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1、职务说明书职务说明书一、职位基础资料1职位名称3所属部门5辖员人数秘书总经办2直接上级4职位级别6定员人数总经办主任51 人二、职位职责1职责摘要负责公司法律、合同等文件管理，协助总经办主任进行会议安排，文件起草及来访人员接待等工作。2职责说明（逐项说明工作任务）1负责公司证照、法律、合同文件的管理及变更登记工作，2负责通知和安排公司各类会议，负责会议记录、撰写会议纪要、存档有关建议、提案、方案，必要时对会议内容进行传达；3负责公文函电、邮件、报刊的收发、分类、编号、登记、分转、函复、催办、立卷、归档，负责文件的打印、复印、下发、上报等；4按公司管理制度和审批权限办理文档的查阅、转发、外借等事
2、项。5负责管理总经办传真机；6严守公司机密，妥善保管各类文件；7协助办公室主任起草、修订各类管理文件；8协助办公室主任组织公司各类活动；9定期向总经办主任述职；10积极配合、主动完成总办公室主任临时委派的其他工作。三、职位关系上向联系：总经办主任横向联系：总经办成员下向联系：四、工作设备电话、电脑、传真、复印机、打印机五、职位资格无 低 中 高团队精神积极营造团结合作的文化氛围，在多种工作组内积极投入工作，并解决较为复杂的矛盾问题。对企业忠以公司为家，将个人利益与企业发展紧诚密结合在一起。4职位经历1年龄价表达沟通知技/性别(含地区/身体状况：,工作年限20,35 行业岁/,女性专业,身体健康
3、职位等)敬业精神专业知识正确表达概念或想法，说服他人，争取有很强的事业心。具备的专业知识能够在业务范围内有创/值识巧地区：不限；/最高学历区间2教育程度(最低)：中专大学本科。新并可以指导他人的工作（专家）共识。行业：不限；观(价值观，知识，技巧)3技能等级标准年限：工作 3 年以上；技能技能要素技能要素描述专业：不限，文秘优先；职位：秘书。5特别资格要求要求业务及公对公司及业务有深入了解，对客户和外司知识界进行宣传，进行经营及渠道拓展。计划组织有周密完善的工作计划，并能组织各种资源结合实际对计划作调整和控制。决策对复杂的工作迅速做出果断正确的决策。创新表现出独到的见解并提出有创意的方法人力资源知人善任，公正评价人才，培训并开发人力资源。解决问题在多变的环境中高质量的解决复杂的问能力题。谈判技巧在谈判中把握主动，掌握高超的谈判技巧。计算机技熟练应用计算机。巧外语能力能够阅读外文资料并进行简单对话。