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1、大学教工和办公电子邮箱系统管理办法一、目的和依据（一）XX大学教工和办公电子邮箱系统是学校为满足我 校师生的教学、科研、管理需要建设的电子邮箱服务应用系 统。为了保证电子邮箱系统的安全运行，净化互联网环境， 保障教工的信息安全，根据国家有关行政法规、规定，特制 订此管理办法。（二）本管理办法依照计算机信息系统安全保护条例、 信息网络国际联网管理暂行规定、互联网信息服务管理 办法、XX大学校园网管理办法制订。二、适用对象凡XX大学在册正式教职员工、离退休教职员工、博士 后，均可免费申请一个以XXX为域名的办公电子邮箱账号。三、教工和办公电子邮箱的开通（一）凡XX大学在册正式教职员工、离退休教职员
2、工、 博士后，凭XX大学校园卡和个人身份证，到网络与教育技术 中心填写XX大学教工免费电子邮箱申请表申请开通。各部门申请办公电子邮箱的，要指定专人负责，并填写 XX大学办公免费电子邮箱申请表，同时需二级单位或系 主管领导签字并加盖单位公章。（二）相关部门和个人只能申请一个免费电子邮箱账号, 递交申请表之后，网络与教育技术中心在5个工作日内完成 审核和账号开通。（三）申请账号采用实名制（四）用户对其电子邮箱账号具有使用权，电子邮箱账 号的所有权属XX大学。四、使用者责任与权利（一）电子邮箱用户拥有在国际互联网范围内自由使用 该电子邮箱账号的权利。（-）电子邮箱用户必须严格遵守国家相关法律法规和
3、XX大学教工和办公免费电子邮箱使用协议。五、网络与教育技术中心责任与权利（一）保障办公电子邮件服务的可靠性和稳定性，维护 电子邮件服务器的正常运行和定期数据备份。如因系统维护 或升级需要暂停邮件服务，网络与教育技术中心将尽可能事 先进行通告。（二）对申请者的账号、密码、邮箱容量及其相关参数 进行设定和管理，在账号名发生重复、不恰当时，有权提出 建议和拒绝。（三）对于2年内从未登陆的账号，网络与教育技术中 心有权对其进行注销。六、信息保密（一）网络与教育技术中心将采取严格的保密措施，尽 力保障有关电子邮箱的信息资料安全。（二）系统管理员必须遵守有关法律规定和职业道德规 范，竭力维护用户个人和社会大众的隐私与安全。（三）系统管理员有权利进行垃圾邮件的过滤和处理, 并且有责任配合公安机关进行相关的检查。（四）用户有责任保管好自己的密码，察觉有泄密的可 能或已经泄密后，应及时报告网络与教育技术中心。七、免责声明（一）学校对系统由于遭受不可抗拒原因而导致的用户 邮件损失不承担责任，建议用户把读过的邮件从服务器上删 除或下载到本地备份。（二）网络与教育技术中心会尽力保证系统的可用性和 数据安全性，但不担保电子邮箱服务不会中断，对电子邮箱 服务的及时性、安全性、准确性也都不做担保。本办法未尽事宜，按国家或广东省相关规定执行。本办 法自公布之日起执行，由网络与教育技术中心负责解释。