物业公司客服工作计划模板.docx

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1、物业公司客服工作计划模板1.物业公司客服工作方案模板一、交房工作1、做好接收三期工程预备,及加大人才储备,初验及复 验把好质量管,避开钥匙移交物业后进行大面修理整改。接受三 期钥匙后逐一核对规范管理,统一封存。2、做好一期、二期、三期交房数据的统计、业主资料及 验房单管理,由专人负责。3、做好交房现场的工作支配及房屋交付前的检查工作并 协作销售本门借用钥匙。二、日常工作1、做好日常业主来电来访接待工作,并做好问题的具体 登记及数据统计工作,做好前台销账及业主回访工作。2、做好交房时的现场签约及钥匙发放工作,做到公正、 细致。三、物业管理队伍建设。由于客服部员工以前基本没有从事过物业管理工作,目

2、前 的职业水平确定还有长足的进展余地,我们在协作公司进行组织 架构调整的同时,将进一步加强物业管理队伍建设,细化岗位分 工,加强绩效考核力度,提高每一位员工的职业素养,明年方案 加强组织各类培训活动,并不定期开展物业服务楼栋竞赛活动, 的一半。通过电话联系处理顾客的退换货也是我们的职责之一, 在电话联系时我们也要留意最基本的电话礼仪。通常我们所处理 的工作都是主动与顾客联系,拨打电话时要留意时间不宜太早或 太晚,也不相宜在午休时间去电顾客;其次我们要留意电话沟通 技巧,通话之前我们要了解去电的目的,在通话途中要吐词清楚, 留意倾听顾客的要求,不要随便打断顾客,同时要留意掌握通话 时长,避开占用

3、太多的工作时间;打电话时的肯定要态度友善, 语调温柔,讲究礼貌,从而有利于双方的沟通。通话时应礼貌的 回复顾客再挂断电话。锤炼一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的员工队伍。四、提高服务水平。由于物业公司刚组建不到两年,小区各种环境又比较简单, 同时又没有可以借鉴的地方,因此,工作中难免有不足之处。下 一步我们将深化理解物业管理的内涵,加强和深化客户服务水平 和服务质量的专项工作,努力提高业主满足度进一步提高服务水 平,努力提高业主满足度全心全意为业主服务,使XX物业公司 的物业管理水平再上一个新台阶。五、做好一期物业管理费的收取及催缴工作。仔细做好物业费宣扬工作并做好业主的解释工作。让业办 法识到,

4、物业管理费是一个物业得以生存的经济基础。享受物业 服务是业主的权利,而缴纳物业管理费是业主的义务。为保证下 一步物业管理工作的顺当开展及日后一期业主物业管理费的顺 当收取做好铺垫工作。2.物业公司客服工作方案模板1、严格遵守公司的职业规范和各项管理规章制度。2、为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密 频道申请,并解答业主提出的有关问题。3、为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证, 向客户发放装修管理规定,同时解答有关装修问题,请修理 服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。4、代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。5、为客户办理养犬证、暂住证。6、代客户订阅报

5、刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。7、为客户代办房屋出租、出售及为进展商的空置房办理 出租。8、负责对客通知的印刷、分发和存档。9、应客户要求,根据有关规定,为客户开具相关证明。10、按规定仔细完成每日工作记录。11、随时解答客户提出的各种问题及询问,遇问题准时向 部门经理汇报。12、完成部门经理及公司领导交予的其他工作。3 .物业公司客服工作方案模板一、全面实施规范化管理。在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工 作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。 并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做 到全面、详实有据可查。二、执行绩效考核工

6、作,提高服务工作质量以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级 工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提 高员工的工作热忱,促进工作有效完成。三、强化培训考核制度依据公司培训方针,制定培训方案,提高服务意识、业务 水平。有针对性的开展岗位素养教育,促进员工爱岗敬业,服务 意识等综合素养的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务学 问、应对力量、沟通力量、自律性等方面反复加强培训,并在实 际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队 伍的综合素养,为公司进展储备人力资源。四、结合小区实际建立严整的安防体系从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效 考核加

7、强队伍建设,加大对小区住户安防学问的宣扬力度,打开 联防共治的局面。五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满足度以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设 施设备的维保,让住户满足,大力开展家政清洁、花园养护、水 电修理等收费服务,在给业主供应优质服务。六、依据公司年度统筹方案,开展社区文化活动,创建和 谐社区。依据年度工作方案,近阶段的工作重点是:1、依据营运中心下发的设备/设施规范管理制度、电 梯平安管理程序、工作方案管理制度等制度规范,严格执行, 逐项整改完善,按实施日期落实到位。2、依据绩效考核制度中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。3、拟定车辆临停收

8、费可行性方案。4、协作运营中心”温馨社区生活剪影”等社区文化活动的开展,组织相关部门做好预备工作。5、按部门方案完成当月培训工作。20xx年xx区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方 针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量 提升年中创出佳绩。4 .物业公司客服工作方案模板一、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高。1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待 人、化解冲突、微笑服务,适时赞美等工作规程。3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、 工作标准、工作规程。二、规范

9、服务1、仔细书写各项工作日志,文件、记录清晰。2、建立了清洁、修理日巡检表,落实*工作记录本。3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作 的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布 置新的工作任务,宣扬中心例会规定,提出明确要求,准时上报 主管,请示工作。4、每月对住户来电来访进行月统计。接待来电来访共计 2385件,其中住户询问155件,看法建议43件,住户投诉69 件,公共修理752件,居家修理740件,其它服务26件,表扬 23件。5、办理小区id门禁卡4571张,车卡380张,非机动车 张。6、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分 类归档完整,有检索名目

10、,共计23盒。同时,初步实施了电子 化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同 步建立电子档案,可随时调阅。三、房屋管理深化细致准时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家修理 服务量高达740件,公共区域752件,小区修理量大,技术人员 少,要求修理工技术全面,并且还要带夜班修理工作和北苑日夜 修理任务。修理工作人员总是悄悄地工作,从无怨言,从不计较 个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车, 从这家到那一户,从来都是热忱微笑,认真讲解和宣扬修理学问。xx师傅一次又一次“违规”协作业主买材料(我们一般要 求业主自行预备材料),骑电瓶车到建材市场查找匹配的材料,

11、 从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的修理工作中,分担 着一部分北苑修理工作,每次都是风风火火两边跑。修理师傅劳 碌的身影,很多次地感动了我,各种重大修理、夜晚修理都是随 叫随到,感谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚地执着 地付出勤劳的汗水。四、对房屋管理维护1、对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促 户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理, 杜绝违章状况的发生。2、对小区已装修业主发生房屋渗漏等状况,管理处实行 几种方式关心住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一 方面报校修建中心,一方面乐观联系施工单位。针对住户反映的 问题,落实修理。五、日常设施养护

12、建立修理巡查制度对公共区域日常设施、设备进行保养维护,准时通知电梯、 门禁公司技术人员维保、修理。对小区路灯督促全面检修,供水 供电系统准时查验、修缮、排解平安隐患,对小区公共区域便* 晾晒等问题准时打报告学校筹建。六、规范保洁服务过程,满意清洁舒适的要求。监督指导小区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分 区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有 效地调动其乐观性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。七、绿化工作。生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落 实清理。园林绿化工作坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病 虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。

13、八、宣扬文化工作方面团结合作,共同进步,开展批判与 自我批判,打造和谐、文明、团结创新的团队,提升物业服务品 质,宣扬物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道, 坚持正确的服务理念(有理也是无理),准时向业主供应平安学问、 健康常识,天气预报、温馨提示等。嬴得了业主对物业管理工作 的理解和支持。5.物业公司客服工作方案模板1、塑造店铺良好形象顾客进入店铺第一个接触的人是客服,客服的一言一行都 代表着公司的形象,客服是顾客拿来评论这个店铺的第一要素。 作为售后客服,我们要本着为顾客解决问题的心理来对待,不要 把自己的心情带到工作中,遇到无理的顾客要包涵,也不要与顾 客发生冲突,要把顾客当伴

14、侣一样对待,而不是工作对象。作为 网店客服我们多数时间是在用旺旺文字与顾客沟通,面对电脑顾 客也看不到我们的表情,在与顾客沟通的时候我们肯定要保持良 好的态度,言辞要委婉,多用礼貌用语和生动的语句,搭配一些 动态诙谐的图片,这样可能带给顾客的就是另外一种体验了。2、学会换位思索当顾客来联系售后时,可能是由于收到商品不合适,商品 消失质量问题等因素需要退货或者换货,当我们在为顾客处理问 题时,我们要思索如何更好的为顾客解决问题,或者将心比心, 当我们自己遭受到类似顾客这样的状况时我们盼望得到怎样的 处理果,然后在有效的去实施。售后工作也是熬炼我们心理素养 的一个良好平台,我们每天会遭受各种各样的

15、顾客,其中不乏有 无理取闹的,对待顾客时我们要持一颗平常心,仔细回答顾客的 问题。遇到顾客不懂的,我们则需要更多的急躁去服务,我们应 当急躁倾听顾客的看法,让顾客感受到我们很重视她的看法并且 我们在努力满意她的要求,让顾客有一个良好的购物体验,以带 来更多潜在的成交机会。3、熟识公司产品和产品相关学问公司作为一个从事服装的企业,产品的更新换代是特别快 的,作为公司客服,熟识自己的产品是最基本的要求,当有顾客 问到产品的一些状况,我们也能准时回复顾客。对于产品的了解 也并不能局限于产品本身,关于产品的相关搭配,也是我们都要 了解的。公司几乎每周都有定期的新款培训,对此培训我也是比 较热衷的,新款培训可以让我们合实物和网页产品介绍对产品有 更深层次的了解,在处理售后时我们也能熟知自己产品的优劣势, 进而更好的为顾客解决问题。4、有效的完成本职工作旺旺是我们与顾客沟通的工具之一,在旺旺上与顾客沟通 时我们要留意回复速度,只有准时回复才能让顾客第一时间感受 到我们的热忱,为此我们设置了各类快捷短语。在保证回复速度 的基础上,我们也要留意沟通技巧,热忱的态度往往是打算胜利

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