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1、K1+478K1+478K1+5888K1+5888 段左侧片石混凝土挡土墙第段左侧片石混凝土挡土墙第 1 1 部分部分合同续签管理流程一、目的一、目的为规范员工合同续签的管理,使之规范化、合法化,特制定本规定。为规范员工合同续签的管理,使之规范化、合法化,特制定本规定。二、适用范围二、适用范围本规定适用于本规定适用于*和和*股份公司(下简称院(公司)股份公司(下简称院(公司)所有员工。)所有员工。三、规定内容三、规定内容(一)合同期满终止劳动关系的类型(一)合同期满终止劳动关系的类型院(公司)提出终止院(公司)提出终止:是指合同期满,院(公司)不再与员工续签劳动合同是指合同期满,院(公司)不
2、再与员工续签劳动合同的行为。的行为。员工提出终止员工提出终止:是指合同期满,员工不愿与院(公司)续签劳动合同。是指合同期满,员工不愿与院(公司)续签劳动合同。(二)合同续签通知时间要求(二)合同续签通知时间要求1 1、综合管理部人资提前、综合管理部人资提前4545日邮件通知合同到期员工所在部门负责人;提前日邮件通知合同到期员工所在部门负责人;提前3030日通知合同到期员工办理相应手续。日通知合同到期员工办理相应手续。2 2、部门负责人必须于、部门负责人必须于5 5日内回复综合管理部人资合同续签意向;日内回复综合管理部人资合同续签意向;3 3、合同期满解除劳动关系:员工和公司双方均需提前、合同期
3、满解除劳动关系:员工和公司双方均需提前3030日通知。日通知。4 4、院(公司)提出终止:、院(公司)提出终止:(1 1)如员工系严重违反劳动纪律或院(公司)规章制度的;严重失职、营)如员工系严重违反劳动纪律或院(公司)规章制度的;严重失职、营私舞弊,对院(公司)利益造成重大损害的;被依法追究刑事责任;法律、法私舞弊,对院(公司)利益造成重大损害的;被依法追究刑事责任;法律、法规规定的其他情形的,没有提前通知期;规规定的其他情形的,没有提前通知期;(2 2)如员工除上述原因之外,院(公司)提前)如员工除上述原因之外,院(公司)提前3030天向员工发出工作交接天向员工发出工作交接通知函通知函,员
4、工需签字确认;若员工拒绝签收,公司以电子邮件、短信以及,员工需签字确认;若员工拒绝签收,公司以电子邮件、短信以及 EMSEMS快递的形式通知至员工。快递的形式通知至员工。(三)合同续签审批手续办理流程(三)合同续签审批手续办理流程1 1页脚内容页脚内容K1+478K1+478K1+5888K1+5888 段左侧片石混凝土挡土墙第段左侧片石混凝土挡土墙第 1 1 部分部分1 1、合同期满续签劳动合同流程:综合管理部人资邮件通知员工所在部门负、合同期满续签劳动合同流程:综合管理部人资邮件通知员工所在部门负责人责人所在部门负责人回复续签意向所在部门负责人回复续签意向综合管理部人资发起合同续签审批表综
5、合管理部人资发起合同续签审批表员工签署续签意向并提交合同续签员工自评表员工签署续签意向并提交合同续签员工自评表综合管理部人资发放员综合管理部人资发放员工续签合同评估表工续签合同评估表 给部门负责人评分并给出续签意见给部门负责人评分并给出续签意见人事汇总结果并给出续人事汇总结果并给出续签意见签意见分管领导、院长(总经理)审批分管领导、院长(总经理)审批综合管理部人资办理劳动合同续签。综合管理部人资办理劳动合同续签。2 2、合同期满终止劳动合同流程:综合管理部人资邮件通知员工所在部门负、合同期满终止劳动合同流程:综合管理部人资邮件通知员工所在部门负责人责人所在部门负责人回复续签意向所在部门负责人回
6、复续签意向综合管理部人资发起合同续签审批表综合管理部人资发起合同续签审批表员工签署续签意向提交合同续签员工自评表员工签署续签意向提交合同续签员工自评表综合管理部人资发放员工综合管理部人资发放员工续签合同评估表续签合同评估表 给部门负责人评分并给出续签意见给部门负责人评分并给出续签意见人事汇总结果并给出续签人事汇总结果并给出续签意见同时通知工会意见同时通知工会分管领导、院长(总经理)审批分管领导、院长(总经理)审批 综合管理部人资联同部门综合管理部人资联同部门负责人约谈员工负责人约谈员工合同期满前综合管理部人资向员工发放合同期满前综合管理部人资向员工发放工作交接通知函工作交接通知函员工办理工作交
7、接员工办理工作交接综合管理部人资办理统筹终止等相关手续,综合管理部人资办理统筹终止等相关手续,1515个工作日内办个工作日内办理档案转档事宜。理档案转档事宜。(四)合同续签审批权限(四)合同续签审批权限1 1、总监(含副总监)及以上人员合同续签审批权限:综合管理部、总监(含副总监)及以上人员合同续签审批权限:综合管理部分管领分管领导导院长院长/总经理。总经理。2 2、副总监以下人员合同续签审批权限:部门负责人、副总监以下人员合同续签审批权限:部门负责人 综合管理部综合管理部分管领分管领导导院长院长/总经理。总经理。(五)薪资结算(五)薪资结算1 1、员工劳动合同终止当月的工资结算项目包括员工劳
8、动合同终止当月的工资结算项目包括:劳动合同终止当月的基本工劳动合同终止当月的基本工资及绩效工资以及法律法规规定的应支付或个人应承担的费用。资及绩效工资以及法律法规规定的应支付或个人应承担的费用。2 2、员工劳动合同终止当月的工资于、员工劳动合同终止当月的工资于 1515个工作日内通过银行划账的方式发个工作日内通过银行划账的方式发放。放。3 3、员工终止劳动合同当月办理社保中止。、员工终止劳动合同当月办理社保中止。(六)注意事项(六)注意事项1 1、审批结果未出据前,严禁不续签劳动关系员工出现消极怠工或不服从管、审批结果未出据前,严禁不续签劳动关系员工出现消极怠工或不服从管2 2页脚内容页脚内容
9、K1+478K1+478K1+5888K1+5888 段左侧片石混凝土挡土墙第段左侧片石混凝土挡土墙第 1 1 部分部分理的现象,院(公司)有权追究责任。理的现象,院(公司)有权追究责任。(七)工作交接内容及要求参考离职管理规定(七)工作交接内容及要求参考离职管理规定。四、附则四、附则(一)本规定由综合管理部负责解释。(一)本规定由综合管理部负责解释。(二)本规定自发布之日起实施。(二)本规定自发布之日起实施。附件一:合同续签员工自评表附件一:合同续签员工自评表附件二:员工续签合同评估表附件二:员工续签合同评估表附件三:工作交接通知函附件三:工作交接通知函附件四:续签流程图附件四:续签流程图当人生让你碰壁头破血流时,别害怕,没有这些挫折,怎能练就一身钢筋铁骨,当生活给你一百个理由哭泣时,别沮丧,你就拿出一千个理由笑给它看。3 3页脚内容页脚内容