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1、第四章第四章 职场类应用写作职场类应用写作【内容梗概】随着社会的发展，人们择业的机会越来越多，求职成为一种社会化活动。面对广阔的就业市场，不仅要学会写求职信、简历、述职报告以推介自己，而且应该学会写转正申请、晋级申请、加薪申请和辞职信，以申述自己的诉求，维护自己的合法权益；还要学会写推荐信，以恰当的方式推荐自己熟悉的人，同时能够让熟悉自己的人推荐自己。写求职信和以求职为目的的个人简历，要把自己所求的职业及其相对应的特长介绍清楚；要写好求职文书，须认真领会各种求职文书的特点和写作技巧，注意措词，注意语气，恰当而真实地展现自己的能力和才华，为成功打下坚实的基础。第一节第一节 应聘求职应聘求职【概念
2、】向用人者推荐自我，针对用人者的需要，介绍自己的专长、学历、学识、才能、爱好和经历，表达求职意向的专用书信。【功用】1。满足求职者求职的愿望，2。满足用人者用人的需求。【种类】按求职方向分，可分为非定向性的求职信和定向性的应聘信。【特点】（1）实事求是。（2）富有个性。（3）突出“亮点”。（4）语言得体，通俗易懂，不落俗套。【格式】一般由标题、称谓、正文、结束语、落款和附件构成。1标题 居中直书“自荐书”或“求职信”。2称谓 1）非定向性求职常用泛称。（2）定向性求职信多用特谓。一、求职信一、求职信3.正文（1）个人基本情况和求职原因。（2）所求的具体职业岗位。（3）与所求职业对应的专长、优势
3、。（4）强调某一单位及其职位的重视。4结尾一般是“恭候您的回信”、“盼复”、“盼赐答”类的结束语。5落款 包括署名和日期。6附件主要是证明自己实力的相关证书（复印件）【写作要点】（1）求职要做好调研，以己之长投人之所需，成己所求。（2）要实事求，恰到好处地展示自己。（3）立意要新颖，用语要通俗、文雅、得体。（4）字体要工整，格式要规范，语言要简明而重点突出。（5）切记：要附上联系地址、邮政编码、电话号码，便于用人者回复。二、推荐信二、推荐信【概念】推荐信，是指向用人者或有关单位推荐人才的专用书信。推荐信一般是推荐别人，也有向用人者自荐的。【功用】传播人才信息的重要媒介，沟通人才供求双方的重要渠
4、道。【种类】按照不同的标准，可分为个人写给个人的推荐信、个人写给单位的推荐信、单位之间的推荐信。【格式】格式与一般书信大致相同，区别主要在正文内容。其正文一般包括：（1）向不熟悉的人写推荐信，首先应适当介绍一下自己的身份，然后再介绍被推荐者的基本情况，包括姓名、性别、年龄、业务水平、工作能力、身体状况等。（2）推荐别人，要说明和被推荐者的关系。推荐自我，要客观全面地评价自我。无论推荐谁，都要说明推荐的理由，都要如实、具体地介绍被推荐者的优点与专业特长，以便用人者参考。（3）单位之间写推荐信，要经主管人签字，并且加盖公章。【写作要点】（1）语气要诚肯，要彬彬有礼。（2）结尾照应开头，再次申明推荐
5、意向，让人印象深刻。三、简历三、简历【概念】简历，即简单的个人履历，也是介绍个人情况的一种应用文书。【功用】（1）介绍和宣传个人履历。（2）当今人才市场，供求双方交流信息的重要渠道。【特点】1.实事求是，2.简明，3.准确，4.突出重点。【格式】标准的求职简历有表格式和散文式两种形式，但都要由如下四项内容组成：1个人基本情况 2教育背景 3工作资历4业绩与成就【写作要点】（1）内容要真实而富有个性。（2）形式要新颖别致。（3）篇幅要短小精美。（4）用证据证明能力。证明成绩和学识的凭据要实在。（5）用词力求准，忌套话与抄袭第二节第二节 职场生涯职场生涯 一、转正申请【概念】转正申请是社会成员为求
6、得职务由副职转为正职，或由某团体非正式成员转变成正式成员，写给上级的申请书。【功用】（1）有利于社会成员维护自身的合法权益。（2）有利于上下级之间的沟通，能促进社会的和谐。【种类】按照写作目的，可分为以下两类：（1）为提升政治面貌或身份的转正申请。（2）为提升职业地位或从业资格的转正申请。【格式】与其他申请书的格式基本相同，只是因目的不同而内容有别。主要由标题、称谓、正文和结尾等构成。1标题一般只写“转正申请”即可。2称谓同于普通文书。3正文一般包括下列内容：（1）申请人的简况。（2）申请的依据，自己的表现、业绩，以证明自己已经达到转正标准。（3）针对自己的缺点和不足，写明努力的方向。4结尾在
7、正文右下方要署名和注明日期。【写作要点】（1）职业转正申请，一般是在试用期即将结束时，经请示，征得同意方可递交。（2）有理、有据，态度谦恭，诚恳。如实总结自己的德能勤绩以及尚存的不足，并有改进措施。二、晋级、加薪申请二、晋级、加薪申请【概念】社会从业者依照相关政策、法规，为申请晋升职务或职称等 级，并增加薪酬，写给单位领导或上级主管部门的申请书。【功用】（）劳动者依法规、维护自己的合法权益。（2）下情上报，加强劳动者与用人者的有效沟通。【种类】根据个人情况，晋级、加薪申请大致可分为以下三种：（1）晋级申请。（2）加薪申请。（）晋级、加薪申请。【特点】1个体性。2政策性和现实性。【格式】晋级、加
8、薪申请与一般申请书格式相同，主要区别在于标题和内容。1标题直接以文种“申请书”作标题，“目的+文种”。2开头同于普通申请书3正文 正文应包括以下两点：（1）提出晋级、加薪申请的政策依据。（2）提出晋级、加薪申请的事实依据，具体可分为客 观原因和个人原因或业绩。【写作要点】关键是要把申请的理论依据和事实依据（申请者的 个 人实绩）陈述清楚，而且态度要谦恭，言辞要恳切。三、述职报告三、述职报告【概念】述职报告是党政、社会团体、企事业单位的任职者在阶段工作总结或考核中，向领导或下属人员陈述其履行岗位职责情况的书面报告。是一种自我评述性、总结性的公文。【功用】（）有利于述职者、目标任务，定期进行回顾、
9、反思和总结岗位职责，确保其“智明而行无矣”。（）有利于领导者考察、了解其下属的任职情况及其发展趋势。【种类】根据不同标准，可将述职报告分为不同的种类。（）按照内容，可分为综合性述职报告和专题性述职报告。（）按照目的，可分为晋职述职报告，即有关领导者或工作人员为晋升更高一级职务时，必须向主管部门和领导报告履行岗位工作的情况；例行述职报告，即担任一定岗位职务的人员，定期向有关单位和群众汇报工作情况，接受领导和群众的考核与监督。（）按照时效，可分为任期述职报告、年度述职报告和临时性述职报告。（）按照职务，可分为领导职务的述职报告和非领导职务的述职报告。（）按照接受对象，可分为向上级作的述职报告和向平
10、级同事及其下属所作的述职报告。【特点】（）个人性、自述性。（2）自评性、理论性。（3）庄重性、通俗性。【格式】一般由标题、称谓、正文、落款和日期五部分组成。1.标题 常见的述职报告的标题有下列几种形式：（1）单由文种构成，如“述职报告”。（2）由“任职时间+文种”构成。（3）由“任职时间+职务+文种”。（4）由“姓名+任职时间+文种”。（5）由“职务名称+姓名+文种”。（6）由双标题构成，正题写主题，副题写述职场合。2.称谓称谓即听取或接受述职报告的对象，有两种写法：（1）公开向领导或群众作口头述职报告，应用一般性的称谓，如“各位领导”、“同志们”等。（2）向上级领导机关呈送的书面述职报告，应
11、按照公文格式，在标题的下另起一行顶格写明主送机关。3.正文正文由引言、主体和结尾三部分组成。（1）引言。简要介绍任职概况。（2）主体。围绕岗位责任目标及上级要求，陈述自己主要的德、能、勤、绩、廉、缺点以及对今后工作的设想、意见和建议等。（3）结尾。一般用报告结尾语即可。4.落款在正文的右下方签署述职人所属单位名称、职务及姓名。5.日期在落款的下一行写日期。【写作要点】(1)语言得体，谦逊、诚恳，文风朴实，切不可盛气凌人，不可夸夸其谈。(2)内容要具体全面、重点突出，概述为主，议论精当，不宜旁征博引。求职信、简历、推荐信、辞职信、转正申请、晋级 和加 薪申请等文种，都是职场生涯常用的文书。其格式
12、有明显的共同点，除简历之外，都属于专用书信的范畴。其正文由前言、主体和结尾组成。一般都要交代作者的个人概况或撰写文章的目的，都要申明写作的缘由和依据。求职信，简要介绍个人概况，要突出与所求职位相应的专业特长；推荐信，要介绍作者与被推荐人的关系，还要介绍被推荐人的专长，并对其予以总体评价；转正申请、晋级申请和加薪申请，首先要提出政策依据，然后介绍自己与转正、晋级、加薪相应的实绩。述职报告，首先要说明自己的职务、职责、目标与任务，然后叙述履行职务、职责所表现的“德、能、勤、绩”，务必要正确对待成绩和问题。切忌将集体或他人成绩据为己有。辞职信，要申明原因，以达到既能顺利辞职，又能规避可能出现的法律责任，妥善处理相关事宜之目的。这一章的所有文种都是“有求于别人”，是要经得起审查，求得批准的，因此，不仅要有真实的内容，还应有诚恳、谦恭的态度。本章小结本章小结