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1、附件附件 2 2：会议服务需求：会议服务需求1.编写工作进度表，并按照时间节点完成相关工作。2.会议代表服务。展览、会议现场代表注册，以及前期在线预登记、短信通知、编辑制作和发放会议的各轮通知书、国内专家及参会人员邀请函等学术管理工作。大会期间负责餐饮、住宿、购票、交通、接送协调安排。协助收取国内代表的各种费用，并开发票。3.与专业分会建立联系，完成论文催收、评审等工作。以及分会场安排等事宜。4.会场会务服务。所有会议活动的会场搭建（大屏或背景、灯光、音响、桌椅等会场设施、以及会议所需要的各项会务服务，会场屏幕播放控制）。租赁仪器设备并负责现场会场管理。指派不少于5 名工作人员参与此次会议的筹
2、备工作。5.5.会议物料制作。会议所需要的设计、排版、印刷、餐券、桌卡、背景板、指示牌、胸卡、会议手册、汇编、证书和奖牌等。6.负责组织搭建会议网站和微信页面推送会议通知，并及时更新信息。同时负责组织参会人员在年会网站进行注册报到，并在网上公示授课或学术交流内容，网站登记参会信息和数据将做为审计主要依据。7.负责协调会议的安全保卫和医疗保健工作。8.负责参展商联络工作。协助收取参展公司的各种费用。负责解答参展公司的各种问题。设计及布置参展的标准展台，展览的现场注册及管理的全部工作。展览的报批工作及安检消防报批工作等。9.会后项目总结与评估。在学术交流活动结束后负责进行总结，并上报相关活动照片报核学会，由核学会对会议情况进行总结评估。10.负责预算、决算并上报核学会审核备案。代为预定会议所需的物品制作、礼品购买、设备搭建、设备租用、车辆租用、酒店等各项服务。11.会议期间会议执行公司工作人员的交通、食宿费用由大会负责。具体人数根据执行公司负责工作内容提前 1 个月双方协商决定。费用主要包括工作人员前往会场的往返城市交通费、会议期间工作人员住宿安排、会议期间工作餐安排。注：会议期间服务工作包括并不限于以上内容。注：会议期间服务工作包括并不限于以上内容。