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1、XX大学定资产验收管理办法第一章总则第一条为了加强学校资产管理，规范资产验收工作，确保学校资产安 全完整，根据教育部高等学校仪器设备管理办法和我校固定资产管 理办法的有关规定，结合学校实际，制定本办法。第二条本办法适用纳入学校固定资产管理范畴的资产验收（房屋建筑 物及其附属物、附属设备除外，验收办法另定）。第三条在固定资产验收工作中遵循“管理、采购、监督、使用”分离 的原则，做到相互监督、相互制约。第二章管理机构与分工职责第四条后勤处资产管理科是学校固定资产验收入库的管理部门，负责 学校资产验收方面管理制度的制订与落实。学校招标办、监察部、使用单 位等部门要密切配合后勤处资产管理科对固定资产验
2、收入库的管理，各司 其职，各负其责。（一）后勤处资产管理科资产管理科负责组织固定资产的验收工作。（二）招标办负责对供货商履约情况进行验收，作好验收记录，以确 认货物符合合同的要求。对不符合合同要求的，负责及时向供货商提出退 货或索赔。（三）使用部门负责固定资产验收的质量和数量。（四）监察部全程参与固定资产验收过程，负责对固定资产验收工作 进行监督检查。第五条 专业技术性较强及单台套10万元（含）以上及合同金额20万 元（含）以上的采购项目的固定资产验收，须聘请专家参加，对技术指标 进行检测。专家的费用按照我校相关规定支付。对需要进行质量检测的固 定资产（例如：批量家具等），由后勤处资产管理科指
3、定国家认定的质量 检测机构作为第三方，现场提取样品，出具质量检测报告，检测费用由供 货商全额支付，须在招标文件及采购合同中明确标明该内容。第三章验收程序我校固定资产验收实行两级验收制度，即使用单位初次验收和学校验 收小组正式验收。第六条初次验收新购固定资产到货后，使用单位要按照采购合同约定 和招标文件所规定的主要内容对所购资产进行初次检查验收，具体包括：（一）外观检查：内外包装是否有破损、碰撞创伤、雨水侵湿等情况, 附件、配件的外表有无残损、碰伤等。（二）数量验收：根据订购合同和装箱单，逐件清查核对仪器设备及 其附件（配件）的数量，并检查仪器设备的名称、型号、规格、生产厂家 等是否与合同和装箱
4、单一致等。（三）发现上述有问题，使用单位应做好详细记录、拍照留据，招标 办书面通知供货商。视情况决定是否退货、更换或要求派员检修。（四）初次验收合格的，使用单位需填写初次验收单，及时报送 招标办。初次验收不合格的，不予进行正式验收，并按合同约定处理。第七条正式验收后勤处资产管理科接到招标办初次验收报告、采购审批单、招标文件、 采购合同、使用说明书、质量合格证书及其它有关材料后，要及时组织学 校验收小组进行正式验收,正式验收的核心是质量验收。具体包括：（一）一般物资验收小组只对物资的外观形态和一般质量进行检验。 特殊物资需提供第三方质量检测报告。（二）进行安装调试的设备，由供货厂商技术人员或使用
5、单位技术负 责人严格按照仪器使用说明书安装完毕后，由使用单位技术负责人按照使 用说明书或操作规程试机。试机过程中要对照仪器说明书，认真进行各种 技术参数检验测试，检验资产的技术指标是否达到要求，是否与合同或标 书载明参数一致，并做好记录。（三）若物资设备出现质量问题，使用单位应书面报告招标办，通知供 货商，视情况决定是否退货、更换或要求派员检修。（四）进口仪器设备的验收按商检部门的有关规定进行；特殊设备的 验收，如国家或行业有特殊规定的，从其规定。验收合格后，验收小组人员在物资设备正式验收单上签署意见， 验收工作完毕。两级验收通过后，按照学校相关规定办理物资设备登记及入账等相关 手续。第八条对
6、于受赠、受让资产设备的验收工作，原则上由接收部门负责 进行自行验收，填制物资设备正式验收单。对未按本办法进行验收和按本办法验收结论为不合格的固定资产购置，后勤处资产管理科不予受理。第四章入库和入账第九条招标办持物资设备正式验收单到后勤处资产管理科资产管 理科开具固定资产验收单，录入学校固定资产管理系统。第十条招标办持物资设备正式验收单、固定资产验收单、发 票按财务制度办理财务入账手续。第五章纪律要求第十一条各单位有关人员在固定资产验收过程中应严格执行本办法， 防止出现以次充好、以劣充优、偷工减料等损害学校利益的现象。对严重 失职者要根据情节轻重，依法依规追究当事人及负责人的相应责任。第六章附则
7、第十二条本办法由后勤处资产管理科负责解释。附件1:初次验收单附件2：物资设备正式验收单附件1:初次验收单使用部门：项目名称：招标编号:序号项目名称数量供货商名称123初步验收结论供货商代表：验收人员：使用部门负责人（签章）：年月日注：1、提交初次验收报告的同时需要另附按照物资设备目前使用位置和状态供货清单。2、初步验收结论应包括物资设备外观检查和数量验收两方面内容。附件2：物资设备正式验收单验收时间： 年 月 日编号:项目名称物资设备采购供货商购置（合同）金额物资设备清单序号设备名称型号、规格单价（元）数量金额（元）12验收项目安装调试运行情况规格型号是否相符技术参数是否符合要求质量是否符合要求是否符合招标文件供货商是否履约验收结论验收小组成员现场监督