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1、写好汇报材料经验谈如何写好汇报、总结、经验类材料首先,从个人懂得的角度,简单的谈一下多年来从事文秘工 作的一些体会。从事文字材料写作是一件枯燥无味的差事,加班 熬夜是家常便饭,假如材料写不到点子上或者没能很好地表达领 导的意图,有的时候可能还要受到领导批判。因此,有很多同志 都不愿从事这项工作;很多长时间从事该项工作的同志也对这项 工作产生了厌倦思想与抵触情绪。但话又说回来,从事材料写作 一方面能够锻炼自身的理性思维,提升自身的理论水平,能够说 是一生都受益;另一方面,从事材料写作,常与领导直接接触, 在各方面都有近水楼台先得月的优势。纵观各行各业,能够发现 绝大多数领导干部都是从事文秘工作出
2、身。因此,个人认为从事 文字材料写作受益还是很多的。当然,从事文字材料写作要具备两个先决条件,一是要有一 个端正的工作态度,从思想上要热爱文秘工作,要有责任心、上 进心;二是要具有一定的文字写作基础与政策理论功底。文字写 作基础就像写作文一样,关于上过学的同志来说,应该没什么问 题。政策理论功底要靠平常的学习积存,要善于积存,善于学习, 善于总结,这样才能有的放矢。下面,结合自身多年工作积存的 浅薄经验,与大家共同探讨一下有关汇报、总结、经验类材料的 写作问题。因属个人见解,不当之处敬请各位批判指正。汇报、总结、经验类材料没有特别固定的格式,但又各不相 同。我认为这一类材料应从以下四方面入手:
3、首先,要构思,也就是要先考虑怎么去写,围绕什么去写, 写什么东西一篇好的文章一定是通过深思熟虑的,就像上学时写作文一 样,下笔之前要先确定好主题。比方写党的群众路线教育实践活 动汇报材料,就要清晰围绕教育实践活动,我们做了什么工作, 如何宣传的,如何统一思想认识的,如何加强组织领导的,采取 什么措施如何把活动推向深入的,取得了什么成效。也就是说自 己要熟悉这项工作的进展情况,效果情况,这样写起来才能游刃 有余,曾能做到有的放矢。同时,构思要站在一定的高度,是哪 一级的材料就应站在哪一级的高度去收集材料,材料里都是实实 在在的东西,不能像写文学作品那样能够拔高,不要有过多华丽 的修饰性词语。总之
4、,构思确定主题,也就像盖房子一样,要先 设计图纸,设计出需要盖什么样式的,这样才能写出高质量高水 平的文字材料。其次,要搭框架,也就像我们写作文时的列提纲在确定了文 章的主题与中心后,就要把整个文章的框架搭好,也就是文章的 结构,这一步是比拟费脑筋的。首先,要确定大标题,大标题要 让看材料的人一目了然,通常情况下大标题的结构应该是“单位 +主题+类别”,比方,兰XX县区国土资源局关于党的群众路线 教育实践活动开展情况的汇报;兰XX县区国土资源局2013年度 工作总结。其次,要确定好每个子标题,这里选好标题特别重要, 标题选择要有新意,现在多流行排比句式、字数相同、或者通过 什么到达什么这样的句
5、子。经常用的有:“几个到位”;“几个 坚持”;“几个围绕”;“几个得到”;“几个进一步”;“几个力:大力、全力、 努力、着力”;“几个点:着力点、落脚点、出发点、切入点、 着眼点”等等。第三,要添肉,也就是通常我们说的充实内容有了骨头不愁 肉,在文章的基本框架有了以后,就能够添加具体需要的素材了, 这时能够随心所遇的在已掌握的基本材料中选择所需内容。要围 绕框架所写的子标题内容,展开写,子标题是干什么的,里面的 内容就得写什么,不能脱离了子标题。同时,在写作得过程中, 要一气呵成,没有素材的地方暂时空着,等找到素材了再添上。最后,要修改,就是要上细,回过头好好找材料中的缺乏与 存在的问题材料初
6、稿整体写完以后,里面确信存有很多错别字,病句与 缺乏的地方,因此说,要回过头来好好的修改,一句话一句话的 修改斟酌,只有多修改,才能出好文章,也就应了我们经常说的 “一篇好的文章是改出来的“,只要这篇文章还没有完成,就还 有能够修改的地方,越改越精。在改的过程中,要反复朗读,看 是不是朗朗上口,是否具有不通顺的地方。大到整个句子,小到 标点符号,都要认真修改。另外,在写的过程中还需要注意下面几个问题:一、要亲自动笔。汇报、总结、经验介绍等通常是在会议上 发言的、比拟重要的材料,这类材料一定应该是熟悉这些工作内 容、掌握一定素材的人去写,有些要求我们要亲自动手,起码也 应该给写作着提供大量的素材
7、。由于他是站在一定的高度的。二、要善于学习。这一类材料不一致于文学作品,你有文学 功底来个二度创作就能写好,要求你有较高的政治素养,较强的 工作能力,较硬的文字能力,主题活动及各项工作中的一些文件, 上级要求都应该心中有数,这样才能运用自如。才能写的有深度。三、要写出新意。每一篇文章都是一定的特色,这个不一致 与那个,今年不一致与去年,一听你的汇报就应该明白是哪个部 门的,特别要注意写出在工作中与活动中的创新点,这非常重要, 由于我们写的文章,不管是会上发言,还是书面材料,都是向上 级机关报告的,他们也许想在我们这里找到需要的素材,希望听 到的就是要有新意,我们就应该投其所好。四、要推出典型。任何一项全员性参与的活动都要在普及的 情况下积极培养与推出典型,这是活动开展的成果,最有说服力 的证据。五、要用心写作。用心去写的文章一定是赋有生命的文章,也是有灵魂的文章,也是最能打动读者与听众的文章,要想做到 用心去写,就要首先用心去做、用心去体验,写的过程是辛苦的, 也是一个学习的过程,完成了一个自己认为还算满意的