企业管理资料范本-人力资源部岗位职责说明书.docx

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1、聊城市金帝保持器厂 岗位说明书版本:2013版编号:13001部门机构:人力资源部汇编人:杨泽宇颁布口期:2013 年 6月23日页次:1基本 信息岗位名称人力资源部 部长隶属部门机 构总经办定编人数1人直接上级总经理/总经办直接下级副部长职位级别部长岗位职责内容1、全面统筹规划公司人力资源发展战略,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资 源。2、相关相关项目本部的行政管理管控和日常事务,协助总经理搞好各部门机构之间的人事协调 工作,落实公司人事规章规章制度,加强对各项考勤工作的督促和检查,相关相关项目对会议 文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对内、外联络,保证上情下达和下情上报

2、,相关 相关项目全公司组织系统及工作职责研讨和修订。3、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议, 控水平。致力于提高公司的综合管理管主4、相关相关项目组织分析评估人力需求,制定招聘计划、招聘策略及招聘工作审批流程。要5、相关相关项目推动人才管理管控相关项目,包括领导人力发展模型的建立与持续优化、高潜 质人才选拔标准建立、核心人才评价、核心人才激励与培养、人才梯队与继任管理管控工作。内6、构建和完善适应公司发展需要的人力资源管理管控体系(招聘规划、培训规划、绩效管理管 控、薪酬福利、企业员工激励、企业员工发展、企业员工关怀和保留等模块),相关相关项目对 人力资源相关模块工作的管理管

3、控、执行、监督和完善。容7、相关相关项目建立精干高效的培训组织体系, 效、有针对性、可持续提升、前It性的培训。组织完善培训管理管控规章制度,提供系统有8、相关相关项目制定适合公司发展的薪酬福利体系和管理管控规章制度,建立动态的薪酬管理 管控体系。9、相关相关项目分解公司战略目标,制定有效的绩效管理管控体系和规章制度,组织开发与建 立考核信息系统,指导各部门机构开展绩效考核工作,合理运用绩效结果,撰写分析方案.10、监督各部门机构制定的企业员工培训工作,审核培训计划,检查落实情况。11、相关相关项目企业员工关系管理管控,建立企业员工职业生涯规划平台。12、组.织制定人力资源工作发展规划、计划与

4、预算方案,有效并合理控制人力预算,并监督各 项计划的实施。13、相关相关项目部门机构管理管控工作及相关人企业员工作指导,以及上级领导人安排的其 它任务。制定审核批准部门机构:人力资源部汇编人:颁布日期:2013 年 6月页次:123日版本:2013版编号:13009制定审核批准基本岗位名称考勤核算隶属部门机 构人力资源部定编人数1人信息直接上级副部长直接下级无职位级别主办级岗位职责内容1、新企业员工考勤的输入。2、月底离职企业员工电子考勤的注销。3、考勤报表的核对。主4、出门证的监督与登记。要5、询职相关人员的安排及登记。6、在职企业员工岗位的移动及安排。内7、协助招聘登记工作。容8、考勤核算

5、汇总工作。9、及时完成上级交办的其他工作。10相关相关项目公司班车的保养驾驶。(针对目前王秀萍的工作制定)部门机构:人力资源部汇编人:颁布日期:2013 年 6月页次:123日基本 信息岗位名称工资核算专员隶属部门机 构人力资源部定编人数2人直接上级副部长直接下级无职位级别主办级岗位职责内容1、相关相关项目新质量本合同支付资金服务计效单价申报和老质量本合同支付资金服务的计效 单价复核,保证质量本合同支付资金服务计效单价的时效性和准确性。2、督导工人工资规章制度的执行情况,确保工资规章制度执行的严肃性。3、指导薪酬专企业员工人工资的核算。主4、及时了解工人、车间主任和其他相关相关人员对工资规章制

6、度的意见并及时反馈。要5、随时关注工艺、设备等原因对计效产生的变更修改、并及时提醒车间重新申报单价,及时复 核车间申报单价;工资规章制度的细化。内6、相关相关项目本地区和周边同行业薪酬调查,并形成报告。容7、参与下年度工人薪酬调整,并对岗位工资机构提出建议。8、审核考勤、统计、工资计算工作,确保工资发放的准确性、及时性。9、根据公司要求必须每月12日提交公司相关人企业员工资表交财务。(遇到法定节假日提前)1()、完成领导人交办的临时性任务。制定审核批准聊城市金帝保持器厂 岗位说明书版本:2013版编号:13002部门机构:人力资源部汇编人:杨泽宇颁布日期:2013 年 6月 23日页次:1基本

7、 信息岗位名称人力资源部 副部长隶属部门机 构人力资源部定编人数2人直接上级人力资源部 部长直接下级专员职位级别副部长主要内容岗位职责内容1、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。2、组织制定、执行、监督公司人事管理管控规章制度。3、协助人力资源部长做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证 职位说明书与实际相符。4、根据部门机构相关人员需求情况,提出内部相关人员调配方案(包括相关人员内部调入和调 出),经上级领导人审批后实施,促进相关人员的优化配置。5、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,与企业员工进行积极沟通,做好各部门 机构间的协调工

8、作等。6、根据公司时绩效管理管控的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理管控,并对各部门机构 绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不 断完善绩效管理管控体系。7、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福 利。8、监督招聘相关工作,参与关键岗位相关人员的招聘工作,参与并监督关键岗位试用期考评工 作。9、组织建设、完善企业员工沟通渠道和人力资源满意度调查。10、本部门机构相关人员日常管理管控、人才梯队建设、相关人员培训和考核。11、编制人力资源成本预算和本部门机构费用预算,并监督实施。12、组织企业员工岗前培训、完善

9、公司培训管理管控体系,并监督年度培训计划的制定和实施。13、配合人力资源部长做好各种职系相关人员发展体系的建立,做好相关人员发展的日常管理 管控工作。14、完成人力资源部长交办的其它工作。制定审核批准聊城市金帝保持器厂 岗位说明书版本:2013版编号:13003部门机构:人力资源部汇编人:颁布日期:2013 年 6月 23日页次:1基本 信息岗位名称招聘专员隶属部门机 构人力资源部定编人数3人直接上级副部长直接下级无职位级别主办级主要内容岗位职责内容1、根据公司年度目标,制定公司年度人力资源需求预测分析及招聘计划。2、积极主动与各用人部门机构沟通,每月28号之前掌握各部门机构下个月的人才需求情

10、况, 根据拟聘相关人员特点、要求及人数等实际情况,与各用人部门机构协商具体到岗时间(双 方协商后确定的时间为考核点),提交汇总及招聘计划表给主管上级。3、用人部门机构提交用人需求表的当日,及时在公司开通的招聘网站上发布招聘信息,每日浏 览招聘网站并做好信息更新。4、严格按照拟聘岗位要求进行相关人员筛选,对筛选合格者进行初试,对初试合格者采取笔试、 测试、情景模拟等结构化面试方法进行复试,详细了解应聘者的专业知识、性格特征、职业 取向、实际操作能力与素质水平等。5、对复试合格者的各种证件进行核实,同时就其工作经历、在职期间业绩评估、综合能力、个 性分析及人际关系等因素展开背景调查,对不符合岗位要

11、求者坚决不予录用。对与钱物打交 道的特殊岗位有必要要登门拜访核实。6、收集应聘合格相关人员的资料于入职当日交人事主办,本部相关人员需带领其介绍给各部门 机构企业员工认识,介绍公司周边用餐、交通情况,使其尽快融入环境。7、进行大型招聘活动,活动结束后根据招聘效果进行书面总结,并呈上级主管审阅。8、跟踪了解试用期企业员工的工作情况,综合考核各项成绩,督促各部门机构、为合格企业员 工办理转正手续。做好试用期企业员工的沟通记录,新企业员工入职后的1周、1月、2月、 3月。其中2月是要求新企业员工主动向招聘主管汇报,该项将纳入新企业员工的考核。(考 核招聘主办主要检查沟通记录的完整性)9、积极主动与各大

12、专业院校建立人才引进渠道,保持良好的沟通联络。10、督助各部门机构拟定新增岗位的说明书,并每年3月份组织一次对公司所有岗位说明书进 行修订和完善的工作。11、结合实际岗位操作情况,不断优化招聘审批流程,提高工作效率.12、及时完成上级交办的其他工作。制定审核批准版本:2013版编号:13004部门机构:人力资源部汇编人:颁布日期:2013 年 6月 23日页次:2基本 信息岗位名称培训专员隶属部门机 构人力资源部定编人数2人直接上级副部长直接下级无职位级别主办级主要内容岗位职责内容1、积极与公司领导人和各部门机构相关相关项目人进行沟通,了解企业员工的培训需求,根据 公司的发展要求编制年度培训计

13、划。每年12月25号之前制定下年度培训计划,每月25号 之前收集各个部门机构、分公司次月的培训计划,并给予协助和指导。2、执行年度培训计划,组织实施公司在职培训及新企业员工入职培训工作,相关相关项目联系 培训师资、培训场地、出具培训通知、准备培训讲义,协助讲师做好培训工作。根据年度培 训做好每月的培训安排,每月28日交次月的培训计划。3、组织大型培训之前要做好培训需求调查,针对培训需求调查结果制定有针对性的培训:同时 对培训师资要做好前期调研和筛选,学员培训之后进行考核,对培训效果进行调查和评估, 对培训资料进行存档并做好相关管理管控工作。考核每次培训期内企业员工的学习成绩,并 向部门机构相关

14、相关项目人提交培训总结及评估分析报告。4、协助分公司、各部门机构做好专业培训工作,并对培训计划的实施进行监控与管理管控。每 半年在全公司范围内进行一次培训满意度调查。第一次7月份,第二次12月25号之前。5、根据不同岗位企业员工的情况和个人的发展意愿,协助和指导企业员工制订职业生涯规划。6、相关相关项FI对企业员工的培训申请进行审核,签订培训协议,组织培训心得分享活动。每 次培训必须有完整的培训档案,包括计划书、考勤表、试卷、评估表、总结。企业员工入职 一周内,对企业员工进行资料函授培训,发放新企业员工资料包和考试卷。7、协助做好企业文化和团队建设的相关活动,增强企业凝聚力。8、相关相关项目公

15、司内部讲师队伍的建设与培养。9、完善公司的培训规章制度,做好培训的开发和管理管控工作。10、及时完成上级交办的其他工作。制定审核批准聊城市金帝保持器厂版本:2013版编号:13004部门机构:人力资源部汇编人:基本 信息岗位名称培训主管隶属部门机 构人力资源部定编人数1人直接上级经理直接下级无职位级别主管级任职条件基本 要求1、年龄:25岁以上2、性别:不限3、语言:4、学历:大专以上5、专业:人力资源管理管控专业尤佳6、工作年限:3年以上人力资源管理管控工作经验7、专业资格:具有中级及以上技术职称。8、个性要求:稳重、开朗、耐心细致、有亲和力技能 要求知识:熟悉人力资源管理管控等知识。经验:

16、3年以上人力资源管理管控工作经验能力:具有很强的人际沟通和写作能力,有较强的组织、分析、协调能力。岗 位 培 训1、入职培训:企业文化、公司规章制度、质量本合同支付资金服务知识、时间管理管控、心 态、相关的技能培训等2、部门机构岗前培训:部门机构情况介绍、岗位职责、部门机构规章制度、其它培训3、在职培训:公司组织培训、部门机构安排培训、个人自主学习岗 位 发 展 通 道晋升通道:培训主管、高级培训主管、人力资源部主管、副经理、经理跨部门机构调岗:其他部门机构工 作 关 系对上经理对内公司部部门机构对下对外相关培训机构工 作 权 限有对培训机构及培训师资的推荐权;有对培训计划与内容的建议权;备注

17、批准颁布日期:年 月 日页次:2/2审核制定岗位说明书聊城市金帝保持器厂 岗位说明书版本:2013版编号:13005部门机构:人力资源部汇编人:颁布日期:2013 年 6月 23日页次:1釐岗位名称人事专员隶吗口机人力资源部定编人数1人15思构直接上级副部长直接下级无职位级别主办级岗位职责内容1、相关相关项目企业员工档案的管理管控,保证所有在册企业员工档案完整有效。档案的完整 性,企业员工档案包括应聘登记表、身份证复印件、户口复印件、学历复印件、照片2张。2、在企业员工资料齐全的前提下,为企业员工办理好入职手续,签定劳动合同协议书。新企业 员工入职一个月之内要求签订好劳动合同协议。通知主管以上

18、企业员工、司机、内勤按时签 订劳动合同协议。每年组织一次合同协议内容的完善修订工作(12月下旬完成)。3、办理各类企业员工的职务、岗位异动手续。办理异动的当日在ERP、IIR系统上更新。主要4、根据公司规章制度要求,办理企业员工离职手续,对未办理离职手续但已离岗企业员工,及 时暂停其工资;如已签订劳动合同协议的需下发解除劳动合同协议通知书,停发其工资;对 迟迟不来公司办手续的企业员工,要下发催办离职手续的函,仍然不来公司办理的,移交上 级领导人。内5、相关相关项FI企业员工异动情况,每月8日更新本部上月的企业员工花名册。 每月企业员工入、离职的数量。及时掌握公司容6、相关相关项目持证上岗相关人

19、员的认证、发证、换证和相关证件归口管理管控工作。7、掌握和执行ERP、HR系统各项工作审批流程 可能上的系统),及时对ERP、HR的录入及维护、变更。(以后8、办理上级交办的其它工作。制定审核批准编号:13006版本:2013版版本:2013版部门机构:人力资源部汇编人:颁布日期:201361 -制定审核批准基本 信息岗位名称薪酬福利专员隶属部门机 构人力资源部定编人数2人直接上级副部长直接下级无职位级别主办级岗位职责内容1、相关相关项目企业员工薪酬变更档案的管理管控。2、贯彻执行公司薪资福利管理管控规章制度。3、检查考勤统计、汇总企业员工每月基本工资、绩效工资等薪酬数据。主4、编制公司劳动报

20、酬工资表,提供月薪资发放单据。5、参与制定、调整薪酬福利政策。要6.跟踪、分析公司内部薪酬数据、收集市场薪酬信息、参与编制人力成本预算。内7、起草公司年度薪酬规划及福利计划。容8、相关相关项目制定企业员工福利物资的发放表交总经理办公室,确保准确无误。9、办理社会保险的年审事宜。本部、办事处企业员工的社保办理及离职相关人员的停保、报上 来的离职企业员工及时停保。1()、根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法。11、按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护企业员工资料库。12、办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金。13、其他与薪酬相关的

21、工作。版本:2013版编号:13007部门机构:人力资源部汇编人:颁布日期:201361 -制定审核批准基本 信息岗位名称绩效专员隶属部门机 构人力资源部定编人数1人直接上级副部长直接下级无职位级别主办级岗位职责内容1、制定和完善公司绩效管理管控体系与规章制度审批流程建设。2、相关相关项目公司绩效管理管控的培训,并组织全面开展实施绩效管理管控。3、根据公司绩效管理管控规章制度,按照绩效管理管控的四个不同阶段(计划、 反馈)组织相应工作的开展。执行、考核、主4、根据不同的考核对象,定期提供每个考核周期的绩效评估报告,为企业员工的升、降、淘汰 等提供依据。要5、督助各部门机构拟定新增岗位的工作职责说明书,完善修订现有岗位的工作职责说明书。每 年组织对公司所有岗位职责进行一次修订和完善。内6、协助上级做好分公司的月度、季度、年度考核。容7、根据绩效考核结果,相关相关项目对公司企业员工进行定期沟通交流工作,掌握其思想动态。8、每年组织一次企业员工满意度调查,分析并出具调查报告。9、协助做好企、也文化和团队建设的相关活动,增强企也凝聚力。10、配合其他部门机构完成相关工作。11、及时完成上级交办的其它工作。版本:2013版编号:13008

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