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1、保健食品生产许可现场核查记录表企业名称: 生产地址: 审查人员: 审查日期:4.4企业应设置专库或专区储存原辅料和包装材料,对验收不合格、退库、超过保质期的原辅料和包装 材料,应按照相关规定进行处置。是*4.5采购菌丝体原料、益生菌类原料和藻类原料,应当索取菌株或品种鉴定报告、稳定性报告。采购动 物或动物组织器官原料,应当索取检疫证明。使用经辐照的原料及其他特殊原料的,应当符合国家 有关规定。生产菌丝体原料、益生菌类原料和藻类原料,应当按照相关要求建立生产管理体系。不适用审查工程序号审查内容是否符合要求(国否/不适核查记录原料提取 物4.6企业应当具有两名以上能够鉴别动植物等原料真伪优劣的专业
2、技术人员。不适用*4.7保健食品生产工艺有原料提取、纯化等前处理工序的,需要具备与生产的品种、数量相适应的原料 前处理设备或者设施。不适用4.8原料的前处理车间应配备必要的通风、除尘、除烟、降温等设施并运行良好,应与其生产规模和工 艺要求相适应。不适用*4.9原料的前处理车间应与成品生产车间分开,人流物流通道应与成品生产车间分设。不适用*4.10企业应按照生产工艺和质量标准要求,制定原料前处理工艺规程,建立原料提取生产记录制度,包 括原料的称量、清洗、提取、浓缩、收膏、干燥、粉碎等生产过程和相应工艺参数。每批次提取物 应标注同一生产日期。不适用*4.11具有与原料前处理相适应的生产设备,提取、
3、浓缩、收膏等工序应采用密闭系统进行操作,便于管 道清洁,防止交叉污染。采用敞口方式进行收膏操作的,其操作环境应与保健食品生产的洁净级别 相适应。不适用*4.12提取物的干燥、粉碎、过筛、混合、内包装等工序,应在洁净车间内完成,洁净级别应与保健食品 生产的洁净级别相适应。不适用4.13原料的清洗、浸润、提取用水应符合生产工艺要求,清洗提取设备或容器内外表应当使用纯化水。不适用*4.14提取用溶剂需回收的,应当具备溶剂回收设施设备;回收后溶剂的再使用不得对产品造成交叉污染, 不得对产品的质量和安全性有不利影响。不适用审查工程序号审查内容是否符合要求 (国否杯适ffl)核查记录原料提取 物4.15每
4、批产品应当进行提取率检查,如有显著差异,必须查明原因,在确认无质量安全隐患后,方可按 正常产品处理。不适用*4.16申请原料提取物生产许可的企业应当具备原料提取物的检验设备和检验能力,能够按照提取物质量 标准或技术要求进行全工程检验,并按照全检量的要求进行提取物留样。不适用4.17企业应当对提取物进行稳定性考察,确定原料提取物有效期,有效期一般不超过两年。不适用4.18原料提取物的生产记录、检验记录、销售记录等各项记录的保存期限不得少于5年;提取物留样至 少保存至保质期后一年,保存期限不得少于两年。不适用复配营养 素4.19企业应按照生产工艺和质量标准的要求,制定身配营养素的产品技术标准、工艺
5、操作规程以及各项 质量管理制度。不适用*4.20企业应按照保健食品产品配方要求,采用物理方法将两种或两种以上单一维生素、矿物质营养素补 充剂,通过添加或不添加辅料,经均匀混合制成复配营养素。复配营养素在生产过程中不应发生化 学反响,不应产生新的化合物。不适用*4.21企业应具备自动称量、自动投料、自动混合等生产设施设备,并能够进行实时检测和生产过程记录, 保证产品的均匀混合和在线追溯。不适用*4.22复配营养素的生产过程应在密闭设备内完成,并采用有效的防尘捕尘设备,生产环境洁净级别应与 保健食品生产的洁净级别相适应。不适用4.23企业应建立复配营养素批生产记录制度,每批次复配营养素应标注问 生
6、产日期。不适用审查工程序号审查内容是否符合要求 (国否/适ffl)核查记录复配营养 素*4.24企业应具有复配营养素的检验设备和检验能力,每批产品均应按照相关耍求开展感官、有害物质、 致病性微生物以及维生素、矿物质、微量元素含量的检验。复配营养素的感官、有害物质、致病性 微生物等工程,可参照复配食品添加剂通那么(GB26687)的要求进行检验。不适用4.25企业按照全检量的要求做好产品留样,并对复配营养素进行稳定性考察,确定产品有效期,有效期 一般不超过两年。不适用4.26复配营养素的生产记录、检验记录、销售记录等各项记录的保存期限不得少于5年;产品留样至少 保存至保质期后一年,保存期限不得少
7、于两年。不适用五、生产管理审查工程序号审查内容是否符合要求 (国否不适ffl)核查记录生产管理 制度*5.1企业应根据保健食品注册或备案的技术要求,制定生产工艺规程,并连续完成保健食品的全部生产 过程,包括原料的前处理和成品的外包装。是O*5.2企业应建立生产批次管理制度,保健食品按照相同工艺组织生产,在成型或灌装前经同一设备一次 混合所产生的均质产品,应当编制唯一生产批号。在同一生产周期内连续生产,能够确保产品均质 的保健食品,可以编制同一生产批号。是*5.3保健食品生产日期不得迟于完成产品内包装的日期,同一批次产品应当标注相同生产日期。批生产 记录应当按批号归档,保存至产品保质期后一年,保
8、存期限不得少于两年。是*5.4建立批生产记录制度,批生产记录至少应当包括:生产指令、各工序生产记录、工艺参数、中间产品和 产品检验报告、清场记录、物料平衡记录、生产偏差处理以及最小销售包装的标签说明书等内容。是5.5根据注册或备案的产品技术要求,制定保健食品企业标准。是审查工程序号审查内容是否符合要求(国否亦适核查记录生产过程 控制5.6工作人员进入生产区,要按规定进行洗手、消毒和更衣,不得化妆和佩带饰物,头发藏于工作帽内 或使用发网约束。是5.7工作服的选材、式样及穿戴方式应当与生产操作和空气洁净度级别要求相适应,不同洁净级别区域 的工作服不得混用。是*5.8原辅料和包装材料的投料使用应当经
9、过双人复核,确认其品名、规格、数量等内容与生产指令相符, 并符合相应质量要求。是5.9物料应当经过物流通道进入生产车间,进入洁净区的物料应当除去外包装,按照有关规定进行清洁 消毒。是5.10中间产品应当标明名称、批号、数量和储存期限,按照储存期限和条件进行储存,并在规定的时间 内完成生产。是*5.11每批产品应当进行物料平衡检查,如有显著差异,必须查明原因,在确认无质量安全隐患后,方可 按正常产品处理。是5.12需要杀菌或灭菌的保健食品,应当按照生产工艺要求选择合适有效的杀菌或灭菌方法。是5.13每批产品生产结束应当按规定程序进行清场,生产用工具、容器、设备进行清洗清洁,生产操作间、 生产设备
10、和容器应当有清洁状态标识。否审查工程序号审查内容是否符合要求 (国否/适ffl)核查记录委托生产*514委托方应是保健食品注册证书持有人,受托方应能够完成委托生产品种的全部生产过程。保健食品 的原注册人可以对转备案保健食品进行委托生产。不适用5.15委托双方应当签订委托生产协议,明确双方的质量责任和权利义务。不适用*5.16受托方应建立受委托生产产品的质量管理制度,承当受委托生产产品的质量责任。不适用5.17受托方应留存受委托生产产品的生产记录,并做好产品留样。不适用六、品质管理审查工程序号审查内容符合要求 (国否/不适ffl)核查记录质量管理 制度*6.1企业应制定完善的质量管理制度,至少应
11、包括以下内容:企业组织机构与部门质量管理职责;人员 培训与健康管理制度;物料供应商管理制度;物料、中间产品和成品质量标准和放行制度;设施设 备保养维修制度、仪器仪表检定校验制度;生产过程质量管理制度、贮存和运输管理制度、清场管 理制度、验证管理制度、留样管理制度、稳定性考察制度、文件与记录管理制度、生产质量管理体 系运行自查制度、不合格品管理制度、实验室管理制度、产品跟踪监测制度、不安全品召回制度以 及安全事故处置制度等。是*6.2企业应定期对工艺操作规程、关键生产设备、空气净化系统、水处理系统、杀菌或灭菌设备等进行 验证,验证结果和结论应当有记录并留存。是6.3建立产品记录管理制度,原料的采
12、购、发放、投料以及产品的生产、检验、放行等记录要有专门机 构负责管理,至少保存至保健食品保质期后一年,保存期限不得少于两年。是审查工程序号审查内容是否符合要求(国否/不适核查记录产品留样 和标签标 识管理6.4企业应当设立与保健食品生产规模相适应的留样室和原料标本室,具备与产品相适应的存储条件。是6.5企业生产的每批保健食品都应留样,留样数量应满足产品质量追溯检验的要求,样品至少保存至保 质期后一年,保存期限不得少于两年。是6.6产品包装、标签和说明书应当符合保健食品管理的相关要求,企业应当设专库或专区按品种、规格 分类存放,凭生产指令按需求发放使用。是实验室设 置*6.7自行检验的企业应当设
13、置与生产品种和规模相适应的检验室,具备对原料、中间产品、成品进行检 验所需的房间、仪器、设备及器材,并定期进行检定校准,使其经常处于良好状态。是*6.8每批保健食品要按照企业标准的要求进行出厂检验,每个品种每年要按照产品技术要求至少进行一 次全工程型式检验。是6.9对不能自行检验的工程,企业应委托具有合法资质的检验机构实施检验,并留存检验报告。是6.10成品检验室应当与保健食品生产区分开,在洁净车间内进行的中间产品检验不得对保健食品生产过 程造成影响。致病菌检测的阳性对照、微生物限度检定要分室进行,并采取有效措施,防止交义污 染。是检验报告*6.11企业应提供一年内的保健食品全工程检验合格报告
14、;不能自行检验的企业,应委托具有合法资质的 检验机构进行检验,并出具检验报告。是七、库房管理审查工程序号审查内容是否符合要求 (国否/不适ffl)核查记录库房管理7.1企业应当建立库房台账管理制度,入库存放的原辅料、包装材料以及成品,严格按照储存货位管理, 确保物、卡、账一致,并与实际相符。企业使用信息化仓储管理系统进行管理的,应确保信息安全 备份可追溯,系统信息与实际相符。否*7.2库房面积应当与所生产的品种、规模相适应,根据成品贮存条件要求设置防尘、防蝇、防虫、防鼠、 照明、通风、避光以及温湿度控制设施。是7.3物料和成品应当设立专库或专区管理,物料和成品应按待检、合格、不合格分批离墙离地
15、存放。采 用信息化管理的仓库,应在管理系统内进行电子标注或区分。是*7.4不合格的物料和成品要单独存放,并及时按规定进行处置。是7.5固体和液体物料应当分开存放,挥发性物料应当防止污染其他物料.,相互影响风味的物料应密闭存 放。是7.6物料应当按规定的保质期贮存,无规定保质期的,企业需根据贮存条件、稳定性等情况确定其贮存 期限。是7.7物料和成品应当采用近有效期先发、先进先出的原那么出库,贮存期内如有特殊情况应当及时复验。是现场核查意见不合格关键项(标注*工程)无不合格重点项(标注*工程)无不合格一般项现场核查结论合格核查人员签字观察员签字企业签字、盖章使用说明1 .本记录表适用于保健食品生产
16、许可的现场核查。2 .本记录表的审查条款参照了保健食品良好生产规范 (GB17405)、洁净厂房设计规范(GB50073)、食品生产通 用卫生规范(GB14881)、复配食品添加剂通那么(GB26687) 等相关标准。3 .本记录表分为机构与人员、厂房布局、设施设备、原辅料 管理、生产管理、品质管理、库房管理等七个局部,合计103项 审查条款,其中关键项9项,重点项36项,一般项58项,现场 核查结论分为合格和不合格。各条款序号前标注“*”的为关键 项,标注“*”的为重点项,其余为一般项。4 .企业出现以下情形之一的,审查组应做出现场核查不合格 的结论,不适用的审查条款除外:(1)现场核查有一
17、项(含)以上关键项不合格;(2)现场核查有五项(含)以上重点项不合格;(3)现场核查有十项(含)以上一般项不合格;(4)现场核查有三项重点项不合格,五项(含)以上一般 项不合格;(5)现场核查有四项重点项不合格,两项(含)以上一般 项不合格。5 .条款1.4、1.6中“相关专业”,是指医药、生物、食品等 相关专业;条款3.14、3.22、6.9、6.11中“具有合法资质的机构2 是指经过相关部门进行检验检测资质认定的机构;条款3.19中 “生活饮用水”应符合生活饮用水卫生标准(GB5749)的标 准要求,“纯化水”应符合中华人民共和国药典的标准要求。6 .现场核查内容在“核查记录”中如实记录,
18、不适用的审查 条款应明确标注,相关问题可附页记录。7 .申请人申请原料提取物许可类别的,“原料提取物”局部 应审查4.6至4.18的全部条款;原料提取仅用于本企业生产保健 食品的,“原料提取物”局部仅审查4.6至4.15的相关条款。8 .申请人申请复配营养素许可类别的,“复配营养素”局部 应审查4.19至4.26的全部条款;仅从事本企业所生产保健食品 原料混合加工的,不适用“复配营养素”局部的审查条款。保健食品生产许可现场核查记录表一、机构与人员审查工程序号审查内容是否符合要求 (国否不适ffl)核查记录组织机构*1.1建立健全组织机构,完善质量管理制度,明确各部门与人员的职责分工。是1.2企
19、业应当设立独立的质量管理部门,至少应具有以下职责:审核并放行原辅料、包装材料、中间 产品和成品;审核工艺操作规程以及投料、生产、检验等各项记录,监督产品的生产过程;批 准质量标准、取样方法、检验方法和其他质量管理规程;审核和监督原辅料、包装材料供应商; 监督生产厂房和设施设备的维护情况,以保持其良好的运行状态。是1.3企业生产管理部门至少应具有以下职责:按照生产工艺和控制参数的要求组织生产;严格执行 各项生产岗位操作规程;审核产品批生产记录,调查处理生产偏差;实施生产工艺验证,确保 生产过程合理有序;检查确认生产厂房和设施设备处于良好运行状态。是人员资质*1.4配备与保健食品生产相适应的具有相
20、关专业知识、生产经验及组织能力的管理人员和技术人员,专 职技术人员的比例不低于职工总数的5%。保健食品生产有特殊要求的,专业技术人员应符合相应 管理要求。是1.5企业主耍负责人全面负责本企业食品安全工作,企业应当配备食品安全管理人员,并加强培训和考 核.是审查工程序号审查内容是否符合要求 (国否/不适ffl)核查记录人员资质*1.6生产管理部门负责人和质量管理部门负责人应当是专职人员,不得相互兼任,并具有相关专业大专 以上学历或中级技术职称,三年以上从事食品医药生产或质量管理经验。是1.7采购人员等从事影响产品质量的工作人员,应具有相关理论知识和实际操作技能,熟悉食品安全标 准和相关法律法规。
21、是1.8企业应当具有两名以上专职检验人员,检验人员必须具有中专或高中以上学历,并经培训合格,具 备相应检验能力。是人员管理*1.9企业应建立从业人员健康管理制度,从事保健食品暴露工序生产的从业人员每年应当进行健康检 查,取得健康证明后方可上岗。是1.10患有国务院卫生行政部门规定的有碍食品安全疾病的人员,不得从事保健食品暴露工序的生产。是1.11企业应建立从业人员培训制度,根据不同岗位制订并实施年度培训计划,定期进行保健食品相关法 律法规、规范标准和食品安全知识培训和考核,并留存相应记录。是、)房布局审查工程序号审查内容是否符合要求 (国否/不适ffl)核查记录厂区环境*2.1生产厂区周边不得
22、有粉尘、有害气体、放射性物质、垃圾处理场和其他扩散性污染源,不得有昆虫 大量孳生的潜在场所,防止危及产品安全。是2.2生产环境必须整洁,厂区的地面、路面及运输等不应当对保健食品的生产造成污染;生产、行政、 生活和辅助区的总体布局应当合理,不得互相阻碍。是2.3厂房建筑结构应当完整,能够满足生产工艺和质量、卫生及安全生产要求,同时便于进行清洁工作。是审查工程序号审查内容是否符合要求(国否/不适核查记录布局设计*2.4生产车间分为一般生产区和洁净区。企业应按照生产工艺和洁净级别,对生产车间进行合理布局, 并能够完成保健食品全部生产,序。是2.5生产车间应当有与生产规模相适应的面积和空间,以有序地安
23、置设备和物料,便于生产加工操作, 防止过失和交叉污染。是*2.6生产车间应当分别设置与洁净级别相适应的人流物流通道,防止交叉污染。是*2.7保健食品洁净车间洁净级别一般不低于十万级。酒类保健食品(含酒精度在35%以上的保健食品) 应后良好的除湿、排风、除尘、降温等设施,人员、物料进出及生产操作应参照洁净车间管理。是*2.8保健食品生产中直接接触空气的各暴露工序以及直接接触保健食品的包装材料最终处理的暴露工 序应在同一洁净车间内连续完成。生产工序未在同一洁净车间内完成的,应经生产验证合格,符合 保健食品生产洁净级别要求。是*2 9保健食品不得与药品共线生产,不得生产对保健食品质量安全产生影响的其
24、他产品。是三、设施设备审查工程序号审查内容是否符合要求 (国否/不解)核查记录生产设施3.1洁净车间的内外表应当平整光滑、无裂缝、接口严密、无颗粒物脱落,并能耐受清洗和消毒,墙壁 与地面的交界处宜成弧形或采取其他措施,以减少灰尘积聚和便于清洁。是3.2洁净车间内的窗户、天棚及进入室内的管道、风口、灯具与墙壁或天棚的连接部位均应当密封,洁 净车间内的密闭门应朝空气洁净度较高的房间开启。是审查工程序号审查内容是否符合要求 (国否/不适ffl)核查记录生产设施3.3管道的设计和安装应当防止死角和盲管,确实无法防止的,应便于拆装清洁。与生产车间无关的管 道不宜穿过,与生产设备连接的固定管道应当标明管内
25、物料类别和流向。是*3.4洁净区与非洁净区之间以及不同级别的洁净室之间应设缓冲区,缓冲区应设联锁装置,防止空气倒灌。是3.5洁净车间内产尘量大的工序应当有防尘及捕尘设施,产尘量大的操作室应当保持相对负压,并采取 相应措施,防止粉尘扩散、防止交叉污染。是*3.6洁净车间的人流通道应设置合理的洗手、消毒、更衣等设施,物流通道应设置必要的缓冲和清洁设施。是3.7洁净车间内安装的水池、地漏应符合相应洁净要求,不得对物料、中间产品和成品产生污染。是3.8一般生产区的墙面、地面、顶棚应当平整,便于清洁;管道、风口、灯具等设施应当安全规范,符 合生产要求。是生产设备*3.9具有与生产品种和规模相适应的生产设
26、备,并根据工艺要求合理布局,生产工序应当衔接紧密,操 作方便。是3.10与物料、中间产品直接或间接接触的设备和用具,应当使用安全、无毒、无臭味或异味、防吸收、 耐腐蚀、不易脱落且可承受反复清洗和消毒的材料制造。是*3.11产品的灌装、装填必须使用自动机械设备,因工艺特殊确实无法采用自动机械装置的,应有合理解 释,并能保证产品质量。是3.12计量器具和仪器仪表定期进行检定校验,生产厂房及设施设备定期进行保养维修,确保设施设备符 合保健食品生产要求。是3.13生产设备所用的润滑剂、冷却剂、清洁剂、消毒剂等不得对设备、原辅料或成品造成污染。是审查工程序号审查内容是否符合要求(国否/不适核查记录空气净
27、化 系统*3.14企业应设置符合空气洁净度要求的空气净化系统,洁净区内空气洁净度应经具有合法资质的检测机 构检测合格。是3.15企业应具有空气洁净度检测设备和技术人员,定期进行悬浮粒子、浮游菌、沉降菌等工程的检测。是*3.16洁净车间与室外大气的静压差应当不小于10帕,洁净级别不同的相邻洁净室之间的静压差一般不 小于5帕,并配备压差指示装置。是*3.17洁净车间的温度和相对湿度应当与生产工艺要求相适应。无特殊要求时,温度应当控制在1826, 相对湿度控制在45%-65%o是3.18直接接触保健食品的干燥用空气、压缩空气等应当经净化处理,符合生产要求。是水处理系 统3.19保健食品生产用水包括生
28、活饮用水和纯化水,生产用水应当符合生产工艺及相关技术要求,清洗直 接接触保健食品的生产设备内外表应当使用纯化水。是*3.20企业应当具备纯化水制备和检测能力,并定期进行PH值、电导率等工程的检测。是3.21生产用水的制备、储存和分配应当能防止微生物的滋生和污染,储罐和输送管道所用材料应当无毒、 耐腐蚀,明确储罐和管道的清洗、灭菌周期及方法。是3.22企业每年应当进行生产用水的全项检验,对不能检验的工程,可以委托具有合法资质的检验机构进 行检验。是四、原辅料管理审查工程序号审查内容是否符合要求 (国否杯适ffl)核查记录原辅料管 理*4.1企业应当建立并执行原辅料和包装材料的采购、验收、存储、领用、退库以及保质期管理制度,原 辅料和包装材料应当符合相应食品安全标准、产品技术要求和企业标准。是4.2企业应当建立物料采购供应商审计制度,采购原辅料和包装材料应查验供应商的许可资质证明和产 品合格证明;对无法提供合格证明的原料,应当按照食品安全标准检验合格。是4.3原料的质量标准应与产品注册批准或备案内容相一致。是