客诉处理技巧及客诉处理流程图.pdf

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1、客诉处理技巧客诉处理技巧一、一、何谓客诉何谓客诉处理售后问题的过程。二、二、客诉处理的最终目的:客诉处理的最终目的:令顾客“满意”。三、三、投诉时顾客在想些什么投诉时顾客在想些什么1、希望受到认真对待2、希望有人聆听3、希望立即见到行动4、希望获得补偿四、四、客诉处理的原则客诉处理的原则1、树立“顾客永远是对的”的理论2、克制自己,避免感情用事3、牢记自己是代表公司和品牌形象的4、避免言词过于激动五、五、客诉处理的重点:客诉处理的重点:1、不是客人有问题,而是客人有一个问题需要解决2、先解决心情,再解决问题3、让客人先说(倾听)4、想在顾客前面六、六、客诉处理的正确方法:客诉处理的正确方法:以

2、人为出发点,了结人性面的需求来制定对策,化危机为转机。1、建立良好的关系2、耐心聆听顾客投诉,避免与其争辩3、分析顾客投诉原因并确定投诉者要求4、要了解并表示公司立场5、尽量满足顾客要求6、马上解决问题不管是任何问题造成的客诉,都令顾客不满意,导购要控制自己失望的情绪,诚心向客人解释说明,同时及时和主管沟通处理办法才是上策。一味的开脱己方责任和埋怨顾客最终只会把事情变得更糟。七、七、客诉处理过程中的三个控制客诉处理过程中的三个控制1、控制自我2、控制顾客3、控制卖场八、八、流程图(见下图)流程图(见下图)九、九、九个解决技巧(见下图)九个解决技巧(见下图)1、道歉2、专注聆听、复述及澄清3、乐

3、意帮助4、即时行动5、转介投诉6、附加推销7、多谢提供意见8、替顾客追踪结果9、向主管单位反映沟通客诉处理流程图客诉处理流程图作作 业业 流流 程程运运 作作 重重 点点聆听申诉内容接收到顾客投诉询问顾客姓名、事件状况,了解申诉内容,需要我们协助处理的要记录电话地址以方便告知结果。事件处理能处理不能处理知会相关人员能处理:是指在自己权限以内或专业程度能涉及的问题上。不能处理:询问商品专业知识、修改、调换、赔偿要求等及超过自己权限的事项。满足顾客客户投诉处理技巧:1、道歉追踪2、专注聆听、复述及澄清3、乐意帮助等候相关人4、即时行动5、转介投诉6、附加推销主动联系相关人7、多谢提供意见8、替顾客追踪结果9、向主管单位反映沟通再次联系顾客,

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