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党委办公室文书职责1、协助主任起草有关文件、资料的工作,做好上报和下 发文件及材料的交印、校对和发送工作。2、及时、迅速、准确地将领导所批示的意见、指示的情 况,及时向主任汇报。3、负责文件的收发登记、传阅,文件的立卷、归档工 作。做好收发公文的工作,收文按程序处理。定时到上级机关 或有关部门领取公文。处理好公文及来往函件,及时交主任处 理。4、做好公文的收集立卷和归档工作,做到事完卷立,定 期立卷、编目、装订归档。5、协助主任做好党委召开的各种会议的组织工作,起草 会议通知,准备议题材料,负责政治学习及宣传部会议的安排 布置。6、协助主任做好上级领导部门和兄弟院校、单位党委系 统的同志来校的接待工作,并完整准确地做好接待记录。7、根据主任的安排,撰写有关会议纪要或会议决定。做好院党委年度大事记的记录、整理、撰写工作。8、做好日常接待工作,对群众(离退休人员及教职工) 向党委反映情况的来访(来信),要热情接待,做好记录,记 录应准确、完整,及时交主任处理。9、做好办公设备的管理和维护工作,工作讲求效率,注 意安全和保密。10、协助完成全院性重大活动的新闻报道及网上宣传工 作。11、协助每学期的师生思想动态调研工作,及时做好书面 材料的上报工作。12、认真完成好院领导和主任所交办的其它工作任务。