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1、学院学生转学暂行管理办法根据普通高等学校学生管理规定、关于进一步规 范普通高等学校转学工作的通知、关于进一步做好普通 高等学校学生转学相关工作的通知等文件要求,为规范学 生转学工作,维护教育公平公正和学生合法权益,特制定本 办法。第一章组织管理第一条学院成立由党委书记、院长任组长、分管教学 工作的院领导任副组长,教务处、招生就业处、学生工作处、 纪检监察室负责人组成的转学工作领导小组,负责对转学工 作的组织领导与监督,每年定期组织检查学生转学工作。第二条 严格按照“分级管理、分级负责、谁主管、谁 负责”的原则,建立“学院党政统一领导,职能部门具体落 实,师生参与监督”的管理工作运行机制,分工明
2、确、责任 到人。第二章转学条件第三条学生一般应当在被录取学校完成学业,如患病 或者确有特殊困难,无法继续在本校学习或者不适应本校学 习要求的,可申请转学。其中患病学生需提供经转出学院、 拟转入学院指定医院(或当地三甲医院)检查证明。特殊困 难一般指因家庭有特殊情况,确需学生本人就近照顾者及符 合学校规定的其他情形。第四条申请转入我院的学生,高考分数应达到我院相 关专业在生源地相应年份的高考录取分数。第五条按照规定,学生有下列情形之一,不得转学:1 .入学未满一学期或者毕业前一年的。2 .高考分数低于我院相关专业同一生源地相应年份录 取成绩合格线的。3 .由低学历层次转为高学历层次的。4 .通过
3、定向就业、艺术类、体育类等特殊招生形式录取 的。5 .未通过普通高等学校招生全国统一考试或未使用高 考成绩录取入学的(含单独考试招生、五年一贯制、三二分 段制等)。6 .跨学科门类的。7 .应予退学或受到开除学籍处分的。8 .其他无正当转学理由的。学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的,学 校应当出具证明,并协助联系符合转入条件的学校。第三章办理程序第六条办理转学手续的基本程序:L转学由学生本人提出申请,说明理由并提供相关证据。2,拟转入我院学生,经所在学校同意后,由我院教务处 严格审核学生转学理由、转学条件及相关证明,认为转学理 由正当、转学证据充分、本人条件满足普通高等学校学生 管理
4、规定的相关要求,符合我院培养要求且我院有教学能 力的,由党委会研究决定。如同意接收,将转入学生名单、 表决情况如实记入会议纪要,由院长签署接收函。3 .对拟转入学生相关信息(主要包括:学生姓名,转出、 拟转入学校和专业名称,入学年份,录取分数,转学理由等) 通过我院网站进行不少于5个工作日的公示。4 .我院学生拟转出到其他高校,我院严格审核转学条件, 包括转学理由是否正当、证据是否充分等;审核通过后,经 党委研究决定,进行不少于5个工作日的公示,而后由我院 和转入学校双方在普通高等学校学生转学备案表(见附 件)上签署意见并加盖公章,办理相关手续。转学完成后3 个月内,转入学校将相关材料报备至教
5、育厅。5 .我院纪检监察部门应加强对转学行为的监督和管理, 接受对转学工作的监督和管理,杜绝违规转学行为。第七条学生转学完成3个月内,我院将转入学生转学 的相关材料由教务处报送至教育厅备案。备案材料包括(一 式四份,材料均须加盖学院公章):L学生本人申请转学的申请书。6 .普通高等学校学生转学备案表(见附件)。7 我院相关专业相应年份在同一生源地录取分数线(含 艺体类等专业成绩录取分数线)。8 我院党委会(或专题会议)纪要。9 .因学校培养条件改变而非本人原因而转学至我院的, 应包括转出学院相关证明。10 转入学生如有参军、休学等经历,提供材料应包括学 生参军、退役或休学等的相关证明。第八条 学生申请转学手续由学院教务处承办,受理时 间为每年3月。对于符合规定的转学申请,每年集中在我校 门户网站(*)公布。第九条 转入、转出学生由教务处及时在“学籍学历信 息管理平台”(学信网)上办理学籍电子档案的变动手续。第四章附则第十条 本办法自颁布之日起执行,以往发布的规定与 本规定不符的,以本规定为准。第十一条本办法由教务处负责解释。