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1、医院综合运营(HRP)管理系统建设方案理定,以及各级分摊方法的设定。同时,提供了成本 分摊校验、预结、分摊功能。成本分析产出结余类、构成类、分类分析类、比较分析类、 分摊汇总类、绩效排名类、多成本分析类、科室成 本报表八大类29张报表。历史查询可将当前t艮表查询后保存,方便以后快速查询历史数据。本量利分析提供从门诊、住院、医技三种角度进行量本利分析。并提供诊次、床日成本查询。资料维护基础资料设置、成本分摊、物资类别与成本对应。系统信息系统相关参数设置。(八)会计科目体系咨询服务7.业务调研基于医院现有业务管理情况、财务核算情况进行业 务调研、流程分析,了解业务需求及存在的问题, 结合医院管理现
2、状制定整体解决方案,深度理解医 院发展思路及管理目标,确定医院核算改革思想, 贴切医院历史背景,提供个性化定制的解决方案, 保障医院发展目标达成。会计科目体系结合医院管理痛点、管理难度及未来核算要求,进 行总体业务咨询,形成专业化解决方案,满足财务3.详细建设内容业务设计核算管理要求,提升管理能力。在医院整体战略的 指导下,明确财务核算总体原则,并且,明确各项 原则的优先级别,为后期方案指明方向。(九)软件接口集成8.会计HIS收费生成凭证接口根据日结产出的根据住院预交金日报表自动生成住 院预交金凭证;根据日结产出的门诊收入、门诊结 算日报表自动生成门诊收费凭证;根据住院收费日 报表生成住院收
3、入凭证;根据日结产出的根据住院 结算日报表生成住院结算凭证。成本HIS 收入&统 计室工 作量接口月末根据HIS门诊收费日报表汇总生成门诊收入月 报数据;月末根据HIS住院收费日报表汇总生成住 院收入月报数据;月末根据统计室门急诊流量日报 表汇总生成门急诊流量月报;月末根据统计室住院 流量日报表汇总生成住院流量月报。药品生成凭证接口药库药品入库生成药品入库;药库药品出库到药房 生成药品出库凭证;药库药品退货生成药品退货凭 证;药房药品出库到科室生成药品出库凭证;药房 药品退库到药库生成药品退库凭证;科室退药品到 药房生成科室退库凭证;药库药房盘亏生成药品盘 亏凭证。序 具体技术(参数)要求建设
4、内容:本项目软件管理系统为业务基础平台,根据业务和功能分为以下 几个系统模块和建设内容:业务基础平台、会计核算及财务管理 系统、固定资产管理系统、全面预算管理系统、资金支出控制管 理系统、人力资源管理系统、科室成本管理系统、会计科目体系 咨询服务,软件接口集成。一、业务基础平台平台是整个运营管理系统搭建的基础,通过系统平台的搭建,建 立医院管理数据规范,统一核算科室、会计科目、核算项目、物 资分类、固定资产分类、供应商、人员等各类基础信息,实现医 院的规范化、标准化管理。1 .基础字典的统一和规范会计科目编码、科室编码、物资编码、固定资产编码、收支项目 编码、经营指标编码、医疗项目编码、病种编
5、码等管理单元的统2 .期间的统一:会计核算期间、成本核算期间、预算管理和控制 周期、薪酬发放周期、绩效考核周期以及物资和资产的管理期间 都应该保持一致;3 .管理权限的界定:对业务操作人员,按其职责划分管理权限, 具有场景管理、角色管理、权限管理功能;4 .成本数据的统一:完成科室成本数据的分摊与估计、医疗项目成本的分配、病种成本数据的计算等;5 .决策分析数据的准备:根据设置的字典编码规范、业务指标规 范、业务数据规范、指标计算逻辑等平台级的数据定义,对原始 业务数据库中的数据进行过滤和重新组合,并按照业务主题数据 库设计要求进行数据存贮,形成一套完整的经济运行资源数据, 为经济运行分析决策
6、以及其他业务系统的调用准备好数据。二、会计核算及财务管理系统医院财务管理满足政府会计制度要求,主要包括账务处理、现金 银行管理、往来账管理、财务分析、报表管理、领导查询等功能。 1.账务处理记录了一个独立核算单位发生的各种经济业务在账务上反映的 全部内容;反映整个账务处理的全过程,从账务处理所需初始信 息,到凭证录入、审核、记账,以及各种辅助核算账信息的输入 和输出,包括部门核算、供应商核算、科研项目核算和往来核算 等,最后产生各种会计账簿、备查簿等输出打印等内容。6 .现金银行主要用于出纳管理的需要,包括出纳的全部工作内容:现金银行 出纳流水账登记、现金银行日记账管理、出纳对账、银行对账等
7、日常工作处理;同时支持不同银行对账单导入的标准化静态接 口。满足出纳日常管理功能,支持现金、银行日记账、支票、票 据等进行管理,支持银行对账单的导入和银行自动对账,支持根 据会计凭证内容进行多家银行的支票、进账单等银行单据的单张 或集中打印。7 .票据管理自定义各种票据类型和结算类型;提供了支票的登记、领用、核 销、作废、支票簿的查询功能;电汇凭证提供了登记、查询等功 能;同时支持按照账户类型自定义支票格式、电汇单格式、进账 单格式,并可以进行套打。8 .往来管理主要为了反映往来单位、本单位职工、部门(科室)和核算主体 单位之间的资金往来情况,包括应收、应付款项的登记、核销、 账龄分析和往来核
8、销明细查询和核销清册数据,以及应收账款多 种方式自动提取坏账等功能。同时满足从HIS系统获取欠费信 息,自动建立客户档案并把欠费信息传递到财务的应收会计并自 动生成会计凭证。实现客户往来款项管理,支持从HIS系统获取欠费信息,自动建 立客户档案并将欠费信息传到应收系统、生成会计凭证到会计核 算系统。可以在医院层面做到全院客户信息的统一管理、维护与 分散使用。提供预收款管理功能,支持预收款与应收款项对冲。 提供灵活的自定义的单位或个人往来对账单的功能,并能通过运 营管理平台发出往来催报提示信息。提供应付账龄分析、欠款分 析等统计分析功能。支持手工或自动核销往来款项方式,核销的 往来款项自动登记备
9、查账。9 .报表管理反映了账务处理的结果;按照财政部门和行业主管单位、本单位 的需要而规定的格式化的报表,如资产负债、收入支出表、现金 流量表等。可以自由定制报表的格式、类型,自动生成报表;支 持各种类型的会计取数函数,支持各种关系的审核定义和汇总定 义;可以自动生成报表、查询、审核、汇总;支持报表跨单位、 跨账套取数,支持表间取数和表间审核。10 .报表合并主要用于集团医院财务集中核算。集团或上级主管单位根据自己 统计分析的需要,制定报表模板和报表统计的指标项目,逐级下 发给下级单位;下级单位按照分配的权限和自己的业务数据填报 业务数据信息,上报给上级单位;上级单位再接收、审核;并根 据往来
10、项目的进行报表项的抵消合并,然后形成集团报表;系统 提供了查询、分析、审核等功能。11 .薪酬发放管理包括薪资的录入、计算、发放、查询、转账,提供一个简便、易 用的薪酬计算和发放的管理工具;并能够通过薪酬数据的有效分 析,提高医院对人力资源支出成本的管理水平,为医院管理提供 必要数据基础。实现了薪酬的提取、发放与会计账务处理的一条 化业务整合。12 .财务分析提供财务报表、财务结构、财务预算、现金收支、指标和杜邦等 分析功能,支持绝对数、环比、定基、对比和结构等多种分析方 法,支持图形、表格的展现方式,并提供医院净资产收益率和医 疗风险基金的核算和分析。13 .领导查询将单位领导关心的账务数据
11、、分析数据和报表数据集中展现出 来,供单位领导方便快捷的获取自己需要的数据。包括现金流量 数据、指标分析数据、各种账簿、财务报表、报表分析数据、财 务结构分析数据、应收应付数据等。三、固定资产管理系统建立固定资产全生命周期管理,通过建立设备档案,对设备购置 计划、招标、合同、审批、付款、安装调试、使用、计量、维修、 提取折旧、报残进行全程的记录和管理。提升管理层驾驭信息的 能力和内部运作效率,为符合医院新财务、会计制度对固定资产 管理要求提供支持。1 .计划管理科室根据实际工作的需要提出采购申请,医院的采购部门根据科 室提出的采购申请编制采购计划。此项功能提供科室采购申请的 添加、删除、修改、
12、查询、审核、打印的功能;提供购置计划的 新增、修改、删除、查询、审核、打印的功能。2 .资产安装验收大型固定资产采购到医院后,需要进行安装和验收工作,以符合 医院的实际工作要求。本功能管理大型固定资产到货后的安装、 验收工作,提供添加、删除、修改、查询、审核、打印等功能。3 .库房管理为方便医院的固定资产管理工作,采购的固定资产在采购到货以 后,一般情况下不能直接发送到使用科室,而是需要首先入库, 然后使用科室才可以从库房领用;如果资产有问题,统一退回库 房,由采购部门与供应商提出交涉;使用科室不需要使用的资产 可以退回库房。此项功能提供固定资产的入库、退库、科室领用、 科室退库的管理功能。4
13、 .资产盘点固定资产通过账面数量与实物数量的清点对比,明确资产的差 额。对于账实不相符的资产经过审批通过后,可以通过盘盈增加 和盘亏减少的方式实现固定资产的调账功能,达到账实相符。此 项功能提供对资产盘点单据、盈亏单据的新增、修改、删除等功 能,既可以满足库房的盘点也可以满足科室的盘点功能。5 .卡片管理固定资产管理的核心就是卡片管理,几乎所有的固定资产操作都 是围绕着资产卡片进行的。在卡片管理中,用户可以录入资产卡 片,也可以从入库单中生成资产卡片;同时卡片管理中也提供卡 片的拆分功能和提取固定资产折旧的功能。6 .资产变动主要包括资产的位置变动和原值变更的动能。如果需要变更固定 资产的存放
14、库房或者使用科室,可以使用资产变动的资产转移功 能(包括库-库转移和科室-科室转移);如果需要变更固定资产 的原值,可以使用资产原值变更的功能。7 .资产处置资产经过长时间使用后将失去使用价值,可以使用此项功能将这些资产固定资产进行报废处理。8 .维修管理资产维修管理满足医院资产维修工单的申请及维修记录,对医院所有设备维修情况进行统计.保养管理设备资产保养管理,支持资产设备养护过程记录.计量管理对医院计量设备进行计量监测提醒,并针对具体建设内容及相关事项进行记录9 .应付款管理根据合同和入库的信息,记录发票信息,同时根据发票信息记录 固定资产的付款信息。10 .条码管理根据用户的要求设置不同的
15、条形码格式,供用户管理固定资产使 用。同时还可以根据条形码信息查询相应固定资产的情况。11 .账务管理提供期末结转功能,实现账务管理相关的报表、统计分析和对账 功能。12 .资产查询提供固定资产库存数量、分布情况、使用、变动情况、维修保养 情况查询功能。13 .统计分析提供固定资产计提折旧分析、逾龄役龄分析、效能分析。四、全面预算管理系统医院预算管理是医院根据事业发展计划和医疗计划任务编制的 年度财务计划,它反映了卫生事业计划和工作任务的规模和方 向,是医院控制支出的工具。在把预算计划变成现实的过程中, 以全面编制医院预算为核心,加强预算的执行和管理,是构建医 院全面预算管理组织体系的关键。系
16、统实现预算的编制、审核、 执行、分析等功能,预算的编制实现了三级预算、两上两下模式。 建立覆盖医院、科室的收入预算、支出预算,并把预算分解到每 个月,使得医院战略目标得以量化并更有效的达到年度目标的实 现。1 .预算方案设置维护业务计划及预算编制时用到的基础信息,包括预算模板的定 义、授权、各类历史数据及增长比例、各类分解的方法等。2 .预算编制以医院事业计划、收入预算为核心,全面覆盖支出预算、项目预 算、物资采购预算、物资消耗预算、资金预算等功能,围绕医院 战略目标,真正实现全面预算管理。事业计划1,建设目标32 .项目建设内容3.详细建设内容11科室的计划预算,并分别实现由确定的科室年度计
17、划预算生成科 室月度计划、单位年度计划,及将确定的科室月份计划预算汇总 生成单位月份计划。收入预算编制通过模板计算科室的年度收入预算,并分别实现将确定的科室年 度预算形成科室月份预算、单位年度预算,及将确定的科室月份 预算汇总形成单位月份预算。支出预算编制科室年度支出预算,由确定的职能科室年度预算分解形成业务科 室年度预算,将业务科室年度预算分解形成业务科室月份预算, 由业务科室月份预算汇总形成职能科室月份预算,由职能科室月 份预算汇总形成单位月份预算,由职能科室年度预算汇总形成单 位年度预算。采购预算编制医院的物资、药品的采购预算。资产预算编制医院的固定资产、无形资产的年度采购预算。3 .预
18、算审批采用预算编制一职能科室审批一院级决策的三层管理机制:业务 科室为基础单元,职能科室进行分类管理,医院总体控制,建立 起医院严密的预算审核和管理机制。4 .事件项目管理支持事件项目立项,年度事件项目的申请和审批。事件项目驱动 财务预算:以事件项目为维度编制财务预算。5 .预算分解与查询预算执行的提醒预警功能以及统计分析功能,帮助管理者快速准 确的掌控预算执行现状及潜藏风险,及时分析原因,进而采取必 要的改进措施,达到收入提升与成本节约的目的。6 .预算调整年度预算作为对全年经济业务的预测,一定会在执行过程中发生 有一定偏差,系统支持对于偏差的调整功能,在预算调整功能中 包含了对预算的调整、
19、调剂。调整功能包括直接调整和局部调整, 调剂功能是在下达后的模板进行预算调剂,可以对不同科室不同 指标之间的预算值进行调剂。7 .预算执行与控制支持执行数据维护功能,该功能负责采集并维护预算执行数据。通过对不同指标数据进行采集,获得预算执行数据,为后续预算 控制和预算分析提供支撑。通过新增预算执行数单据的方式维护 执行数据,可以在维护数据的同时通过支出控制规则达到预算管 控的作用。预算执行数据可以采用数据导入、接口自动获取和手 工录入三种方式获取预算执行数据。8 .预算分析计划执行分析:对计划指标预算执行情况的综合分析,分为院科 两级分析。预算分析:对收支预算执行情况的综合分析,分为院科两级分
20、析。五、资金支出控制管理系统通过在报销和借款环节与预算进行关联,帮助医院及时发现预算 执行偏差,重新进行资源调配,保障医院年度发展目标实现。1 .支出控制预警实现从经费归口部门和经费开支部门两个不同角度的预警提示 功能。2 .预算编制实现支出预算的编制和调整功能。若支出控制和预算系统连用, 该部分数据能自动读取,并可以在本菜单中编辑;若支出控制和 预算系统没有连用,可以直接编制支出预算。3 .借款管理对日常费用支出、物资和固定资产采购借款的申请、审核、查询 管理。4 .报销管理对日常报销的申请、审核、支付、查询管理,支持由借款申请生 成报销单。5 .报销执行查询实现对科室、全院的执行情况的查询
21、,并可提供图形显示。6 .物流采购付款本模块实现对医院物资部分的支付管理功能。包括物流的物资发 票管理、针对每张发票的付款管理、各类帐表查询、对各供应商的期初应付款维护功能,其中“付款管理”能关联借款申请。7 .固定资产采购付款本模块实现对医院固定资产部分的支付管理功能。同样包括固定 资产的发票管理、针对每张发票的付款管理、各类帐表查询、对 各供应商的期初应付款维护功能,其中“付款管理”能关联借款 申请。六、人力资源管理系统搭建以人力资源规划为管理工作的核心内容,将基础性人力资源 规划和业务性人力资源规划相结合,可以促进管理水平和效率的 提高;通过提供多层次的信息服务和先进实用的使用手段 功能
22、涵盖了组织管理、员工全档案管理、,管理者可以及时根据 人事统计数据进行人员信息的统计1 .科室管理对科室的基本信息、附属信息的维护管理,基本信息建立医院的 组织结构,设置科室的编制人数,计算科室的实际人数和缺编人 数,产生科室编制方面的报表。附属信息可以建立各种科室的统 计分析数据表,通过计算或录入完成科室各种统计分析数据的历 史存档,为科室当前或历史数据的查询及报表统计提供数据基 础。2 .人事档案包含对人员的基本信息、附属信息、合同信息的全面管理, 同时提供附属信息接口、图表统计、综合查询功能。人员信息建立医院的职工基本信息,包括岗位、职位、职称、 学历等各种人员基本信息,可以根据医院管理
23、要求在结构设置中 扩展基本信息的数据项目;能够根据查询批量修改数据项,可以 保存人员照片信息。提供导入导出功能。(3)职位体系维护医院的职位体系,自动生成医院职位体系结构 图。(4)附属信息保存职工的工作简历、职称变动、职位变动、学历 变动、个人培训、继续教育、年终考核、资格证书、科研成果、 奖惩信息等各种历史信息和家庭成员信息等其他相关信息,可以 根据医院管理要求构建所需要的数据表项扩展管理内容;附属信 息中可以保存各种照片信息如学历扫描件、职业证书扫描件等, 提供照片批量上传功能。系统专门提供了附属信息接口功能,供 各个职能部门录入或导入职工的相关附属信息,人事部门能通过 同步功能将接口数
24、据接受到正式人事档案中,将人力资源部门从 繁重的数据整理录入中解放出来。提供附件的导入导出功能。实现医院特色的职工科室调动处理,科室提出调动申请,医 务处、护理部审核,人力资源部门确认,通过定时任务自动准确 地实现职工的调动。(6)合同信息管理职工合同的签订、续签、终止、解除,并通过 到期合同查询为合同管理人员进行合同的续签提供方便;提供批 量合同签订操作;提供到期合同预警查询。图表统计功能能定义各种统计方案及统计条件,自动产生各种人事信息的统计图表。(8)综合查询能定义各种人事信息的查询方案,灵活组合出各种 查询报表。3 .报表管理报表是人力资源管理系统中进行数据输出及统计分析的重要工 具,
25、是人力资源管理决策的重要依据。报表格式可以分为三类: 统计表、花名册、登记表。统计表可以统计各种类别的人数人次、 各种数值的合计数、最大最小值、平均值,并计算各种数据比率。 花名册用于显示和打印各种信息的详细清单。登记表用于输出人 事档案、个人审批表等个人的完整详细信息。七、科室成本管理系统助医院实现科学合理的科室成本管理制度和责权匹配的成本分 摊方法;参与核算对象包括所有的职能科室,核算的内容涵盖人 财物所有业务支出;灵活的成本分摊方案;能够从成本核算的主 体、成本的分类等多个角度进行分析,发现成本管理中存在的问 题并及时优化成本构成。满足对内成本管控、内部分配需要,也 满足对外报表的需要。
26、1 .数据交换该模块实现了成本核算系统与其他系统的数据交换功能。包括: HRP外部系统和HRP系统内容各产品的数据交换。可以支持 EXCEL/ACCESS等多种数据交换格式,并提供数据校验功能,及 时发现数据交换过程中可能出现的各类错误,帮助用户方便、准 确的完成数据采集工作。2 .收入数据该模块提供收入数据的维护工作,包括增加、修改、删除、查询 等各种功能,并提供收入数据的按照开单科室、执行科室、收费 类别的统计汇总功能。3 .成本数据该模块提供直接成本、待冲基金和内部服务数据的维护工作,包 括增加、修改、删除、查询等各种功能。4 .分摊管理该模块实现了按照“四级分摊法”对医院成本数据的分摊
27、,完成 全成本核算工作,提供了全成本分摊、待冲基金分摊处理,并提 供了分摊前的数据校验,确保分摊结果的准确性。可以根据用户 需求灵活的设置各种分摊方法。5 .成本分析该模块是科室核算系统的核心模块,对成本核算产出的结果进行 了完整的、全方位的展现。包括:医院收入成本收益、临床科室 收入成本收益、医技科室收入成本收益、科室的成本构成明细、 科室固定成本/变动成本、科室可控成本/不可控成本、科室直接 成本/间接成本、科室人力/材料/净药品/折旧/其他、本期与上 期/预算/去年同期成本比较、成本分摊表、科室收入/成本/收益 排名表等。并提供了报表打印,导出到excel,历史数据保存等 各种功能。6
28、.科室成本报表该模块实现财务制度规定的3张报表:医院各科室直接成本表、 医院临床服务类科室全成本表、医院临床服务类科室全成本构成 分析表,以及部级医院财务制度规定的对应的3张附表。7 .历史查询该模块提供对已经保存好的成本分析类的历史报表的快速查询、 打印、输出功能,对会计数据进行查询,对会计支出数据、成本 支出数据、待冲基金数据进行比较查询。8 .报表管理实现科室成本报表定义,根据模板自动生成成本报表。9 .本量利分析该模块提供对核算月内,门诊/住院/医技收入、成本、收益及保 本工作量和保本收入的查询分析。并对核算月内,医院单位收入、 成本、收益查询分析。10 .资料维护该模块提供成本核算系
29、统各类字典的基础信息维护功能。包括: 科室字典、收费类别字典、收费项目字典、成本项目字典、院内 服务项目字典、服务材料字典、科室对应关系设置、成本项目属 性设置、人员字典、员工职称/学历等。八、会计科目体系咨询服务会计科目业务咨询,主要站在医院角度,结合目前医疗行业规范 和新会计制度准则要求,为医院提供会计科目业务子服务,主要 涉及医院财务核算业务调研、科目的制定,同时配套财务核算产 品模块进行应用落地,通过会计核算体系的建设帮助医院在财务 核算基础上奠定管理基础,提升综合管理能力,保证财务管理核 算的数据真实性、准确性、有序性。九、软件接口集成1 .会计HIS收费生成凭证接口(1)根据日结产
30、出的根据住院预交金日报表自动生成住院预交金 凭证;根据日结产出的门诊收入、门诊结算日报表自动生成门诊收 费凭证;(3)根据住院收费日报表生成住院收入凭证;根据日结产出的根据住院结算日报表生成住院结算凭证。2 .成本HIS收入&统计室工作量接口月末根据HIS门诊收费日报表汇总生成门诊收入月报数据; 月末根据HIS住院收费日报表汇总生成住院收入月报数据; 月末根据统计室门急诊流量日报表汇总生成门急诊流量月 报;(4)月末根据统计室住院流量日报表汇总生成住院流量月报。3 .药品生成凭证接口包括药库、药房的日常出入库业务自动生成会计凭证。(1)药库药品入库生成药品入库;药库药品出库到药房生成药品出库凭
31、证;(3)药库药品退货生成药品退货凭证;(4)药房药品出库到科室生成药品出库凭证;(5)药房药品退库到药库生成药品退库凭证;(6)科室退药品到药房生成科室退库凭证;(7)药库药房盘亏生成药品盘亏凭证。1 .建设目标为医院搭建以成本为核心,会计、预算为主线,人事、物流和 固定资产为基础、绩效为杠杆的医院综合运营管理目标决策体系。通过医院综合运营管理系统的一体化应用,帮助医院优化管理流 程,实现医院运营管理中“物流、资金流、业务流”的统一;增强 管理者对人、财、物各项综合资源的计划、使用、协调、控制、评价 和激励等方面的管理体系,全面提升医院运营管理效率,使医院能够 维持健康、全面、稳定的可持续发
32、展局面,从而提高医疗质量、保证 行医安全、降低医疗成本、提高运营效率,最终建立现代医院的财务 业务综合运营管理模式,实现增强社会效益的总体目标。2 .项目建设内容1、上 厅号项目名称主要功能描述(一)业务基础平台系统1.业务基础平台系统维护医院的组织机构、用户权限及相关的系统设置(一)会计核算及财务管理系统1.基础设置主要对本系统的业务参数和相关基础数据字典信息 进行设置和新会计制度下衔接新老系统工具的设置 和应用。基础信息字典包括会计科目、常用摘要、 自定义辅助核算、财务与预算科目对应关系的设置、盈余与预算结余差异定义等。凭证处理记录了一个独立核算单位发生的各种经济业务在账 务上反映的全部内
33、容;反映整个账务处理的全过程, 从账务处理所需初始信息,到凭证录入、审核、记 账、打印。凭证录入时,凭证控件中加入并行记账, 通过并行记账,可以自动生成预算凭证。账簿中心各种辅助核算账信息的输入和输出,包括部门核算、 供应商核算、科研项目核算和往来核算等,最后产 生各种会计账簿输出打印等内容业务对账固定资产、无形资产、库存物资与会计账的账实核 对,包括固定资产总账好明细账的核对,无形资产 的总账和明细账核对,以及库存物资的总账和明细 账核对,保证账实相符、账账相符往来处理主要为了反映往来单位、本单位职工、部门(科室) 和核算主体单位之间的资金往来情况,包括核销和 往来核销明细查询和核销清册数据
34、,以及应收账款 多种方式自动提取坏账等功能薪酬发放包括薪资的录入、计算、发放、查询、转账,提供 一个简便、易用的薪酬计算和发放的管理工具;并 能够通过薪酬数据的有效分析,提高医院对人力资 源支出成本的管理水平,为医院管理提供必要数据 基础。实现了薪酬的提取、发放与会计账务处理的一条化业务整合。领导查询为管理层的需要提供一个综合的查询平台,使之能 够查询到各个环节的数据、从全局的角度掌握财务 的现状。包括科目账、辅助核算项账、日记账、往 来查询、报表查询等查询功能。报表管理提供配套的自定定义函数,通过此工具实现报表自 定义,用户可资产负债表、收支总表、收支明细表、 基本数字表上级单位规定的报表。
35、还可以定义满足 用户财务分析的个性化需求的报表。系统提供报表 定义、报表制作、报表汇总、报表查询、审核定义、 报表审核。(三)固定资产管理系统2.预警信息提供固定资产维修、保养、计量计划等信息的预警。计划管理提供科室资产采购的年度计划以及追加计划的添 力口、删除、修改、查询、审核、打印的功能,提供 购置计划(年度计划、追加计划)的新增、修改、 删除、查询、审核、打印的功能,购置计划可以手 动生成也可以根据购置申请生成。库房管理提供固定资产的入库、退库、科室领用、科室退库 的管理功能。资产盘提供对资产盘点单据、盈亏单据的新增、修改、删点除等功能。卡片管理实现了卡片平台式的操作,能同时查看各资产卡
36、片 的维修记录、保养记录、检测计量记录;可以实现 按卡片的数量拆分卡片,拆分生成新的卡片;可以 按业务要求维护卡片信息。资产变动提供资产的位置变动和原值变更的动能。资产处置提供固定资产报废处理功能。应付款 管理根据合同和入库的信息,记录发票信息,同时根据 发票信息记录固定资产的付款信息。条码管理提供条形码打印功能,同时还可以根据条形码信息 查询相应固定资产的情况。设备档案设备档案存放管理,对科室购置论证,记录设备全生命周期信息,管理设备参数预防性维护维护运行记录、设定预防性维护策略、制定保养计戈k质控计划、维保任务等;追踪任务执行过程维修管理维护工作任务分配、供应商维修报价、维修进度实 时显示
37、和工作统计分析、维修发票。可与供应宝对 接计量检定维护需要计量的设备台账,生成计量任务,维护计量结果管理报表提供各种固定资产月报,例如固定资产月报表、固定资产变动报表、固定资产折旧报表等统计报表提供资产季度报表、部门资产统计表、维修记录统计报表等内容资产查询提供资产入库查询、资产转移查询、资产分布查询等查询功能系统设置提供固定资产管理系统的基本数据规则和参数的设 置,并能够对固定资产系统相关基础字典信息进行 维护(四)预算管理系统3.预算方案设置编辑维护预算编制时用到的基础信息,包括历史数 据、各科目增长比例系数、分解方法。同时实现职 能科室设置的功能。预算编制业务科室预算编制:编制业务科室的
38、年度计划预算、 收支预算、汇总科室通过事件项目维度编制的预算 数据。每次上报后保留最近上报记录,支持多上多 下。归口部门预算代编:归口部门代各科编制年度 预算。医院级别预算代编:全院代各科室编制年度 预算。预算审批归口部门年度预算审批:各业务科室在“业务科室 年度预算编制”节点编制并全部上报后,归口部门 可查询、汇总、审批、并上报。医院级别年度预算审批:各归口科室在“归口科室年度预算编制”节 点审批并全部上报后,全院预算管理员可查询、汇 总、审批、下达。分解与查询提供年度计划、收支预算分解到月度事件项目管理提供事件项目预算编制,预算审核。预算执行提供计划指标、收支预算的核销。预算分析包含对各部
39、门计划指标预算执行情况、对收支预算 执行情况的综合分析。基础设置完成预算编制的基础准备工作。定义预算科目、计 划指标、预算科室、复制往年的设置。(五)资金支出控制管理系统4.支出控制预警从经费归口部门和经费开支部门两个不同角度的预警提示功能预算编制实现支出预算的编制和调整功能。若支出控制和预 算系统连用,该部分数据能自动读取,并可以在本 菜单中编辑;若支出控制和预算系统没有连用,可 以直接编制支出预算报销管理对日常报销的申请、审核、支付、查询管理,支持 由借款申请生成报销单。完成对报销申请的审核操作,在操作时可以引用审核通过的借款申请单支付管理固定资产应付款支付、物流应付款支付、科研基金 报销
40、支付;与业务系统衔接,实现业财一体化支付报销执行查询对所有报销执行情况的跟踪、记录、查询统计等工作基础设置对业务基础数据、业务参数、预警提醒、支出项目等相关业务设置(六)人力资源管理系统5.人事档案包含对人员的基本信息、附属信息的全面管理。其 中,可以根据医院管理要求在结构设置中扩展基本 信息的数据项目;能够根据查询批量修改数据项; 可以保存人员照片信息(七)科室成本管理系统6.数据交换实现了成本核算系统与其他系统的数据交换功能。包括:H-ERP外部系统和H-ERP系统内部各产品的 数据交换。收入数据提供收入数据、门诊住院工作量数据的维护和统计汇总功能成本数据提供成本和内部服务数据的维护和统计汇总功能。分摊管提供成本分摊配置,包括对人员、面积等参数的设