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1、档案工作规范化管理自查报告10篇汇编档案工作规范化管理自查报告（一）为使我单位档案工作实现规范化管理，今年以来，我们把档案管 理工作同其他工作一样，作为重点抓好抓实，同时纳入了目标管理， 由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，档案管理人员具体抓，各股室密 切配合。首先是开展档案法律法规、档案知识的宣传教育，增强全体 职工的档案意识;其次是搞好业务培训;再次是组织人员对当年和以 前的一些零散文件、资料认真收集、整理。严格按照规范化标准抓好 档案管理、基础设施建设、业务建设，使本单位的档案工作上了一个 新台阶。最近，我们对照X省档案工作规范化管理方法进行了自 查，自查得分86分，现将情况报告于后，请予考
2、评、验收。一、档案管理为适应档案工作开展的需要，首先落实了档案管理机构和人员。 成立了综合档案室，由分管领导许军伦同志任组长，各股室负责同志 为兼职档案员，并配备了政治可靠、具有大专文化、业务较强的专职 档案员。二是抓目标管理。把档案工作纳入年度目标考核，与奖惩挂 钩、逗硬兑现。三是抓制度建设。根据有关规定，结合档案工作的实 际，我们制定了档案管理制度、安全保密制度、归档文件 整理制度、档案人员岗位责任制、档案资料借阅制度、档 案鉴定销毁制度等，为我单位档案工作实现规范化管理打下了基础。 四是严格档案案卷质量。在档案整理中，我们抽调工作踏实、业务熟人员编制，人事任免、各类统计年报以及其他需要贯
3、彻执行的文件材料，本办业务内文件、材料等。分为类。1类该类的文件材料较多，包括召工作会议的文件，办公会议、中心 组学习、室务会议、党员会议，办公室会议记录、会议纪要；本办发 文、工作计划、总结、报告、大事记、工作资讯;本办制订的规章制 度、工作目标、岗位责任制;普法工作、开展主题性教育活动、社会 综合治理工作、文明创立等形成材料;成立机构.机构设置、人员编 制、名称更改、印章启用、换届选举的请示批复、结果等文件。2类该类的主要文件材料有:本办会议记录、会议纪要.发文;领导批 示；国家机关、省级机关、市级机关制发的有关的文件材料并要执行 的重要文件等；印发工作要点、“争先创先”考评方案.调研报告
4、、 会议纪要、总结讲话、通报；组织本系统业务会议、省领导发表重要 讲话、发言材料、交流材料等。3类该类主要形成管理制度，国家机关、省级机关、市级机关制发有 关遵守财经纪律、享有的政策福利等重要文件;主要领导责任审计资 料，国有资产管理登记文件材料、本办与有关单位签订的协议;可行 性研究报告批复、中标通告.抄告单、招标文件.概算书、零星工程 决算确认单、资料移交表;工程工程部发文、请示、汇报、报告。（二）会计档案会计档案是在财务管理中形成的记述和反映了的财务-经济情况，有收支凭证，月报表、年报表，往来帐簿。三）人事档案人事档案是人事管理中形成的，记述和反映个人经历和德才表 现，以个人为单位组合起
5、来。主要是由人事、组织、劳资等部门在培 养.选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会 关系、思想品德.业务能力、工作状况以及奖励等方面的原始记录。（四）声像档案、实物档案和科技档案声像档案、实物档案和科技档案是近几年来才逐步收集起来的， 目前声像档案、实物档案室仅保存有照片、录音、光盘和奖牌;科技 档案存有件基本建设和设备仪器类二、档案工作管理情况领导的重视与支持是做好档案工作的重要保障。在充分认识档案 工作重要性的基础上，多年来，领导始终把档案管理工作作为工作的 重要组成局部来抓。（一）加强组织领导，增进档案管理意识一是强化队伍建设。明确一名领导分管，建立了综合档案室，集中保
6、管各门类档案;落实专人负责档案工作，并根据接 待工作的特点，明确办各处负责同志为兼职档案管理工作人员，负责 本处室档案材料的收集.整理。二是提升业务能力建设。积极鼓励.支 持档案管理人员参加档案管理知识的培训I,不断提高业务素质和管理 水平，熟悉地掌握档案专业技能，认真贯彻档案工作法规，全面、准 确地收集好各类相关档案资料。三是加强档案目标管理。把档案工作 与工作有机结合，同部署同安排，在做好工作的同时，做好等各类档 案的整理归类。（二）强化制度建设,提高档案管理规范化制度建设是档案工作的基础性工作。加强制度建设，严格依法管 档，是新形势下对档案工作的迫切要求，根据新形势的需要，建立健 全各项
7、规章制度，做到了有章可循，按制度办事;编制了档案分类大 纲，对档案进行了科学分类和规范整理，案卷质量符合国家和地方标 准要求;档案全部进行了编目，编制了案卷目录，保管期限划分，装 订标准要求；同时严抓文件整理归档过程中的收集关、立卷关、分类 关、归档关，做到文件材料收集齐全、完整，分类合理、保管期限划 分准确，组卷得当，归档及时、规范，准确无误。此外积极注重档案 管理工作的开发利用，努力为社会经济开展提供优质服务，能积极主 动地开展利用工作，为领导决策和机关工作服务;档案的查全率、查 准率在95%以上;编辑了档案全宗介绍、机构沿革、大事 记等编研性材料。定期开展了档案鉴定工作，对超过保管期限和
8、无 保管价值的档案，按照有关规定进行销毁;能够及时准确地向上级和 有关部门报告档案统计数据;能够及时对破损、褪变的档案能及时进 行补救;加强档案工作管理，完善档案借阅制度，档案管理科学有序。三）加大经费投入，改善档案管理硬件设施搞好档案工作必须有一定的设施做保证。在经费相对有限的情况 下，投入资金万元优先配置了档案的设施设备，现有库房面积平方米, 按现有每年入库量计算，能满足近30年以上使用的需要，库房、办 公室、阅卷室面积多方米，较好地做到了办公、阅览、库房三分开; 档案库房配置了电脑、空调、灭火器、温湿度计等设备，能够满足档 案保护的要求;添置了档案密集架列，档案盒等装具用品符合国家标 准
9、的要求;档案保护措施到位，库房整洁、卫生，无杂物，落实档案 的“十防”工作，做到了无安全隐惠，档案保护安全有效。虽在档案工作规范化管理方面做了不少工作，但在档案管理的广 度和深度上还存在缺乏，特别档案的现代化管理方面存在档案数据库 数量缺乏，档案深层次开发利用上还有待提高。今后我们将根据新时 期对档案工作的需要，不断改进和完善档案管理手段，加快档案信息 化工作进程，实现档案管理的现代化，使档案工作再上新台阶。档案工作规范化管理自查报告（四）为全面提高机关档案工作管理水平，逐步实现档案管理的规范 化、标准化和现代化，进一步贯彻落实中华人民共和国档案法和 四川省档案工作规范化管理方法（川办函【20
10、14】103号）文 件精神，在区档案局的指导下，我单位加大了对档案管理工作人力、 物力和财力的投入，在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案 开发利用等方面取得了新的进展。我单位对照省标三级标准自查得分 78. 5分。现将自查情况报告如下：、机构与组织管理我乡党委.政府领导高度重视档案工作，把档案工作纳入重要议 事日程，作为年度目标考核的重要内容，成立了档案管理工作领导小 组，形成了主要领导亲自抓，分管领导负责抓，办公室主任和档案管 理人员具体抓的良好工作格局，并在党政办公会上进行专题研究，听 取档案工作进展情况汇报，对存在的差距和缺乏进行深入分析，对档 案规范化管理工作进行了具体的安排部署
11、。我乡现有专职档案人员一名，各内部机构明确了一名兼职档案人 员，全部都到达了大专以上文化程度，组织学习了中华人民共和国 档案法及其他档案法规、规章，切实推进了依法治档工作进程。建 立健全并严格执行了各项档案管理制度的档案人员岗位责任制度。与 区档案局保持经常性的业务-联系，主动接受工作领导和业务指导， 积极参与与档案业务部门举办的业务培训和交流活动，档案工作机制 进一步完善。截止目前，我乡无违反中华人民共和国档案法的事 件发生。二、基础设施我乡建有综合性档案室，总面积到达35平方米，其中库房面积 20平方米，档案工作人员办公室、查阅室15平方米。各种档案柜架 齐全，能满足本机关10年以上档案保
12、管需求。库房严格按照专业技 术要求设计建设，安装了防护栏、金丝绒遮光窗帘.温湿度表，电风 扇、灭火器材等。具备了防盗、防火、防虫、防鼠、防尘.防高温， 防潮，防湿等功能，档案室配备的标准档案柜3组，档案装具符合规 范要求。三、业务建设按照省、市、区档案业务建设规范，结合我单位工作实际，制定 了分类方案，文件材料归档范围、保管期限表等业务规范，并按规定 接收各门类载体档案。应归档的文件材料收集齐全完整，无积存、零 散文件，重要发文实行两套制保管。各类档案整理按国家有关要求规 范操作，并利用计算机进行辅助管理。档案收进、移出登记清楚，手 续完备，建立了档案统计台帐，数据准确，帐实相符。应移交进档案
13、 馆的档案按规定进行了移交，质量均符合进馆要求。坚持了档案室的温湿度侧记，定期做好档案的安全检查，档案无 霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬现象。四、档案信息开发利用档案人员熟悉室藏档案内容，能做到调卷及时准确、工作热情主 动，较好地满足了工作需要，对加强机关的规范化建设发挥了积极作 用。档案室具备完整的借阅和利用情况登记。检索工具齐全、完整、配套、适用，便于查找、调卷，为开展档 案利用提供了良好条件。编写了全宗介绍、组织机构沿革、大事记等资料，比拟详尽地反 映了我乡开展的基本情况。由于档案工作牵涉面广，头绪多，还存在一些缺乏之处。档案利 用效果还需要进一步提高，信息反响工作还需加强，档案的信
14、息化管 理上还需不断努力。总之，在各级档案行政管理部门的关心指导下， 在党政领导的高度重视档案人员的不懈努力下，我乡的档案工作规范 化、信息化、现代会水平一定会进一步提高。在今后的工作中，我们 将严格按照四川省档案工作规范化管理要求的要求，进一步改善 管理条件，加大管理力度，创新管理方法，努力推动档案工作取得更 大的开展。档案工作规范化管理自查报告（五）我社档案管理工作近年来在区档案局的关心和指导下，加强了对 档案管理工作的领导，进一步健全、完善了档案管理各项制度，购置 了档案专用设施设备，及时开展了档案资料归档工作，积极开发档案 信息资源，强力推进档案信息化建设。对照省机关档案工作规范化 管
15、理自查标准，逐项自查评分，获得83. 5分，到达了档案工作规 范化管理省三级标准要求，现将相关情况报告如下：一、档案基本情况（一）组织管理情况一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长，办公室主任为副 组长，办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组，确定了 一名兼职综合档案管理人员。二是完善了档案工作制度，制定了档案 工作年度计划，将档案工作列入了领导议事日程，并将档案工作纳入 有关人员年度目标考核内容，加大经费投入，保障档案工作经费逐年 增加。三是加强档案业务培训，近年来我社派人屡次参加省、市、区 档案部门举办的业务培训I,还屡次邀请区档案局业务人员到我社机关 对档案工作进行现场指导，为
16、机关档案工作的规范化、标准化管理打 下了坚实基础。（二）设施设备情况我社机关按照机关档案业务建设规范要求，设置了一间约 16平方米的综合档案室，购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等 档案设施设备，档案库房基本到达“八防”要求。（三）业务建设情况一是我社机关根据机关档案工作条例、机关档案工作业务 建设规范及国家档案局8号令要求，结合我社机关档案工作实 际，分别制定了档案室管理制度、档案管理规范等制度和档 案分类方案、机关文件归档范围及文书档案保管期限表。 二是对20xx年前形成的文书档案按照文书档案案卷格式标准进 行立卷整理归档；对20xx年以来形成的文书档案按照归档文件整 理规那么标准进行整理
17、归档，并对其它门类和载体档案分别按照各门 类档案规范要求进行整理归档，截至20xx年末，共形成档案211卷。（四）档案信息化建设情况我社机关在加强纸质档案管理的同时，加快推进档案信息化建 设，配备专用电脑，使用档案部门统一规范的档案管理软件，对20xx -20xx年度形成的档案建立了目录数据库。（五）档案开发利用情况一是我机关积极完善档案利用制度，分别建立了档案查、借阅、 利用效果等登记簿。二是编制文书档案案卷目录1本，归档文 件目录31本等检索工具，为安全保管和快捷准确提供档案资料发 挥了重要作用。二、存在的问题按照省档案工作规范化管理方法的要求，我社档案工作还存 在以下方面的缺乏：一是档案
18、法等法律法规的学习、宣传不够， 干部职工的档案意识需要进一步加强；二是档案管理现代化水平还有 一定差距，档案人员运用现代化手段管理档案的技能有待进一步提 高。三是编研工作需进一步加强。三、改进措施一是要严格按照省档案工作规范化管理方法要求，加强对档 案法律、法规的学习，不断提高干部职工档案意识和档案法制观念； 二是要加强档案管理人员的业务培训L特别是加强计算机管理档案知 识的学习，不断提高现代化管理档案水平。三是加快推进数字档案室建设，充分运用现代技术管理档案、查阅利用档案，确保档案检阅利 用精准快速和实体档案安全。档案工作规范化管理自查报告（六）我局在收到县政府办公室关于做好20xx年档案执
19、法检查工作 的通知（安府办20xx43号）文件后，高度重视，精心准备，认 真开展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使档案管理工作进 一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作情况汇报如下：一、领导重视，人员、经费落实局领导非常重视档案工作，屡次强调档案是党和 国家的珍贵财富，档案工作是机关工作的重要组成局部，不但将其列 入领导议事日程，纳入每年工作考核目标，明确档案工作的主管领导, 配备了专职的档案管理人员，在人、财、物等方面给予保障，多方面 帮助和解决档案管理中的实际困难，确保档案工作正常开展。二、规范档案管理悉的同志集中整理，并邀请区档案局的同志进行业务指导，力求收集 齐全，分类准确
20、、整理规范、确保案卷质量。二、基础设地建设根据档案工作规范化管理方法的要求，我们专门安排了 1间 18平方米的房间为综合档案室，做到了档案室、查阅室、管档人员 办公室三分开，购买了 2个档案柜，保证了档案资料的安全存放，配 置了电脑一台、档案管理软件一套、空调一台、灭火器1具、干湿温 度计一个、防虫药等。目前，整个档案室做到了设施设备齐全，到达 了档案保管保护“八防”要求。三、业务建设为使我单位档案工作更加规范化，我们严格按照归档文件整理 规那么和XX省档案工作规范化管理方法实现了计算机管理档案, 并全部进行了著录，同时，根据本单位档案工作实际情况，制定了各 项业务规章制度，如分类大纲、归档不
21、归档范围、保管期 限表等一律报送区档案局审批，并认真对照执行。使文件的归档率 达98%以上，准确率达99%以上。本单位结构合理，案卷质量符合规 范。四、档案信息的开发与利用档案管理最终目的是利用。近年来，我们在搞好档案管理的同时, 积极搞好档案的开发与利用工作，为领导的正确决策、办公室和部门 工作提供了大量的档案资料，档案的查全率、查准率达95%和98%以 上。同时，我们还变被动服务为主动服务，编写了质量较高的档案利建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。 机关在认真组织学习档案法的基础上，为使档案管理有章可循， 档案法的精神在实际工作中得到贯彻执行，建立健全了一整套档 案管理
22、制度。为了使机关档案的资料完整、真实，我们和有关单位保 持了经常性的联系，及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管 理工作中，我们主要把好三关：一是把好接收关，认真检查档案质量, 对不符合规定的退回补充、纠正，直到到达要求为止，切实保证归档 质量。二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、 入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关，借阅 档案一定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可借阅，杜绝各类 档案丧失，损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中，加强保管，除 了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了四勤： 勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案到达了
23、不散、不乱、不丢、 不坏，有效地保护了档案的完整与安全。三、不断提高档案管理人员素质档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作，科学的工作态度和具 有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案 人员的业务技能，使其具备一定的专业知识，屡次派档案管理人员参 加市、县档案局、保密局举办的档案业务知识培训，组织学习档案 法和档案管理等法规条例。四、定期检查确保安全把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上 来，分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案保管室内配 备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、 防潮、防虫、防霉措施，力争到达档案库房相关标准的要求，确保
24、档 案的绝对安全和万无一失。五、档案工作安排通过自查，我局对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也 发现了一些存在的薄弱环节，比方：档案柜中未及时更新防虫剂等。 针对以上问题，今后档案工作将继续做好以下几项工作：1、继续学习宣传、贯彻执行档案法，坚持依法管理档案。2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案, 逐步实现档案管理、检索微机化。3、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部 职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中 进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和 要求，把档案安全表
25、达在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时 刻确保档案的安全和完整。档案工作规范化管理自查报告（七）根据省局关于开展干部人事档案审核工作检查的通知（xxxxx 号）要求，我局对开展好干部人事档案审核自查工作高度重视，精心 组织，周密安排，明确工作职责，认真制定实施方案，按照既定时间 要求和干部人事档案管理规定，及时组织开展档案审核自查工作。现 将有关情况报告如下：一、严格规范管理，充分发挥干部人事档案重要作用我市XX系统现有在编在职职工XXX人，离退休人员XXX人。近 年来，我局坚持以干部人事档案管理规定为指导，以实现档案管理的 规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为 干
26、部工作的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础 上，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断 提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作，认真把好材料 收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的 整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设，配备了空调机、 温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防火、防盗、 防虫、防潮等防范措施，保证了档案安全。注重发挥干部档案在干部 使用中的作用，在酝酿提拔干部过程中，对照干部任用条例对干 部基本信息进行检查核对，确保用人、识人的准确性。二、认真审核自查，按质按时顺利开展人事档案整理工作（一）加强学习
27、，进一步提高档案管理业务水平干部人事档案是干部成长经历的真实反映，是做好干部工作的重 要基础和依据。为做好此次干部人事档案审核自查工作，进一步加强 对干部人事档案管理规定和省局通知精神的学习，不断提高对人事档 案工作重要性的认识，充分认识到档案工作在为干部工作服务、为班 子建设服务和为领导决策服务中所发挥的重要作用，为优质高效地做 好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中，主要做到以下 几点：一是明确责任和要求。在档案审核工作开始之初，及时组织档案 管理人员学习中组部、省委组织部和省局关于干部人事档案审核的标 准、程序和要求。同时，按照干部人事档案审核的工作程序和要求， 将档案审核工作细
28、化为审核、装裱、录入、装档、材料收缴五个步骤, 明确各步骤工作任务和工作责任。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上，把干部“三龄 一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项审核清查，做到 全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，认定干部的“三龄一 历”时间清楚，事实准确，说服力强。三是目的明确。把档案工作的 准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的，逐人逐项审核确定， 力求材料的真实性和准确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案 材料都注重从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。（二）采取多项措施，确保自查工作顺利有效进行为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，确保干部人事档
29、案审核工作顺利进行，我局把干部人事档案自查工作摆上重要议事日 程，在领导力量、工作力量上予以倾斜，一是工作力量到位。针对此 次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，在系统内 抽调了2名政治素质好、工作责任心强，有一定档案工作经验的党员 干部，与现有人事档案管理人员组成档案整理审核工作组，开展档案 审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要，我局拔出专用 资金，添置了办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、 档案盒等辅助材料，改善了档案室办公条件。（三）注重质量，高标准严格档案整理工作在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责 任，强化措施，扎实推进干部人事
30、档案审核工作。一是突出严肃性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分 类整理，采取初审和复审交叉进行的方式，形成了层层负责的监督机 制。二是突出准确性，严把审核“准确关”。对档案中的原有材料和 新补充材料，逐份审查，准确鉴别，特别针照“三龄一历”，采用核 对工作简历等方法进行甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等 要件材料，对照履历表，认真查找补充；对“三龄一历”等基本信息 不实的，本着尊重历史、尊重事实的原那么，认真查阅原始资料，确保 归档材料的准确性。三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档 案审核、信息反响和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性, 严把工作“效率关”。（四）以
31、自查为契机，进一步提高干部人事档案管理水平结合这次自查工作，对照中组部干部档案工作条例干部人 事档案材料收集归档规定和省局印发的干部人事档案审核验收评 分标准及处理方法，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。 一是进一步建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部 人事档案审签等多项工作制度。二是严格工作程序。按照档案管理的 有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的 规范化水平。这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，我们将继 续严格遵照省局通知要求，进一步完善干部人事档案审核整理工作， 积极做好迎接省局检查的各项准备工作，推动我局干部人事档案管理 工作再
32、上新台阶。档案工作规范化管理自查报告(A)根据都江堰市政府关于加强档案规范化管理的精神和都江堰市 档案局关于对档案规范化管理的文件要求，在上级业务部门的关心、 指导下，在镇党委政府的领导下，我镇不断加强档案整理、管理水平, 切实做好了档案的管理，开发利用和经验交流等工作，各方面工作都 较上年大步前进，我们将继续发奋，不断完善。现将一年来的工作状 况汇报如下：一、机构与组织管理我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。及时 调整了本镇档案管理工作领导小组，由党委副书记刘同志直接分管该 项工作，下设档案办公室，并配备了专门的档案工作人员，负责档案 的收集、整理、归档、保管等；主要职责是宣
33、传档案法、档案 法实施方法、机关档案工作业务建设规范，制定档案管理工作 规章制度和计划，以及档案移交和销毁材料的审查签字。在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认 真学习档案法、挡案实施方法、机关档案工作业务建设规 范、机关档案工作条例、归档文件争利规那么及有关资料， 研究制定档案整理归档制度；会计档案管理方法；档案借(查)阅制 度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计 制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度 上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。为了适应新时期开展要求，进
34、一步加强我镇档案工作，我镇在年 初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和开展规划中，准 备用12年时刻，从管理入手，以培训为重点，逐步规范乡综合档 案管理。用心宣传有关档案工作的法律法规，且收到较好的效果，例 如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等， 各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建 设中，采取各村由支部书记牵头，文书具体负责，大学生志愿者用心 配合的工作方法，加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会 到，领导重视是做好档案工作的关键。二、基础设施根据档案管理的实际需要和市下达的专工程标要求，我们在办公 室条件有限的状况之下，设置了一个
35、档案室，基本能容纳10年以上 的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘， 具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌椅、电脑； 有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格贴合标准。三、业务建设制定了贴合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限 等业务规章。按规定文书、财会、设备、图片等档案。永久、 长期和30年保存的文件材料的归档率到达国家规定标准；保存的各 类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜19xx年一20XX 年永久、长期（30年）、短期（10年）。现无积存零散文件，案 卷质量好，贴合规定；案卷按照类别进行排列，排放有序，贴合规 范要求。档案人员
36、坚持定期检查档案，从检查状况来看，档案无霉 变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密良好，无丧失、扩 散档案资料现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制 度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时，统计数据准确。 在移交方面，我们按档案馆要求，应移交的及时移交进馆，并且质量 贴合要求。四、档案管理基本状况我镇档案室共有1995至今的档案记276卷。20XX年共有档案30 卷，其中永久7卷、30年16卷、10年7卷，文件收集齐全，包括党 建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了完 整的会计档案，反响了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开 展带给了有力依据。
37、个性是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决 问题找到依据，为人民群众带给了方便。我镇已对19XX20XX年的 档案进行整理，贴合移交条件。在农村“四大基础工程”的开展过程中，我镇用心做好档案整理工作，对产权制度改革、基层治理机制和公共服务都进行了立卷归档工作，从全镇档案到各村、组都单独立卷，方便群众查阅，受到成都 市、都江堰市检查组领导的一致好评。五、档案开发利用保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅仅要保管好档 案，还要有效的利用档案，为有关单位和个人带给查阅条件，近年来, 本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时，我们还坚持做好查阅和利 用效果登记。为查阅方便，我们编制了卷内文件目录、案
38、卷目录、归 档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。用心开展汇编工作， 编有全宗说、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络 等参考资料。六、存在的问题和今后打算在今年的档案工作检查中，检查组的领导对我镇的档案工作给予 肯定，同时也提出了整改意见：档案室规模太小；档案设备、配套设 施还需添置；档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需 要。针对这些缺乏，我镇在档案管理方面做了超多工作，取得了必须 成绩，今后我们要进一步认真学习贯彻执行档案法和档案实施 方法，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员 的业务素质，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时刻内做出明显成 绩，使
39、我镇档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作服务，为社会服 务。用效果，积极主动提供给领导和有关部门作为工作参考。如我们编写 的大事记、机构沿革等，具有一定参考价值。虽然我单位档案等级认定工作取得一些成绩，都是区档案局的具 体指导，我们自身努力的结果。特别是在档案管理、基础设施建设、 业务建设、档案信息开发与利用等方面取得了重大突破。但由于历史 和客观条件等原因，在档案材料的收集、分类等方面还存在缺乏。我 们力争在以后的工作中总结经验，改进缺乏，不断探索新形势下档案 工作新途径、新方法，使我局档案工作规范化管理上档次、再上台阶。档案工作规范化管理自查报告（二）市档案局：根据宜档发20o22号文关于
40、开展档案工作规范化管理执法检 查的通知要求，结合20ox年档案工作规范化管理复查结论对我局档 案工作存在问题进行了整改。现对照四川省机关档案工作规范管理 （一级）标准进行自测，认为基本符合此标准。现将我局档案工作的 主要情况报告如下：一、档案工作的组织管理做到了 “一个建立、四个统一、四个强 化、二个监督”一个建立”：建立了局机关综合档案室。我局于组建了综合档案 室，负责管理全局自1983年11月建局以来，在审计工作中形成的各档案工作规范化管理自查报告（九）为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯 彻执行档案法，进一步健全了机构设施，规范了档案室建设，落 实了工作制度，强化了工
41、作管理，并用心组织镇专兼职档案员参加县 级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管 理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照夹档发20XX3号文 件的要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自 查状况报告如下：一、组织机构健全为进一步加强对档案工作的管理，镇党委、政府明确了工作管理 体制，确定由党委副书记分管此项工作，办公室主任具体负责，并配 备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意 识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇构成的各门类各年度档案从 实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确 保费用能实报实销，完全满足了档案工
42、作的需要。二、基础设施完备为规范档案存取和调阅，镇设有15?的档案库房一间，配置档案 柜4组，档案装具式样、规格及质量贴合国家标准。档案室条件完备, 配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本贴合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的 要求，保证了档案的安全存放。文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量贴合规范要 求，存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿 有印章。档案人员办公室还配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需 用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了可靠的物 质保障。根据档案工作的开展和需要，除了建立文字档案，
43、我镇还建 立了计算机档案库，为计算机管理档案打下了基础。三、管理制度健全结合我镇实际状况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档 案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、 档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位 职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。四、档案信息开发利用我镇档案人员熟悉室藏档案资料，带给利用档案做到了及时、有 效，同时还认真开展汇编工作，编制了大事记等参考资料，编有配套 的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录，大大提高了档案的查准 率和查全率。五、加强对档案工作人员的教育培训，提高档案人员的素质XXXX年组织镇档案工作人员参
44、加县档案局组织的培训，认真学 习、贯彻执行档案法和档案法实施方法，提高档案工作人员 的理论水平和实际操作技能。总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了超多富有成效的 工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一 步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高 档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源， 为本镇各项工作带给更好的服务。档案工作规范化管理自查报告（十）根据贵局下发的关于开展全区重大工程建设档案工作检查的通 知（百档字20xx12号）的要求，我公司按照档案工作检查评 分表逐条逐项进行了自检自查，现将有关情况报告如下：一、强化宣传培训，
45、增强全员档案管理意识为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我公司采取多 种方式，加强档案知识培训学习。一是集中组织学，在号召公司职工 自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传 学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念， 强化档案管理意识。二是送出去学，积极选派人员参加档案管理专业 培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案 管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。二、健全规章制度，确保档案管理规范高效为实现档案管理的规范化、制度化，我公司根据档案目标管理要 求，建立健全了一整套档案管理制度，如各类档案立卷归档制度、
46、档案保管制度、分管档案工作的领导责任制、主管档案工 作的办公室主任责任制、专职档案员岗位责任制、档案保密 制度、档案鉴定、销毁制度、档案查、借阅制度、档案 统计制度等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实 处，从而使我公司在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、 荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求 整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销 毁，从档案移交到奖惩办罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构 的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守 机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题， 为规范有序
47、科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。三、加大投入力度，完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得 成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。我公司坚持高起点投入，一步到位的原那么，缺什么，补什么，优 先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础 建设。1、在办公用房紧张的情况下，公司领导仍然坚决划出一间办 公用房作为档案室。档案室面积共29. 4平方米，购置了档案柜共35 个，配备空调、照相机等基础设施。档案室安装有防盗门，保证了库 房的安全。2、综合档案室配备了一台计算机和打印机，并购买了 GD2000文件档案资料综合管理系统软件，将所有档案文件归档目 录、专门档案分类目录、
48、实物档案归档目录、声像档案 归档目录录入到计算机，实现了计算机检索目录。各类档案均有完 整的纸质目录，全部档案目录实现计算机检索。四、注重开发利用，充分发挥档案使用价值为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为公司服务， 我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指 南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档 案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计 台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰 规范。通过此次自检自查，我公司领导和档案工作人员，增强了档案安 全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐 患。今后，我公司将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体 现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全 和完整。档案工作规范化管理自查报告（十一）为认真做好档案工作，乡党委、政府领导班子高度重视，坚持贯 彻执行中华人民共和国档案法，进一步落实了工