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1、基于 Visual Basic 的物资管理信息系统设计与实现摘 要：本文主要介绍一种基于 VB 的物资管理信息系统的设计方 法。物资管理信息系统为企业物资管理的定性和定量分析 创造有利条件并提供数据依据，是实现生产过程物资配备 合理化、整体化控制的惟一途径。一方面系统能提供各种 数据分析报表，使库存状况直观显示在企业物资管理人员 的面前，另一方面，系统能收集数据进行统计分析辅助管 理人员决策对采购状况的分析和生产装备形势的预测，及 时发现工作中存在的问题，提前预防控制，改变物资管理 工作的现状，形成科学的、动态的物资信息管理系统，为 企业安全生产和资源管理提供助力。以围绕着数据结构设 计和数据
2、共享性为核心，建立物资管理的数据共享基础库，为系统进一步的深化和延伸打下坚实的基础。在应用功 能上利用计算机网络及时、完整、准确地反映整个物流过 程，同时提供物资的收料、发料、库存和资金情况，随时 让有关人员掌握物资信息，实现各类物资管理信息操作、维护、查询、统计、汇总、分析等功能。关键词：物资管理；信息系统；Visual Basic；SQL2000物资管理信息系统是一项复杂而特殊的物流、资金和信息流处理系统，该系统的业务处理特点是实现以物资收发存为中心、以财务核算为核心而进行的物资计划、采购、仓储、查询统计一体化的管理过程，包括计划管理、合同管理、物资收发存管理、仓储管理、财务稽核、查询统计
3、等功能，同时兼顾企业的经营和管理职能，充分满足物资公司级基层单位物资管理的基本需求。本系统具有很强的实用性，既可以作为独立的系统使用，也可以作为旅游企业综合业务管理系统的一个重要组成部分。1 系统需求分析1.1 登陆需求根据用户名和密码的匹配性判断用户是否可以登陆系统。根据用户名的类型决定进入系统后所拥有的权限。1.2 物资管理需求在实际应用中，由于物资信息是可变的，经常会有一些新的材料信息需要录入，也有一些原有信息需要进行修改、删除等操作，基于此，该过程应该具有对材料信息进行管理的功能（包括对材料信息的添加、修改、删除）。1.3 仓储管理需求物资信息从仓库中取出，或将其加入到仓库中都涉及到材
4、料信息的变更，包括添加、修改等操作，基于此，系统应该具有对材料入库信息、材料出库信息进行管理的功能。1.4 物资管理信息查询需求由于物资信息较多，并且比较复杂，管理者经常需要根据需求对某些材料进行信息检索，包括仓库中还有哪些材料，仓库中材料的价格如何，基于此，系统应具有对仓库中的材料信息进行各种查询的功能。1.5 数据统计需求为了清晰掌握仓库中的材料的销售、维护等信息，管 理者需要经常对仓库中的材料的各种信息进行统计、汇总，基于此，该过程应具有对仓库中材料信息、设备修理成本、设备改造成本及工程成本进行统计和管理的功能。2 系统模块功能分析结合前节进行的系统需求分析，对系统的各个主要功 能进行设
5、计，数据存储于 SQL Server 2000 建立的数据库中，以 Visual Basic 6.0 作为开发平台，系统总体设计如图 1 所 示。3 数据库设计系统中设计了两个数据库，一个是对登陆信息进行管理，另一个是对系统数据进行管理。登陆信息库包括姓名与密码。系统的物资信息管理数据库包括以下数据：1）物资信息管理，包括所有物资的基本信息。2）入库信息管理，包括入库单号 号码、入库发票号码、入库日期等信息。3）入库材料信息管理，包括入库材料的入库单号、材料编号、价格、数量等 信心。4）余额信息管理，包括材料的编码、价格、数量等 信息。5）出库信息管理，包括出库单号码、出库发票号码、出库日期等
6、信息。6）出库材料信息管理，包括出库材料的出库单号、材料编码、价格、数量等信息。4 结论本文设计的物资管理信息系统，对生产现场物资配备、管理的快速反馈、动态监管、受控，提高对生产现场成本的受控能力，同时对物资管理的台账进行统计、汇总都由物资管理信息系统辅助完成，更加可靠的保证最佳物资储备和最佳的管理绩效，同时实现管理过程信息化的处理。使用此方式管理，不仅可行、高效、方便，而且适应了国际社会现代化管理发展的潮流和方向，除了应用于企业办公自动化管理系统外，也可以为其他行业和系统所借鉴。参考文献1张文伟.大庆自来水公司信息化管理总体方案J.黑龙江科技信息.2010（13）.2梁灿.浅析供电企业的物资管理状况J.广东科技.2010（08）.3曹毅，贺卫红.现代企业物资管理系统的分析与设计J.电脑开发与应用.2004（10）.4苏克光.电力企业新体制下的物流管理J.华中电力.2006（05）.5史玉敏.物资管理信息系统的研究J.价值工程.2011（23）.6严思静，郭泽锋，张经宇.基于 Java 的商店购物管理系统的设计J.科技信息（科学教研）.2008（11）.