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1、潍坊捷易信息科技有限公司组织架构及岗位职责岗位职责描述行政专员一、相关相关项目公司来访客人的接待。二、做好后勤日常事务工作,相关相关项目有关行政公文的收发、送、催 办、立卷、归档工作。三、相关相关项目公司信息的收集、整理、打印、分发工作。四、相关相关项目文件的管理管控和存档工作。五、相关相关项目各级文件及会议安排、等的发放工作。六、相关相关项目中心各类数据表格的制定,数据的统计。七、相关相关项目中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司企业 员工考勤及奖惩情况。八、相关相关项目收取违章或者迟到企业员工的罚款。九、相关相关项目中心各类文字编辑及处理工作。十、相关相关项目公司日常卫生的清洁和管理
2、管控。十一、相关相关项目公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做 到帐册和实物相符。十二、相关相关项目公司内部相关公司正式正式生效方法、正式正式生效方 法、投影仪等办公用品的管理管控和采购,使之合理使用。十三、相关公司正式正式生效方法及一切日常费用支出的控制及交纳。十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。十五、完成总经理交办的其他工作。人力资源助理一、每天三次更新网站职位,对简历进行简单筛选,相关公司正式正式生效 方法通知候选人面试时间。二、相关相关项目接待面试相关人员,要求面试者 现场填写简历。三、相关相关项目人力资源相关文案的起草和编写。四、参与现场招聘会进行招聘。五、相关
3、相关项目公司新入职企业员工手续办理和合同协议签订。六、相关相关项目离职企业员工离职手续的审核。七、做好企业员工请假及奖惩情况的记录。八、配合绩效考核、数据收集和整理。九、配合培训工作的安排与组织。十、配合公司内企业文化建设相关工作十一、配合管理管控人力资源部的各种文档资料。十二、协助人力资源经理做好人力资源的相关工作。销售经理一、销售部门机构必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息 支持。要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,相关相关项目组织收集国内相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,缝隙市场发展趋 势并有独特见解,要定期、准确的向总经理及相关部门机构提供
4、有关销售情况、 费用控制、应收账款等反应公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供 信息支持。二、销售经理要领导人部门机构企业员工完成市场推广、销售、服务等工作。 要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计 戈人策划、组织实施完整的销售方案。组织市场推广和质量本合同支付资金 服务宣传工作,扩大公司及质量本合同支付资金服务知名度。组织部门机构开发 多种销售手段,落实销售手段创新。相关相关项目组织对外报价、投标、谈判、 合同协议签定等销售工作。协调销售部门机构与财务等其他部门机构之间的工作 关系。三、相关相关项目销售部内部企业员工管理管控。建设并培育销售相关人员队伍,提
5、高销售相关人员的达标率。销售经理应该 管理管控并考核销售相关人员,帮助选拔、补充、发展销售团队。对销售相关人员按照公 司要求进行周考核,月考核和季度考核,及时对销售相关人员状况进行分析,并 将数据按照规定给到相关部门机构。四、规章制度客户管理管控方案,加强客户管理管控。制定客户管理管控方案,确保为客户提供优质服务,相关相关项目组织客户 管理管控,建立产品维护档案和客户档案。接待重要客户,组织公关活动,与客户维持良好的 关系。处理客户投诉。实施客户满意度调查,并及时进行反馈。五、参与公司规章制度体系的建设。组织和制定以及落实各项销售管理管控规章制度、管理管控规程,组织销售 部管理管控体系的建立。
6、销售经理要为销售部下属企业员工制定阶段工作计划,并督促执行。 相关相关项目销售部门机构被具体职责的分工,合理安排销售相关人员。六、定期对销售相关人员进行销售培训。安排合理时间,找到销售相关人员面临的问题,选择性进行销售相关培训, 丰实销售相关人员销售技巧,提高签单率。七、完成上级交办的其他任务。销售经理要完成上级交给销售部门机构的其他任务。销售代表一、遵守公司一切管理管控规章规章制度、通知、通告、办法和工作程序。二、维护公司利益,树立公司形象,在与客户交往中保持诚实可靠,不卑不 亢的态度。三、本着诚信坚韧的工作态度从事本职工作,认真及时完成公司领导人和销 售部经理下达的任务和计划。四、根据销售
7、部经理整体工作安排和销售计划,合理可行的制定每日,每周, 每日工作和销售计划,努力实现和超越预定目标,并及时做好相应工作总结, 以便改善下一阶段工作。五、严格按照销售部经理制定的拜访频率走访客户与客户保持良好的客情关 系,在工作中不断提高自身业务水平和谈判技巧。六、根据销售部经理要求积极开拓市场,缩小质量本合同支付资金服务覆盖 的盲区,不断完善质量本合同支付资金服务的销售网络。协助经理确保完成计划销售额,并确保利润率。七、与客户签订和同时要谨慎,不要因为出现文字上的漏洞而造成不必要的 合同协议损失。八、在与客户洽谈业务时,应严格遵循公司价格政策,不得自作主张超越公 司制定的标准。九、不得泄露和
8、出卖公司业务机密。十、上班时间保持开机状态,不得拒接上级领导人相关公司正式正式生效方 法,要听从公司上级领导人的指示与安排。十一、完成销售部经理交办的其他事情。篇二:办公室内勤岗位工作职责办公室内勤岗位工作职责本岗位工作相关人员应本着恪尽职守,求真务实的工作作风,严格执行本岗 位职责:一、做好后勤日常事务工作,相关相关项目有关行政公文的收发、登记、递 送、催办、归档及文档保管等工作;草拟有关规章规章制度及有关文件、信件、 总结等文稿;接、处理、保管一切商务来电来函及文件;对公司下达的意见和建 议要进行及时传递、处理。二、掌握和使用印章并审核、开具证明,记录和传达重要相关公司正式正式 生效方法内
9、容,相关相关项目收发信函。四、相关相关项目办公用品的领取、使用、管理管控和维护,责任到人。五、严格考勤规章制度,并按时如实上报会计,方便会计核算企业员工工资。六、做好应聘相关人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘相关人员,安排 面试,确定试用期等相关事宜。八、完成所属领导人交给的临时任务。相关项目部文员岗位工作职责本岗位是相关项目相关相关项目制J,在规定的时间完成规定的任务,工作相 关人员应本着恪尽职守,求真务实、雷厉风行的工作作风,严格执行本岗位职责:一、做好相关项目整理工作,弄清楚自己手中所有企业的各个相关项目申报 各类科技部门机构的情况。二、按时完成相关项目可研报告的编写,不得延误相关项目
10、的申报工作,在 完成后由相关项目经理审核并修改,同时,协助企业做好相关项目评审工作。三、相关相关项目与合作企业的沟通工作,完成相关项目资料的收集、整理、 客户维护等系列工作。四、相关相关项目部分相关项目市场的开发、拓展工作。走出公司、开拓市 场,进一步增加服务企业的数量。五、能够准确地给相关项目定位,把握方向,文字准确、到位,排版整洁, 内容有新颖性,体现相关项目的科技含量、创新性。销售部销售经理岗位工作职责本岗位需要体现经济效益,在相应的期限内,做出一定的销售业绩。1、销售部门机构必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息 支持。要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市
11、场动态,相关 相关项目组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场 发展趋势并有独特见解。要定期、准确的向总经理和相关部门机构提供有关销售 情况、费用控制、应收账款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决 策提供信息支持。2、销售经理要领导人部门机构企业员工完成市场推广、销售、服务等工作。 要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计划; 策划、组织实施完整的销售方案;组织市场推广和质量本合同支付资金服务宣传 工作,扩大公司及质量本合同支付资金服务知名度;组织部门机构开发多种销售 手段,落实销售手段创新;相关相关项目组织对外报价、投标、谈判、合同协
12、议 签定等销售工作;协调销售商部门机构与生产、技术开发、财务等公司其他部门 机构之间的工作关系。3、相关相关项目销售部内部企业员工管理管控。建设并培育销售相关人员队伍,提高销售相关人员的达标率;销售经理应该 管理管控并考核销售相关人员,帮助选拔、补充、发展销售团队。4、及时反馈客户消息、,促进质量本合同支付资金服务改进和新质量本合同 支付资金服务开发。销售经理应该及时的反馈质量本合同支付资金服务质量信息,协助解决重大 质量事故;组织市场调研,并及时将结果反馈给相关部门机构,提出质量本合同支 付资金服务开发、改进建议;与相关政府部门机构、上级单位、用户保持联系, 促进新质量本合同支付资金服务、新
13、技术立项。5、规章制度客户管理管控方案,加强客户管理管控。制定客户管理管控方案,确保为客户提供优质服务;相关相关项目组织客户 管理管控,建立质量本合同支付资金服务维护档案和客户档案;接待重要客户, 组织公关活动,与客户维持良好的关系;处理客户投诉;实施客户满意度调查, 并及时的进行反馈。6、建立并完善销售信息管理管控系统。要逐步建立并完善公司的销售信息管理管控系统。7、参与公司规章制度体系的建设。组织和制定以及落实各项销售管理管控规章制度、管理管控规程,组织销售 部管理管控体系的建立;销售经理要知道销售部下属企业员工制定阶段工作计划, 并督促执行;相关相关项目销售部门机构内具体职责分工,合理安
14、排销售相关人 员。8、完成上级交办的其他任务。销售经理要完成上级交给销售部门机构的其他任务。公司销售经理应该在公司领导人下,和各部门机构密切配合完成工作。严格 遵守公司各项规章规章制度,处处起到表率作用;制订销售计划。确定销售政 策;设计销售模式。销售相关人员的招募、选择、培训、调配。销售业绩的考察 评估;销售渠道与客户管理管控;财务管理管控、防止呆帐坏帐对策、账款回收;销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。会计相关人员的岗位责任制1、按国家统一会计规章制度规定设置会计科目。2、会计相关人员要按照会计规章制度和规定设置会计科目和会计账簿,数 字必须真实,严禁弄虚作假,伪造账目。对发生的经济活
15、动要进行如实的反映和 监督,按会计规章制度及时记账、算账、报账。账簿内容完整,按规则记收,字 迹工整,账账清洁,账账相符。3、及时确认销售收入,正确计算增值税、消项税额;划清费用的开支范围 及营业内外收入;认真计算财务成果及各种税金;按财务规章制度规定正确核算 利润分配;按期缴纳各种税款。4、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析;编制财务计 划,及时编报各种月报、季报决算。会计报表必须及时、准确。5、会计相关人员必须审查原始凭证,对于不正确、不完整的原始凭证,退 回更正补充,对于不合法的原始凭证坚决拒绝受理,保证一切会计凭证、账簿、 报表及其它会计资料的真实、准确和完整,并及时做
16、好整理归档工作。6、对会计账目及凭证要按期装订成册,妥善保管;建立、健全会计档案, 按照财政部门机构规定保管办法,保管好会计档案,以备查核。7、对公司的财务档案要立册,严格执行查阅规章制度及保管规章制度。8、记账要及时、准确,明细账要按日登记,总账定期登记,但不能超过三 天。不许先出报表和后账。9、建立财产清查规章制度,保证账簿、记录与实物款项相符。篇三:综合 内勤岗位职责综合内勤岗位职责一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导人,相关相关项目岗位职责明 确的及上级领导人指定安排的具体事务协调管理管控工作。二、相关相关项目与营销公司日常销售业务的衔接工作,严格按照营销工 作管理管控规章制度及相关
17、业务工作审批流程办理相关业务手续,按要求定期汇 总报表。三、相关相关项目公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管 理管控,严格按照仓储管理管控规章制度审批流程办事,做好出、入库原始记录, 按要求定期汇总报表。四、相关相关项目领导人指定安排的各类文件的收发传递、信息资料管理 管控及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作,填制简明查阅目录。五、协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作,相关相关项 目财务文件保管工作,相关相关项目销售公司与主管会计的业务协调工作。六、协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理管控、食堂管理管控、安全 管理管控、办公用品管理管控工作。七、协助综合办主任及相关
18、部门机构做好节日庆典、会议接待等筹备工作。黑龙江省农资开发有限公司二。一O年一月一日篇四:销售内勤岗位职责销售内勤部门机构各岗位职责(2012-3-2)销售内勤部的工作是销售相关人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起 着举足轻重的作用,因此销售部门机构所有工作都要经过严格慎密的审核,确保 万无一失,销售内勤的工作根据其岗位的特性,主要分为以下内容:一、销售助理工作职责1、汇总编制业务相关人员年度、月度及每周工作总结,督促业务相关人员 市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理 管控规章制度。制定资金回笼使用计划,督促业务相关人员的应收账款;核实业 务相关人员差旅费
19、报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使 用。2、汇总业务相关人员每月的询价此次、出差天数,呈报公司领导人,以使 对业务相关人员进行考核。3、制定月度、季度、年度销售合同协议汇总,对销售和单单合同协议执行 情况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同协议履行情况的统计表并归档 装订。将结果报销售经理,根据需要,合同协议执行情况可反馈给顾客。4、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送质量本合 同支付资金服务宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。 做好客户资料的管理管控工作,建立客户档案,维护客户信息,分析和整理客户 长单信息以及库存情况和备货情况
20、。5、按合同协议要求给制造商做好衔接工作;6、根据合同协议编制应收账款明细,并对应收帐款实施管理管控;7、协助业务相关人员回款,提供应收账款及其相关信息;相关相关项目每 月对所相关相关项目客户的对账、开票及协助销售经理收款。8、协助销售相关人员编写商务文档,编制投标文件。对合同协议规定内的 文件如质检报告、合格证等相关文件的制作;9、按要求进行市场信息及同行动态收集并每天提供信息简报,每天整理销 售经理和销售 专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。10、制定订相关公司正式正式生效方法销售计划,掌握相关公司正式正式 生效方法销售技巧,积极开拓市场,按时完成公司下达的销售任务;
21、相关公司正 式正式生效方法拜访客户,发送质量本合同支付资金服务资料。11、协助销售经理和销售相关人员输入、维护、汇总销售数据;每天追踪 当天所相关相关项目客户的送货情况及时与调度联系并短信回复客户和汇报销售 经理。12、根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目;未 开发票的合同协议,建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;13、根据公司营销管理管控规章制度准确有效开展业务相关人员销售费用的 会计核算、管理管控、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;a)每个月度对合同协议履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;b)与财务相关人员做好发货、回款情况的
22、对接;c)与本公司财务相关人员及客户单位做好对账业务工作。14、每月应收对账函100%完成;15、每天对要到期客户向业务发短信息提醒。超期应收款未收回的,销售助 理承担30%的责任。16、完成领导人交代的其他任务。二、销售内勤工作职责1、根据客户授信金额及授信期限,按公司制订的当前销售价格表来执行销 售价格开单。2、根据业务销售定单及业务提交缴款单及时录入电脑保证数据的准确性。3、根据销售定单及客户分切订单,与仓库调度、分切车间沟通安排送货及 分切,以便及时向销售部及客户反馈信息。4、及时处理客户反馈意见及时解决客户的客诉问题,做好售后服务。5、每天出货品销售汇总表,确保内容真实数据准确。6、
23、对时间有一定的管理管控能力(客户的开票时间等)。7、对存根单据的装订及管理管控。8、完成领导人临时交办的其他任务。9、与生产部门机构密切沟通,从合同协议的定制、执行、完成、发货跟踪, 并进行记录,做到销售合同协议有据可查。10、建立客户档案管理管控体系,包括联系相关公司正式正式生效方法、合 同协议明细等。11、与物流部门机构密切沟通,了解质量本合同支付资金服务发货情况。三、采购助理工作职责1、按公司采购审批流程下单、签合同协议、发货的跟进,随时与工厂保持 联系,了解货物生产周期及到货时间,并于每周出“采购进货情况表”(含已订 未发及在途货物),确保货物不断货、不积压。2、对公司各类货物的品名、
24、规格、件装、令包、用途及产地,随时掌握货 物库存情况,并定期向上级汇报与公司相同或类似质量本合同支付资金服务的 “最新市场价格信息报表”。全面收集市场信息,做货品进、销建议。3、货物到库、入库、仓库库存量的及时性准确性,及时将货源信息反馈到 销售部。4、根据仓库货物本合同支付资金服务情况,如有不合格货物,立即上级领 导人汇报并马上与厂家联系,协商书面处理方案,并书面通知财务扣款并相关相 关项目客诉处理,从接到客诉处理不超过10天,保证无供应、业务或财务抱怨 或投诉。5、应付账款记账与核对工作(合同协议、入库及进项发票三者间品名规格 数量及价格一致)的及时性,月末编制应本相关项目联系相关公司正式
25、正式生效 方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章对账表及与供应商核对 工作,保证于次月15日前将有供应商确认的对账函交主办会计。并于每月25日 前向出纳提交审批手续齐全的本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相 关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章申请表,由出纳安排本相关项目联 系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖 早。6、每月月底按时交应本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关 项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章报表及对仓库进行定期盘点。7、每月对订单、合同协议及入库单等相关单据进行联号装订工作8、完成领导人临时交办的其他任务。
26、篇五:内勤组各岗位职责内勤组各岗位职责一、内勤组长职责1、内勤组长在中队长领导人下,相关相关项目中队行政管理管控、人事管 理管控、治安消防管理管控、中队环境卫生管理管控等方面的工作,依照中队管 理管控规章制度,结合各时期的工作目标和任务开展各项工作;2、全面相关相关项目中队日常综合工作,协助中队领导人做好与支队、分 公司各职能部门机构的协调与沟通;3、相关相关项目中队各类文件、报表的审核、上报工作;4、相关相关项目中队信息化建设及信息传递等工作;5、相关相关项目中队办公用品及低值易耗品的预算、采购工作;6、根据中队需要,相关相关项目各类会议的筹划、安排工作;7、相关相关项目中队印章管理管控及使
27、用;办理行政介绍信、证明信和其 它函件等;8、相关相关项目办理中队所属相关人员的入职、离职、转正、调岗、调薪 等相关工作;9、相关相关项目中队各类费用(暖气费、物业费及党费等)的收缴、发放 工作;10、相关相关项目中队对外联系、宣传报道工作;11、相关相关项目中队地面交通安全管理管控工作;12、相关相关项目中队保安员、清洁员日常管理管控及检查工作;13、发挥参谋职能,为领导人决策及时提供中队实际信息,为领导人制定工 作计划、决策提供依据;14、定期向主管领导人汇报内勤组工作情况,并完成中队领导人交办的其它 工作任务;二、文书内勤职责1文书内勤在内勤组长的领导人下,完成中队各项文书类工作;2、相
28、关相关项目中队oa系统来文的接收、登记、签转、及整理归档工作;3、根据领导人意图,相关相关项目起草各类文书、文件、报告、总结及其 它文字材料;4、相关相关项目相应的会议记录、整理和归档工作;5、相关相关项目中队各类信息(勤务数据、月考勤情况等)的收集、整理 工作,为中队各类上报文件、报表提供真实可靠数据;6、严格遵守支队及分公司的保密规章制度;7、完成内勤组长临时交办的其它工作。三、行政内勤职责1、行政内勤在内勤组长的领导人下,完成中队各项行政综合工作;2、建立和维护中队所属相关人员的人事档案、花名册以及通讯录,及时更 新队员的个人信息和资料;3、相关相关项目中队固定资产的管理管控,做好资产的
29、调剂、本合同支付 资金服务、定期盘查及报废等相关工作,并建立台账;4、相关相关项目中队低值易耗品的管理管控,做好购置、本合同支付资金 服务、调剂及报废工作,并建立相关台账;5、相关相关项目定期对客舱安全检查单航空安全员执勤日志的收集、整理和归档工作,出具分析报告,按时上报内勤组长;6、相关相关项目中队队员的考勤登记、年假报批工作,并建立台账;7、相关相关项目中队空勤相关人员的证照管理管控工作,建立并随时更新 相关台账,按时发布队员复训通知;8、相关相关项目中队办公用品及劳保用品的库存管理管控、发放工作;9、相关相关项目做好防火、防盗、防事故工作,定期对办公区进行消防安 全检查,并做好台账登记;10、相关相关项目中队各类书报的订阅、登记和分发工作;11、相关相关项目中队来客接待以及各类票务、住宿等安排;12、完成内勤组长临时交办的其它工作。