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1、SAP PS 模块配置和操作手册SASAP PS 模块配置和操作手册手册OverviewOverview项目管理项目管理项目管理总的来说就是需要管理整个项目实施的过程，在这个过程中，需要将各级任务进行分解,也就是通常说的 WBS.对于分解的任务需要相当于一个单独的计划，需要有对应的开始结束时间、资源,具体每个任务还会涉及到具体的处理过程，例如：内部加工、采购材料、提交某个文档等，需要依据不同的任务类型进行不同的管理.项目下可以设置 WBS,以分解各项工作进行管理。在 SAP 中，为了核算的需求，在每个wbs 下设置了 network，用于成本的归集，network 也是一种订单，同内部订单一样
2、，类型不同而已。在每个 network 分不同的作业，如果是一个内部作业，下面可以挂一个物料组件,直接关联到MM 模块，进行采购操作。PSPS 模块说明模块说明SAP 的 PS 模块一方面的功能是可以按照项目管理的要求进行项目、WBS 的管理，同时为了进行日常事务的细分管理，使用了网络(Network）的概念，在网络下可以定义不同的作业，每个做再对应到是一个物料采购任务还是说一个工序加工任务.SAP 的 PS 模块提供生成甘特图，并通过图形化方式管理Network。项目定义(Project Definition）和 WBS 都是一个成本对象，可以进行成本的归集，月底进行成本的结转,具体如何结转
3、通过结算规则来控制。预算、结算的设置是通过参数文件的方式来定义，然后分配给项目定义和 WBS，这一点是同内部订单类似的。1/38SAP 的 PS 模块中还可以对资源的能力进行查看，操作者就可以依据资源的情况进行调整。TableTableNoTablenamePRPSPROJPRHIBPBKBPEGProject definitionWork Breakdown Structure,Edges(Hierarchy Pointer）Doc.HeaderControlling Obj.Line Item Overall Values Controlling Obj.DescriptionWBS（Wo
4、rk Breakdown Structure)Element Master Data可以通过 UP 字段查出上次的 wbs。预算凭证的抬头MemoConfigureConfigureCreate User StatusCreate User Status OK02OK02IMG 菜单路径:项目系统-结构-实施结构-工作分解结构 WBS 用户状态-创建参数文件可以配置一下看看，和内部订单的比较类似，暂时没有使用这个状态。2/383/38执行继续后双击状态参数。分配状态参数使用的类型。Create Project Profile-Create Project Profile-计划版和日期、控制需要
5、重新配计划版和日期、控制需要重新配IMG 菜单路径：项目系统-结构-实施结构工作分解结构 创建项目参数文件事务代码：OPSA4/385/386/38Create Project type for WBS elementsIMG 菜单路径：项目系统-结构-实施结构-工作分解结构（WBS)-创建WBS 元素项目类型此处的定义是为了维护 WBS 主数据中的项目类型字段的值.7/38Define Priorities for WBS ElementsIMG 菜单路径:项目系统-结构-实施结构 工作分解结构（WBS)定义 WBS 元素的优先级默认的几个优先级已经差不多了,如果需要可以自己定义。8/38D
6、efine Field Selection for Work Breakdown StructuresIMG 菜单路径：项目系统-结构-实施结构 工作分解结构（WBS)用户接口设置-为工作细分结构定义字段选择相当于设置项目定义和 WBS 主数据维护的字段状态变式。9/3810/38Maintain ValidationsMaintain Validations参照有效性确认和替代文档.Maintain SubstitutionsMaintain Substitutions参照有效性确认和替代文档。Maintain network typeMaintain network typeIMG 菜单路
7、径：项目系统结构实施结构网络-网络的设置维护网络类型事务代码：OPSC只是维护订单目录为 20 的订单类型。11/38需要需要直接下达，就勾选最下面的框。Specify Parameters for Network TypeIMG 菜单路径:项目系统结构-实施结构网络网络的设置-指定网络类型的参数OPUV12/38类似于生产订单的参数设置。Maintain network profilesMaintain network profiles OPUUOPUUIMG 菜单路径:项目系统结构实施结构-网络 网络的设置-维护网络参数文件事务代码：OPUU13/38可以指定一些默认的属性设置。Defin
8、e control keyDefine control keyIMG 菜单路径：项目系统结构-实施结构-网络-网络活动的设置 定义控制码事务代码：OPSU参看生产订单业务。AccountAccount AssignmentAssignment CategoriesCategories andand DocumentDocument TypesTypes forforPurchase RequisitionsPurchase RequisitionsIMG 菜单路径：项目系统-结构-实施结构 网络 网络活动的设置 采购申请的科目分配类别和凭证类型事务代码:OPTT指定产生的采购订单的类型。直接默
9、认就好。14/38Define Change ProfileIMG 菜单路径：项目系统结构-实施结构网络定义更改参数文件事务代码：OPSG主要定义在网络主数据的属性发生修改时系统如何响应。15/38Determine Strategy for Settlement RuleIMG 菜单路径：项目系统-成本自动和周期分配结算-工作细化结构元素结算规则-确定结算规则策略16/3817/38Define Confirmation ParametersDefine Confirmation ParametersIMG 菜单路径：项目系统确认定义确认参数事务代码：OPST这里应该是类似于生产订单的确认，
10、没有具体研究。Specify Default for Project Definition Object ClassSpecify Default for Project Definition Object ClassIMG 菜单路径：项目系统成本对象类型缺省值-为项目定义对象类指定缺省值定义每个项目参数文件（Project Profile）对应的对象分类（Object Class）18/38Specify Default for Network Header Object ClassIMG 菜单路径：项目系统-成本对象类型缺省值为网络表头对象类指定缺省值定义每个网络类型（Network Ty
11、pe）对应的对象分类(Object Class)19/38Maintain Budget ProfilesMaintain Budget Profiles同于内部订单同于内部订单IMG 菜单路径：项目系统成本预算维护预算参数文件事务代码：OPS9预算流程同于内部订单，此处略。20/38Create Allocation Structure-OKO6IMG 菜单路径：项目系统-成本自动和周期分配-结算-结算概况-创建分配结构同于生产订单，参见生产成本结算总结文档.21/38Specify Parameters for Network SchedulingIMG 菜单路径:项目系统-日期排产-为网
12、络计划指定参数事务代码：OPU622/38这个不是定义的参数文件,而是直接指定网络对应的订单类型的计划参数。23/38Define Parameters for WBS SchedulingDefine Parameters for WBS SchedulingIMG 菜单路径:项目系统-日期-WBS 中的日期计划为 WBS 计划定义参数在项目定义的控制数据中需要订单该参数。OperationOperation准备工作准备工作创建物料略创建物料略24/38创建供应商略创建供应商略创建主数据创建主数据创建项目创建项目CJ20N使用左边的创建按钮，创建项目.25/38分配项目对应的公司代码等组织单
13、元。创建创建 WBSWBS注意选择 Acc Asst elem。不然创建不了 network。26/38指定起始结束日期。创建网络创建网络27/38创建作业（内部）创建作业（内部）28/38创建物料组件创建物料组件此处 Item Category 选择“N,是为了后续产生一张项目的请购单；如果选择L，那么就需要在 MRP 运行后才会产生请购单,同时为非项目库存。保存后再查看,就可以看到生成的请购单。29/38项目材料采购项目材料采购创建采购订单创建采购订单ME21N30/38正常的创建采购订单和收货即可.项目网络视图项目网络视图维护网络视图维护网络视图CJ20N先维护好几个作业类型。点击 Ne
14、twork graphic，进入下列界面.31/38可以使用连接工具调整前后关系，双击可以修改不同的关系.执行 Project Planning board，查看甘特图。选择一个参数文件.32/38项目的排产项目的排产-还需要进一步研究还需要进一步研究CJ20N在系统中进行了一次 Schedule，只是发现生成了是否能及时采购、开始日期在过去的警告信息，不知道这个功能的作用到底是什么。Scheule 的作用:1 检查相关的数据是否有问题,所以计算完成后需要查看相关日志。2 根据网络的日期计算出 WBS 的开始和结束日期。这一条是根据 WBS 的计划参数配置确定的.3 根据网络的起始日期和每个作
15、业的工期,自动排产出各作业的做早开始、最早完成日期和最晚开始日期和最晚完成日期。项目核算项目核算归集费用归集费用项目除了日常的采购外,也会发生其他的一些费用，这些费用可以直接通过转账凭证记录到WBS 元素中.33/38结算结算结算规则设置结算规则设置需要在 CJ20N 中设置.通过菜单“Edit-Costs-Settlement Rule”。结算规则递推设置结算规则递推设置在进行项目结算前,需要对项目的结算规则进行设置，通过 CJB2 可以批量设置项目及其下层WBS 的结算规则，network 的结算规则将结算到上层的WBS。34/38项目结算项目结算项目结算一般先结算到在建工程，然后使用AIAB 将在建工程结转到固定资产中。35/38查看结算后产生的凭证。查看结算情况查看结算情况在月末或者平时，可以查看项目的费用结转情况。后勤-项目系统-信息系统-财务 行项目 实际成本/收入CJI336/38显示出项目定义，查看每个项目定义的结转情况，确保每个项目定义的汇总金额为0项目预算项目预算项目的预算同于内部订单的预算.37/38End38/38