卫生洁公具、便槽、镜厕子、地面收集生活垃圾垃 袋装垃圾、建圾 筑垃圾、垃圾清运定期对辖区内公共
41、区域、办消公室、娱乐场杀所、宿舍、食堂清洁、无尘整体干净、无明显异味清洁、消毒每日 1 次每天 2 次清洁,循环保洁生活垃圾日产日清楼栋垃圾每天收集 1 次；生活垃圾每天清运 1 次；蚊蝇、蟑螂的消杀每 2 周 1次,6-10 月每周 1 次；投放鼠药、粘鼠板等灭鼠工作在2-4 月、9-11 月每周 1 次,其余各月的灭鼠工作每月不少于2次;仓库、地下室无明显蚊虫飞室内及排污沟渠蟑螂数量每处不超过 3 个鼠密度不超过 1%治安管理制度治安管理制度为维护辖区内商业经营秩序,保护众商户人身、财产安全,特制订本制度;一、购物中心项目部组建保安队,负责购物中心的治安保卫、商业经营秩序维护工作;二、保安
42、队的职责及权利：1、严 格执行国家有关治 安条 例,密切配合公安机关,维护本辖 区各商户、顾客财产、财务安全;2、实行 24 小时全天候巡逻值班制度,对辖区进行固定岗、分区巡逻岗治安巡逻,随时监控治安情况,发现治安隐患及时排除、制止;3、执行车库管理制度,对辖区停放的机动车辆、非机动车辆进行监控,维护辖区内外交通秩序,保障辖区内外交通畅通及车辆安全;4、负责对大厦内的装修人员、可疑人员进行登记、审查、管理,控制非营业时间进出辖区而又无依据的物 件与人员出入本辖 区;5、在发生治安、消防、交通等方面突发事件时,依法维护辖区内商、顾客户合法权益,及时采取应急措施,制止事态的恶化,维持现场秩序,迅速
43、了解事件发生时间、起因和责任,通知有关部门,并协助查处;6、维护公司及项目部制订的各项管理制度,对不遵守上述制度的商户及顾客进行劝阻、制止,直到移交公安机关处理;7、受公安机关委托,有权核查有关车辆、人员证件及其它情况,对危害辖区商业经营秩序、治安秩序的人,有权劝阻、制止,直至移交公安机关处理;8、负责处理有关部门委托的其它事宜;三、维护治安,人人有责;本辖区 各商户、顾客应 积极主动参与 配 合本辖区内的治安管 理、商业 经 营秩序的维护,应做到：1、遵守国家有关治安管理规定;2、遵守本辖区内公布的维护本辖区商业经营秩序和安全的各项规章制度;3、配合保安队的治安管理工作,在保安员因故问询时,
44、主动给予配合;4、敢于制止、举报危害本辖区治安和商业经营秩序的人和事,并协助保安处理;5、商户应及时 申报本户装修 人 员,持有效证件到管理公司 申报;6、维护本辖区内消防设施,并正确使用;7、注意锁好商铺门窗,特殊情况下可与管理公司协调处理;四、保安员应以身作则,严格执行治安条例规定,不打骂、刁难本辖区各商户、顾客；不得扣押居民身份证；不得索要钱物,不得乱罚款,不得收款不给票据；不得自行处理治安、消防、交通案件,应及时上报或移交有关部门处理;如有营私鼓舞弊行为,一经发现,将给予严厉惩处,直至追究法律责任;五、本辖区各商户、顾客不得违反国家、直辖市有关治安管理与商业经营条例、法规,不得违反本辖
45、区的各项规章制度,否则按违章处理,直至追究法律责任;招商部现场管理制度招商部现场管理制度工作守则工作守则1.以高度的事业心和责任感对待本职工作：以高度的事业心和责任感对待本职工作：来到恒基生活广场工作,应本着服务社会、完善自我、忠于公司、尽职尽责的原则对待本职工作;时刻提醒自己,高度的事业心和责任感有利于社会、有利于公司、也有利于自己;2.2.常怀感恩之心常怀感恩之心;3.3.用心用脑用心用脑,追求高效率、高标准的工作业绩追求高效率、高标准的工作业绩;4.4.迅速完成工作：今天能完成的工作迅速完成工作：今天能完成的工作,不要拖到明天不要拖到明天;5.5.团队精神：团队精神：个人的力量是有限的,
46、共同协作,和谐向上;6.6.快乐心态：快乐心态：随时调整心态,保持亲切及乐于助人的态度;7.7.精神饱满：精神饱满：我们是一支年轻的团队,我们是一个生机勃勃的团队;8.8.敢于开拓：敢于开拓：发掘自身潜能,开拓更旷阔的业务思路;9.9.善于学习：善于学习：不断提高自身业务素养和能力;10.10.乐于服从：乐于服从：公司利益大于一切;招商部考勤制度招商部考勤制度招商部严格执行公司的考勤办法招商部严格执行公司的考勤办法,根据现场招商服务处的实际情况需要根据现场招商服务处的实际情况需要,特强调以下特强调以下现场管理考勤制度：现场管理考勤制度：1、工作时间：9：00-17：00遇有特殊情况可调整;2、
47、迟到：每日 9：00 前到岗视为出勤,9：009：15 到岗视为可谅解时间但每月不得超过 3 次,否则每 3 次按迟到 1 次处理,半小时以内视为迟到,半小时以上 1 小时以内到岗者视为半天事假,超过 1 小时以上 2 小时以内视为事假一天,超过 2 小时以上 4 小时以内视为旷工半天,超过 4 小时以上视为旷工一天;3、早退：每日 17 时 00 分离岗规定值班或加班的除外,于规定离岗时间前 30 分钟之内离岗者视为早退,30分钟以上4小时以内离岗者视为半天旷工,超过4小时离岗者视旷工一天;4、事假：A、因私不能到岗为事假;事假须当事人提前一天向部门经理申请,经批准同意后方可休事假,如因私事
48、需请事假超过一天以上时,必须经招商部经理上报上级领导批准并报人力资源部登记后休假,未请假者按旷工处理；B、上班时间因私事临时外出较短时间的,向部门经理或当值主管提出申请,经同意后外出;C、部门经理的事假需由上级领导批准;5、病假：A、因病不能到岗为病假;病假须持有指定正规医院的正式证明、上级领导批准的病假申请单,到人事部登记；如请假之日起三天内无医院证明,则视为事假;B、如有特殊情况,病假期超过 2 天者必须持有医院正式证明、由部门经理申报上级领导批准;C、主管的病假需由部门经理批准;D、部门经理的病假需由其直接上级领导批准；E、病假期间不允许参与牟利性的活动;F、病假条必须真实,如有作假,一
49、经发现并经证实解除劳动合同;6、午餐：招商人员中午用餐应在 12：00-13：30 之间进行,可以根据接待客户轮班顺序在此规定时间内自行调整,特殊情况如用餐时间接待客户的可以顺延,但每人用餐时间不得超过 1 小时;超过 1 小时未到岗的按迟到制度处理;7、旷工：A、员工未请假不来上班者视为旷工;B、凡上班时间因业务原因需要外出者,应在外出之前向经理和考勤员说明,如未经准许离开岗位 30 分钟以上 4 小时以内视为旷工半天,超过 4 小时作旷工一天处理;C、上班时间因私事临时外出较短时间的,应向经理请示,批准后方可外出,如未经准许私自离开,视为旷工;招商现场管理制度招商现场管理制度注：本制度及要
50、求适用于所有招商部员工,以及到招商部协助工作的其它部门员工;凡招商部员工及协助招商部工作的其它部门员工必须详细阅读及遵守本制度要求;一、现场环境管理一、现场环境管理1、当日轮值接待人员不得擅自离开接待台,午餐时间需轮流值守;2、现场接待区保持干净整齐、有序;个人物品摆放整洁,无杂物;3、接待人员应在指定的区域内工作,不得擅离岗位;4、重要文件要保管好,不得随处乱放,以免造成公司机密泄露,或必要资料遗失;5、工作时间不得擅离职守,会见亲属、朋友,不得将其带入工作场所,因故必须接待的,应得到部门经理批准;6、随时保持接待台及洽谈区整洁,当接待完毕,客户离开后应立刻清理洽谈桌面并将椅子恢复原位;7、