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1、关于公司特殊费用的管理办法关于公司特殊费用的管理办法为充分适应市场工作的环境,最大限度地拉动客户对公司产品和技术服务需求的增长,同时保证用户的安全,特制定本方法。一、总原那么一、总原那么精心策划、逐级审批、提早打算、监督实施是公司专门费用使用的唯独原那么。二、二、专门费用的使用范畴专门费用的使用范畴专门费用专门费用是指公司在某一特定环境下,为实现某一特定的目标,依照各方面的综合分析后,对某一客户或客户群所采取的一些专门公关措施而发生的相关费用。三、三、专门费用的预算专门费用的预算专门费用必须先做预算,年初提出分月度的初步预算,当月再在年度初步预算的基础上做下月的详细打算。直截了当用户专门费用必
2、须在合同签定之前完成预算申报审批工作,否那么不准发生;非直截了当用户专门费用在完成年度预算后,月度打算能够承诺有临时的调整,但应尽量提早至少一天时刻通知财务,以便做好预备。当年度预算用完后,应及时通过规定程序申请追加预算,否那么,将不予发生。四、四、专门费用的预算审批程序专门费用的预算审批程序一直截了当用户专门费用申请人部门经理部门总监董事长二非直截了当用户专门费用申请人部门总监董事长财务列支五、五、专门费用的申请专门费用的申请需要使用专门费用的部门和个人,必须先写出书面申请,内容包括:市场形势分析、具体的公关方案、建议执行人、实施步骤、估量的公关成效等。六、专门费用的审批程序六、专门费用的审
3、批程序专门费用采取逐级申报审批的程序进行,单笔费用个人最大权限审批者是董事长包世界。为尽量缩小知情范畴,确保受益人的安全,特将审批程序分别设定如下:一直截了当用户专门费用1、单笔费用2000 元申请人部门经理部门总监董事长Y YY Y执行终止终止2、单笔费用2000 元申请人部门总监董事长Y Y执行终止二非直截了当用户专门费用申请人部门总监董事长Y Y董事会终止N终止执行Y七、专门费用的执行七、专门费用的执行专门费用的执行人由最终审定结果决定八、保密八、保密所有参与专门费用使用方案及审批的人,在任何场合都不得议论此事,确保受益人的安全。专门费用使用治理专门费用使用治理1.专门费用预算a)与合同
4、有关的专门费用预算以合同为单元审核,填写合同审批单,合同预算单在业务总监业务总监处保留详细的信息 由业务总监提出表单-要紧是营销总监。财务保留一样性信息 由财务提出表单,专门注意到款前支出。申请人部门经理部门总监董事长b)与合同无关的专门费用预算采纳年度预算,由决策委员会批准,追加预算临时召开决策委员会审核。2.专门费用预备a)费用支出打算由业务单位按照业务打算每月每月给财务报资金使用打算。b)费用预备由财务按照财务制度预备资金。c)费用治理预备出的资金由专人治理,采纳资金和帐目分开治理的原那么。3.专门费用使用a)费用审批按照签字权限审批后,由批准人或口头通知财务负责人,由专人负责按照规定操作。b)费用支出由部门业务负责人或审批人指定人员执行。4.专门费用审计a)与合同有关的专门费用审计预算执行符合情形b)与公司合同无关的专门费用审计