员工行为规范管理制度2.pdf

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1、员工行为规范管理制度员工行为规范是员工在职业活动过程中,为了实现企业目标、维护企业利益、履行企业职责、严守职业道德,从思想认识到日常行为应遵守的职业纪律.1。总 则1.1 为加强公司员工诚信道德建设,规范员工行为,塑造良好的企业形象,根据公司实际,特制定本规范。1.2 本规范是公司全体员工必须遵循的准则,是规范员工内外行为的重要依据和评价员工职业行为的重要标准.1。3 公司各级管理人员要以身作则遵守行为规范,并抓好所辖部门的行为规范教育、培训和监督工作。2.员工基本职责2.1 遵守公司各项规章制度;2.2 遵守本岗位所属部门的各项管理细则;2。3 遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司利益;2。

2、4 严格按公司管理模式运作,确保工作流程和工作程序的顺畅高效;2。5 必须服从上级领导的工作安排,不得无故拒绝协作上级命令;2.6 按岗位描述要求按时、按质、按量完成各项工作和任务,并接受监督检查;2。7 按时完成自身岗位所分解的工作指标,按规定时限完成任务。2.8 确保外出活动登记表记载真实,并接受监督检查;2.9 监督检查同事的行为活动和工作,发现问题及时指出并帮助改进,拒不接受者应及时上报;2。10 对规章制度、工作流程中不合理之处及时提出并报直接上级,确保工作与生产的高效;2。11 努力提高自身素质和技术业务水平,积极参加培训、考核;2.12 根据自已岗位变化提出自身培训计划报直接上级

3、,提高自身岗位工作能力;2。13 员工有根据自身岗位实际情况提出合理化建议的义务。3.员工行为规范3。1 员工岗位规范3.1.1 忠于职守,不做有损公司的事,时刻维护公司的利益,树立公司的良好形象;3.1。2 按时上下班,不迟到、早退;3.1.3 工作场所讲普通话,不得大声喧哗,不影响他人办公;3.1。4 进入他人办公室前,必须先敲门,得到允许方可进入;3。1。5 禁止在工作时间内处理私人事务;非业务需要,禁止工作时间用手机上网玩游戏;3。1。6 禁止利用工作时间和办公用具打游戏、下棋、聊天和电话煲粥;3。1。7 禁止工作时间内观看视频文件;不上与工作无关的网站;不得下载和阅读与工作无关的文件

4、;不看与工作无关的报刊、杂志或书籍;3。1.8 为了保证计算机资料的安全,请不要在计算机中安装电脑游戏(操作系统自带游戏除外);不得私自拆开机器.如果机器有问题,及时通知办公室,不要擅自拆开修理;3.1.9 爱惜使用并妥善保管办公用品、设备;桌面物品摆放整齐有序;下班必须将所有文稿放置妥当,以防止遗失、泄密;3。1.10 离开办公室时,请注意关闭自已的计算机,以减少没有必要的消耗和防止资料的泄密,同时员工在未经允许的情况下不要私自使用别部门的电脑;3.1。11 为了大家的健康,工作场所请勿吸烟;3.1。12 中午就餐请勿饮酒,以免影响下午的正常工作;中午因应酬必须饮酒的,必须经部门负责人同意.

5、3。1.13 为了创造舒适的办公环境,应随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生,随时以 5S 要求自己;洗手间应做到及时冲洗;3。1.14 爱护公共卫生禁止在厂区内随地吐痰、乱扔垃圾;宿舍保持干净卫生,禁止在生活区大声喧哗,给员工创造一个良好的生活环境。3。1.15 员工上下班途中按秩序靠右侧行走人行道,禁止占用机动车道,三人以上应成纵队。3.1。16 倡导节约、杜绝浪费,员工在就餐过程中请自觉排队,禁止代打、多打,离开就餐桌时随手带走垃圾倒入垃圾桶内,提倡文明就餐。3。1。17 注意防火、防盗,发现事故隐患或其他异常情况立即报有关部门处理,消除隐患。3.1.18 下班时,文件、工具等归放原位,清理

6、完现场卫生、做好工作交接后方可离岗,未完成交接离岗者视为早退。3.1。19 关好门窗,检查处理好火和电等安全事宜。3。1。20 如实填写岗位操作原始记录,对发现可疑数据及时上报,确保产品质量。3。2 办公规范3。2.1 文件不能随意摆放,应放入文件夹内,恰当分类,摆放整齐。3.2。2 办公桌上不能摆放与工作无关的物品。3。2。3 办公用品和文件不得带回家,需要带走时必须得到许可。3。2.4 借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归还原处。3.2。5 未经同意不得翻阅同事的文件、资料及其它物品.3。2.6 重要的记录、证据等文件必须保存到规定的期限.3.2。7 处理完的文件,根据公司指定的文件号

7、随时归档。3.3 形象规范3.3.1 头发梳理整齐,不染彩色头发,不戴夸张的饰物;3.3。2 男职工修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领,嘴上不留长胡须;3.3.3 女职员宜保持淡雅轻妆,不宜浓妆艳抹,修饰文雅,且与年龄、身份相符,工作时间不能当众化妆;3.3。4 行政后勤及管理人员颜面和手臂保持清洁,不留长指甲,不染彩色指甲.3。3.5 公司所有人员都应保证衣服的整洁、完好,按季着装不得混装.帽子要戴正,帽沿在前,不得歪戴、斜戴。3.3.6 车间岗位人员应着工装上岗,并戴好安全帽.女员工应将头发束起后放入安全帽内,防止头发卷入机器发生危险.3.3。7 特殊岗位根据工作需要和劳动保护的有

8、关规定着装;3。3.8 特殊场合,根据公司主管部门通知要求着装;3.3.9 禁止穿背心、裤衩、超短裙或拖鞋上班;3.4举止规范3。4.1 与人交谈神情微笑,眼光平视,不左顾右盼;3。4。2 保持精神饱满,注意力集中;坐姿良好,上身自然挺直,不抖动腿;3.4。3 避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等.实在难以控制时,应侧面回避;3.4.4 在正规场合要站姿端正;走路步伐有力,步幅适当,节奏适宜;3。5语言规范3.5.1 在各场合中用语文雅、言辞要礼貌、谦逊、得当,表达要清晰、准确、有逻辑。3。5。2 说话时音量适中,语句清晰,并注意在不同场合运用适当的语言及称谓;3。5.3 会话,亲切

9、、诚恳、谦虚;语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简;3.5.4 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠;不要随意打断别人的话;用谦虚态度倾听;3.5.5 对同事、客户用语平和,语言规范,不讲粗话、脏话;3.5.6 公司内同事间以双方习惯的方式称呼,称呼要文明;同事之间可直呼姓名,或“姓+职位称呼,对外介绍上级时,应正式和礼貌,请称呼“上级姓名+职位称呼”,在公众场合不要叫他人的外号、小名等;3。5。7 在使用电话、办理业务、接受咨询时语气平和,坚持使用“十字”文明用语:您好、请、对不起、谢谢、再见.3。6会议规范3。6.1 按会议通知要求,与会者必须提前5 分

10、钟到达会场,并且关闭一切通讯工具铃声;3.6.2 会议进程中,应集中注意力,不干扰他人发言,若要发言,则应等待时机,不可随意发表评论;3。6.3 会议进程中,不从事与会议无关的活动,应详细记录会议讨论的重点和其他与会者的意见;3。6。4 主持人或发言者讲完话,应向与会者行礼致谢,与会者应鼓掌回礼;3。6。5 若开会时是用纸杯喝茶,或喝罐装、瓶装饮料,散会后,应把身边的空罐子、纸杯、纸巾收好;3.6。6 开会时不得吸烟;并保持会场肃静。3.7接待规范3.7。1 接待客人:提前做好接待准备,提前十分钟在约定地点等候,客人来到时应主动迎上,初次见面的还应主动作自我介绍,并引领客人至接待处,安置好客人

11、后,奉上茶水或饮料。3。7。2 握手时要把握好握手的分寸,姿势端正,用力适度,注视对方并示以微笑。握手的姿势强调“五到,即:身到、笑到、手到、眼到、问候到.握手时,伸手的先后顺序:贵宾先,长者先,主人先,女士先.3.7。3 接待客人或领导一般要起立,脸部自然,眼睛平视对方.若因工作需要坐着时,不许不抬头、左顾右盼或漫不经心,决不许上下打量客人.3.7。4 与客人或领导迎面相遇时,要靠右侧行走,若道路较窄,应主动让路。与客人或领导同行时,要让客人或领导走在前面,并主动为客人开门.3。7.5 待人接物态度谦和、诚恳友善.对来宾和客户委托办理事项应力求做到机敏处理,不得草率敷衍或任其搁置不办;4。保

12、密规范4。1 员工有履行保守公司商业秘密的义务。4。2 不与家人及工作无关的人谈论公司商业秘密.4.3 使用资料、文件,必须爱惜,保证整洁,严禁涂改,注意安全和保密.4.4 不得擅自复印、抄录、转借公司资料、文件。如确属工作需要摘录和复制,凡属保密级文件,需经公司领导批准。5。罚则5。1 违反 3。1 所述内容者,根据 劳动纪律管理办法 进行处理;如未有规定所述内容者,每发现 1 次扣发当事人绩效 50 元,累计计算;5.2 违反 3。2、3。3、3.4、3。5、3.6、3.7 所述内容者,每发现1 次扣发当事人绩效20 元,累计计算;5.3 对泄露公司机密的,视情节轻重,根据劳动纪律管理办法进行处理。6.附则6.1 本规范为试行,不妥或不全面者待修改或补充.6.2 本制度解释权归人力资源部。6。3 本制度自印发之日起执行。

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