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1、商业计划书项目 名称:政企数字化集中采购云平台日期:2020年7月研发部:研发部的人员较多,也是本公司的主要部门,该部门有几个 高技术性的开发,管理人才,和大量的拥有专业技术的开发人员,该 部门负责将公关部门转述的客户需求分析、细化,按照工程化的方法 提出设计方案,并将开发过程划分为几个开发阶段,并提出各个阶段的 开发目标。在设计完成后将任务分配到每个开发人员中。在开发的过程 有专人负责督促各个人员的开发进度和完成质量。运维部:负责保障平台正常运行,及时向研发部门反馈平台运行问题。市场部:负责平台业务拓展,对接相关供应商。客户服务部:负责对接供应商和采购方,处理平台的使用问题。财务部:主要职能
2、是在本机构一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以 及利润分配的管理。第五部分平台推广运营1 .平台推广1目标客户根据目前集中采购发展情况,经过分析各个行业集中采购特点, 我们选择金融行业和教育行业作为切入点。目标客户主要包括银行和 学校。1. 2供应链客户根据目标客户需求情况分析,开始主要选择办公用品、礼品作为 主要两个品类。一方面通过对接京东/苏宁标准接口导入相关产品;另一方通过与相关行业供应商直接洽谈,确定合作关系,供应商 登录平台发布产品。2. 3推广策略金融行业客户目前已经洽谈好一家专做银行礼品的公司,该公司 年流水大概千万级别,该
3、公司入驻可以导入一部分银行客户和供应商, 加快平台正式运营,同时该公司预计可以引导3-5家千万级别供应商 入驻,快速提升平台容量。教育行业以中小学机构为前期客户目标,目前我们在推进西安电 子科技大学在西安及郊县设立附中事宜,在落实后附中可以直接对接10我们集采平台。学校采购内容和银行采购内容比较类似,我们可以最大化发挥供应链优势,在采购价格和质量上具有较高的话语权。2 .产品销售成本的构成及销售价格制订的依据由于本项目主要是软件设计,所以主要的成本是开发成本和后期 维护的成本,随着用户量和业务增加服务器成本逐步增加。在制定价格时,可以参考相关集采平台收费情况,对于前期的战 略合作供应商采取优惠
4、价格。涉及增值服务业务中,依据享受了何种服 务,来具体定价。总的来说,由于软件服务的设施可以重复利用,本 平台的成本逐步大量降低。3 .在广告方面的策略与实施本平台针对的客户主要为机构,无须大规模广告宣传,主要通过 线下人员对接机构人员进行推广合作,同时线上通知公告配合相关动 态信息的发布,确保机构方及时收到平台资讯。4 .在产品销售价格方面的策略与实施平台是对供应商收费分为平台使用费和交易额抽成,供应商只需 要通过实名制的认证后就可以使用该平台上面的主要功能。平台上的部 分模块会有针对性的在供应商享受服务后收取一定的功能使用费。在供 应商群趋于稳定后,我们会通过广告的投放、增值服务以及相关虚
5、拟物 品的使用来收取相应的费用。供应商可以自主选择费用的收取形式以及 享受专属服务的时间。5 .产品售后服务方面的策略与实施:在最终版本确定下来后,会有专职人员定期维护服务器,以保证11 平台的正常运行,如果用户在使用中发现了问题,可以通过电话和邮 件的形式和我们的相关工作人员取得联系。我们将力争保证平台信息 服务的准确性和实时性,以及在此平台上销售的相关物品的质量。第六部分融资说明1 .项目资金来源分析为保证项目的实施和公司的正常运作,我们需要的资金总额为230万元。2 .投资费用的组成及计算所有资金用于租赁工作场地,聘请软件开发人员,构建开发平台 和公共配套设施费用等固定支出,流动资金,公
6、司运营所需的各种费 用,以及其他不可预见费,详情如下:序号费用名称数量费用预算(万元)备注1场地租赁200平米50按3年租期2服务器租赁3台10按3年租期3人员15人120按1年人员成本4办公家具5电脑桌会议桌5电脑设备15套156测试设备105安卓苹果测试机7办公费用10按1年计算8其他费用5按1年计算9备用金10合计230万兀12第七部分项目实施进度整个政企数字化集中采购云平台包含项目实施的可行性验证,资 源准备,系统设计,软件架构的实现,系统集成,系统测试六个阶段。 每个阶段的内容和具体时间安排见下表:项目阶段时间阶段描述可行性验证2020-08-2020-09该阶段要完成对项目采用的技
7、术,开发工具,开发环境进行可行性验证和评估系统设计2020-10-2020-11包含系统的整体设计,软件的结构设计和详细 设计。此阶段将完成全部系统框架的设计,包 含软件上面的具体细节的设计。资源准备2020-11对所需要的系统资源进行采购、加工等一系列的准备工作软件功能的实现2020-12-2021-03该阶段根据系统设计,完成系统的各软件模块 的实现。并对每个完成的模块进行调试。系统集成与调试2020-03-2020-04将各个软件子块进行有效集成,使整套系统能 够协同I:作,并对整套系统进行功能,效率调 试,以满足商品化的需求。系统测试及上线2020-05该阶段将服务器投放在实际环境中,
8、采用黑盒、 实地、多种环境适应性等测试方法对系统进行 测试,保证系统满足实际应用的需求13政企数字化集中采购云平台目录第一部分计划书摘要2第二部分产品/服务3第三部分行业及市场情况6第四部分组织与管理8第五部分运营推广策略10第六部分融资说明12第七部分 项目实施进度 13第一部分计划书摘要近年来,随着体制改革的深入开展,互联网及移动互联网的普遍 应用给各行业企业带来机遇与挑战。伴随政企机构物资管控力度的逐步 加大,各机构对线上集中采购需求日益旺盛。大型政企机构下属单位众多,且区域分散,日常物资采购通过传 统的物资采购模式难以实现集团的统一管控。为了进一步发挥总部集 中采购的有效作用,将各下属
9、单位在物资采购中数量多、品种杂、跨 度大的物资通过集中采购的方式,由下属单位统一报送总部进行集中采 购。这种方式能够及时、准确地制定总部采购计划,实现按需采购。同 时能够有效对集中采购物资供应商进行科学、及时、准备的评估, 从而使集中采购的优势有效发挥,达到降低采购成本、提高采购作业 整体效率的作用。政企的这种集中采购模式逐渐被各机构所应用,并取 得了良好的应用效果。在对政企服务需求变革的背景下,抓住发展契机,通过对采购各 环节的流程重塑与优化,搭建一站式政企数字化集中采购云平台,在采 购服务、商品供应、技术对接三个需求层面为政企客户提供全品类、全 场景、全渠道、全流程的高效透明电商化解决方案
10、,助力政企采购实现 电商化。第二部分产品/服务1 .政企数字化集中采购云平台背景介绍政企的传统采购模式面临价格和交易的不透明化、商品采购和管 理成本高、零散采购效率低等问题,导致政府采购的风险非常大。与 此同时,眼下又处于政企采购向电商化的转型期,各地政府和企业通过 电商采购的规模不断扩大,需求也在逐渐变大,政企采购电商化模式迫 切得到需要升级。2 .政企数字化集中采购云平台介绍集中采购模式能够对政企的采购业务全过程进行精细化管理,全 面降低采购成本。采购中心对各部门的采购需求进行汇总,形成整体 的采购计划,并对采购计划中的物料进行比价管理和询价管理,筛选 出性价比最高的供应商,并向供应商发送
11、采购订单和配送要求。结合目前集中采购的实际需求,本平台主要包括以下功能组成:1、供应商管理供应商管理能够帮助企业采购部门及采购人员对供应商的引进审 批、供应商信息变更、供货信息、物料自检、质量问题、年度评保等 方面进行管理,为采购人员选择合适的供应商提供依据,能很大程度上 为企业避免由采购方面带来的损失。2、采购管理采购管理模块是针对政企采购项目多、物料规格相近和物料需求 周期相对固定等特性而设计的,能够与仓库管理、应收应付管理等功能模块组成集中采购解决方案。政企采购根据采购的特性将采购计划分 为计划内采购、计划外采购和临时性采购,根据采购计划类型实现“统 议统购”、“统议分购”、“分议分购”
12、等多种集中式采购管理模式。3、仓库管理仓库管理模块与采购管理模块无缝集成。仓库管理模块通过物料 的入库和出库业务,可以获取各个仓库的即时库存、商品收发明细及汇 总情况。通过每月出库核算和结账,可以获取物料的每月采购成本和 出库成本的明细及汇总情况。仓库管理还提供物料盘点和仓库之间调拨 等功能。4、多维度的报表分析根据运营需要和用户需求,平台生成供应商评估表、采购计划执 行汇总表、采购计划执行明细表、采购订单汇总表、出入库流水账等 统计报表。5、标准化接口平台提供标准化接口,主要服务已有商城的政企机构,这样可以 方便对接其商城,政企机构在完成采购后,政企机构的会员可以直接 在其商城上进行购买。3
13、 .政企数字化集中采购云平台特点政企数字化集中采购云平台,基于移动端(APP、微信)、PC端 系统的技术开发及运营,整合线上线下多种供应商渠道,整合全球资 源,为企业提供“供应商管理、采购管理、积分商城、营销策划、微信 /APP平台运营、营销礼品定制、增值服务平台”等综合服务解决方案。3.1 灵活化多终端应用支持微信、APP、二维码、H5等多种接入形式;提供移动端、 PC端多端登录入口。3. 2阳光化平台采购搭建一站式综合采购管理平台,整合京东、苏宁等电商及线下入 围供应商到一个平台,实现“全网比价”。4. 3科学化采购管理根据银行不同组织架构和流程,结合行业优秀案例,设计适合不 同银行实际需
14、求的审批流程和采购管理办法。5. 4高效化财务管理分项资金管理、预算划拨(虚拟额度管理可控)、多维度/可视化 数据报表。6. 5自动化对账开票支持电商及线下供应商在线对账及开票,降低沟通成本,提高工 作效率。7. 6智能化数据分析从采购行为、商品品类、供应商、时间周期等维度进行数据分析, 为采购管理和业务发展提供数据支撑。8. 应用价值1、帮助企业连接采购管理的各个环节,建立标准化的操作流程;2、实现协同化、一体化的采购管理模式;3、科学建立供应商评估体系,有效规避企业供应风险;4、统一商品信息管理体系,为集中采购提供基础;5、实行询价比价机制,降低采购成本;6、实行集中式采购,提高议价筹码,
15、降低采购成本;7、加强供应商、采购、仓库等业务的审批管理;8、加强库存管理,以低库存高流转为库存管理目标;9、为公司决策提供物料管理准确的成本数据。9. 盈利模式1、平台服务费平台每年向入驻商户收取平台服务费,参照相关平台每家收取1000元/一级品类/年。2、交易额费率按照商户在平台上发生的实际交易额收取一定费率,参照相关平台按照不同品类费率为3%-10%不等。3、金融服务基于交易数据的积累和大数据分析,向供应商提供金融服务。第三部分行业及市场情况.行业情况分析iiMedia Research (艾媒咨询)数据显示,2019上半年,中国企业对企业采购的改善期待集中在价格、质量与个性化服务上,同
16、时对 物流、售后服务、供应链改善、金融解决方案等配套设施抱有不同程度的期待。1.1. 行业历史回顾随着个人消费互联网逐渐触达天花板,产业互联网发展趋势明显,而企业采购则成为电商2B产业的重要入口。在此背景下,近年中国 采购线上市场呈现增长趋势,企业采购在全渠道方向发展迅速。iiMedia Research (艾媒咨询)数据显示,2019上半年55.4%的受访企业 偏好线下采购,44.6%的受访企业则更偏好线上采购。而线上线下采 购行为也呈现明显差异化特点,如机械、制造、交通、物流、零售、贸 易、金融等行业更倾向于在线下采购,互联网企业则主要在线上进行采 购。未来线上线下采购渠道之间融合发展将成
17、为趋势,通过整合全渠道 满足企业各方面的采购需求是采购电商平台之间角逐的关键。行业利润分析行业发展前景展望未来,随着产业互联网飞速发展的东风,持续强化技术迭代、 服务迭代、供应链迭代,在互联网大数据背景下,优化平台服务,满 足用户诉求,赋能企业发展。在平台发展基础上,构建完整的供应链 体系,进一步布局线下服务基地,形成完整的服务闭环体系。不断加 强技术和管理创新,为政府、企业提供更优质完善的服务。2 .市场情况分析市场分析iiMedia Research (艾媒咨询)数据显示,2018年中国B2B市场交 易规模达21.37万亿元,预计2019年增至25.94万亿元。iiMedia Research (艾媒咨询)数据显示,2019上半年,苏宁B2B 在线下采购渠道中市场份额最高,为15.3%o艾媒咨询分析师认为, 未来线上线下的融合将是企业采购行业的趋势,苏宁作为行业首家实 践020采购模式的企业,始终秉持双线发展战略,线上线下协同发 展,有利于提供更优质的采购服务,开拓下沉市场,未来市场前景将 更加广阔。第四部分组织与管理1 .企业基本情况XX公司现有X人。分别涉及计算机软基、嵌入式系统开发、金 融、工商管理专业。企业名称:XX有限公司成立时间 XXXX注册资本 XXXX万注册地点XX园区2,企业内部部门设置情况: